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摘 要：“学籍预警”工作是高校教学管理工作中一种有效的管理机制，它是掌控学生四年来学业过程的预警体系，通过学生的大学四年整个学习过程的预警来进行学籍管理。当学生表现与成绩达不到学校规定学分要求时，学校教务部门就会提前预知。通过给学生和学生家长下发“学业预警”通知书，形成“学生、家长、学校”三位一体的信息沟通反馈体系，帮助学生顺利完成大学学业。
关键词：学籍预警 教学管理 学分成绩 关爱学生
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）01（b）-0000-00
1 学校学籍预警概述
近年来，高等学校留级延迟毕业、受学籍处理乃至被退学淘汰的学生人数持续增加，给学校正常教学、学生个人以及家庭都带来了很大影响。在大学生学籍管理中进行预警，是目前解决这些问题的有效途径。究其原因，一方面与工科专业课程难度较大等有关，另一方面大一新生从高中阶段“重压”和大学的“宽松”形成强烈对比，很多学生难以适应大学的学习生活模式。同时也与学生不熟悉学籍管理规定有关。因此，加强学生学籍预警管理便显得重要而迫切[1-3]。广东海洋大学学籍管理规定各个二级学院每学年做一次学籍处理。其二级学院工程学院领导高度重视，要求教学秘书每学期都做学业书面警示及学业警告。结合二级学院教学管理实际情况，制定学院学籍管理制度。计划通过实施“黄、橙、红三级预警”、入学预警、考勤预警、选课管理预警、成绩预警、学籍异动预警以及毕业预警等预警措施全面加强学籍管理。
目前我院采取的学业预警措施主要有如下几种方法：
（1）每学期的学院学业警告与书面警示预警学生不及格课程统计表，必须学生本人核对无误并签名。在本专业辅导员处建立特殊学生档案，每个学生写一份深刻检讨并找出原因。发给学生成绩单和书面警示及警告预警通知书并寄学生家长。强调学籍警示危机性，并解答学生当前学习困难的相关疑问。
（2）班主任每月开一次班会，采取多样形式，丰富多彩团日活动。记者采访学生“当代大学生价值观”？“在大学生活学习中的体会”“大学生梦想”是什么？经常与学生交流，做学生的良师益友又是学生的“知心”朋友。
（3）每学期期末课程考试结束教师成绩录入后，教务员导出成绩提供给班主任邮寄家庭报告书，并发“学生干部群共享”及“工院学生公共邮箱”，再发“飞信”通知学生班干查看成績，使学生及时清楚课程成绩。对学籍预警学生，教学秘书要经常提醒查看成绩。学生上“学生网上综合系统”可以随时登陆自己的账号、输入密码可以查看其班级课表、个人课表、专业教学计划、已修课程及学分，并进行网上选课等。
（4）关于每学期学生学业警告与书面警示的情况通报，学院在学生宿舍等公开场合张贴班级预警人数，引起其余同学及低年级同学警醒。
（5）辅导员及时对学生的学习过程及质量进行信息反馈，对学生在学习生活上即将发生的问题和困难进行紧急提示或预先告知，向学生本人和家长警示可能产生的不良后果。要求学生在遇到生活、学习困难要主动寻找任课教师、班主任、辅导员及教学秘书的帮助。
2 “学籍预警”机制的制度建设
“学籍预警”机制是高校学生学籍管理工作中重要的管理手段。也是一种贯穿学生学习过程的检测警示系统[5-6]。其中通过建立“学校-学生-家长”三位一体的“预警机制”。及时地发现学生的潜在问题，并进行交流与反馈，以警示帮扶的方式避免学业危机。一是增强教务系统和学工系统在学生管理方面的联动，建立学生个人动态档案，对预警学生进行全面的监督和指导。另外抓好新生入学对学生手册及学校各项规章制度的学习，而这些都是与学生的利益密切相关的。把可能出现的危机消除在萌芽状态，通过多方面共同努力与相互帮助，促使学生顺利完成学业。
2.1 入学预警
新生入学伊始，是一个非常重要的认识时期。许多学校通过入学教育、专业介绍、《学生手册》及政策宣讲等方式，宣传学校的学籍管理制度，形成综合性的政策预警。结合实例，使得学生一方面了解学校的各项制度，包括专业介绍、选课指导、课程推介、学籍管理制度等内容，重视学籍管理对学习阶段的重要影响；另一方面，结合正、反面的典型案例，能够警示学生进行理性的思考，清楚判断，加深学生对学籍条例的印象。经过对新生进行学籍管理规定的讲座及学业规划指导，是一次不可缺的首期预警。
2.2 考勤预警
开学的第一节课任课教师严格课堂纪律和建立考勤预警机制，对学生能否按时上课、完成作业情况进行有效的监督和警示。避免学生因缺课课程总学时数三分之一，被取消考试资格。学生出现这种情况任课教师要报给辅导员，辅导员和班主任了解情况，一方面要对无故缺课学生进行严肃批评，以防学习成绩出现下滑，另一方面对有困难的学生要给予帮助和辅导，保证学习的正常进行，“防患于未然”避免出现学业警告或被留级的严重后果。
2.3 选课管理预警
学生根据学校的专业教学计划的学分要求和选修课安排情况，选定课程，修满规定的学分。不得选修与本班上课时间有冲突的课程。专业方向选修课一经选定，学生应修满所规定的学分，并告诫学生选修课选了的就必须修完，否则学籍管理统计算计未修满学分。选课预警可以防止学生出现各种偏差：多选，漏选，忘记确认等现象。在选课过程中，教学秘书要加强对学生选修课的指导，及时将选课情况反馈给学生。能够使学生顺利完成学业。
2.4 成绩预警
每学期补（缓）考结束后，学院负责学籍管理的教务员及时统计学生未获得学分的课程，采取“黄、橙、红”三级预警。将统计不及格学分的学生名单第一时间反馈给辅导员，及时告知提醒学生。学校对各学年应修课程未获得的学分数累计达到14学分的学生给予书面警示，未获得的学分数累计达到25学分的学生给予学业警告，受到2次学业警告要降到下一级修读，并在辅导员处建立特殊学生档案。以书面形式下发警示或警告通知单给学生本人及家长。要求家长积极配合预警系统，辅导员、任课教师和班主任引导学生端正学习态度，树立明确的学习目标。帮助受到警示的学生及时调整自身状态，加强学习，并要求学生本人要经常进入教务平台查看成绩，关注自己学习情况。促使学生顺利完成学业，避免出现留级退学等严重后果。 2.5 学籍预警（留级、退学）
学院教务员在每学年第一学期补（缓）考结束后，依据人才培养方案，对自入学起各学年未获得的学分数累计达到或超过25学分的学生，给予一次学业警告，即留级预警。受到2次学业警告要降到下一级修读？提出最后退学预警，受到第三次学业警告应予以退学？ 明确通知学生本人和家长，并寄送留级或退学文件。出现这种情况对学生个人以及家庭都会带来了较大影响和压力，学院教学管理人员应给予学生更多的关心和帮助，必要时安排单独的教育教学辅导等措施，鼓励帮助学生重拾信心，顺利度过留级时期直至完成学业。辅导员及教务员对留级生重点跟踪关注，做好学业指导，精心服务。班主任以及同学对留级生的态度很重要。以耐心、真心、关心与留级生交谈，指出他所犯错误的严重性，必须认真悔改，一定从思想上找原因，否则后面的人生之路不堪设想，同时也帮他树立起“重新”的信心，哪跌倒了哪爬起来。主动接纳，使其真正融入学习生活的集体。班主任要有高度的责任感和事业心，学院可考虑把留级生是否进步作为考核班主任业绩的一个重要指标。
2.6 毕业预警
在四年学习生活规定年限的前一年，大三第一学期通知班干，令其通知本班同学所开课程进行查漏检查。若发现有漏开课程，应及时向教务处报告并采取补救措施。已完成学校规定的课程和学分要求，各科考核成绩合格。大三第二学期末各班级提交创新学分材料。查看创新学分是否达到4分，当年毕业5月份把材料补齐在大四第二学期补（缓）考结束后。核学生学分获得情况，对学生毕业资格的审查过程中，對尚未修读或未获得学分的学生进行提醒告知。以便他们能够在最后机会内进行清考，顺利完成学业，最终符合毕业资格审核条件。
3 预警机制的探索与实践
3.1 学院在执行的过程中，要做到职责明确，分级管理，统一协调。二级学院综合管理部门要从宏观层面组织制定学籍预警意见，整体把握学生学籍管理状况。教学秘书和辅导员作为“学籍预警”执行的基层管理者，要明确分工。每学期开学初的补考结束以后，学院教学秘书负责学籍预警统计，教学秘书将学生未获得学分的课程信息分类汇总。辅导员负责通知学生、家长、班主任。1、班主任和任课老师作为学籍预警直接执行者；依据制度规定；结合学生实际情况对学生进行警示教育与沟通指导。2、学业预警工作是一个动态发展的长期系统工作，院领导、系主任、任课老师、班主任、班干部、教学秘书和学工组辅导员和学生家长八个方面合力密切配合协同完成。注意构建“家校合一”的信息反馈机制和联合培养模式。3、根据日常管理、选课、考勤、成绩、学籍管理等情况制定相应的实施细则，使其有章可循；同时也要根据教学工作管理的不同层级，明确其在学生学业预警体系中的位置和责任。
3.2 辅导员建立畅通的学生学业信息收集和反馈系统，该系统是学业预警的基础性工作。需要建立学生个人动态的、持续的档案资料。辅导员认真做好对预警学生的监督，进行控制学生不良行为，及时纠正。要对学生本人及其周围同学进行了解，针对不同情况进行分类沟通。通过思想政治教育，端正学生学习态度，确立学习目标。辅导员要从爱心和关心的角度积极地和学生家长进行沟通，指出学生的学习不利状况；通过家庭的教育和监督发挥其能动性，成为学习的支柱和动力。辅导员的认真鼓励与任课教师的耐心辅导，将学生引导到正确的学习道路上来。
3.3 班主任和任课教师及家长、教务办与辅导员一起关注落后学生，了解学生学习生活情况并予以反馈。在工作中要建立和保持与学生及其家长之间的稳定联系、信息及时和及时反馈的有效渠道。从课堂教学过程中给予学生指导、监督；学生任课教师和家长共同商讨解决学业危机的途径。
参考文献
[1] 柳海燕，王小凤，张有光.关于本科学籍预警工作的探索与实践[J].教育教学论坛，2011（26）.
[2] 姚娜.高校学籍预警系统建构初探[J]. 才智，2011（12）.
[3] 鲁武霞.大学生入学预警教育探析[J].江苏工业学院学报，2005（6）.
关键词：学籍预警 教学管理 学分成绩 关爱学生
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）01（b）-0000-00
1 学校学籍预警概述
近年来，高等学校留级延迟毕业、受学籍处理乃至被退学淘汰的学生人数持续增加，给学校正常教学、学生个人以及家庭都带来了很大影响。在大学生学籍管理中进行预警，是目前解决这些问题的有效途径。究其原因，一方面与工科专业课程难度较大等有关，另一方面大一新生从高中阶段“重压”和大学的“宽松”形成强烈对比，很多学生难以适应大学的学习生活模式。同时也与学生不熟悉学籍管理规定有关。因此，加强学生学籍预警管理便显得重要而迫切[1-3]。广东海洋大学学籍管理规定各个二级学院每学年做一次学籍处理。其二级学院工程学院领导高度重视，要求教学秘书每学期都做学业书面警示及学业警告。结合二级学院教学管理实际情况，制定学院学籍管理制度。计划通过实施“黄、橙、红三级预警”、入学预警、考勤预警、选课管理预警、成绩预警、学籍异动预警以及毕业预警等预警措施全面加强学籍管理。
目前我院采取的学业预警措施主要有如下几种方法：
（1）每学期的学院学业警告与书面警示预警学生不及格课程统计表，必须学生本人核对无误并签名。在本专业辅导员处建立特殊学生档案，每个学生写一份深刻检讨并找出原因。发给学生成绩单和书面警示及警告预警通知书并寄学生家长。强调学籍警示危机性，并解答学生当前学习困难的相关疑问。
（2）班主任每月开一次班会，采取多样形式，丰富多彩团日活动。记者采访学生“当代大学生价值观”？“在大学生活学习中的体会”“大学生梦想”是什么？经常与学生交流，做学生的良师益友又是学生的“知心”朋友。
（3）每学期期末课程考试结束教师成绩录入后，教务员导出成绩提供给班主任邮寄家庭报告书，并发“学生干部群共享”及“工院学生公共邮箱”，再发“飞信”通知学生班干查看成績，使学生及时清楚课程成绩。对学籍预警学生，教学秘书要经常提醒查看成绩。学生上“学生网上综合系统”可以随时登陆自己的账号、输入密码可以查看其班级课表、个人课表、专业教学计划、已修课程及学分，并进行网上选课等。
（4）关于每学期学生学业警告与书面警示的情况通报，学院在学生宿舍等公开场合张贴班级预警人数，引起其余同学及低年级同学警醒。
（5）辅导员及时对学生的学习过程及质量进行信息反馈，对学生在学习生活上即将发生的问题和困难进行紧急提示或预先告知，向学生本人和家长警示可能产生的不良后果。要求学生在遇到生活、学习困难要主动寻找任课教师、班主任、辅导员及教学秘书的帮助。
2 “学籍预警”机制的制度建设
“学籍预警”机制是高校学生学籍管理工作中重要的管理手段。也是一种贯穿学生学习过程的检测警示系统[5-6]。其中通过建立“学校-学生-家长”三位一体的“预警机制”。及时地发现学生的潜在问题，并进行交流与反馈，以警示帮扶的方式避免学业危机。一是增强教务系统和学工系统在学生管理方面的联动，建立学生个人动态档案，对预警学生进行全面的监督和指导。另外抓好新生入学对学生手册及学校各项规章制度的学习，而这些都是与学生的利益密切相关的。把可能出现的危机消除在萌芽状态，通过多方面共同努力与相互帮助，促使学生顺利完成学业。
2.1 入学预警
新生入学伊始，是一个非常重要的认识时期。许多学校通过入学教育、专业介绍、《学生手册》及政策宣讲等方式，宣传学校的学籍管理制度，形成综合性的政策预警。结合实例，使得学生一方面了解学校的各项制度，包括专业介绍、选课指导、课程推介、学籍管理制度等内容，重视学籍管理对学习阶段的重要影响；另一方面，结合正、反面的典型案例，能够警示学生进行理性的思考，清楚判断，加深学生对学籍条例的印象。经过对新生进行学籍管理规定的讲座及学业规划指导，是一次不可缺的首期预警。
2.2 考勤预警
开学的第一节课任课教师严格课堂纪律和建立考勤预警机制，对学生能否按时上课、完成作业情况进行有效的监督和警示。避免学生因缺课课程总学时数三分之一，被取消考试资格。学生出现这种情况任课教师要报给辅导员，辅导员和班主任了解情况，一方面要对无故缺课学生进行严肃批评，以防学习成绩出现下滑，另一方面对有困难的学生要给予帮助和辅导，保证学习的正常进行，“防患于未然”避免出现学业警告或被留级的严重后果。
2.3 选课管理预警
学生根据学校的专业教学计划的学分要求和选修课安排情况，选定课程，修满规定的学分。不得选修与本班上课时间有冲突的课程。专业方向选修课一经选定，学生应修满所规定的学分，并告诫学生选修课选了的就必须修完，否则学籍管理统计算计未修满学分。选课预警可以防止学生出现各种偏差：多选，漏选，忘记确认等现象。在选课过程中，教学秘书要加强对学生选修课的指导，及时将选课情况反馈给学生。能够使学生顺利完成学业。
2.4 成绩预警
每学期补（缓）考结束后，学院负责学籍管理的教务员及时统计学生未获得学分的课程，采取“黄、橙、红”三级预警。将统计不及格学分的学生名单第一时间反馈给辅导员，及时告知提醒学生。学校对各学年应修课程未获得的学分数累计达到14学分的学生给予书面警示，未获得的学分数累计达到25学分的学生给予学业警告，受到2次学业警告要降到下一级修读，并在辅导员处建立特殊学生档案。以书面形式下发警示或警告通知单给学生本人及家长。要求家长积极配合预警系统，辅导员、任课教师和班主任引导学生端正学习态度，树立明确的学习目标。帮助受到警示的学生及时调整自身状态，加强学习，并要求学生本人要经常进入教务平台查看成绩，关注自己学习情况。促使学生顺利完成学业，避免出现留级退学等严重后果。 2.5 学籍预警（留级、退学）
学院教务员在每学年第一学期补（缓）考结束后，依据人才培养方案，对自入学起各学年未获得的学分数累计达到或超过25学分的学生，给予一次学业警告，即留级预警。受到2次学业警告要降到下一级修读？提出最后退学预警，受到第三次学业警告应予以退学？ 明确通知学生本人和家长，并寄送留级或退学文件。出现这种情况对学生个人以及家庭都会带来了较大影响和压力，学院教学管理人员应给予学生更多的关心和帮助，必要时安排单独的教育教学辅导等措施，鼓励帮助学生重拾信心，顺利度过留级时期直至完成学业。辅导员及教务员对留级生重点跟踪关注，做好学业指导，精心服务。班主任以及同学对留级生的态度很重要。以耐心、真心、关心与留级生交谈，指出他所犯错误的严重性，必须认真悔改，一定从思想上找原因，否则后面的人生之路不堪设想，同时也帮他树立起“重新”的信心，哪跌倒了哪爬起来。主动接纳，使其真正融入学习生活的集体。班主任要有高度的责任感和事业心，学院可考虑把留级生是否进步作为考核班主任业绩的一个重要指标。
2.6 毕业预警
在四年学习生活规定年限的前一年，大三第一学期通知班干，令其通知本班同学所开课程进行查漏检查。若发现有漏开课程，应及时向教务处报告并采取补救措施。已完成学校规定的课程和学分要求，各科考核成绩合格。大三第二学期末各班级提交创新学分材料。查看创新学分是否达到4分，当年毕业5月份把材料补齐在大四第二学期补（缓）考结束后。核学生学分获得情况，对学生毕业资格的审查过程中，對尚未修读或未获得学分的学生进行提醒告知。以便他们能够在最后机会内进行清考，顺利完成学业，最终符合毕业资格审核条件。
3 预警机制的探索与实践
3.1 学院在执行的过程中，要做到职责明确，分级管理，统一协调。二级学院综合管理部门要从宏观层面组织制定学籍预警意见，整体把握学生学籍管理状况。教学秘书和辅导员作为“学籍预警”执行的基层管理者，要明确分工。每学期开学初的补考结束以后，学院教学秘书负责学籍预警统计，教学秘书将学生未获得学分的课程信息分类汇总。辅导员负责通知学生、家长、班主任。1、班主任和任课老师作为学籍预警直接执行者；依据制度规定；结合学生实际情况对学生进行警示教育与沟通指导。2、学业预警工作是一个动态发展的长期系统工作，院领导、系主任、任课老师、班主任、班干部、教学秘书和学工组辅导员和学生家长八个方面合力密切配合协同完成。注意构建“家校合一”的信息反馈机制和联合培养模式。3、根据日常管理、选课、考勤、成绩、学籍管理等情况制定相应的实施细则，使其有章可循；同时也要根据教学工作管理的不同层级，明确其在学生学业预警体系中的位置和责任。
3.2 辅导员建立畅通的学生学业信息收集和反馈系统，该系统是学业预警的基础性工作。需要建立学生个人动态的、持续的档案资料。辅导员认真做好对预警学生的监督，进行控制学生不良行为，及时纠正。要对学生本人及其周围同学进行了解，针对不同情况进行分类沟通。通过思想政治教育，端正学生学习态度，确立学习目标。辅导员要从爱心和关心的角度积极地和学生家长进行沟通，指出学生的学习不利状况；通过家庭的教育和监督发挥其能动性，成为学习的支柱和动力。辅导员的认真鼓励与任课教师的耐心辅导，将学生引导到正确的学习道路上来。
3.3 班主任和任课教师及家长、教务办与辅导员一起关注落后学生，了解学生学习生活情况并予以反馈。在工作中要建立和保持与学生及其家长之间的稳定联系、信息及时和及时反馈的有效渠道。从课堂教学过程中给予学生指导、监督；学生任课教师和家长共同商讨解决学业危机的途径。
参考文献
[1] 柳海燕，王小凤，张有光.关于本科学籍预警工作的探索与实践[J].教育教学论坛，2011（26）.
[2] 姚娜.高校学籍预警系统建构初探[J]. 才智，2011（12）.
[3] 鲁武霞.大学生入学预警教育探析[J].江苏工业学院学报，2005（6）.