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中国地域辽阔，各种灾荒的发生相对频繁。中国历代政府都很重视灾情的记录，这种优良传统一直延续到今天。但依然不容乐观的是，这些比较完整的灾荒记录，即灾荒档案，随着时间的流逝，由于种种原因，它们不能很好地保存，随时随地有可能受到损毁和破坏。灾荒档案是灾荒时期受灾地区各种社会现象和自然现象的原始记录，它生动、真实地反映了当时灾荒的情况。中国各地的灾荒档案分散存留，很难做到统一妥善保管。这些灾荒档案十分宝贵，记录灾情比较详细，而且地域分明，时间连续性强，可为未来赈灾和减灾工作的具体预案提供重要的参考。