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【摘 要】 装饰装修工程项目的成本控制要在装饰装修工程项目的实施过程中,对各项费用的开支进行监督,及时纠正发生的偏差,把各项费用支出控制在计划成本规定的范围内,以保证成本计划的实现。
【关键词】 装修装饰工程;施工成本;控制
建筑装饰施工项目成本反映建筑企业在生产活动中各个环节的工作质量和管理水平,它是建筑企业全部工作的经济效果的集中体现,是考核企业经营管理效果的一项综合指标,所以对于项目成本的控制也显得尤为重要。
一、项目成本控制
(一)成本控制原则
项目经理作为工程项目管理的主要责任者,在担负起为社会提供合格的建筑产品的同时,又要担负起为所属企业创造尽可能多的效益的使命。工程项目管理中为企业创效,首要问题是要抓好工程成本的核算与控制。施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
施工前必须进行全面的工程量核算,必须进行全面的市场价格询价,详细编制现场经费计划,要求计划有详细的量化指标,并有分析说明;所有措施费的投入都应有详细的施工方案并有经济合理性分析报告;材料采购必须凭采购计划进行,材料计划必须首先经商务经理确认价格后经项目经理最终确认方可实施;每月进行物资消耗盘点,进行成本分析;除零星材料可以直接采购外,主要材料采购必须进行货比三家才购买。人员本地化的原则。除重要岗位外,应尽量从当地招聘员工,方可降低成本。
(二)成本控制措施与方法
降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部应在保證质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金。制订先进的经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的;严把质量关杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支;控制人工费、材料费、机械费及其他间接费。
二、成本控制的方法
(一)控制成本费用支出
1、施工图预算
1)人工费控制
用施工图预算用工总量控制用工的数量;根据施工图预算人工费单价、管理费和其他因素确定用工单价。项目经理部在签定劳务合同时,应将人工费单价确定标准低于对外承包合同中的人工单价,其余留部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费等。
2)材料费控制
装饰装修材料的价格应该随行就市,材料的采购成本用其预算价格进行控制:材料消耗的数量用施工图预算分析的消耗数量来限制,通过限额领料来落实。
3)构件加工费和分包工程费的控制。
构件加工与工程分包都要通过经济合同来明确双方的权利和义务,签定合同时,必须坚持“以施工图预算控制合同金额”的原则,不允许合同金额超过施工图预算。
2、建立项目月度财务计划制度,以用款计划控制成本费用支出
1)以当月计划产值做为当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度作业计划的具体内容编制本部门的用款计划。
2)项目财务部门根据各单位的月度用款计划进行汇总、平衡、调度,同时提出具体实施意见,经项目经理审批后执行。
3)在月度财务收支计划执行过程中,财务项目成本控制人员对各部门的实际用款做好记录,及时反馈给相关部门,由各部门自行检查分析节约、超支的原因,总结经验教训,并形成书面检查报告分送项目经理和财务部门,以便采取针对性措施。实行项目月度财务计划制度,用款计划由各部门根据项目实施的需要进行编制,经过财务部门的综合平衡,最后由项目经理审核批准后执行,从而使得不必要的费用开支得到严格控制,使成本费用开支更加合理。通过项目月度财务计划制度的实施,可以实现收支同步,避免支出大于收入形成资金紧张的状况。
3、建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出
建立以项目为中心的成本核算体系,所有的经济业务都必须由有关项目管理人员根据国家规定的成本范围,国家和地方规定的费用开支标准和财务制度,各种经济合同进行审核,最后由项目经理签证后支付。由于项目的经济业务比较繁忙,对于不太重要的、金额小的经济业务,项目经理可以授权财务部门或业务主管部门代为处理。
(二)控制资源消耗
1、以施工预算控制资源的消耗
在项目开工之前,根据设汁图纸计算工程量,并按照有关定额编制整个工程项目的预算,以此作为指导和管理施工的依据。对于项目进行过程中的设计和施工变更,应该由预算员做统—的调整和变更。对生产班组的任务安排,必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底。施工任务单和限额领料单的内容应该与预算完全相符。在工程中,土产班组应根据实际完成的工程量和实际消耗的人工、材料做好原始记录,做为施工任务单和限额领料单结算的依据。任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按结算内容支付报酬。
2、建立资源消耗台账,实行资源消耗的中间控制
资源消耗台账是成本核算的辅助记录。它包括户值构成台账、预算成本台账、增减账台账、用工台账、材料消耗台账、周转材料使用台账、机具使用台账、临时设施台账、技术组织措施执行台账和质量成本台账。项目财务成员应该根据资源的实际消耗情况,定期向项目经理和有关部门呈送资源情况信息表。项目经理和有关部门收到各种资源情况的信息表后,应根据资源消耗情况,联系实际工程完成量,分析资源消耗水平和节约超支原因,采取相应措施控制资源的消耗。 3、坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞
坚持现场管理标准化,要重点做好现场平面布置管理工作和现场安全生产管理工作。现场平面布置应当根据工程特点和场地条件,以配合施工为前提进行合理安排。现场安全生产管理就是要保护工程现场的人身安全和设备安全,堵塞一切可能发生的影响项目进行的漏洞,避免一切不必要的损失。
三、施工成本管理的措施
施工成本管理的措施包括4个方面:组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。
(一)组织措施是从施工成本管理的组织方面采取的措施,如实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任,编制本阶段施工成本控制、工作计划和详细的工作流程图等。全面組织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。
(二)技术措施是解决施工成本管理中技术问题必不可少的环节。运用技术纠偏措施的关键,一是要能提出多个不同的技术方案,二是要对不同的技术方案进行技术经济分析。首先,制订先进的、经济合理的施工方案以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括4大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在;其次,在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高功效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施;再次,严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
(三)经济措施是最容易被人所接受和采用的措施。管理人员应编制资金使用计划,确定和分解施工成本管理目标。具体的经济措施应包括人工费控制管理、材料费控制管理、机械费控制管理、间接费和其他直接费控制管理等方面。
(四)合同措施尤为重要,因为成本管理是以合同为依据的,是对合同制定、执行、履约完毕全过程的分析和总结。以施工图、承包合同为依据,根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础。
四、结束语
随着建筑行业的繁荣,行业之间的竞争也越发激烈,要想在激烈的市场中求得生存,并获取到优势地位,必须要严格控制工程成本。
参考文献:
[1]郭继秋、唐慧哲.工程项目成本管理[M].北京:化学工业出版社,2009
[2]李莎.浅谈建筑装饰施工项目的成本控制[J].《商情》,2010
【关键词】 装修装饰工程;施工成本;控制
建筑装饰施工项目成本反映建筑企业在生产活动中各个环节的工作质量和管理水平,它是建筑企业全部工作的经济效果的集中体现,是考核企业经营管理效果的一项综合指标,所以对于项目成本的控制也显得尤为重要。
一、项目成本控制
(一)成本控制原则
项目经理作为工程项目管理的主要责任者,在担负起为社会提供合格的建筑产品的同时,又要担负起为所属企业创造尽可能多的效益的使命。工程项目管理中为企业创效,首要问题是要抓好工程成本的核算与控制。施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
施工前必须进行全面的工程量核算,必须进行全面的市场价格询价,详细编制现场经费计划,要求计划有详细的量化指标,并有分析说明;所有措施费的投入都应有详细的施工方案并有经济合理性分析报告;材料采购必须凭采购计划进行,材料计划必须首先经商务经理确认价格后经项目经理最终确认方可实施;每月进行物资消耗盘点,进行成本分析;除零星材料可以直接采购外,主要材料采购必须进行货比三家才购买。人员本地化的原则。除重要岗位外,应尽量从当地招聘员工,方可降低成本。
(二)成本控制措施与方法
降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部应在保證质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金。制订先进的经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的;严把质量关杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支;控制人工费、材料费、机械费及其他间接费。
二、成本控制的方法
(一)控制成本费用支出
1、施工图预算
1)人工费控制
用施工图预算用工总量控制用工的数量;根据施工图预算人工费单价、管理费和其他因素确定用工单价。项目经理部在签定劳务合同时,应将人工费单价确定标准低于对外承包合同中的人工单价,其余留部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费等。
2)材料费控制
装饰装修材料的价格应该随行就市,材料的采购成本用其预算价格进行控制:材料消耗的数量用施工图预算分析的消耗数量来限制,通过限额领料来落实。
3)构件加工费和分包工程费的控制。
构件加工与工程分包都要通过经济合同来明确双方的权利和义务,签定合同时,必须坚持“以施工图预算控制合同金额”的原则,不允许合同金额超过施工图预算。
2、建立项目月度财务计划制度,以用款计划控制成本费用支出
1)以当月计划产值做为当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度作业计划的具体内容编制本部门的用款计划。
2)项目财务部门根据各单位的月度用款计划进行汇总、平衡、调度,同时提出具体实施意见,经项目经理审批后执行。
3)在月度财务收支计划执行过程中,财务项目成本控制人员对各部门的实际用款做好记录,及时反馈给相关部门,由各部门自行检查分析节约、超支的原因,总结经验教训,并形成书面检查报告分送项目经理和财务部门,以便采取针对性措施。实行项目月度财务计划制度,用款计划由各部门根据项目实施的需要进行编制,经过财务部门的综合平衡,最后由项目经理审核批准后执行,从而使得不必要的费用开支得到严格控制,使成本费用开支更加合理。通过项目月度财务计划制度的实施,可以实现收支同步,避免支出大于收入形成资金紧张的状况。
3、建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出
建立以项目为中心的成本核算体系,所有的经济业务都必须由有关项目管理人员根据国家规定的成本范围,国家和地方规定的费用开支标准和财务制度,各种经济合同进行审核,最后由项目经理签证后支付。由于项目的经济业务比较繁忙,对于不太重要的、金额小的经济业务,项目经理可以授权财务部门或业务主管部门代为处理。
(二)控制资源消耗
1、以施工预算控制资源的消耗
在项目开工之前,根据设汁图纸计算工程量,并按照有关定额编制整个工程项目的预算,以此作为指导和管理施工的依据。对于项目进行过程中的设计和施工变更,应该由预算员做统—的调整和变更。对生产班组的任务安排,必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底。施工任务单和限额领料单的内容应该与预算完全相符。在工程中,土产班组应根据实际完成的工程量和实际消耗的人工、材料做好原始记录,做为施工任务单和限额领料单结算的依据。任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按结算内容支付报酬。
2、建立资源消耗台账,实行资源消耗的中间控制
资源消耗台账是成本核算的辅助记录。它包括户值构成台账、预算成本台账、增减账台账、用工台账、材料消耗台账、周转材料使用台账、机具使用台账、临时设施台账、技术组织措施执行台账和质量成本台账。项目财务成员应该根据资源的实际消耗情况,定期向项目经理和有关部门呈送资源情况信息表。项目经理和有关部门收到各种资源情况的信息表后,应根据资源消耗情况,联系实际工程完成量,分析资源消耗水平和节约超支原因,采取相应措施控制资源的消耗。 3、坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞
坚持现场管理标准化,要重点做好现场平面布置管理工作和现场安全生产管理工作。现场平面布置应当根据工程特点和场地条件,以配合施工为前提进行合理安排。现场安全生产管理就是要保护工程现场的人身安全和设备安全,堵塞一切可能发生的影响项目进行的漏洞,避免一切不必要的损失。
三、施工成本管理的措施
施工成本管理的措施包括4个方面:组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。
(一)组织措施是从施工成本管理的组织方面采取的措施,如实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任,编制本阶段施工成本控制、工作计划和详细的工作流程图等。全面組织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。
(二)技术措施是解决施工成本管理中技术问题必不可少的环节。运用技术纠偏措施的关键,一是要能提出多个不同的技术方案,二是要对不同的技术方案进行技术经济分析。首先,制订先进的、经济合理的施工方案以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括4大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在;其次,在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高功效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施;再次,严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
(三)经济措施是最容易被人所接受和采用的措施。管理人员应编制资金使用计划,确定和分解施工成本管理目标。具体的经济措施应包括人工费控制管理、材料费控制管理、机械费控制管理、间接费和其他直接费控制管理等方面。
(四)合同措施尤为重要,因为成本管理是以合同为依据的,是对合同制定、执行、履约完毕全过程的分析和总结。以施工图、承包合同为依据,根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础。
四、结束语
随着建筑行业的繁荣,行业之间的竞争也越发激烈,要想在激烈的市场中求得生存,并获取到优势地位,必须要严格控制工程成本。
参考文献:
[1]郭继秋、唐慧哲.工程项目成本管理[M].北京:化学工业出版社,2009
[2]李莎.浅谈建筑装饰施工项目的成本控制[J].《商情》,2010