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摘 要:本文针对图书馆书架导卡设计,首先分析了图书馆书架导卡的设计影响因素,进而在大书架导卡以及小书架导卡两方面介绍了图书馆导卡设计要点,并总结了图书馆导卡制作维护管理的内容,可以为图书馆系统的管理图书馆书架导卡提供合理的参考。
关键词:图书馆 导卡 设计 维护
中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)09(b)-0254-01
索书号就是图书馆藏书牌架的编码方式,也是图书馆进行文献书籍资料外借以及图书馆藏书清点整理的主要参考依据,索书号一般需要被印制在图书馆的书架导卡上。书架导卡则安放于一排排的书架外侧面上,用于指示图书馆书架内部文献内容以及藏书的标识。设计合理完善的图书馆的书架导卡系统,不仅可以有效的方便读者利用图书馆的文献资料资源,对于提高图书馆的管理效率,强化图书馆的服务功能也具有重要的作用。
1 图书馆书架导卡设计影响因素分析
(1)图书馆的排架方式对于书架导卡的设计具有直接的影响。由于图书馆的排架方式主要分为分类排架以及主题排架两种形式,这两种形式对于书架导卡的设计要求也各不相同。而且即便是对于现阶段主要使用的分类排架方式,排架的层次数对于书架导卡的设计也会提出不同的要求。
(2)图书馆的文献图书总量或者是涉及领域范围对于书架导卡的设计有一定的影响。图书馆藏书数量以及图书馆藏书涉及的范围对于书架导卡的设计会有一定的影响。通常情况下,图书馆的图书总量越多,涉及范围越大,对于书架导卡的设计深度要求也就越高。
(3)文献标引会影响到书架导卡的设计。文献标引深度与书架导卡的设计深度具有直接的关系,标引深度越高,书架导卡的设计深度也就越高。
(4)图书馆文献资料的形式会影响书架导卡的设计。图书馆文献资料的典藏形式,例如期刊资料、专业书籍、报刊或者是电子文档资料,这些不同的文献资料形式对于书架导卡的设计也会有不同的要求。
(5)其他影响因素。对于图书馆书架导卡设计有影响的其他因素主要包括图书馆的空间布局、图书馆文献资料的补充更新周期等因素。
2 图书馆书架导卡设计要点分析
图书馆的架导牌可以分为两类:一类是位于一排排书架两端,用于指示整排书架文献内容的书架导卡,属于大书架导卡的范畴;另一类则是位于书架不同层板边缘,用于提示本层书架文献资料内容的书架导卡,属于小书架导卡的范围,其各自的设计要点如下所示。
2.1 大书架导卡的设计
大书架导卡作为指引借阅读者的第一级标识,其设计的基本原则就是清晰明了、准确无误以及系统完善,能够通过简洁的指示系统的为读者提供准确的指示。
(1)大书架导卡类目及学科的设计。对于大书架导卡类目的设计应该按照《中国图书馆分类法》中的相关规定,按照分类以及层次性的要求,结合排架进行大书架导卡的设计,利用字母代表不同的学科,例如:A代表马列毛邓理论、B代表哲学学科、C~K代表社会学科、N~T代表自然科学、Z代表综合类图书。
(2)大书架导卡类目明细的设置。对于大书架导卡而言,由于在一排排的书架内仍然有小的导卡,因此,大书架导卡类目设置除了部分单独或者是重点的领域范围外,在大书架导卡内注明本排书架的藏书范围即可,一般设置细目设置到两到三级就可以满足借阅者的基本要求。
(3)大书架导卡的单独设计。对于某一学科藏书量较大或者是借阅量较大的文献资料,在大书架导卡设计时应该进行单独的设计。在具體的设计上,则可以采取在书架导卡中加入具体的专业术语,通过这种方式来使文献图书的借阅者能够快速准确的了解所借阅图书的架位,从而缩短了找书时间,提高利用馆藏的效率,例如电子学院图书馆专业书库图书占很大比例,除了在大书架导卡上表示出TM(电工技术),TN(无线电电子学、电信技术),TP(自动化技术、计算机技术),H(语言、文字)之外,还可以通过以下方式进行表示:T.工业技术;TB.一般工业技术;工程制图、制冷;摄影技术;这种层次排列的方式表示,以形成大书架导卡的细化设计。
2.2 小书架导卡的设计
(1)确保小书架导卡设置的细化程度满足使用要求。由于小书架导卡是设置于图书馆一排书架中不同层次的指示,因此,为了保证借阅的读者能够准确快速的找到文献资料,必须确保小书架导卡的细化、专项、明确以及简洁,将其细化为多个较深级别的小书架导卡。
(2)避免小书架导卡设计中出现隐号小导牌的出现。对于部分图书较少,需要集中上架的图书,或者是架位紧张而需要集中上架的图书,需要设置类目起止小书架导卡,为了避免起止类目小书架导卡隐号的出现造成读者借阅的不方便,可以采取设置上位类小导牌的方式,例如,语言文字类的H315~H319导牌,可以直接采取H31的方式,让读者明确书架上的设置方式。此外,也可以采取将隐号小书架导卡细化分解为若干小书架导卡的方式,尽可能的减少被隐去类目的数量。
(3)完善小书架导卡的前后衔接设计。如果某一类目的图书数量较多,则必须完善小书架导卡之间的衔接关系,可以采取先设置上位类的小书架导卡,再补充完善下位类的细化导卡的方式进行处理。如果下位类导卡数量较少,可以采取在上位类导卡中增加括号注释标明的方式进行设置。
3 图书馆书架导卡的制作维护
对于图书馆书架导卡的制作,为了能够为读者提供便于识别而且信息准确的指示,在字体上可以选择让人便于辨别的加粗黑体或者是幼圆字体,同时,字体的大小应该结合书架导卡的大小设置,并尽可能的大一些,通常情况下字体应该不小于二号字。对于书架导卡颜色的设置,则应该尽可能的扩大书架导牌背景与字体颜色之间的色差,可以采取黑白、黄蓝、白蓝或者是白红颜色组合的方式,为借阅者提供最好的视觉效果。
对于书架导卡的安装,大书架导卡可以采取封套的方式或者是设置卡槽的方式,直接插入设置在书架两侧的封套或者是卡座上,并利用胶合剂粘牢。对于小书架导卡,为了考虑到小书架导卡会随着文献图书的更换经常更换,因而可以采取直接粘贴的方式。此外,在图书馆书书架导卡的维护上,应该随着图书馆文献图书资料的调整而及时修改更换,确保图书馆书架导卡的指示能够与架上图书保持一致。
4 结语
图书馆书架导卡作为为借阅读者提供指示服务的标示,对于强化图书馆的服务功能,提高图书馆的整体管理水平也具有重要的作用。因此,图书馆管理部门应该充分认识到书架导卡对于图书馆管理的重要性,按照指示清晰、简洁灵活以及通俗易懂的原则设计图书馆的书架导卡,通过完善的书架导卡设计为读者提供全面完善的借阅服务,提升图书馆的整体服务层次。
参考文献
[1] 孙发,廖文献,潘鹏程.图书馆书架定位系统的设计与实现[J].现代图书情报技术,2008(12):95-98.
[2] 谢德华.对自科书库图书排架的管理探讨—— 以河南科技学院图书馆为例[J]. 内蒙古科技与经济,2013(6).
[3] 余兰.图书集成管理环境下开架书库错位乱架现象分析及防范措施[J].湖北科技学院学报,2012(11):169-197.
关键词:图书馆 导卡 设计 维护
中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)09(b)-0254-01
索书号就是图书馆藏书牌架的编码方式,也是图书馆进行文献书籍资料外借以及图书馆藏书清点整理的主要参考依据,索书号一般需要被印制在图书馆的书架导卡上。书架导卡则安放于一排排的书架外侧面上,用于指示图书馆书架内部文献内容以及藏书的标识。设计合理完善的图书馆的书架导卡系统,不仅可以有效的方便读者利用图书馆的文献资料资源,对于提高图书馆的管理效率,强化图书馆的服务功能也具有重要的作用。
1 图书馆书架导卡设计影响因素分析
(1)图书馆的排架方式对于书架导卡的设计具有直接的影响。由于图书馆的排架方式主要分为分类排架以及主题排架两种形式,这两种形式对于书架导卡的设计要求也各不相同。而且即便是对于现阶段主要使用的分类排架方式,排架的层次数对于书架导卡的设计也会提出不同的要求。
(2)图书馆的文献图书总量或者是涉及领域范围对于书架导卡的设计有一定的影响。图书馆藏书数量以及图书馆藏书涉及的范围对于书架导卡的设计会有一定的影响。通常情况下,图书馆的图书总量越多,涉及范围越大,对于书架导卡的设计深度要求也就越高。
(3)文献标引会影响到书架导卡的设计。文献标引深度与书架导卡的设计深度具有直接的关系,标引深度越高,书架导卡的设计深度也就越高。
(4)图书馆文献资料的形式会影响书架导卡的设计。图书馆文献资料的典藏形式,例如期刊资料、专业书籍、报刊或者是电子文档资料,这些不同的文献资料形式对于书架导卡的设计也会有不同的要求。
(5)其他影响因素。对于图书馆书架导卡设计有影响的其他因素主要包括图书馆的空间布局、图书馆文献资料的补充更新周期等因素。
2 图书馆书架导卡设计要点分析
图书馆的架导牌可以分为两类:一类是位于一排排书架两端,用于指示整排书架文献内容的书架导卡,属于大书架导卡的范畴;另一类则是位于书架不同层板边缘,用于提示本层书架文献资料内容的书架导卡,属于小书架导卡的范围,其各自的设计要点如下所示。
2.1 大书架导卡的设计
大书架导卡作为指引借阅读者的第一级标识,其设计的基本原则就是清晰明了、准确无误以及系统完善,能够通过简洁的指示系统的为读者提供准确的指示。
(1)大书架导卡类目及学科的设计。对于大书架导卡类目的设计应该按照《中国图书馆分类法》中的相关规定,按照分类以及层次性的要求,结合排架进行大书架导卡的设计,利用字母代表不同的学科,例如:A代表马列毛邓理论、B代表哲学学科、C~K代表社会学科、N~T代表自然科学、Z代表综合类图书。
(2)大书架导卡类目明细的设置。对于大书架导卡而言,由于在一排排的书架内仍然有小的导卡,因此,大书架导卡类目设置除了部分单独或者是重点的领域范围外,在大书架导卡内注明本排书架的藏书范围即可,一般设置细目设置到两到三级就可以满足借阅者的基本要求。
(3)大书架导卡的单独设计。对于某一学科藏书量较大或者是借阅量较大的文献资料,在大书架导卡设计时应该进行单独的设计。在具體的设计上,则可以采取在书架导卡中加入具体的专业术语,通过这种方式来使文献图书的借阅者能够快速准确的了解所借阅图书的架位,从而缩短了找书时间,提高利用馆藏的效率,例如电子学院图书馆专业书库图书占很大比例,除了在大书架导卡上表示出TM(电工技术),TN(无线电电子学、电信技术),TP(自动化技术、计算机技术),H(语言、文字)之外,还可以通过以下方式进行表示:T.工业技术;TB.一般工业技术;工程制图、制冷;摄影技术;这种层次排列的方式表示,以形成大书架导卡的细化设计。
2.2 小书架导卡的设计
(1)确保小书架导卡设置的细化程度满足使用要求。由于小书架导卡是设置于图书馆一排书架中不同层次的指示,因此,为了保证借阅的读者能够准确快速的找到文献资料,必须确保小书架导卡的细化、专项、明确以及简洁,将其细化为多个较深级别的小书架导卡。
(2)避免小书架导卡设计中出现隐号小导牌的出现。对于部分图书较少,需要集中上架的图书,或者是架位紧张而需要集中上架的图书,需要设置类目起止小书架导卡,为了避免起止类目小书架导卡隐号的出现造成读者借阅的不方便,可以采取设置上位类小导牌的方式,例如,语言文字类的H315~H319导牌,可以直接采取H31的方式,让读者明确书架上的设置方式。此外,也可以采取将隐号小书架导卡细化分解为若干小书架导卡的方式,尽可能的减少被隐去类目的数量。
(3)完善小书架导卡的前后衔接设计。如果某一类目的图书数量较多,则必须完善小书架导卡之间的衔接关系,可以采取先设置上位类的小书架导卡,再补充完善下位类的细化导卡的方式进行处理。如果下位类导卡数量较少,可以采取在上位类导卡中增加括号注释标明的方式进行设置。
3 图书馆书架导卡的制作维护
对于图书馆书架导卡的制作,为了能够为读者提供便于识别而且信息准确的指示,在字体上可以选择让人便于辨别的加粗黑体或者是幼圆字体,同时,字体的大小应该结合书架导卡的大小设置,并尽可能的大一些,通常情况下字体应该不小于二号字。对于书架导卡颜色的设置,则应该尽可能的扩大书架导牌背景与字体颜色之间的色差,可以采取黑白、黄蓝、白蓝或者是白红颜色组合的方式,为借阅者提供最好的视觉效果。
对于书架导卡的安装,大书架导卡可以采取封套的方式或者是设置卡槽的方式,直接插入设置在书架两侧的封套或者是卡座上,并利用胶合剂粘牢。对于小书架导卡,为了考虑到小书架导卡会随着文献图书的更换经常更换,因而可以采取直接粘贴的方式。此外,在图书馆书书架导卡的维护上,应该随着图书馆文献图书资料的调整而及时修改更换,确保图书馆书架导卡的指示能够与架上图书保持一致。
4 结语
图书馆书架导卡作为为借阅读者提供指示服务的标示,对于强化图书馆的服务功能,提高图书馆的整体管理水平也具有重要的作用。因此,图书馆管理部门应该充分认识到书架导卡对于图书馆管理的重要性,按照指示清晰、简洁灵活以及通俗易懂的原则设计图书馆的书架导卡,通过完善的书架导卡设计为读者提供全面完善的借阅服务,提升图书馆的整体服务层次。
参考文献
[1] 孙发,廖文献,潘鹏程.图书馆书架定位系统的设计与实现[J].现代图书情报技术,2008(12):95-98.
[2] 谢德华.对自科书库图书排架的管理探讨—— 以河南科技学院图书馆为例[J]. 内蒙古科技与经济,2013(6).
[3] 余兰.图书集成管理环境下开架书库错位乱架现象分析及防范措施[J].湖北科技学院学报,2012(11):169-197.