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摘要:随着油田增储上产的迫切需要,外围采油厂的基本建设步伐正趋坚实和加快。文章结合外围油田的物资需求特点、长时期以来对基建物资供应工作的认识,试图从基建物资计划、施工单位采购物资、基建物资验收、基建物资的保管保养、基建物资供应的信息反馈等相关环节入手,探讨如何加强外围采油厂的基建物资供应工作。
关键词:外围;采油厂;基建物资供应
针对外围油田滚动开发、地域分散、工期紧、用料急、专业性强、质量要求高的需求特点,外围油田的基建物资供应工作必须逐步形成权责明确、节点清晰、制约有序的物资管理体系,以方便、快捷、优质、高效的供应行为,确保油田基本建设物资供应任务的完成。本文试图从相关业务环节的具体管理层面介入,就改善与加强外围油田的基建物资供应工作进行探讨。
一、加强基建物资计划的管理
基建物资计划是实施基建物资供应全过程的至要环节,就物资工作而言,计划造成的浪费是最大的浪费,计划产生的节约就是最大的节约。
第一,要突出主体管理部门的职能作用。外围采油厂的物资部门是厂基建物资计划的主管部门,在具体工作中必须完善相关的职能及考核机制,充分发挥物资部门的监督、协调、服务、管理的职能。
第二,要强化基建物资的选型工作。设计部门在选型时要尽量选择通用产品,当必须选择公司准入产品目录以外的设备产品时,应就技术依据、性能要求等进行详尽的说明。
第三,要明确基建物资计划的编制要求。一是依据施工图纸和《物资采购目录》分“甲购”和“乙购”两个方面按照产能建设和老区改造归类进行编制和上报。二是因施工图纸对技术标准、质量等方面有特殊要求时,在计划上标注并另附书面情况说明。三是编制物资计划时各施工单位及厂基建管理部门必须考虑物资的合理供货周期。四是物资编码严格按照SY/T5497-2005标准执行。
第四,要突出基建物资计划的严肃性。物资计划一经上报,不得随意变更。
二、加强施工单位采购物资(乙购)的管理
施工单位采购的物资受施工单位的综合实力、资金能力、管理层次等多方因素的影响,将直接关乎这部分物资的供应品质,在实际工作中要抓好以下几个方面的具体工作:
第一,由厂物资部门负责乙购物资计划的审核,上级规定不能乙购的物资,不能发生乙购。
第二,由厂基建管理部门负责把握乙购物资计划的产生源头,严格遵循乙购范围界定,使需求计划数据达到齐全准确。
第三,在基建物资供应中,原则上不允许甲购转乙购现象的发生,确有极特殊情况需要甲购转乙购的,须例行审批后方能办理。
第四,相关部门在业务办理过程中,必须查验乙购物资的审批手续,没有经过正常审核批准手续的一律停办各类业务。
三、加强基建物资的验收
基建物资的验收是基建物资结算的关键环节,为了做好基建物资的验收工作,要成立基建物资验收工作领导小组,具体负责基建物资的验收管理工作。
第一,基建物资验收要由物资部门牵头,组织基建管理部门项目经理、设计部门和使用单位等相关人员参加现场验收。
第二,要加强基建管理部门内部及施工单位的管理,到货物资要随到随验,在物资进场后最迟10日内对物资初验完毕。
第三,在物资到场验收中主要验收数量、外观质量、出厂资料等,有质量问题的,由物资部门组织供货方做更换和调试处理,涉及安全问题的物资必须更换,并经检验合格后方可投入使用。
第四,凡国家规定实行生产许可证的物资,无有效的生产许可证或国家授权部门、技术监督部门出具的有效证件,不能验收。
第五,随物资带来的说明书、图纸、产品合格证、质量证明书、生产许可证等相关技术资料必须随物保管,工程竣工后上交主管部门统一归档。
第六,不能验收物资应单独存放、妥善保管,由物资部门请示相关部门得到批示后按批示处理。
四、加强基建物资的保管保养
已经到达施工现场的基建物资,如果疏于管理对基建产能能否顺利运行所造成危害是当前的,而对后续的油田生产成本及常规管理所造成的危害更将是长远和难以弥补的。
第一,基建物资到达施工现场后,应按照“物资保管技术规程”及物资的理化性能要求保管,确保物资数量准确、质量完好。
第二,现场物资要做到仓储化、规格化,应根据现场条件做到“四号定位”、“五五摆放”、防雨防潮、上盖下垫,做到物资维护保养常态化。
第三,基建物资进入施工现场后,需要进行质量检验的物资,检验合格后方可投入使用。
五、加强基建物资供应的信息反馈
要加强相关业务部门间的物资供应信息反馈工作,形成协调互动的传递格局。
第一,物资部门要依据物资计划,关注基建物资供应的进度和质量,及时与各相关单位进行沟通,确保物资供应的及时准确。
第二,施工单位、基建管理部门要及时通过各种渠道,在留有一定供货间隔期的前提下以周“急用物资催办明细表”等形式,向物资部门提供物资催交信息,确保基建工期。
第三,对于进入安装环节后存在质量问题的物资,各级部门及相关人员要通过各种渠道及时向物资部门进行物资质量信息反馈,进行物资调试、退换等相关处理。
产能建设工程是一项集综合性、专业性、时效性等多位一体的系统工程,基建物资供应工作是一项多部门、多领域、多环节协调并作的综合性工作,而基建物资的质量的好坏,将直接影响到后续油田生产的运行,所以,我们要本着质量就是效益、质量就是效率的思想,积极把握基建物资供应工作的关节点、切入点,充分发挥物资供应工作的桥梁、纽带作用,积极做好充分、细致、专业的具体工作,为油田生产建设提供坚实的物资保障。
(作者单位:大庆油田有限责任公司第八采油厂计划规划部)
关键词:外围;采油厂;基建物资供应
针对外围油田滚动开发、地域分散、工期紧、用料急、专业性强、质量要求高的需求特点,外围油田的基建物资供应工作必须逐步形成权责明确、节点清晰、制约有序的物资管理体系,以方便、快捷、优质、高效的供应行为,确保油田基本建设物资供应任务的完成。本文试图从相关业务环节的具体管理层面介入,就改善与加强外围油田的基建物资供应工作进行探讨。
一、加强基建物资计划的管理
基建物资计划是实施基建物资供应全过程的至要环节,就物资工作而言,计划造成的浪费是最大的浪费,计划产生的节约就是最大的节约。
第一,要突出主体管理部门的职能作用。外围采油厂的物资部门是厂基建物资计划的主管部门,在具体工作中必须完善相关的职能及考核机制,充分发挥物资部门的监督、协调、服务、管理的职能。
第二,要强化基建物资的选型工作。设计部门在选型时要尽量选择通用产品,当必须选择公司准入产品目录以外的设备产品时,应就技术依据、性能要求等进行详尽的说明。
第三,要明确基建物资计划的编制要求。一是依据施工图纸和《物资采购目录》分“甲购”和“乙购”两个方面按照产能建设和老区改造归类进行编制和上报。二是因施工图纸对技术标准、质量等方面有特殊要求时,在计划上标注并另附书面情况说明。三是编制物资计划时各施工单位及厂基建管理部门必须考虑物资的合理供货周期。四是物资编码严格按照SY/T5497-2005标准执行。
第四,要突出基建物资计划的严肃性。物资计划一经上报,不得随意变更。
二、加强施工单位采购物资(乙购)的管理
施工单位采购的物资受施工单位的综合实力、资金能力、管理层次等多方因素的影响,将直接关乎这部分物资的供应品质,在实际工作中要抓好以下几个方面的具体工作:
第一,由厂物资部门负责乙购物资计划的审核,上级规定不能乙购的物资,不能发生乙购。
第二,由厂基建管理部门负责把握乙购物资计划的产生源头,严格遵循乙购范围界定,使需求计划数据达到齐全准确。
第三,在基建物资供应中,原则上不允许甲购转乙购现象的发生,确有极特殊情况需要甲购转乙购的,须例行审批后方能办理。
第四,相关部门在业务办理过程中,必须查验乙购物资的审批手续,没有经过正常审核批准手续的一律停办各类业务。
三、加强基建物资的验收
基建物资的验收是基建物资结算的关键环节,为了做好基建物资的验收工作,要成立基建物资验收工作领导小组,具体负责基建物资的验收管理工作。
第一,基建物资验收要由物资部门牵头,组织基建管理部门项目经理、设计部门和使用单位等相关人员参加现场验收。
第二,要加强基建管理部门内部及施工单位的管理,到货物资要随到随验,在物资进场后最迟10日内对物资初验完毕。
第三,在物资到场验收中主要验收数量、外观质量、出厂资料等,有质量问题的,由物资部门组织供货方做更换和调试处理,涉及安全问题的物资必须更换,并经检验合格后方可投入使用。
第四,凡国家规定实行生产许可证的物资,无有效的生产许可证或国家授权部门、技术监督部门出具的有效证件,不能验收。
第五,随物资带来的说明书、图纸、产品合格证、质量证明书、生产许可证等相关技术资料必须随物保管,工程竣工后上交主管部门统一归档。
第六,不能验收物资应单独存放、妥善保管,由物资部门请示相关部门得到批示后按批示处理。
四、加强基建物资的保管保养
已经到达施工现场的基建物资,如果疏于管理对基建产能能否顺利运行所造成危害是当前的,而对后续的油田生产成本及常规管理所造成的危害更将是长远和难以弥补的。
第一,基建物资到达施工现场后,应按照“物资保管技术规程”及物资的理化性能要求保管,确保物资数量准确、质量完好。
第二,现场物资要做到仓储化、规格化,应根据现场条件做到“四号定位”、“五五摆放”、防雨防潮、上盖下垫,做到物资维护保养常态化。
第三,基建物资进入施工现场后,需要进行质量检验的物资,检验合格后方可投入使用。
五、加强基建物资供应的信息反馈
要加强相关业务部门间的物资供应信息反馈工作,形成协调互动的传递格局。
第一,物资部门要依据物资计划,关注基建物资供应的进度和质量,及时与各相关单位进行沟通,确保物资供应的及时准确。
第二,施工单位、基建管理部门要及时通过各种渠道,在留有一定供货间隔期的前提下以周“急用物资催办明细表”等形式,向物资部门提供物资催交信息,确保基建工期。
第三,对于进入安装环节后存在质量问题的物资,各级部门及相关人员要通过各种渠道及时向物资部门进行物资质量信息反馈,进行物资调试、退换等相关处理。
产能建设工程是一项集综合性、专业性、时效性等多位一体的系统工程,基建物资供应工作是一项多部门、多领域、多环节协调并作的综合性工作,而基建物资的质量的好坏,将直接影响到后续油田生产的运行,所以,我们要本着质量就是效益、质量就是效率的思想,积极把握基建物资供应工作的关节点、切入点,充分发挥物资供应工作的桥梁、纽带作用,积极做好充分、细致、专业的具体工作,为油田生产建设提供坚实的物资保障。
(作者单位:大庆油田有限责任公司第八采油厂计划规划部)