试论煤炭企业会计信息化建设

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  引言:会计信息化是现代会计发展的必然趋势,也是现代企业适应社会信息化发展的必然要求。作为一种全新的会计思想理念,会计信息化必将给煤炭企业的发展带来巨大效益。本文从煤炭企业会计信息化建设的重要性和煤炭企业会计信息化建设对策两方面对煤炭企业会计信息化建设进行了分析。
  1.煤炭企业会计信息化建设的重要性
  1.1 提高了会计的工作效率
  搞好企业会计信息化工作,能够将会计从传统的记账、算账的局限中解放出来,降低了会计的劳动强度,提高了会计的工作效率,从而更大限度地发挥会计的管理控制职能。同时,开展企业会计信息化工作,能够及时收集、分类、整理、分析和共享全部企业财会信息,使企业财会信息的及时性、准确性、针对性和系统性更强,有利于企业领导和社会随时随地掌握企业一个阶段或最新的财务信息,也可以更便捷地获取相关企业的财务会计信息,进而与自己的企业形成比较,为重大决策提供数据依据。
  1.2 提高煤炭企业会计工作质量,促进煤炭企业会计工作的规范化
  为了保证能够正确地输入会计数据并对数据的真伪进行实时监测,会计信息化系统中采用了诸多信息技术手段,而且对数据的来源和规范也提出了一系列的更高要求。因此,煤炭企业的会计信息化,从一定程度上避免了传统手工操作中不统一、不规范、易算错、易漏记等问题,提高了会计工作质量[2]。
  1.3 为现代煤炭企业的信息化建设奠定基础
  会计是经济管理的重要功能之一,会计部门搜集的数据对企业经营管理影响巨大,这些数据覆盖面广、包罗万象,而且其辐射性和渗透性强,这对煤炭企业其他领域的信息化建设也提出了更高的要求。可以说,会计信息化为企业管理现代化奠定了坚实的基础。
  1.4 更好地发挥会计的管理与参与决策职能
  传统的财务报表报送模式是先由基层编制,然后层层汇总上报,最后对汇总的报表进行分析并做出决策,这种模式下会计信息反馈滞后,领导层不能及时有效地根据会计信息迅速作出决策。而在网络环境下的会计信息化系统,集团公司可以通过网络随时查询到下属所有子公司(或分支机构)的总账、资金、资产等财务数据,对各权属单位的资金、财务状况及其它经济活动进行有效控制、监督,集团公司通过查询到的有效信息数据迅速作出科学决策,同时确保了整个集团企业资金的集中管理与合理调配[4]。
  2.煤炭企业会计信息化建设对策
  2.1 树立会计信息化管理理念,不断提高企业财务管理水平
  煤炭企业领导层应树立新的管理理念,充分认识会计信息化实施的重要性,并对会计信息化的实施予以大力支持。对于会计信息化实施系统的建设,各煤炭企业应成立专门的实施领导小组,分管财务的领导要亲自抓,并对实施效果负总责,同时各相关部门要落实信息化实施工作的责任人与实施、操作人员;企业根据自身当前信息化建设及相关情况制订具体的会计信息化实施工作规划、实施步骤与措施;做好会计信息化系统设备、网络环境构建的投入及资金预算工作,确保分步实施、资金分步投入并做到专款专用;配备计算机能力强的人员进行系统的维护与管理,确保系统运行的稳定性与安全性;组织专业人员分阶段对会计信息化系统的实施效果进行验收,确保系统功能完全应用于实际工作中[1]。
  2.2 做好系统的安全保密控制,确保系统运行的稳定与安全性
  安全问题是会计信息化系統实施的关键问题。在网络环境下,整个信息系统数据高度集中,数据的安全性很大程度上依赖于电脑,如受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据很容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全及保密控制,主要控制措施有:订立会计信息化内部岗位操作制度、设置操作权限、操作人员严格保守自己的操作密码,严禁密码互通;禁止非财务人员操作财务用电脑;数据存贮和处理相隔离,定期做好数据的双备份工作;定期对系统的操作日志进行监控;确保机房环境适应服务器系统运行条件等。另外应采用防火墙技术,防止网络黑客和计算机病毒对系统数据带来的不利,增强网络安全防范能力,为会计信息化提供信息加密存储功能等技术支持。
  2.3 加快企业信息化进程,助推会计信息化系统的有效实施
  部分煤炭企业只实施了会计信息化系统,其它业务系统的信息化建设没有相配套实施,或者虽然进行了企业信息化系统的建设,但由于缺乏规范的业务系统操作流程,使各业务系统之间不能很好地衔接,信息数据在各业务部门之间不能共享,信息流通不畅,会计信息化系统未能处于整个信息化系统的中心,不仅影响了企业的财务管理水平,而且不能满足煤炭企业现代化管理的需要。企业要有效地进行会计信息化建设,必须建立相关业务模块相配套的信息化系统,实现产、供、销、人力资源管理一体化,确保物流、信息流、资金流的有效连接[3]。
  2.4 建立会计信息化岗位责任制,为企业内部控制提供有力保障
  会计信息化系统要结合企业内部控制的实际情况,建立相应的会计信息系统岗位责任制,确保各个信息化会计岗位权责明确。信息化会计岗位的设置应坚持不相容职务相互分离的原则,分出直接操作人员、复核、审批、授权、系统维护等各个权限,加强授权审批控制及内部人员、岗位的牵制制度,按照企业会计信息化系统的业务操作流程规范操作,防止舞弊、越权行为发生,确保业务流程顺畅。
  3.结语
  会计信息化是一个渐进而艰难的过程,但会计信息化建设是《会计改革与发展“十二五”规划纲要》所确立的“十二五”时期会计改革与发展的重要领域之一,是会计发展史上的一次革命,也是当前信息化时代会计发展的必然趋势。应彻底转变原会计模式下的管理理念,充分应用IT理念来变革会计信息系统,不断提高煤炭企业的会计信息化水平和经营管理水平。
  参考文献
  [1]郭文刚.浅谈会计信息化在煤炭企业的实施[J]。 全国商情(理论研究),2013,(12).
  [2]郝晓宇.如何规范煤炭企业会计基础工作[J]。 会计之友,2013,(15).
  (作者单位:鹤壁煤业(集团)有限责任公司)
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