开会经常有这种情况，主讲领导讲完话后，其他领导有时要进行一些补充性的讲话。锣有锣谱，鼓有鼓点，当主讲的领导讲完话后，补充讲话要补在“点”上，才能收到补充讲话的效果。那么，补充讲话的“点”，在哪里呢？
　　补浅求深，提升问题认识
　　在竞争上岗、双向选择动员大会上。副局长作了讲话后，局长补充说：“对这一次全员人事变更，我们班子召开了多次会议，除了刚才副局长讲的，就人员结构问题，班子还作了更深层次的探讨。下面我就这一指导思想补充说明一下。即人员组合要体现如下四个结构：一是能力互补结构，不同才技特长的人员搭配组合；二是异质互补结构，不同性格、不同层次的人员搭配组合；三是年龄互补结构，老、中、青不同年龄梯次的人员搭配组合；四是高能为轴结构，以高能力、高才技的人员为核心搭配组合。”
　　局长“四个结构”的补充讲话深化了员工对会议主题的认识，较好地起到了补浅求深的作用。他首先是有条理、分层次地论述了班子对这次人事变更的指导思想，然后抓住人员搭配组合的中心，通俗化地进行了阐述，言简意赅、题旨深刻、点中要害，是一席高妙的“补台”之言。
　　补气求志，最后点一把“激情之火”
　　南水北调需要在天门峰下修建一座水利枢纽工程，因为长期施工，一些人员开始松懈厌倦。然而，整个工期离预定的期限只剩30天，为了鼓励人们发扬连续作战的作风，在预期内拿下工程，工程指挥部召开了誓师大会。
　　当副总指挥讲完话后，总指挥补充说：“我们面对的工程好比攀登眼前的天门峰，而我们要登上天门峰，就要先翻过黄花岗和凤凰岭。那么，我们大伙儿再加一把劲，争取在10天内攀上黄花岗，20天攀上凤凰岭，30天登上天门峰，胜利拿下全部工程，大家有没有信心？”
　　“有！”全场回音铿锵、声震山谷。
　　總指挥之所以用“借物”的方法补气，就是要激起大伙儿的斗志。面对人们的松懈情绪，他意识到要在会议结尾，在副总指挥讲话的基础上，再给人们点燃一把“看清目标、为目标努力”的“激情之火”，再给大家加上一股奋斗的志气。于是，他把时间和目标分解成三个阶段，这样就让人们觉得形象贴切、方向明确，效果就出来了。
　　补缺求全，抓住主要矛盾
　　“猛虎”摩托车制造公司召开员工大会，副总经理在讲话中着重就当前如何把好质量关问题进行了布置。副总经理讲完后，总经理接着说：“刚才副总经理就摩托车组装质量的几个问题进行了布置，这里我再补充一点，就是我们产品质量的问题最重要的是在发动机组装上。因此，我再强调一下，发动机组装线上的员工们更要特别细心，精益求精，把‘猛虎’的心脏侍弄好，到时候‘猛虎’添翼，可就飞起来了。”
　　这是一种补缺求全的方法，它能让生产线上的员工抓住主要矛盾，解决重点问题。因为副总经理在讲话中只是泛指性地强调把好质量关，这就使得问题的实质和关键被枝叶遮掩，若明若暗、残缺不全，而这正是最重要、最关键的部分。
　　总经理的拾遗补阙专指性地强调了发动机装配的质量，把副总经理讲话中遗漏的部分补了上去，使得讲话补得到位齐全，补到了“点”上。
　　忌“节外生枝”，勿狗尾续貂
　　某单位有名副部长，资格较老，十分健谈，不论出席什么会议不管是否有安排，他都要发言，尤其喜欢在会议临近结束时作补充发言，而且一说就是“三点 ”。
　　这天，部里召开安全工作会议，主管领导讲完话，已经临近中午。会议结束前，部长问在座的领导还有什么要说的，该副部长说 ：“我补充几句。”于是打开了话匣子：“ 刚才主管领导讲得非常好，我再谈谈节约时间的问题，讲三点意见……”
　　等他讲完时，已经过了开饭时间，而且所讲内容都是与安全问题毫无用处的务虚大套话。与会同志不胜其烦，议论纷纷。
　　该副部长的讲话偏离会议宗旨，本是安全工作会议，他却大谈节约时间问题，另起炉灶，节外生枝，有狗尾续貂之嫌，自然不受欢迎。讲话的内容属老生常谈，且废话连篇，对听众并无教育启迪意义。
　　再加上他讲的和做的自相矛盾，说节约时间，自己却又在浪费时间，自我否定，自打嘴巴，难免成为人们的笑柄，以致人们给他起了一个外号——“三点部长”。
　　像“三点部长”这种不从实际出发，每次讲话都用固定模式和套路的补充讲话很难让人认同，到头来只是大倒听众胃口，且损害了自身的形象和威信。因此，领导补充讲话补在“点”上，切忌节外生枝、画蛇添足、游离于会议的主题之外。