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摘 要：现在学校对于档案管理越来越看重，相应的档案管理工作就显得日益重要。管理的技术在提高，那么管理队伍的水平也应该随之提高。所以在加强学校档案队伍建设中应当尤其注意人员的素质、专业、职业道德等方面。以下就通过对现有的档案管理队伍的基本现状、职业特征、基本要求等方面进行了思考，并且提出了一些建议和意见以供借鉴。
关键词：档案管理 现状 建设
一、现有档案管理队伍基本现状
现在的档案管理队伍还存在许多的问题，普遍存在的问题就是管理人员不够专业、团队不够正规、技术水平不够先进、人员结构不合理等。首先从第一个方面来说管理人员的专业问题，因为种种原因进行档案管理的通常不是什么专业人士，非专业的人员占据多数。其次，大部分人认为档案管理比较简单，所以招收的人员也多是一些学历不高，技能单一的人。然后是技术方面，在档案越来越多管理越来越复杂的情况下，计算机的运用几乎可以说是不可避免的，但是现状却是通过手动达到管理目的的情况仍然不少。最后是人员结构方面，档案管理是一项略显枯燥的工作，这也导致了工作人员大部分年龄偏大的问题。以上的种种现状和问题，使得档案管理跟不上时代的步伐，发展缓慢，达不到应有的要求。
二、对于档案管理的基本要求
要加强教育档案管理队伍的建设，首先要对教育档案工作有一个正确的认识。首先教育档案工作是属于学校一个特殊的工作，有著它独特的作用。其次教育档案工作主要有三个方面的特点：知识性、规范性、奉献性。
其中知识性是要求教育档案工作者知识范围能够广泛一点，不需要面面俱到，但是相关的基本的了解还是应该具备的，同时基本的档案管理技术也要十分娴熟。因为教育档案管理工作在进行的时候不可避免的会接触各方面的知识，所以有个基本的了解是十分必要的。规范性主要是要求做好对档案的保密工作和记录保存工作，要严谨工作作风和态度，同时要保证档案的完整和安全。档案中资料涉及范围较广，这就要求作为教育档案管理的人员高尚的职业操守，遵守法律法规，不随意透露人员资料。而最后一个奉献性则是要求教育档案工作者正确认识这份工作是一个服务性工作，需要默默无闻，要有一个崇高的职业理想。
三、加强学校档案管理队伍建设的对策
（一）提高专业素养，拓展人员视野
上面已经提到学校档案管理工作要求的知识面比较广，不但要求管理人员利用专业的知识同时对其他专业知识的需求也是有的，那么这就需要相关人员不断提高自己的专业素养和拓展视野。第一，要做好把关工作，在选择档案管理人员的时候尽量选择专业人员，先从基础上提高专业素质。第二，在工作中也要不断提升专业知识和拓展人员视野，在一些弱点缺点方面要不断的加强和改进，同时强化岗位的适应性培训。第三，在意识上要提高管理人员的创新意识。对于工作中不断涌现的问题要勤于思考，善于创新改变思路寻找最优方式。第四，转变人才的单一性培养复合型人才。对于一些专业基础较好实践经验丰富的人要在相关专业、英语、计算机等方面进行深层次培训。
（二）培养职业道德
培养学校档案管理人员的职业道德和职业精神。基本的职业道德是每一个行业人员都必不可少的东西。学校档案管理人员在市场经济这个大环境之下，要正确认识到这份工作涉及名和利的部分较少，要做好默默无闻的准备。要始终如一的坚守自己的职业道德，保持正确的工作态度和严谨的工作作风。要时刻谨记自己的责任，保障档案的真实性、完整性和安全性。加强对法律法规的认识，并严格遵守。
（三）信息化和档案管理相结合
信息化时代下档案管理也应该顺应时代的潮流，学校档案管理已经不再是停留在靠人力的阶段，应该将计算机网络运用到档案管理当中。首先应该要培养管理人员的计算机技能，只有掌握了娴熟的业务技能才能切实做好信息化和档案管理相结合的工作。其次充分利用互联网，吸收外来的先进经验，吸取教训并结合实际工作运用到实际中。
（四）实行奖惩制度，提高积极性和加强责任感
学校的档案管理工作并不是一个轻松的工作，档案管理人员的责任重大，具体工作也是十分的乏味枯燥。仅仅依靠管理人员的主观方面的努力是不够的，实行一定的奖惩制度是必须的。要建立竞争和激励机制，实行优胜劣汰。为档案管理人员的发展和进步提供动力和源泉，同时加强自身的责任感。而奖惩并存既能够保证在稳中求进，又能提高积极性增强队伍的凝聚力。
（五）坚持“以人为本”
“以人为本”是在管理中一种人性化的体现，是管理中应该要注意的问题。加强学校档案管理队伍势必要有一个总管理者，那么这个管理者在管理的时候就需要注意“以人为本”这个问题。应该坚持在人的自然属性、社会属性、精神属性的辩证统一的观念之下，促进管理人员更快的掌握新知识、新方式、新技能，最终加强学校档案管理队伍的建设。
四、结语
通过以上对于加强学校档案管理队伍建设的几点思考可以看出，目前在学校的档案管理队伍中还不同程度的存在一些问题。比如专业人员少、技能单一、发展缓慢等问题。立足于这些现状之上，应该积极的完善和改进档案管理，从而加强学校档案管理队伍的建设。
参考文献：
[1]张艳丽. 浅谈中专学校档案管理队伍建设[J]. 档案时空，2010，06：41-42.
[2]陈帆. 关于学校档案管理工作的几点思考[J]. 南昌航空工业学院学报（社会科学版），2002，04：155-156.
[3]韩冬梅. 加强学校档案管理工作的几点思考[J]. 华章，2011，07：236.
[4]贾宝兰. 切实加强学校档案管理工作的几点思考[J]. 山西档案，2011，S1：72-73.
作者简介：王美君 性别：女出生年：1968年籍贯：山东烟台单位全称：山东省烟台市第一职业中专 职务职称：档案管理员 研究方向：档案管理。
关键词：档案管理 现状 建设
一、现有档案管理队伍基本现状
现在的档案管理队伍还存在许多的问题，普遍存在的问题就是管理人员不够专业、团队不够正规、技术水平不够先进、人员结构不合理等。首先从第一个方面来说管理人员的专业问题，因为种种原因进行档案管理的通常不是什么专业人士，非专业的人员占据多数。其次，大部分人认为档案管理比较简单，所以招收的人员也多是一些学历不高，技能单一的人。然后是技术方面，在档案越来越多管理越来越复杂的情况下，计算机的运用几乎可以说是不可避免的，但是现状却是通过手动达到管理目的的情况仍然不少。最后是人员结构方面，档案管理是一项略显枯燥的工作，这也导致了工作人员大部分年龄偏大的问题。以上的种种现状和问题，使得档案管理跟不上时代的步伐，发展缓慢，达不到应有的要求。
二、对于档案管理的基本要求
要加强教育档案管理队伍的建设，首先要对教育档案工作有一个正确的认识。首先教育档案工作是属于学校一个特殊的工作，有著它独特的作用。其次教育档案工作主要有三个方面的特点：知识性、规范性、奉献性。
其中知识性是要求教育档案工作者知识范围能够广泛一点，不需要面面俱到，但是相关的基本的了解还是应该具备的，同时基本的档案管理技术也要十分娴熟。因为教育档案管理工作在进行的时候不可避免的会接触各方面的知识，所以有个基本的了解是十分必要的。规范性主要是要求做好对档案的保密工作和记录保存工作，要严谨工作作风和态度，同时要保证档案的完整和安全。档案中资料涉及范围较广，这就要求作为教育档案管理的人员高尚的职业操守，遵守法律法规，不随意透露人员资料。而最后一个奉献性则是要求教育档案工作者正确认识这份工作是一个服务性工作，需要默默无闻，要有一个崇高的职业理想。
三、加强学校档案管理队伍建设的对策
（一）提高专业素养，拓展人员视野
上面已经提到学校档案管理工作要求的知识面比较广，不但要求管理人员利用专业的知识同时对其他专业知识的需求也是有的，那么这就需要相关人员不断提高自己的专业素养和拓展视野。第一，要做好把关工作，在选择档案管理人员的时候尽量选择专业人员，先从基础上提高专业素质。第二，在工作中也要不断提升专业知识和拓展人员视野，在一些弱点缺点方面要不断的加强和改进，同时强化岗位的适应性培训。第三，在意识上要提高管理人员的创新意识。对于工作中不断涌现的问题要勤于思考，善于创新改变思路寻找最优方式。第四，转变人才的单一性培养复合型人才。对于一些专业基础较好实践经验丰富的人要在相关专业、英语、计算机等方面进行深层次培训。
（二）培养职业道德
培养学校档案管理人员的职业道德和职业精神。基本的职业道德是每一个行业人员都必不可少的东西。学校档案管理人员在市场经济这个大环境之下，要正确认识到这份工作涉及名和利的部分较少，要做好默默无闻的准备。要始终如一的坚守自己的职业道德，保持正确的工作态度和严谨的工作作风。要时刻谨记自己的责任，保障档案的真实性、完整性和安全性。加强对法律法规的认识，并严格遵守。
（三）信息化和档案管理相结合
信息化时代下档案管理也应该顺应时代的潮流，学校档案管理已经不再是停留在靠人力的阶段，应该将计算机网络运用到档案管理当中。首先应该要培养管理人员的计算机技能，只有掌握了娴熟的业务技能才能切实做好信息化和档案管理相结合的工作。其次充分利用互联网，吸收外来的先进经验，吸取教训并结合实际工作运用到实际中。
（四）实行奖惩制度，提高积极性和加强责任感
学校的档案管理工作并不是一个轻松的工作，档案管理人员的责任重大，具体工作也是十分的乏味枯燥。仅仅依靠管理人员的主观方面的努力是不够的，实行一定的奖惩制度是必须的。要建立竞争和激励机制，实行优胜劣汰。为档案管理人员的发展和进步提供动力和源泉，同时加强自身的责任感。而奖惩并存既能够保证在稳中求进，又能提高积极性增强队伍的凝聚力。
（五）坚持“以人为本”
“以人为本”是在管理中一种人性化的体现，是管理中应该要注意的问题。加强学校档案管理队伍势必要有一个总管理者，那么这个管理者在管理的时候就需要注意“以人为本”这个问题。应该坚持在人的自然属性、社会属性、精神属性的辩证统一的观念之下，促进管理人员更快的掌握新知识、新方式、新技能，最终加强学校档案管理队伍的建设。
四、结语
通过以上对于加强学校档案管理队伍建设的几点思考可以看出，目前在学校的档案管理队伍中还不同程度的存在一些问题。比如专业人员少、技能单一、发展缓慢等问题。立足于这些现状之上，应该积极的完善和改进档案管理，从而加强学校档案管理队伍的建设。
参考文献：
[1]张艳丽. 浅谈中专学校档案管理队伍建设[J]. 档案时空，2010，06：41-42.
[2]陈帆. 关于学校档案管理工作的几点思考[J]. 南昌航空工业学院学报（社会科学版），2002，04：155-156.
[3]韩冬梅. 加强学校档案管理工作的几点思考[J]. 华章，2011，07：236.
[4]贾宝兰. 切实加强学校档案管理工作的几点思考[J]. 山西档案，2011，S1：72-73.
作者简介：王美君 性别：女出生年：1968年籍贯：山东烟台单位全称：山东省烟台市第一职业中专 职务职称：档案管理员 研究方向：档案管理。