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[摘要:任何一个单位或组织,面对现代化大生产的条件,无论是管理层还是一般员工,都必须通过不断的学习进步,充实和提高,来适应内部环境的日新月异的变化,由于企业员工工作层次不同,所需掌握和使用的各种技能不同,因而必须针对不同层次,各有侧重地进行培训。本文通过南京扬子石化炼化有限责任公司,在对员工培训管理以上的现状和问题,做出了适当的措施与建议,从实际现状出发,采取合理的选定受训对象,采用合适的受训计划,建立培训评价机构,以此达到提高企业员工的职业培训管理的质量。
[关键词]:员工培训 培训的内涵 培训的意义
根据扬子石化的实际情况,并结合我公司现有培训模式的优点,本文为扬子石化构建了基于培训需求研发的培训实施模式。
一,基本结构
(一)企业知识库。建立企业知识库是构建基于组织学习培训模式的中心任务。知识库的建立是为了企业内部知识的共享,并最终形成组织知识,打造企业核心竞争能力平台。其内容包括:公司人力资源状况;部门内部资料;职位需要的技能和评价方法,企业产品、技术和服务信息,客户信息;主要竞争对手及合作伙伴资料;员工建议;研究文献和报告;有关前沿理论等等。
(二)高层管理者的支持。作为注重知识资源开发、转换的模式,基于组织学习的培训尤其需要高层管理者的支持和帮助,包括向企业所有员工推广组织学习的重要性、提供资助和其他需要的资源,明确公司最重要的知识类型等。
(三)组织学习培训模式的促进者。在本模式下,培训者的角色将转变为资源专家和咨询顾问。他能为每个员工制订针对性强的学习计划,帮助员工更好地利用学习资源。企业应组建功能强大的知识培训主管团队,来满足企业不同领域内员工的知识需求。
(四)内部网络。内部网络的角色其实就是支持组织真正需要的学习网络,它是组织学习培训的实施平台。通过它,人们可以彼此沟通,相互展示知识。这个网络基本上构成了企业的组织学习培训模式,它可以以高新信息技术为基础,也可以是企业传统的交流场所,如会议室、休息室等。
二、培训需求目标分析
培训的目标分析是实施石化职工培训工作的基础。全面、科学的分析,准确的需求定位是避免培训投入浪费,提高培训质量与培训效益的关键环节。培训目标分析,是在广泛、深入调查研究的基础上,找出企业生产(工作)对职工的知识、技术、能力的需求量,测定职工在履行岗位职责,完成生产(工作)任务过程中所必备的基本知识与技能,运用培训项目分析表等表格工具,确立培训的目标和培训评价基础。培训目标分析所要解决的是培训的针对性问题,因此,目标分析须围绕某一具体培训项目来进行。职工培训的重点是技能,目标分析应以技能分析为主。目标分析的过程是确定培训内容的过程,是培训的第一道关口。切不可图简单省事而马虎对待。
“培训项目”目标分析,可按照以下步骤实施:
(一)设定培训项目目标分析表,开展分析调研设定培训项目分析表,就是将所需培训内容概括为数项综合技能(知识)(控制在10项内),作纵向排列;再将每项综合技能(知识)分解为若干专项技能(知识),作横向排列。
(1)以基层工程技术人员(技师)、教育管理人员、日后直接参与教学的教师三方面人士组成“三结合”分析组,“三结合”小组要接受新教育观念培训,领会培训项目分析表涵义。围绕职工现实工作能力,企业生产现实要求、设备与工艺发展趋势等,对包括拟培训人员及其同事、基层单位领导、工程技术人员、相关专业管理部门和管理人员进行调查、了解。
(2)运用现场考察、个别访问、问卷调查、专题研讨等调研方式,实行点面结合的调研。调研时,要做好记录,结束后,要认真进行相关资料的分析、整理。需要指出的是,调研往往需多种方式同时进行,并且进行多次。
(二)编制培训项目目标分析表
通过培训项目目标分析表对技能(知识)分析作出明确表述,必须遵循相关原则进行。
(1)综合技能(知识)设置的一般原则:
①全面涵盖,高度概括。以内涵与外延确立各项综合技能(知识)。
②工作程序为主,业务关联为辅,顺序排列,直观、简明。
③单项综合技能(知识)均可细化评估。
如:常减压装置高级操作员综合技能(知识)可分为如下五项(如表4—2):炼油知识、设备知识、优化操作,装置开停工和事故处理
(2)专项技能设置的一般原则;
①满足综合技能(知识)的要求,是必备的、充足的。
②以承担的工作任务划分。
③按工作程序和由易到难顺序排列。
如:常减压装置高级操作员“优化操作”综合技能(知识)可分解为6个专项能(知识):
①熟知装置工艺参数
②原油预处理系统优化操作
③塔设备系统优化操作
④加热炉系统优化操作
⑤参与装置优化运行方案的制订和组织实施
⑥产品质量控制
因生产要求(工作条件)的改变,对操作者会提出新的要求。因此,技能(识)分析表须与生产实践作对应的调整和修改,实行动态管理。
(三)培训项目目标分析表论证
经过多次调研、分析,多方征询意见,反复修订后形成了技能(知识)分析表对技能(知识)结构与内容必须通过论证。论证由职工教育和业务主管部门共同组培训教学工作指导小组(以下简称“指导小组”)主持,小组成员为从事该项目工和管理的职工技师、工程技术干部、基层领导及教学管理人员组成,人数以5—7为宜。指导小组的主要职责是;
(1)进行培训业务指导
(2)审查培训方案和教学计划
(3)协助开发教材
(4)协助实施培训教学
三,培训内容开发
第一部分:基本知识
基本知识中包含主要概念和基本术语两部分。主要概念是对整个模块技能(知识)点的分类整合。这里的概念和传统意义上的概念不同。应是对某一问题具体观点的概述。
在正文中,以各主要概念为分析单位,逐一加以具体阐述、例证。表述要简明扼要,重点突出。
第二部分:操作技能(案例)
操作技能(案例)分为案例标题、背景材料,问题、处理四部分。“标题”是对案例主题的提示或认定。强调必须有“标题”,就是要求编写者注重案例编选的针对性和普遍意义。“背景材料”是主干,是对事件发生的时间、地点、具体情节过程、数据、结果,或工艺参数(工艺指标)、工艺流程、工艺要求、实施过程、效果及其评估的介绍与交待。“问题”是枢纽,提出具体背景下的能力要求,为其后的“处理”做好铺垫。同时,与模块内容“综述”、训练题相呼应。“处理”是对解决问题的示范,原则上不划定唯一的解决方法,目的是帮助和引导学员主动探索与思考。
第三部分:训练题
训练题要运用新的背景材料,以直接设问的方式训练学员的应变能力、处理问题的能力,为学员的研讨和自学拓展足够的思考空间。切忌对教学内容简单重复。模块教材编写应注意的几个问题:①组织专门编写组。教材的编写采取职工技师(助理技师)或工程技术人员、教育管理人员、教师三结合的方式进行,按教学模块分工,实行主编责任制。②教材要保持整体性。各模块的分工要体现并服从于专项技能(知识)的总体教学要求。在分头编写的基础上,遇有相关问题要随时进行交流和学术研讨,防止内容出现交叉重叠。③教材是所有培训媒体中的主体。模块教材打破了传统的学科性知识体系,围绕技能的掌握,以实务反求应知。编写的难度大,工作量也大,从而对教师的知识结构提出了全新的要求。必须精心组织,给以足够的编写时间,提供必要的编写条件。④鉴于石化职工培训除了技能(知识)培训之外,还有一些诸如职业道德(政治思想)、行为规范、安全知识、环保知识、质量管理知识、语言和文字表达能力知识等方面的通用内容需要培训,因此,在编写模块教材时,还必须开辟出公共模块教材予以落实。
四、培训设计与实施
在实施教学的过程中,要突破“以课堂教学为主,以书本知识为主,以教师传授为主”的普通教育模式,以实际技能培训为主,以现场教学为主,注重师生智能互补,注重学员潜能的发挥、经验的提炼与升华。
教学中,围绕某一个专题或培训中的某项内容,组织学员自学,发表自己的观点、意见,共同探讨方法,进而形成经验和体会。其好处就是能够调动学员参与的积极性,促进知识、技能与学员自身经验的有效融合。教师在采用这一方法的过程中,务必围绕培训目标,确定好自学研讨的范围与内容,不可过多过滥。研讨与交流结束后,要及时归纳总结,并将结论交给大家。
五,完善培训系统
员工培训既然这样重要,而培训活动的成本无论从费用、时间与精力上来说,又都是不低的,所以必须精心设计与组织。要有效地做好这一工作,应把它视为一项系统工程,即采用一种系统的方法,使培训活动能符合企业的目标,让其中的每一环节都能实现职工个人、他们的工作及企业本身三方面的优化。
[关键词]:员工培训 培训的内涵 培训的意义
根据扬子石化的实际情况,并结合我公司现有培训模式的优点,本文为扬子石化构建了基于培训需求研发的培训实施模式。
一,基本结构
(一)企业知识库。建立企业知识库是构建基于组织学习培训模式的中心任务。知识库的建立是为了企业内部知识的共享,并最终形成组织知识,打造企业核心竞争能力平台。其内容包括:公司人力资源状况;部门内部资料;职位需要的技能和评价方法,企业产品、技术和服务信息,客户信息;主要竞争对手及合作伙伴资料;员工建议;研究文献和报告;有关前沿理论等等。
(二)高层管理者的支持。作为注重知识资源开发、转换的模式,基于组织学习的培训尤其需要高层管理者的支持和帮助,包括向企业所有员工推广组织学习的重要性、提供资助和其他需要的资源,明确公司最重要的知识类型等。
(三)组织学习培训模式的促进者。在本模式下,培训者的角色将转变为资源专家和咨询顾问。他能为每个员工制订针对性强的学习计划,帮助员工更好地利用学习资源。企业应组建功能强大的知识培训主管团队,来满足企业不同领域内员工的知识需求。
(四)内部网络。内部网络的角色其实就是支持组织真正需要的学习网络,它是组织学习培训的实施平台。通过它,人们可以彼此沟通,相互展示知识。这个网络基本上构成了企业的组织学习培训模式,它可以以高新信息技术为基础,也可以是企业传统的交流场所,如会议室、休息室等。
二、培训需求目标分析
培训的目标分析是实施石化职工培训工作的基础。全面、科学的分析,准确的需求定位是避免培训投入浪费,提高培训质量与培训效益的关键环节。培训目标分析,是在广泛、深入调查研究的基础上,找出企业生产(工作)对职工的知识、技术、能力的需求量,测定职工在履行岗位职责,完成生产(工作)任务过程中所必备的基本知识与技能,运用培训项目分析表等表格工具,确立培训的目标和培训评价基础。培训目标分析所要解决的是培训的针对性问题,因此,目标分析须围绕某一具体培训项目来进行。职工培训的重点是技能,目标分析应以技能分析为主。目标分析的过程是确定培训内容的过程,是培训的第一道关口。切不可图简单省事而马虎对待。
“培训项目”目标分析,可按照以下步骤实施:
(一)设定培训项目目标分析表,开展分析调研设定培训项目分析表,就是将所需培训内容概括为数项综合技能(知识)(控制在10项内),作纵向排列;再将每项综合技能(知识)分解为若干专项技能(知识),作横向排列。
(1)以基层工程技术人员(技师)、教育管理人员、日后直接参与教学的教师三方面人士组成“三结合”分析组,“三结合”小组要接受新教育观念培训,领会培训项目分析表涵义。围绕职工现实工作能力,企业生产现实要求、设备与工艺发展趋势等,对包括拟培训人员及其同事、基层单位领导、工程技术人员、相关专业管理部门和管理人员进行调查、了解。
(2)运用现场考察、个别访问、问卷调查、专题研讨等调研方式,实行点面结合的调研。调研时,要做好记录,结束后,要认真进行相关资料的分析、整理。需要指出的是,调研往往需多种方式同时进行,并且进行多次。
(二)编制培训项目目标分析表
通过培训项目目标分析表对技能(知识)分析作出明确表述,必须遵循相关原则进行。
(1)综合技能(知识)设置的一般原则:
①全面涵盖,高度概括。以内涵与外延确立各项综合技能(知识)。
②工作程序为主,业务关联为辅,顺序排列,直观、简明。
③单项综合技能(知识)均可细化评估。
如:常减压装置高级操作员综合技能(知识)可分为如下五项(如表4—2):炼油知识、设备知识、优化操作,装置开停工和事故处理
(2)专项技能设置的一般原则;
①满足综合技能(知识)的要求,是必备的、充足的。
②以承担的工作任务划分。
③按工作程序和由易到难顺序排列。
如:常减压装置高级操作员“优化操作”综合技能(知识)可分解为6个专项能(知识):
①熟知装置工艺参数
②原油预处理系统优化操作
③塔设备系统优化操作
④加热炉系统优化操作
⑤参与装置优化运行方案的制订和组织实施
⑥产品质量控制
因生产要求(工作条件)的改变,对操作者会提出新的要求。因此,技能(识)分析表须与生产实践作对应的调整和修改,实行动态管理。
(三)培训项目目标分析表论证
经过多次调研、分析,多方征询意见,反复修订后形成了技能(知识)分析表对技能(知识)结构与内容必须通过论证。论证由职工教育和业务主管部门共同组培训教学工作指导小组(以下简称“指导小组”)主持,小组成员为从事该项目工和管理的职工技师、工程技术干部、基层领导及教学管理人员组成,人数以5—7为宜。指导小组的主要职责是;
(1)进行培训业务指导
(2)审查培训方案和教学计划
(3)协助开发教材
(4)协助实施培训教学
三,培训内容开发
第一部分:基本知识
基本知识中包含主要概念和基本术语两部分。主要概念是对整个模块技能(知识)点的分类整合。这里的概念和传统意义上的概念不同。应是对某一问题具体观点的概述。
在正文中,以各主要概念为分析单位,逐一加以具体阐述、例证。表述要简明扼要,重点突出。
第二部分:操作技能(案例)
操作技能(案例)分为案例标题、背景材料,问题、处理四部分。“标题”是对案例主题的提示或认定。强调必须有“标题”,就是要求编写者注重案例编选的针对性和普遍意义。“背景材料”是主干,是对事件发生的时间、地点、具体情节过程、数据、结果,或工艺参数(工艺指标)、工艺流程、工艺要求、实施过程、效果及其评估的介绍与交待。“问题”是枢纽,提出具体背景下的能力要求,为其后的“处理”做好铺垫。同时,与模块内容“综述”、训练题相呼应。“处理”是对解决问题的示范,原则上不划定唯一的解决方法,目的是帮助和引导学员主动探索与思考。
第三部分:训练题
训练题要运用新的背景材料,以直接设问的方式训练学员的应变能力、处理问题的能力,为学员的研讨和自学拓展足够的思考空间。切忌对教学内容简单重复。模块教材编写应注意的几个问题:①组织专门编写组。教材的编写采取职工技师(助理技师)或工程技术人员、教育管理人员、教师三结合的方式进行,按教学模块分工,实行主编责任制。②教材要保持整体性。各模块的分工要体现并服从于专项技能(知识)的总体教学要求。在分头编写的基础上,遇有相关问题要随时进行交流和学术研讨,防止内容出现交叉重叠。③教材是所有培训媒体中的主体。模块教材打破了传统的学科性知识体系,围绕技能的掌握,以实务反求应知。编写的难度大,工作量也大,从而对教师的知识结构提出了全新的要求。必须精心组织,给以足够的编写时间,提供必要的编写条件。④鉴于石化职工培训除了技能(知识)培训之外,还有一些诸如职业道德(政治思想)、行为规范、安全知识、环保知识、质量管理知识、语言和文字表达能力知识等方面的通用内容需要培训,因此,在编写模块教材时,还必须开辟出公共模块教材予以落实。
四、培训设计与实施
在实施教学的过程中,要突破“以课堂教学为主,以书本知识为主,以教师传授为主”的普通教育模式,以实际技能培训为主,以现场教学为主,注重师生智能互补,注重学员潜能的发挥、经验的提炼与升华。
教学中,围绕某一个专题或培训中的某项内容,组织学员自学,发表自己的观点、意见,共同探讨方法,进而形成经验和体会。其好处就是能够调动学员参与的积极性,促进知识、技能与学员自身经验的有效融合。教师在采用这一方法的过程中,务必围绕培训目标,确定好自学研讨的范围与内容,不可过多过滥。研讨与交流结束后,要及时归纳总结,并将结论交给大家。
五,完善培训系统
员工培训既然这样重要,而培训活动的成本无论从费用、时间与精力上来说,又都是不低的,所以必须精心设计与组织。要有效地做好这一工作,应把它视为一项系统工程,即采用一种系统的方法,使培训活动能符合企业的目标,让其中的每一环节都能实现职工个人、他们的工作及企业本身三方面的优化。