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摘 要：进入信息时代后，计算机网络的覆盖面越来越广，计算机等现代化设备在企业中普及率越来越高，这有效的提高了企业的工作效率，而且给人们的生活带来了较大便利。在企业中建立计算机办公自动化网络，可以提高信息传输的速度，可以增加资源的利用率，对促进企业更好的发展有着积极影响。本文对构建计算机办公自动化网络的意义进行了分析，还对计算机办公自动化网络构建中存在的问题进行了分析，提出了优化计算机办公自动化网络的建议，希望得到相关部门的采纳，并得到有效的应用。
关键词：计算机；办公自动化；网络；构建
计算机在人们的生活中越来越常见，企业在引进这些先进设备后，工作效率大大提高了，将计算机技术与网络技术结合在一起，可以有效的提高企业办公的效率，还可以形成高效的办公模式，提高企业的经济效益。在企业中建立计算机办公自动化网络，可以实现信息的实时发布，还可以提高档案管理的水平，可以使企业管理者及时掌握企业财务信息以及运行状况，从而制定出有效的发展战略。
1 构建计算机办公自动化网络的意义
在企业中构建计算机办公自动化网络，是企业不断发展的产生，与传统的办公模式相比，计算机办公自动化网络的工作模式具有较高的效率，其利用计算机以及网络技术，代替了人力拟定文件与传送文件方式，实现了办公文件的实时传送。传统的办公模式需要耗费较大的人力，而且会浪费较多的时间，工作人员的工作强度也比较大，不利于实现人力资源的合理配置。构建计算机办公自动化网络，可以有效的减轻工作人员的工作量，而且缩短了处理文件的时间。电子文件代替纸质文件后，可以避免纸质文件损害现象的出现，还可以提高办公的效率。在规模较大的企业中，如果采用传统的办公模式，会影响信息获取的效率，而建立计算机办公自动化网络后，可以实现企业内部信息的实时传送，利用网络技术，可以提高工作的效率，有利于提高企业的竞争力。计算机技术在不断发展，而且越来越成熟，这有利于提高企业信息管理水平，还可以为企业不同部门提供便捷服务，所以，利用计算机办公自动化网络技术制定出新的办公形式，也是企业发展的必然趋势。
2 计算机办公自动化网络构建存在的问题
计算机自动化技术在企业中应用越来越广，而且功能也越来越多，企业中很多办公设备都属于计算机类型，比如打印机、传真机等，利用电脑等高科技产品以及软件，可以实现对文字以及数据的处理，这项软件可以提高企业财务管理的水平。企业在构建计算机办公自动化网络系统后，还需要建立数据库，这可以实现资源共享，还可以对企业的各项办公信息进行统一的管理。在互联网不断发展的背景下，企业实现自动化办公管理也是必然趋势，有利于提高企业的管理效率，但是，在网络化的工作环境中，信息的安全性也受到了较大威胁，企业的竞争对手有时会窃取企业重要信息，还有的不法分子会传播计算机病毒，导致企业的计算机办公自动化网络系统出现瘫痪，这会影响企业的正常运行，还会造成企业的重要商业机密泄露。
另外，企业如果没有做好新旧工作模式的协调与统一工作，还会影响工作人员的工作效率，容易引发工作人员的矛盾，不利于先进工作模式以及管理理念的普及，会使企业的管理制度无法得到有效的落实，有的员工还会出现抵触情绪。在科技不断发展的社会背景下，企业的管理者以及员工比较具有与时俱进的精神，还要不断的创新工作模式，这样才能提高企业的发展水平。
3 优化计算机办公自动化网络的建议与措施
3.1 建立办公内部网络
在一些政府机构内部，其办公自动化的要求通常表现在一些公文事务的处理和解决方面，其他的办公自动化也大多用于通讯和对外宣传，所以政府的办公自动化运用到的相关软件必须具有一些特定性的功能，例如公文的处理、信息的宣传与搜集、档案的归档与管理等，这些功能在很大程度上都会为领导的各种活动提供管理方面的服务。介于政府机构对这些功能的需求和依赖，有效地结合互联网的软件使用和技术，能够对办公的效率产生重大的意义。
3.2 构建分布框架方案
办公工作的分布式框架构建具有一定的优势，首先它保证了应用系统与应用系统之间、用户与用户之间的共同协作能够合理有效的进行。其次，信息之间的传递和风险都不会对其他的信息管理造成影响，对接收的信息可以选择接受、上传或是下载。再者，系统自动化对信息进行整理和分类，不但保证了信息储存的安全性和高效性，还有利于数据库的信息有效管理，以方便后续工作的信息操作。
3.3 关于框架问题的对策
建立办公计算机自动化的网络框架，必须再建立足够使用的服务器，以便对办公程序有良好的应用。要实现网络的这种办公功能，需要通讯部件对协议的相关内容进行设定和定义，这种程序部件在网络的应用中叫做MRTP，它是在FTP和HTTP出现以后进行整改和完善而新添加的，不但可以有效地整合创建内部的信息资源，维护更新信息内容，还可以增加很多有关数据库的操作方式，不断地完善系统的相关操作。这种操作模式不但可以在数据库的基础上充分运行，也可以延伸出很多的应用模式，其兼容性较強，而且本身还具备了对环境的适应性和适用性。
3.4 网络的管理和维护
对办公自动化网络的维护工作必须有一个完整的信息数据库，数据库中包括了各种多媒体数字和文字上的数据，具备优秀的储存功能，此外，还要设备功能齐全的软件进行及时的维修和管理，确保软件运行的安全性，保证维修软件的实用性，信息的真实和准确是整个办公系统正常运行的重要目标。由于办公自动化网络有很大的风险，随时有可能被入侵和窃取信息，如果没有设立足够的保证，发生信息泄露或丢失后没有及时地对后果进行合理的处理，企业会出现较大的损失。所以，必须加强严格的防范工作，及时地对更新的重要信息做好备份。此外，遇到不熟悉的软件下载提示要坚决地检测，不接受恶意的陌生的软件安装，利用防火墙对网络进行保护，如果发现网络中存在了大量的异常程序，则要更加谨慎地对其进行检测和处理。
结束语
通过实践发现，在企业中构建计算机办公自动化网络，有利于提高企业的办公效率，还可以减轻工作人员的工作量，提高办公的质量，有助于提高企业的经济效益以及竞争力。在科技不断发展的背景下，企业的管理者一定要不断的改进工作模式以及管理制度，还要做好部门与员工之间的协调工作，这有利于信息的交流与传递。另外，还要采取有效的措施保证系统内信息的安全性，避免企业内部信息的泄漏。
参考文献
[1]刘传波.浅谈计算机办公自动化网络建设[J].科技信息（科学教研），2010，12（25）：48-49.
[2]张双喜.论办公自动化系统的发展与建设[J].山西焦煤科技，2011，12（03）：90-91.
[3]宋新芳.信息技术的应用于发展方向[J].今日科苑，2010，11（13）：78.
关键词：计算机；办公自动化；网络；构建
计算机在人们的生活中越来越常见，企业在引进这些先进设备后，工作效率大大提高了，将计算机技术与网络技术结合在一起，可以有效的提高企业办公的效率，还可以形成高效的办公模式，提高企业的经济效益。在企业中建立计算机办公自动化网络，可以实现信息的实时发布，还可以提高档案管理的水平，可以使企业管理者及时掌握企业财务信息以及运行状况，从而制定出有效的发展战略。
1 构建计算机办公自动化网络的意义
在企业中构建计算机办公自动化网络，是企业不断发展的产生，与传统的办公模式相比，计算机办公自动化网络的工作模式具有较高的效率，其利用计算机以及网络技术，代替了人力拟定文件与传送文件方式，实现了办公文件的实时传送。传统的办公模式需要耗费较大的人力，而且会浪费较多的时间，工作人员的工作强度也比较大，不利于实现人力资源的合理配置。构建计算机办公自动化网络，可以有效的减轻工作人员的工作量，而且缩短了处理文件的时间。电子文件代替纸质文件后，可以避免纸质文件损害现象的出现，还可以提高办公的效率。在规模较大的企业中，如果采用传统的办公模式，会影响信息获取的效率，而建立计算机办公自动化网络后，可以实现企业内部信息的实时传送，利用网络技术，可以提高工作的效率，有利于提高企业的竞争力。计算机技术在不断发展，而且越来越成熟，这有利于提高企业信息管理水平，还可以为企业不同部门提供便捷服务，所以，利用计算机办公自动化网络技术制定出新的办公形式，也是企业发展的必然趋势。
2 计算机办公自动化网络构建存在的问题
计算机自动化技术在企业中应用越来越广，而且功能也越来越多，企业中很多办公设备都属于计算机类型，比如打印机、传真机等，利用电脑等高科技产品以及软件，可以实现对文字以及数据的处理，这项软件可以提高企业财务管理的水平。企业在构建计算机办公自动化网络系统后，还需要建立数据库，这可以实现资源共享，还可以对企业的各项办公信息进行统一的管理。在互联网不断发展的背景下，企业实现自动化办公管理也是必然趋势，有利于提高企业的管理效率，但是，在网络化的工作环境中，信息的安全性也受到了较大威胁，企业的竞争对手有时会窃取企业重要信息，还有的不法分子会传播计算机病毒，导致企业的计算机办公自动化网络系统出现瘫痪，这会影响企业的正常运行，还会造成企业的重要商业机密泄露。
另外，企业如果没有做好新旧工作模式的协调与统一工作，还会影响工作人员的工作效率，容易引发工作人员的矛盾，不利于先进工作模式以及管理理念的普及，会使企业的管理制度无法得到有效的落实，有的员工还会出现抵触情绪。在科技不断发展的社会背景下，企业的管理者以及员工比较具有与时俱进的精神，还要不断的创新工作模式，这样才能提高企业的发展水平。
3 优化计算机办公自动化网络的建议与措施
3.1 建立办公内部网络
在一些政府机构内部，其办公自动化的要求通常表现在一些公文事务的处理和解决方面，其他的办公自动化也大多用于通讯和对外宣传，所以政府的办公自动化运用到的相关软件必须具有一些特定性的功能，例如公文的处理、信息的宣传与搜集、档案的归档与管理等，这些功能在很大程度上都会为领导的各种活动提供管理方面的服务。介于政府机构对这些功能的需求和依赖，有效地结合互联网的软件使用和技术，能够对办公的效率产生重大的意义。
3.2 构建分布框架方案
办公工作的分布式框架构建具有一定的优势，首先它保证了应用系统与应用系统之间、用户与用户之间的共同协作能够合理有效的进行。其次，信息之间的传递和风险都不会对其他的信息管理造成影响，对接收的信息可以选择接受、上传或是下载。再者，系统自动化对信息进行整理和分类，不但保证了信息储存的安全性和高效性，还有利于数据库的信息有效管理，以方便后续工作的信息操作。
3.3 关于框架问题的对策
建立办公计算机自动化的网络框架，必须再建立足够使用的服务器，以便对办公程序有良好的应用。要实现网络的这种办公功能，需要通讯部件对协议的相关内容进行设定和定义，这种程序部件在网络的应用中叫做MRTP，它是在FTP和HTTP出现以后进行整改和完善而新添加的，不但可以有效地整合创建内部的信息资源，维护更新信息内容，还可以增加很多有关数据库的操作方式，不断地完善系统的相关操作。这种操作模式不但可以在数据库的基础上充分运行，也可以延伸出很多的应用模式，其兼容性较強，而且本身还具备了对环境的适应性和适用性。
3.4 网络的管理和维护
对办公自动化网络的维护工作必须有一个完整的信息数据库，数据库中包括了各种多媒体数字和文字上的数据，具备优秀的储存功能，此外，还要设备功能齐全的软件进行及时的维修和管理，确保软件运行的安全性，保证维修软件的实用性，信息的真实和准确是整个办公系统正常运行的重要目标。由于办公自动化网络有很大的风险，随时有可能被入侵和窃取信息，如果没有设立足够的保证，发生信息泄露或丢失后没有及时地对后果进行合理的处理，企业会出现较大的损失。所以，必须加强严格的防范工作，及时地对更新的重要信息做好备份。此外，遇到不熟悉的软件下载提示要坚决地检测，不接受恶意的陌生的软件安装，利用防火墙对网络进行保护，如果发现网络中存在了大量的异常程序，则要更加谨慎地对其进行检测和处理。
结束语
通过实践发现，在企业中构建计算机办公自动化网络，有利于提高企业的办公效率，还可以减轻工作人员的工作量，提高办公的质量，有助于提高企业的经济效益以及竞争力。在科技不断发展的背景下，企业的管理者一定要不断的改进工作模式以及管理制度，还要做好部门与员工之间的协调工作，这有利于信息的交流与传递。另外，还要采取有效的措施保证系统内信息的安全性，避免企业内部信息的泄漏。
参考文献
[1]刘传波.浅谈计算机办公自动化网络建设[J].科技信息（科学教研），2010，12（25）：48-49.
[2]张双喜.论办公自动化系统的发展与建设[J].山西焦煤科技，2011，12（03）：90-91.
[3]宋新芳.信息技术的应用于发展方向[J].今日科苑，2010，11（13）：78.