精于一业,恒者行远

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  作为一名董办人,我伴随建投能源经历了控制权转移、股权分置改革、重大无先例重组、主业转型等一系列重大历史节点,见证了建投能源从酒店服务业转型为发电业并一步步发展壮大为河北省重要的能源行业上市公司的成长历程。二十余年光阴荏苒,从初入上市公司到成为董办的老人,我先后协助五任董秘履职,董办人已成为深深烙刻在我身上的职业印迹。回首来时路,曾经的点点滴滴总是会清晰地浮现在眼前,虽然其中有辛苦、有压力、有迷茫,但是凭借不变的初心与不懈的努力,也有满足、有成就、有价值。

常持空杯心态,坚持学习


  董办的工作从来不是一份简单的工作。随着国内资本市场的不断发展,上市公司监管理念在逐步转变,相关的政策、规则亦随之发生变化,上市公司治理与规范运作的内涵在逐渐扩展,市场对公司质量的提升提出了更多更高的要求。因此,董办人唯有在丰富业务实践的同时,坚持学习,不断拓展知识领域、提高职业素养和业务技能,才能更好地适应环境、胜任岗位。
  从业以来,我始终保持主动学习的热情与自觉,苦练内功。持续学习上市公司治理与规范运作相关的法律法规、规范性文件,将上市公司规则体系内化于心;及时把握监管政策动态,更新知识储备;学习研究上市公司治理实务、资本运作案例,补充能源产业政策与发展趋势、生产经营、财务管理专业知识……逐步搭建出一个系统完整的董办工作知识体系,为岗位工作提供扎实和有力的支撑。
  读法规条文、释义是学习,参加专业培训、向交易所监管老师和合规机构请教是学习,与行业分析师交流沟通是学习,和中介机构的项目团队合作共事也是学习,与同行小伙伴的交流活动更是直接的学习,日常阅读有关微信公号推送文章可以随时随地学习……常持空杯心态,就可以找到不拘泥于任何一种形式的学习。成为董办负责人后,在公司董秘的支持和鼓励下,我带领团队定期进行集体学习,大家轮流分享学习体会,成员与团队共同进步成长,有效地促进了整个董办团队综合素质和能力的提升。
  持续的学习和积累,能够使我们避免在工作中因无知而失误,而且越是学习越能体察到自己的有限,越对董办的工作产生敬畏和责任感,从而更加注重自我的完善。在某种程度上,持续的学习也是克服职业倦怠的一剂良药。每当获取新知,get新技能,并成功运用到工作中去,都会有满满的获得感。

常怀敬畏之心,恪守规则


  治理完善、运作规范、诚信经营,是市场对上市公司最基础性的要求,这也是企业的立业之本。董秘是上市公司实现内部治理和规范运作的关键人物,证代及董办团队则是公司内部治理规范的制定者、治理事务的执行者与操作者。作为安全健康发展的首道防线,“合规”意识应是董办人必须具备的第一素质。在二十余年的从业经历中,我坚持遵守职业操守,强化规则意识,保持坚守规则的定力,协助董秘做好公司规范运作的守护者,确保公司运作牢牢守住底线,不触碰监管的“红线”“高压线”。
  在董办的日常工作中,我们定期向公司主要股东和董监高传递监管法规与监管动态信息,帮助董监高熟知规则和自身权利、义务,规范自身行为并正确地履行职责。在公司系统内部,通过内部培训、制度宣贯、宣传教育等方式,积极引导公司各 个职能部门、子公司主要负责人强化守法意识、规则意识,树立底线思维。然后通过这些关键少数负责人,由点及面,向公司系统全体传递上市公司理念,谨记和坚持“四个敬畏”,由此公司上下才能心中有责不懈怠,心中有戒不妄为。



  上市公司不同于一般性质的企业,作为公众公司,必然受到更为严格的监管规则的约束。对董办人的考验,往往来自于公司运营实际与规则的冲突。能不能做?要按怎样的程序做?是否应当公开?此时不仅需要我们谨记职责,明确立场,敢于提出问题,勇于谏言,以合规的初心对公司负责、对投资者负责、对高管负责,更需要通过借助对规则的深刻理解与全面把握,找到解决问题的恰当方法,智慧地化解矛盾。既恪守规则,不偏离合规道路,又能有效支持公司安全平稳持续发展,体现了证代和董办团队更高层次的价值。

常行精进之道,臻于至善


  “把精力倾注在一个领域,钻深钻透,就能明白人生的真理,理解大千世界。”从事董办工作以来,我持之以恒专注主业,在公司治理与规范运作领域深耕细作,力求臻于完善。
  董办的核心工作之一是信息披露。“信披无小事”,这是董办小伙伴们常常说到的一句话。“真实、准确、及时、完整、公平”的基本原则,只有亲手编制过公告的董办人才能真正领会其中的“奥义”。谁没有过在公告提交之前强迫症似地再三确认,没有感受过点击提交按钮时心脏的颤颤巍巍,没有经历过连续多日夜战终于将年报发出后最怕接到监管老师电话的忐忑,没有体会过在发布的公告里发现错别字的尴尬?……每一份公告都要在站在公司、监管、投资者三个维度进行审视,既要客观准确反应公司业务的实际,又要符合监管规则规定的内容与格式,还要做到简明清晰、通俗易懂,方便投资者阅读,对投资决策有效。而要想做到这些,必须给自己设立更高的工作标准,秉持认真、细致、严谨的态度与作风,从每一份公告做起,关注每一处细节,让高标准逐渐成为习惯,成为职业的本能,持之以恒,笃行不怠。
  董办的工作需要处理大量的信息,这些信息既有来自于行业的、监管的、资本市场的外部信息,又有公司战略发展、生产经营、财务报告等内部信息。從这些庞杂的信息中寻找脉络,找到各类信息中的内在逻辑,形成从行业到企业、从具体经营活动到报表数据的完整的信息链条,从而做到杂而不乱,心中有谱,具体工作有的放矢。因此,董办人应当在持续跟踪外部行业和市场环境变化、全面了解和认识公司的战略发展、业务经营等方面多做功课,修炼对关键信息和特殊状况的敏锐感,这样无论对于合规工作,还是信息披露和投关工作,效率和质量才能不断提升。   恒者行远,思者常新。当完成一项工作,尤其像年报、资本运作这类持续时间长、涉及环节多、部门多的项目,我都会有意识地做一个复盘。回顾过程中哪部分工作没有达成预期,哪些细节被忽略了,哪些环节控制不当……通过总结、分析、反思、改进,从过往的工作经历中吸取经验教训,达到精进工作的目的。



  坚持把一件事持久地做好,把职业做成专业,并非易事。董办工作大多时候是孤独和寂寞的,它不创造产值也不产生利润,你的字斟句酌、刨根问底并非所有人都可以理解,但对于岗位的坚守,不只是选择,更源于职责,源于使命,源于对公司的热爱与期盼。董办工作不是一件容易的差事,精于一业,才能超越平庸。
  人生的时光总是既漫长又短暂,二十余载董办职业生涯仿佛转瞬即逝。回顾工作历程,那些无数次的第一次成为我一个又一个新的起点,那些辛苦付出的日日夜夜见证了我对董办工作的热爱与坚守,那些大大小小的公告文件记载了我对专业的执着追求。感恩公司为我和董办团队提供了良好的平台,感恩所有的领导给予的信任、指导和帮助,感恩小伙伴们的配合与支持!过去已去,未来已来。让我们坚守初心,携手共进,创造董办人新的价值!
  作者系建投能源证券事务代表/董事会办公室主任,第二届董秘好助手奖获得者

董秘荐助手


  作为一名从业时间较长的证券事务代表,郭嘉女士能始终保持职业热情,具有较高的职业素养和专业技能,业务经验十分丰富,带领董事会办公室在公司规范运作、信息披露、投资者关系管理及资本运作等公司治理与证券事务方面,全力协助董事会秘书开展工作、履行职责。在工作中,郭嘉女士坚持学习,勤于思考,善于总结,工作作风严谨,责任心强,为建投能源提高公司治理与规范运作水平、建设良好的投资者关系、提升资本市场品牌形象、营造适宜公司发展的良好的外部市场环境贡献了自己的智慧与力量。本人作为建投能源董事会秘书,认为郭嘉女士符合“董秘好助手”的评选条件,特向“金圆桌奖”评委会推荐郭嘉女士参评“董秘好助手”奖项。
  推荐人:孙原

建投能源副总经理、董事会秘书


  “董秘好助手奖”评委点评:
  随着国内资本市场的不断发展,上市公司治理与规范运作及监管规则,提高公司质量是企业发展的基石。郭嘉充分展示了作为董办人员,作为证代在工作领域认真履职,勤奋务实,坚持学习钻深钻透,坚守对工作的责任心和使命感,认真、细致、严谨,守底线,遵规则,持之以恒,發挥了“桥梁和纽带”的作用,以创新思维,开创出新的篇章,的确是董事会秘书名副其实的好助手。
  点评人:张华仙
  董秘好助手奖评委、峨眉山董秘
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