浅析建筑施工企业的成本管理与控制

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  摘要:随着我国经济的快速发展,推动了我国建筑行业的不断发展,同时也使得建筑行业间的市场竞争日益激烈。建筑施工企业为了在竞争激烈的建筑市场中生存并发展,应当加强企业的成本管理与控制,建立健全的企业成本管理与控制机构,不断完善成本管理责任制,并科学、合理地全方面控制项目工程的整个施工过程,达到有效降低建筑施工企业的成本,提高企业的经济效益的目的。本文分析了建筑施工企业的成本管理与控制存在的问题,并提出一些加强建筑施工企业的成本管理与控制的相关措施,以期为我国的建筑施工企业的成本管理与控制提供一些参考。
  关键词:建筑施工企业 成本管理控制
  中图分类号:X799文献标识码: A
  
  当前,随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。而项目的成本管理是项目施工管理的核心内容,项目的成本控制是贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给予高度重视,以期达到提高企业经济效益的目的。
  一、有关建筑施工企业的成本管理与控制概述
  建筑施工企业成本管理即在保证建筑工程工期和质量的前提下,采取各种措施对施工过程中的各项成本进行预测、计划、控制、核算、分析以及考核等相关活动,最大限度的降低成本,达到有效控制工程成本的目的。建筑施工企业生产组织管理的中心以及经营管理关键都是成本管理与控制,因此,建筑施工企业成本管理与控制是建筑施工企业全部经济效益的集中体现,对企业的经济效益有直接的决定作用,并对企业的经营成果有着直接的影响。
  二、有关建筑施工企业的成本管理与控制存在的问题
  1.建筑施工企业管理层缺乏成本管理与控制的意识,建筑施工企业的管理层大多是工程施工人员出身,对于企业的成本管理和控制的概念了解甚少,缺少成本管理的意识,很多对于成本管理与控制还沿用过去一些老化落后的方法。在现代建筑施工市场竞争日益激烈的大背景下,建筑施工企业的成本控制与管理问题显得尤为突出,加强企业的成本管理与控制,对于提高企业的盈利空间,降低企业的成本,提高企业的竞争力和市场生存能力有着非常重要的意义。然而,很多建筑施工企业没有重视成本管理与控制的问题,许多企业没有建立一套行之有效的从整体到各部门的成本管理与控制体系。
  2.建筑施工企业缺少合理科学的成本管理与控制的系统,我国的建筑施工企业大多数规模比较小,企业的现代化经营程度不高,企业的经营管理水平低下。许多建筑施工企业采取粗放式的经营管理方式,缺少甚至没有建立一套合理科学的成本管理与控制的系统。许多建筑施工企业的成本管理与控制的工作完全交给财务部门来完成和实施,企业从整体到各个项目的成本管理十分混乱。如果建筑施工企业没有一套从总体上进行成本管理与控制的体系,管理部门与项目部门,项目部门之间缺少有效的沟通和协调,在工程预算、材料采购、人员安排等方面的工作得不到合理的协调,就会大大提高企业总体的成本。
  3.建筑施工企业的风险防范意识缺乏,没有建立完善的风险评估机制和体系。由于我国基础设施建设的大规模推进,导致建筑施工市场企业数量众多,市场的竞争十分激烈。面对激烈的市场竞争,许多建筑施工企业缺乏风险防范意识,盲目追求规模的扩大,对于企业面临的风险认识不足,没有建立完善的风险评估机制和体系。许多企业为了能够承揽到更多的项目,在项目的投标和承建之前没有进行合理的成本预算,导致企业成本大量累积,使企业承受巨大的成本压力,危及企业的发展与生存。
  三、有关加强建筑企业的成本管理与控制的对策分析
  1.确定目标责任成本,建立项目经理经济责任制。工程项目成本主要分为预算成本、目标成本和实际成本。预算成本是指按工程项目的实际工作量、国家或地方预算定额及取费标准计算确定的社会平均成本;责任成本是指在预算成本的基础上,按企业内部取费标准并根据工程项目实际工作量测算的企业平均成本;实际成本是指项目施工过程中实际发生的可列入成本支出费用的总和。预算成本与责任成本比较,可反映出项目的盈利空间的大小,通常为经济效益。责任成本与实际成本比较,可反映出项目管理水平的高低,通常把它称为管理效益。每当工程中标后,企业应派专职人员进行现场调查,在预算成本的基础上,结合当地情况,对每个子项进行分析、计算,得出实际成本,经过集体讨论并在项目经理认同的基础上,合理制定责任成本。项目经理与企业签订工程项目经济责任书,把业主和企业项目管理的要求以项目经济目标责任书的形式明确下来,作为项目经理绩效考核,奖罚兑现的依据。
  2.加强材料设备的管理。依据施工图纸和施工现场实际情况制定符合工程实际的,合理完善的施工组织设计,精细编制设备材料的采购供应计划,经审核批准后严格执行。同时对实施过程进行有效的监控,防止物资设备调运使用和采购供应的随意性和盲目性,增强施工进度计划的严肃性,这样可以避免材料设备使用上的富余和不足两方面问题的出现。不论是租赁或自购设备,出现富余就白白地增加设备费用和成本;材料富余,就会增加材料成本;材料供应不足或临时补充,就会增加采购及运输成本。建筑施工企业坚持招标采购制度,对采购过程逐步规范,对于批量设备材料,采取公司集中统一招标与项目部询价相结合的方式进行采购,可以降低材料采购成本;对于材料设备的使用管理,项目部应实行专职人员负责,用量、损耗、质量等考核指标与工资及分配利益挂钩;对材料运输、验收和出入库管理、保管和使用、监督和控制等各个环节落实到每个工作岗位和每个工作人员;要建立严格的限额领料制度和使用核算制度,严格奖惩机制,厉行节约、杜绝浪费。
  3.加强质量、安全管理。企业要控制管理好成本,也要把好质量关和安全关。要增强项目部及全体管理人员、施工作业人员对质量、安全体系的认识,制定并落实相应的控制程序、管理方案和应急预案;严格安全和技术交底制度,根据施工工艺的各个流程,建立和健全各种保障措施,杜绝和避免出现质量和安全事故。否则,即造成不良的影响,严重的后果,又加大了工程成本。
  4.施工技术的创新管理。加大技术创新是施工技术精细管理的一个重要方面。开展项目上的技术创新,以经济效益为出发点和落脚点,注重研发适合项目施工的新技术、新工艺、新材料,推广运用已掌握的新技术新工艺。在施工方案论证和平时施工技术管理中,一定要树立“没有最优,只有更优”的管理思想,反复比较,不断优化施工技术方案和工艺流程,提高经济效益,提高企业核心竞争力。项目能否实现赢利,最终靠的就是利用先进的技术来控制工程成本;靠的就是运用更优的施工技术方案和工艺流程来保障进度,靠的就是对人才的合理利用。项目部通过深入细致的技术方案研究,可以提出对自己有利的变更方案,不仅可以避免自身风险,而且还可以为企业、社会创造效益。
  5.运用现代科学技术建立先进的成本管理与控制系统。通过信息系统的建立,使企业的总部与各个项目,各个项目之间能够得到很好的交流和协调,避免出现人力和物力资源浪费的情况,从而使企业的成本管理与控制更加的科学和高效。
  6.加强索赔意识。近年来随着人们法律意识的增强,工程方面的诉讼也明显增多,施工企业往往因缺少索赔的意识,致使每年在官司上赔了很多钱。由于工程项目涉及的合同项目很多,而在实际履约过程中,很容易产生这样那样的违约行为。施工企业如果缺乏索赔的意识,就不能有效地進行索赔和反索赔的工作,从而增加不必要的成本。
  建筑企业的成本管理与控制最终目的是提高利润,工程利润是从项目中来,也就是从管理中来。管理好工程成本,并使成本降到最低,就要明确经济责任,材料设备、资金管理要规范,实施决策、计划、控制、考核、各环节的系统化管理,鼓励施工技术创新,利用信息技术,为控制成本服务。
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