新时期乡镇医院档案管理的认识

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  【摘要】新时期,在医疗改革不断深入的时代背景下,乡镇医院档案管理面临诸多问题,如果不及时进行处理,势必会影响乡镇医院的全面发展。以下对乡镇医院档案管理工作的现状进行了简单论述,并制定出解决方案,目的是为带动乡镇医院的发展。
  【关键词】新时期;乡镇医院档案管理;认识;分析;阐述
  自党的十九大以来,国家开始对基层医院管理干部提出更严格的要求,尤其是乡镇医院档案管理工作的开展,其作为一项不被重视的工作,一直以来都处于不利地位。针对上述现象,乡镇医院就应从内部寻找根源,并真正解决档案管理工作所面临的问题,以此来带动基层医疗卫生事业的发展与进步。
  一、新时期乡镇医院档案管理工作的现状
  医院档案主要是指医院在从事药品管理、卫生行政管理、医疗等方面构成的具有收藏价值的图表、文字或者是声像等记录,可以为医院制定工作计划提供参考,同时还能指导其他工作的正常开展。在信息技术快速发展的今天,乡镇档案管理工作开始被医院引起重视,然而,该项工作在开展期间仍旧面临较多问题,难以满足时代发展要求,具体可以通過以下几个方面表现出来。
  (一)档案管理意识不高,档案利用水平低。大部分乡镇医院的领导只对医疗建设引起重视,却没有对档案管理工作引起重视,有些乡镇医院的领导甚至还认为档案不需要管理,忽视了历史资源的连续性、系统性。此外,部分乡镇医院频繁更换档案管理人员,只关注当前的医疗工作,却忽视带动医院发展的档案管理工作,致使医院采集的档案资料不符合要求,档案利用水平低。
  (二)档案管理人员的专业水平偏低。在乡镇医院的档案管理工作中,许多乡镇医院只关注医疗人员的综合素质以及专业水平,却没有将档案管理人员的培训纳入计划中,加上,有些档案管理人员并不是档案专业,受教育水平低,而且多数还为兼职人员,更别说进修学习,导致档案管理人员的综合素质以及专业水平偏低,难以满足乡镇医院的发展要求,缺乏创新。
  (三)档案管理设备良莠不齐,档案管理水平低。在医疗体制改革的背景下,乡镇医院档案的数量与种类日益增加,且要求越来越严格,因而给档案管理工作的开展加大了难度。再加上,当前大多数乡镇医院的档案库房都不规范,管理设施不配套,设备落后、陈旧,管理技术不符合要求等,不利于医院档案管理工作的全面发展。尽管信息技术飞速发展,而且被广泛运用于多个行业,但却很少被用于乡镇医院的档案管理工作中,有些医院的档案工作甚至还停留在人工采集、整理资料的阶段。这表明,乡镇医院的档案管理水平低。
  二、解决乡镇医院档案管理问题的对策
  (一)建立健全乡镇医院档案管理制度。建立健全档案管理制度是顺利开展档案工作的前提。如果乡镇医院想要尽快实现档案管理的规范化、信息化、标准化,就应从以下方面着手:1.必须做到有法可依。依照《档案法》与当地医院的实际情况,努力做好以下工作,比如,采集档案资料、整理归档、后期维护与管理等,并总结出经验教训,目的是为制定出合理、科学的档案管理制度。2.合理运用信息技术。当开展档案管理工作时,应科学运用电子档案管理软件,并充分发挥其优势。其次,还应合理应用其他手段,比如,互联网,促进档案管理工作从手工转变为自动,进而实现纸质档案与电子档案的一体化。3.对乡镇医院档案管理的培训工作引起重视。积极做好档案管理的宣传工作以及培训工作,好让相关人员意识到该项工作的重要性,并将其落实到位;除此之外,乡镇医院必须实事求是,一切从实际出发,依照自身的实际情况对档案管理人员进行培训。
  (二)乡镇医院不断提高档案管理的信息化水平。伴随科学技术的发展,乡镇医院的管理模式也开始发生翻天覆地的改变,就连档案管理制度也开始呈现出多元化特征,比如,档案资料采集的网络化、档案信息载体的多样化以及档案信息存储的自动化。与此同时,乡镇医院对档案管理工作也提出更高的要求,为规范档案管理工作,让其更好的服务于医疗事业。众所周知,信息化档案管理工作的开展不仅能减少工作人员的时间,同时还能提高档案管理水平,带动乡镇医院的发展,从而进一步提高乡镇的医疗水平。此外,档案管理制度的信息化还能为乡镇医院带来便利,尤其是查询手段的信息化,其不光能为基层百姓提供更加优质的医疗服务,而且还能更好的发挥档案管理工作的重要作用。
  (三)全面提高乡镇档案管理人员的综合素质。新时期,随着市场经济的迅猛发展,人们开始对医疗服务提出更高的要求,在此期间,乡镇医院档案管理制度也发生改变,因而,迫切需要对档案管理模式进行创新,使其可以满足现代社会的发展要求。当前阶段,档案管理人员不光需要提高专业水平,而且还应具备各项操作能力,尤其是操作计算机的能力。另外,档案管理人员还应努力提高自身的综合素质,掌握新的知识,并灵活应用档案管理系统软件。最后,乡镇医院还应努力增强档案管理人员的责任感,好让档案管理工作更趋向于规范化,进而达到提高档案管理水平的目的。
  三、结语
  综上所述,在国民经济飞速发展的今天,乡镇医院的档案管理工作面临巨大挑战,这就要求乡镇医院紧紧抓住发展机遇,迎接挑战,这对于做好档案管理工作而言有着非常重要的现实意义。
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