施工企业固定资产投资成本管理的加强

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  一个施工企业要想在日益完善、竞争激烈的市场中生存并发展,就必须要拥有一定数量的现代化建筑设备,这样才会提高施工企业现有的施工能力、固定资产的质量,同时对施工企业开拓市场并保持一定市场占有率能力的提升也具有重要的意义。因此,随着施工企业固定资产规模的壮大,更应该加强对固定资产投资的相应管理,努力降低施工企业固定资产投资的成本,从而提高施工企业固定资产使用的效率。
  一、施工企业固定资产投资管理存在的问题
  施工企业财务管理实际上就是对工程建设所有资金的运动过程所进行的反映及控制。因此,根据工程核算的环节,可将施工企业工程项目的财务核算分为工程项目前期费用的结算、购买施工设备款项的结算、工程项目预付材料款项的结算、工程进度款项的支付结算、工程项目施工成本的结算以及工程项目的竣工结算等几个环节。
  在施工企业财务管理的全过程中,由于财务人员并没有参与到工程项目的整个过程里来,使其不能主动地对工程造价及款项进行及时有效的控制;其次,工程财务人员在工程项目的管理中,仅以自身的财务知识而对工程特殊性缺乏了解的情况下,很难对整个施工项目实行全面而系统的财务控制理念;第三,缺少对工程项目各种物质材料的招标及其价款支付的规范管理,同时也缺乏对施工项目各种物质与材料出入库管理的规范流程。这些问题的存在都会对施工企业固定资产投资成本的降低与控制产生重大的影响,而且还会增加工程项目施工后整个施工期间的折旧成本,进而导致整个工程项目投资效益无法得到正常的发挥。
  二、改进建议
  (一)加强施工项目前期费用的控制
  施工项目的前期费用主要有项目可行性的研究费用、征地费用、差旅费用等,这些费用直接关系到工程项目的建设,而且其费用具有较大的弹性。在多数施工企业里,由于缺乏完善的内部控制,许多施工企业习惯将各部门发生的办公费用或差旅费用计入到工程项目的投资成本里,从而使工程项目的前期费用被增加。所以,为了进一步更好地控制施工企业的前期费用,就必须做到对其费用核算明细的规范管理,同时对其费用的构成要作出合理的分解,相关人员应编制费用的明细表,杜绝不该纳入前期费用的科目被错误地核算。
  (二)加强施工设备等投资款项的控制
  施工企业固定资产总投资的百分之六十为工程设备与材料的支出,因此,其对施工企业固定资产的投资具有较大的影响。在对其管理过程中,尤其要注意如下几点:首先,要正确划分设备与材料并遵守施工设备出库与建筑材料调拨的相关规定,避免施工企业出现混淆施工设备与材料的情况,确保施工企业所有的设备与材料在出库后全部用于施工项目的建设上;其次,正确处理甲供材料事宜,甲供材料就是建设单位与施工单位就双方之间的材料供应、核算进行管理的一种方法。甲供材料方法的实施使材料的采购与进货成本得到降低,从而因为建设单位的参与使部分关键材料的质量得到保障,同时价格合理的甲供材料对施工单位而言也是有利的;第三,施工企业要加强对设备验收职责工作的分离。施工企业的一些设备由于体积的原因,往往由业主将设备直接送到施工现场,设备并没有履行入库验收的程序,此时就要求企业的财务人员要特别注意这样的资产与其记录工作的分离,以及执行人员与审批人员工作的分离。如果负责设备验收工作的部门或人员没有亲自到施工现场进行验收,而是由设备的使用人员代为验收并签字,那么设备财产的风险就会相应地被增加。
  (三)加强工程项目建设支出款项的控制
  1.对施工项目的限额设计加强管理。实施限额设计可以更好地控制项目的工程造价,也利于更好地提高工程项目的设计质量,使设计人员增强责任感,加强工程造价的意识观念。限额设计的实施可以促进项目设计单位将项目的设计与工程的概预算视为一个整体,避免彼此间的脱节,在具体实施设计过程中,可以对整个设计程序实行分阶段控制,从而对工程项目的总投资实现横向与纵向的控制,设计人员由于责任的落实,由原来的画了再算而转变为算了再画,从而使施工企业能以最少的投入来创造出最大的收益。同时施工企业的财务管理人员也应将限额设计作为工程建设投资支出的一个控制理念,做到工程项目的预算不超过其概算,项目的最终竣工结算不超过工程项目的预算。
  2.施工企业应加强对工程款项结算的控制。工程款项是整个工程项目支出的一个重要部分,一般建设项目都具有建设周期较长,管理过程较为复杂,涉及的工程资金数量较大等特点,所以,施工企业应按有关规定,对工程款项的申请、审核以及支付实施严格的控制。
  如在工程款项拨付时,施工单位应按规定提交工程的实际进度表,财务部门应在工程主管部门对此进度表进行审核确认以后,按计划限额办理相关的付款手续,通常,工程进度款项的支付一般要控制在工程预算总额的一定比例之内。
  三、结语
  固定资产管理是施工企业财务管理的一个重要部分,加强施工企业固定资产的管理就在于企业是否能够建立一套严格的管理规章制度、财务管理人员是否能够具备高效节约的管理意识、企业是否能够建立紧密的财务管理流程以及完善的管理监督体系,施工企业只有真正地建立并实施这种全新的固定资产管理模式,才能真正地提高施工企业固定资产的使用效率,使其在具体的施工服务中为企业创造更大的经济效益。
  (作者单位为长春工程学院)
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