房地产档案开发利用中存在的相关问题探讨

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  [摘要]文章首先分析了房产档案开发利用面临的全新局势,并从档案管理人员素质低、开发力度不足等方面分析了管理过程中存在的问题。其次重点介绍提高房产档案开发使用效率的有效措施,帮助解决工作中遇到的问题,减轻档案管理人员工作方面的压力。
  [关键词]房产档案;档案利用;利用问题
  一、房产档案开发利用面临的新形势
  1、房产档案的作用
  房产档案可以应用在房屋纠纷的法律仲裁中,为当事人提供有力的资料证据。城市规划建设过程中也会广泛的应用到房产档案信息,根据其中记载的原始数据,对动迁款进行计算。房主在缴纳税款时也需要参照房产档案信息来进行其,确保工作过程中不会产生争议内容。对房产档案进行开发使用,能够帮助提升社会服务质量,群众在进行房产交易时也能够得到制度保障,将争议问题发生的几率降至最低。
  2、科技发展对房产档案工作的机遇与挑战
  科学技术不断进步,房产档案管理工作开展形式也得到可更新,在工作过程中加强信息化技术的应用,能够帮助提升档案管理水平。先进科技为档案管理工作带来了机遇,但工作人员任务量也变得更加繁重,需要对传统工作理念进行创新,加快对新技术的学习。计算机已经成为档案管理必不可少的基础设备,熟练操作使用计算机成为了工作中的全新挑战,对老员工来讲工作难度较大。科技发展带来的机遇如果能够牢牢抓住,能够帮助提升档案管理效率,信息资料使用时也不会出现丢失现象。机遇与风险在管理过程中共同存在,如果能够合理的利用信息化技术,对于房产档案管理工作是一次全面改革。
  3、社会需求与房产档案管理的要求
  经济的快速发展,人们对投资置业及改善住房的需求不断增强,人们对房产档案的利用需求不断提升,这就对房产档案的管理提出了更高的要求。目前在社会发展过程中,房产管理制度也在不断的发生着变化,所以为了能够更好的提高房产的使用价值,需要对房产开发建设过程中严格按照审批程序和相关法律法规要求下进行房地产的开发,在房产管理不断规范的情况下,我国房产档案的数量得以不断增加,所以为了更好的确保房产档案管理水平的提升,而需要在管理工作中能够更好的符合社会发展的需求。
  二、房产档案在开发利用方面存在的问题
  1、档案人员综合素质有待提高
  档案管理人员多数是快要退休的老员工,虽然具有全面的工作经验,但对信息化技术的理解能力差,也很难熟练的操作计算机设备。房产档案管理工作中存在数据资料,需要结合实际情况定期更新,管理人员将工作重点放在档案的安全性上,并没有及时更新数据,使档案记录的内容与实际情况产生差异,对使用效率造成严重影响。
  目前在房产档案管理工作中,很大一部分房产档案管理人员自身的综合素质都不高,对档案知识缺乏专业化和系统化的学习,这就给房产档案的管理及利用工作带来了较大的制约,所以需要加强对档案管理人员的培训工作,努力提高档案管理人员的专业技能和职业素质,确保房产档案管理人员整体综合素质的提升。
  2、档案开发利用深度不够
  房产档案价值是在使用过程中体现出来的,现阶段对于档案价值的开发利用还存在一些死角,没能预期的使用目标。“死档案”数量庞大,虽然城市规划对房产档案的利用率正在逐渐的增大,但并没有百分之百的深入开发,档案的公开程度不足。业主在对房产信息进行查阅时,很多信息都是受限的,所需要的证明手续繁多,在办理手续的过程中浪费了大量时间。档案内容更新周期长,不能配合现实情况及时更新,开发利用的质量也会下降,信息化技术的先进性并没有体现在其中。
  3、档案服务经济建设发展显得滞后
  房地产作为一种重要的带动社会经济增长的发展模式。有效的将其房产档案进行管理将有助于我国的经济发展,为社会发展过程带来新的动力。在科学技术不断与各行业充分接触的今天,电子化、网络化、信息化在房产档案的管理过程中得到了有效的利用,但是,由于现实生活中人们对房产档案信息资源的利用并不能给予正视,最终导致了房产档案最为一种有效的信息资源没有得到应有的利用,致使整个档案服务经济建设发展出现滞后。
  三、加快推动房产档案在开发利用的具体建议
  1、提升档案人员素质与房产档案管理规范
  房产档案工作的队伍建设是房产档案实现规范化、科学化管理的保证。档案管理数字化进程的加快,对档案管理人员的专业技能要求越来越高。为此,我们要着力加强房产档案专业人才的培养,努力提高房产档案人员的知识水平和管理能力,培养在新形势下开展档案工作的创新意识;提高档案人员的综合能力;要积极探索计算机管理档案的新办法,把电子档案的形成、归档、保管和提供利用等各环节纳入到档案部门的监管中,实现档案形成的规范化、檔案整理的系统化、档案保护的科学化、档案管理的现代化。
  2、抓好档案深度利用,主动服务房产事业发展
  房产档案作为一种信息资源,再进行管理的过程中要时刻保证房产档案的准确性以及有效性,将档案信息的使用应用到人们的日常生活中去,在符合法律的前提下使其主动的与社会进行融合,促进经济的有效的发展。为此,在进行档案的管理过程中,要强化其基础的管理,优化其档案的管理手段,强化档案的管理工作以及编排工作。
  3、充分运用现代技术加快房产档案信息化步伐
  在房产档案与日俱增的今天,有效的将现代科学管理信息技术应用与房产档案的管理过程中去,将有助于房产档案的存档、联网查询、信息共享等相关管理内容的实施,为档案管理信息化建设提供有效的保证。同时强化房产档案管理的科学技术手段,不断的学习关内外先进的科学管理技术以及管理经验,优化我国自身房产建设中房产档案的信息化管理能力,不断提升现代房产档案管理过程中的现代化管理技能,才能有效的将现代科学技术应用在房产档案信息化管理的过程中,加快房产档案信息化建设的步伐。
  小结
  在社会发展的新形势下有效的完善对房产档案的开发以及利用,有助于促进房产档案信息经济效益的最大化,提高房产档案的有效利用价值,改善原有房产档案信息使用中的不足,优化房产档案的管理体系,我们最终的目的是开发利用房产档案信息资源社会共享,充分发挥房产档案的社会效益和经济效益,促进国民经济发展和活跃房地产市场,更好地服务大众。
  参考文献
  [1]吴银雪,白玲玲,杨力.小议新时期房地产档案信息资源的开发利用[J].兰台世界,2012(09).
  [2]郝义菊.试析新时期房地产档案信息资源的开发利用[J].办公室业务,2015(06).
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