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打印特色功能
双面打印：节省一半纸张
1988年，惠普推出了世界上第一台双面打印机。然而，由于双面打印技术在当时几乎是最为高难度的技术，在以后很长的一段时间内并没有其他厂家追随。但是，用户的实际需求却是显而易见的。很多办公用户非常喜欢双面打印，原因很简单，第一是省纸，第二是环保。以前用户在购买激光打印机时，首先考虑的是价格，越便宜越好，如今越来越多的用户开始考虑TCO(总体拥有成本)，TCO包括购买机器成本、耗材、易损件等成本，其中耗材成本占据TCO很大的一部分。在耗材成本中，纸张的费用往往又占了很大比重。为控制打印成本，许多公司都在进行单页纸的重复利用，但这种办法需手工操作，效率极低。于是，企业对双面打印打印机的需求又再次提上日程。
加了双面打印功能的彩色激光一体机价格至少要贵上1000多元，很多消费者并不愿意为这个附加功能买单。另外，如今增添双面打印的激光打印机多数集中在高端激光打印机范围，这些高端激光打印机一般适用于大中企业。但是，在中国有95%的都是小企业，这些小企业资金紧张，员工较少，从实际需求来看，双面打印技术一直是酸葡萄—小企业用户对它的兴趣并不大。另外，双面激光打印机容易出故障，卡纸率较高，这也是其发展受限的一个重要因素。但是，这一切仅仅是暂时的尴尬，随着双面打印技术的成熟，以及用户对TCO成本的深入认识，双面打印的故障率与普及率都呈现出喜人的发展趋势。现在，购买万元级彩色激光一体机时，不少用户已经把双面打印功能作为标配。
网络打印：资源高效共享
网络打印是指通过打印服务器将打印机作为独立的设备接入局域网或者Internet，从而使打印机以及一体机摆脱一直以来作为电脑外设的附属地位，使之成为网络中的独立成员。从用户市场来看，以前的网络打印市场主要在一些打印量较大的行业市场和大型企业中。随着网络打印市场的发展，网络打印机产品价格的下调，以往被网络打印机高高的价格门槛阻挡在外的中小办公用户也开始准备采购自己的网络打印机了，因为他们已经从一个个事实中看到，网络打印已是大势所趋，网络打印能为他们降低打印成本，提高办公效率。
彩色激光一体机的网络打印功能成为大势所趋还有两个重要原因：其一，完善的产品线。在新一年里，各大主流厂商将不断加大在网络打印领域内的开发投入和力度，会纷纷推出适用于不同层次的网络打印产品，覆盖了高中低端全 系列的产品，满足不同层次用户的需求，丰富的产品线也将为用户提供更多的选择，这些产品也将在性能设计上充分考虑中小企业的实际打印环境，体积更小、重量更轻、速度更快、质量更好。因此，就拿惠普来说，它充分考虑到SOHO等新用户群的崛起及当今政府电子政务、高校教育信息化的推广，推出了市场定位精准的产品。其二，彩色激光一体机的综合效果已经足以满足用户的各种办公需要，被视为公司里的办公能手，因此强大的设备自然需要在网络的帮助下提高利用率。此外，网络打印在一体机领域还可以扩展到网络传真以及网络扫描，真正使彩色激光一体机成为整个局域网内共享的超级办公助手。
插卡打印与即拍即打
既然彩色激光一体机的彩色打印功能已经非常出色，那么结合相机存储卡的插卡打印功能就显得非常实用。相对于其他打印方式，插卡打印兼容性好。另外一个重要表现在于，它对于市场上较早出现的数码相机使用的存储卡也是“一路通吃”，即使是如CF、SM一样的传统存储卡，只要照片打印机上预置了这种卡槽即读卡器，插卡即可读卡、打印。此外，插卡打印让消费者摆脱了电脑的束缚，不要求用户熟悉电脑操作，或者会使用图片处理软件，真正实现了拍和打的双重享受。而即便是普通的文本打印，有时候用户也可以直接使用存储卡作为移动存储连接彩色激光一体机，避免开机的麻烦。
除了插卡打印外，即拍即打技术也在部分彩色激光一体机中得到应用。以佳能产品为例，其PictBridge即拍即打技术已经相对成熟，这种方式有时候比插卡打印还要方便。
扫描及复印特色功能
扫描功能：扫描效果对于彩色激光一体机非常重要，不仅日常办公中经常需要用到，复印质量尤其是彩色复印质量也在很大程度上取决于扫描效果。
部分轻便型的彩色激光一体机采用的扫描单元是CIS感光器，扫描分辨率也可以达到2400dpi以上，而且以纯硬件方式实现48位色彩表现，甚至超过了部分普通独立式扫描仪的表现。
正如同高品质CMOS感光器应用于享誉业界的旗舰级高像素数码相机一样，CIS感光技术也在不断革新下变得愈加成熟，大有赶超CCD感光器之势。在扫描速度方面，目前不少扫描组件表现得非常突出，完全能够与其高速打印能力相匹配，从而令复印速度同样出色。
此外，为扫描单元加上色彩还原功能也是目前的主流趋势，此時可自动调整原稿色彩，使褪色的胶片和老照片重现光彩。在我们测试的机型当中，有部分机型就随机附带了功能强大的扫描软件，扫描过程中可进行锐度、亮度及颜色等调整，实现专业的扫描效果。大部分彩色激光一体机还使用更加适合立体扫描的CCD组件，分辨率通常高于2400dpi，此外一些彩色激光一体机还加入底片扫描等功能。
复印技术：在一体机刚刚出现的时候，很多用户都将其视为鸡肋产品，因为如果仅仅是功能的叠加给用户带来实用价值并不很大，最后的结果是非但打印功能十分薄弱，而且最具吸引力的复印功能也操作起来十分不便，与先扫描后打印的传统方式没有太大区别。
在看到这些问题之后，厂商立即进行了改进设计：在打印和扫描功能上进行了加强，使复印操作更为人性化，实现了独立PC的方式。对于用户而言，此时意味着可以像操作普通复印机那样进行复印，只要简单按几个按钮就可以，无需在电脑软件上“指指点点”。
拥有ADF自动文档进纸器也是主流产品的一大特色。多达50~100页的输入容量可进行连续复印，节省大量的人力和时间。
传真特色功能
尽管彩色激光一体机的传真功能在一些企业中的应用并不普遍，但这也确实是一项能够提供高应用价值的特色功能。
Super G3快速
部分彩色激光一体机并没有真正意义上的传真功能， 所谓的传真还需要配合电脑上的Modem以及一些传真软件，使用起来十分不便。相对而言，惠普拥有内置的Modem来实现传真功能才是真正的四合一彩色激光一体机，这也更加能够得到商业用户的认可，毕竟传真还是当前办公中比较常用的功能。
出色的传真组件应当内置33.6kbps Modem，Super G3标准可以实现高达3秒/页的传真速度，而且内置大容量存储空间令用户在缺纸状态下也能保存传真资料。在日常办公中，我们能够充分体验到彩色激光一体机强大的传真功能。33.6kbps的高速传真、无纸传真记忆、快速拨号及传真转移等便捷功能都使之成为不折不扣的办公利器。
无纸传真功能
现代化的办公方式强调无纸化操作，可是如果没有了传真纸，传真机也是“巧妇难为无米之炊”，无法满足无纸化办公的需要，并会浪费大量纸张。同时，有一些重要的传真资料，无法以电子文档的方式进行保存，无法与电脑设备产生良好的结合，显然这是传真机的一大软肋。
但是，激光一体机普遍具备无纸传真功能，此时电子文件无需先打印再传真，而是通过PC即可发送传真，这就节省了大量纸张成本。此外，接收传真时也无需打印出来，可直接接收至电脑，防止因垃圾传真造成的纸张浪费。通过大容量的传真内存，用户再也不用担心因一体机内缺纸而造成传真接收丢失，彩色激光一体机此时将传真接收至内存中，可以在装纸后再打印出来。
双面打印：节省一半纸张
1988年，惠普推出了世界上第一台双面打印机。然而，由于双面打印技术在当时几乎是最为高难度的技术，在以后很长的一段时间内并没有其他厂家追随。但是，用户的实际需求却是显而易见的。很多办公用户非常喜欢双面打印，原因很简单，第一是省纸，第二是环保。以前用户在购买激光打印机时，首先考虑的是价格，越便宜越好，如今越来越多的用户开始考虑TCO(总体拥有成本)，TCO包括购买机器成本、耗材、易损件等成本，其中耗材成本占据TCO很大的一部分。在耗材成本中，纸张的费用往往又占了很大比重。为控制打印成本，许多公司都在进行单页纸的重复利用，但这种办法需手工操作，效率极低。于是，企业对双面打印打印机的需求又再次提上日程。
加了双面打印功能的彩色激光一体机价格至少要贵上1000多元，很多消费者并不愿意为这个附加功能买单。另外，如今增添双面打印的激光打印机多数集中在高端激光打印机范围，这些高端激光打印机一般适用于大中企业。但是，在中国有95%的都是小企业，这些小企业资金紧张，员工较少，从实际需求来看，双面打印技术一直是酸葡萄—小企业用户对它的兴趣并不大。另外，双面激光打印机容易出故障，卡纸率较高，这也是其发展受限的一个重要因素。但是，这一切仅仅是暂时的尴尬，随着双面打印技术的成熟，以及用户对TCO成本的深入认识，双面打印的故障率与普及率都呈现出喜人的发展趋势。现在，购买万元级彩色激光一体机时，不少用户已经把双面打印功能作为标配。
网络打印：资源高效共享
网络打印是指通过打印服务器将打印机作为独立的设备接入局域网或者Internet，从而使打印机以及一体机摆脱一直以来作为电脑外设的附属地位，使之成为网络中的独立成员。从用户市场来看，以前的网络打印市场主要在一些打印量较大的行业市场和大型企业中。随着网络打印市场的发展，网络打印机产品价格的下调，以往被网络打印机高高的价格门槛阻挡在外的中小办公用户也开始准备采购自己的网络打印机了，因为他们已经从一个个事实中看到，网络打印已是大势所趋，网络打印能为他们降低打印成本，提高办公效率。
彩色激光一体机的网络打印功能成为大势所趋还有两个重要原因：其一，完善的产品线。在新一年里，各大主流厂商将不断加大在网络打印领域内的开发投入和力度，会纷纷推出适用于不同层次的网络打印产品，覆盖了高中低端全 系列的产品，满足不同层次用户的需求，丰富的产品线也将为用户提供更多的选择，这些产品也将在性能设计上充分考虑中小企业的实际打印环境，体积更小、重量更轻、速度更快、质量更好。因此，就拿惠普来说，它充分考虑到SOHO等新用户群的崛起及当今政府电子政务、高校教育信息化的推广，推出了市场定位精准的产品。其二，彩色激光一体机的综合效果已经足以满足用户的各种办公需要，被视为公司里的办公能手，因此强大的设备自然需要在网络的帮助下提高利用率。此外，网络打印在一体机领域还可以扩展到网络传真以及网络扫描，真正使彩色激光一体机成为整个局域网内共享的超级办公助手。
插卡打印与即拍即打
既然彩色激光一体机的彩色打印功能已经非常出色，那么结合相机存储卡的插卡打印功能就显得非常实用。相对于其他打印方式，插卡打印兼容性好。另外一个重要表现在于，它对于市场上较早出现的数码相机使用的存储卡也是“一路通吃”，即使是如CF、SM一样的传统存储卡，只要照片打印机上预置了这种卡槽即读卡器，插卡即可读卡、打印。此外，插卡打印让消费者摆脱了电脑的束缚，不要求用户熟悉电脑操作，或者会使用图片处理软件，真正实现了拍和打的双重享受。而即便是普通的文本打印，有时候用户也可以直接使用存储卡作为移动存储连接彩色激光一体机，避免开机的麻烦。
除了插卡打印外，即拍即打技术也在部分彩色激光一体机中得到应用。以佳能产品为例，其PictBridge即拍即打技术已经相对成熟，这种方式有时候比插卡打印还要方便。
扫描及复印特色功能
扫描功能：扫描效果对于彩色激光一体机非常重要，不仅日常办公中经常需要用到，复印质量尤其是彩色复印质量也在很大程度上取决于扫描效果。
部分轻便型的彩色激光一体机采用的扫描单元是CIS感光器，扫描分辨率也可以达到2400dpi以上，而且以纯硬件方式实现48位色彩表现，甚至超过了部分普通独立式扫描仪的表现。
正如同高品质CMOS感光器应用于享誉业界的旗舰级高像素数码相机一样，CIS感光技术也在不断革新下变得愈加成熟，大有赶超CCD感光器之势。在扫描速度方面，目前不少扫描组件表现得非常突出，完全能够与其高速打印能力相匹配，从而令复印速度同样出色。
此外，为扫描单元加上色彩还原功能也是目前的主流趋势，此時可自动调整原稿色彩，使褪色的胶片和老照片重现光彩。在我们测试的机型当中，有部分机型就随机附带了功能强大的扫描软件，扫描过程中可进行锐度、亮度及颜色等调整，实现专业的扫描效果。大部分彩色激光一体机还使用更加适合立体扫描的CCD组件，分辨率通常高于2400dpi，此外一些彩色激光一体机还加入底片扫描等功能。
复印技术：在一体机刚刚出现的时候，很多用户都将其视为鸡肋产品，因为如果仅仅是功能的叠加给用户带来实用价值并不很大，最后的结果是非但打印功能十分薄弱，而且最具吸引力的复印功能也操作起来十分不便，与先扫描后打印的传统方式没有太大区别。
在看到这些问题之后，厂商立即进行了改进设计：在打印和扫描功能上进行了加强，使复印操作更为人性化，实现了独立PC的方式。对于用户而言，此时意味着可以像操作普通复印机那样进行复印，只要简单按几个按钮就可以，无需在电脑软件上“指指点点”。
拥有ADF自动文档进纸器也是主流产品的一大特色。多达50~100页的输入容量可进行连续复印，节省大量的人力和时间。
传真特色功能
尽管彩色激光一体机的传真功能在一些企业中的应用并不普遍，但这也确实是一项能够提供高应用价值的特色功能。
Super G3快速
部分彩色激光一体机并没有真正意义上的传真功能， 所谓的传真还需要配合电脑上的Modem以及一些传真软件，使用起来十分不便。相对而言，惠普拥有内置的Modem来实现传真功能才是真正的四合一彩色激光一体机，这也更加能够得到商业用户的认可，毕竟传真还是当前办公中比较常用的功能。
出色的传真组件应当内置33.6kbps Modem，Super G3标准可以实现高达3秒/页的传真速度，而且内置大容量存储空间令用户在缺纸状态下也能保存传真资料。在日常办公中，我们能够充分体验到彩色激光一体机强大的传真功能。33.6kbps的高速传真、无纸传真记忆、快速拨号及传真转移等便捷功能都使之成为不折不扣的办公利器。
无纸传真功能
现代化的办公方式强调无纸化操作，可是如果没有了传真纸，传真机也是“巧妇难为无米之炊”，无法满足无纸化办公的需要，并会浪费大量纸张。同时，有一些重要的传真资料，无法以电子文档的方式进行保存，无法与电脑设备产生良好的结合，显然这是传真机的一大软肋。
但是，激光一体机普遍具备无纸传真功能，此时电子文件无需先打印再传真，而是通过PC即可发送传真，这就节省了大量纸张成本。此外，接收传真时也无需打印出来，可直接接收至电脑，防止因垃圾传真造成的纸张浪费。通过大容量的传真内存，用户再也不用担心因一体机内缺纸而造成传真接收丢失，彩色激光一体机此时将传真接收至内存中，可以在装纸后再打印出来。