对于中小企业来说，生产资料价格上涨带来的巨大的通货膨胀压力，再加上随之而来的紧缩货币政策，让中小企业的日子没有天气来得那么红火。
　　北京万联恒通科技有限公司（以下简称万联恒通），也与其他中小企业一起，感受着通胀下的巨大压力。作为广东万家乐散热器事业部，万联恒通旗下拥有国内驰名的万家乐系列散热器产品，用户包括北京工人体育场、故宫博物院等国家重点单位。这样一家实力出众的企业，如今也在积极应对通胀带来的种种考验。“原材料成本、人员成本、办公成本，现在全线上涨。如果不在成本控制上好好下功夫，恐怕业绩都要受影响。”公司总经理史玉军说，“目前我们主要通过优化管理、提升效率来控制成本。办公成本方面，我们也比以往更加注重节约，降低包括打印机在内的各种办公设备的成本。另外，我们也希望能依托慧聪网的电子商务平台，借助电子商务的新模式能有所突破。”
　　
　　黑白单页成本一毛二
　　
　　说起控制打印成本，史玉军表示，打印机的耗材成本低一直是他们选装设备的关键指标。万联恒通近期购入的HP Officejet Pro 8500A商用喷墨一体机在节省成本方面，就非常符合公司要求。为了节省纸张成本，万联恒通尽量减少不必要的打印。即便如此，因业务的需要，公司每天仍需要打印100~200张的文档，同时还有部分复印和扫描需求。
　　“以前一直以为激光打印机的打印成本低，没想到惠普商喷的打印成本比一般的激光打印机还要低。”史玉军说。8500A让他对打印成本控制有了新的认知。由于采用了专为商业用户设计的HP 940XL超大容量墨盒，8500A不仅单套耗材的打印量与激光打印机基本持平，而且一毛二的黑白单页成本，比激光打印机还要低。按照公司现在的日打印量，8500A的耗材费用比激光打印机节省一半。史玉军表示，以后如果再购买打印机，8500A的单页成本就是公司的新标准了。
　　使用标配的自动双面打印单元，用户可以轻松实现文档双面打印，除避免了手动翻页的麻烦，更能减少50%的纸张消耗。
　　能耗的节省也是8500A的一大特色。细心的员工发现，8500A工作时只有不到30W的能耗，而激光打印机的工作能耗都在400W~500W左右。这样算下来，8500A不仅耗材便宜，还能节省不少电费，单月节省的电费也在300元左右。
　　
　　采用服务外包 降低维护成本
　　
　　在办公设备的维护上，万联恒通选择了服务外包，这样公司内部就无需为此分出专门的人力，同时优化了成本投入。
　　使用8500A后，这部分外包服务的成本又获得了二次缩减。惠普秉承对中小企业用户“全面关怀”的服务理念，对使用包括8500A在内的惠商系列产品的用户提供免费上门的金牌服务，开创业内先河。这也使得万联恒通可以不必依赖其他供应商。史玉军说：“可以免费获得厂家直接提供的服务，让我们能够更放心地使用设备，省钱又省心。”同时，史玉军表示，希望厂家的服务效率更高，更专业，以此让用户实现设备维护的“零成本”。
　　中小企业面对成本“严冬”，开源节流成为所有中小企业不约而同要采取的措施。希望万联恒通惠商之道的故事，为遇到同样问题的中小企业起到一种启发和借鉴的作用。