论文部分内容阅读
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1671-7597(2010)09201-43--01
音像档案是记录声音或影像的档案，包括照片、录音带、录像带等-[1]以感光材料为载体，形式主要有照片、电影胶片等：以磁性材料为载体，形式主要有录音带、录像带等：以激光材料为载体，形式主要有只读光盘、一次写入光盘等。随着政治经济发展，企事业单位音像档案管理工作有了飞速发展。但实践中音像档案管理不可避免存在问题。在信息技术日新月异的今天，可通过计算机和网络等技术手段进行解决。
1 存在的问题和原因
从整体上看，目前企事业单位音像档案工作存在着忽视档案收集、管理条件不利、开发利用滞后等情况，导致归档不完整、安全性差等问题。音像档案管理滞后于档案工作整体发展水平。
1.1 档案意识不强。音像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。而实践中，有关部门和人员只注重文书档案的移交，对音像档案关注不够，或者出于方便随时利用的考虑，将本该移交的音像档案视为个人劳动成果，不进行移交，保管在本部门或者个人手中。随着数码相机和数码摄像机的出现和普遍使用，多数拍摄者将相片、录像带等音像资料存储在个人的计算机中，一旦人员变动、机构调整或者计算机故障，音像档案就会失控、流失或者损坏。
1.2 收集渠道不畅。在活动时多部门拍摄，并且拍摄多为业务部门，随机性较强，档案部门对拍摄时间、内容、数量不易掌握，难以进行案收集控制，不能随时提示音像档案的形成人员填写有关信息，工作往往被动。再者，档案管理人员主动收集音像档案的意识不强，不愿主动收集，对上交的音像档案若信息不全，不会退回相关部门要求补全，也不会要求相关部门在形成档案时注意完整填写必要信息。
1.3 管理条件不利。声像档案是特殊材质制成的，其保管条件比纸质档案要求更严格，在温度、湿度、防磁等方面有明确要求。由于有些企事业单位的音像档案归档不及时，存放在档案形成部门，或者由于档案部门没有设置专门的音像档案室或音像档案专柜，而存放在文书柜内，与其它档案混杂，不具备恒湿、恒温、防磁等保存条件，造成损毁，不利于长久保存。除此以外，数字化的音像档案存储在计算机中，面临着计算机病毒的威胁。
1.4 开发利用滞后。音像档案收集是为了使用。而目前音像档案被档案部门收集、整理、移交后，就作为机密尘封起来，限制了档案充分合理利用。缺乏行之有效的分类标准，以及传统的模拟方式存储，也是导致音像档案检索困难，利用不便的重要因素。
2 对策建议
2.1 改善管理条件。音像档案保管条件的好坏，直接关系到声像档案能否长久保存，能否发挥作用。因此要建立符合声像档案保护条件的库房及装备，保持恒温、恒湿、防磁、防潮、防尘、防磁、防光、防火、防蛀，以免发生霉变及磁性记消失。档案部门应配备必要的音像档案检测、管理设备，如倒带机光盘播放、刻录机等数字化设备。音像档案实行定期有效性、安全性检测制度。
2.2 建立网页。企事业单位档案部门可以制作档案专用网页，组织上网数据和信息，公开部分档案目录，实现档案信息的网上检索。在一定的登陆权限设定条件下，实现音像档案的上传、在线浏览、下载、修改等功能。档案部门以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，在网站中对音像档案统一管理、利用。档案室与宣传部门密切配合，将本单位重大活动中的录像、照片等资料数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。
2.3 建立数据管理中心。档案部门与信息管理部门加强配合，建立音像档案数据管理中心。该中心是为音像档案管理提供技术保障的部分。它是一个电子化信息的仓储，集中管理网站内各部门归档文件，提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。这对存储系统的要求很高，即要求高可用性、高可靠性和大容量，还需低成本和易安装管理。存储主要分为两部分：硬件架构和软件设计。存储设各的选择是先期投资的关键，硬件数据存储环境，磁盘阵列是大容量存储设备的首选。在磁盘阵列选择上应该遵循大容量、高可用、速度快等方面。[2]
2.4 建立文件自动上传归档系统。目前对在单机上形成的音像档案的收集，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异，许多音像档案的收集通过网络下载和上传可以完成。因此，档案部门可以改变传统工作模式，在音像档案网页上建立自动上传的窗口，实现网上在线提交、数据存储格式转换等功能。将分散于各部门和个人手中的音像档案，在第一时间以数字化形式存贮、以网络化方式交互传递到系统平台，并在档案部门服务器上自动归档。既可以保证音像档案及时、方便归档，又可以满足档案形成部门或个人保存档案的要求，真正实现音像档案管理和使用的信息化。
2.5 建立在线咨询服务系统。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。档案部门可以在网页上通过汇编相应专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让用户与档案部门利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答用户对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询、下载、打印、刻录和资信服务，或者根据著录信息查找源文件等服务。
3 解决方案实例
1999年，cNN开始实施一套特别为电视和视频制作行业设计的数字资产管理系统。这个系统宣告了媒介资产管理系统管理时代到来，以及媒体单位的内容管理真正数字化时代开始。媒体资产管理系统从最初为解决电视台大量视音频文件管理、检索调用开始，逐步过渡到面向富媒体对象一体化管理应用，让各种类型的业务资源得到永久保存，并且变为真正可便捷查询调用的财富。
媒体资产管理系统以内容管理平台为核心，通过统一用户认证系统、统一日志管理系统、工作流引擎将资料采集整理系统、智能编目系统、检索系统、发布输出系统有机结合在一起，是一个集音频视频数据数字化、编目、存储管理、检索和发布于一体的综合解决方案。形成一个功能完备、流程灵活多样、运行稳定可靠的媒体资源管理中心，同时系统后台自动管理和调度归档中心、集群式转码中心，可自动管理海量媒体文件的多级存储调度，进行多种文件格式、编码格式、码率、制式之间的按需转换，为用户的各类应用提供最大的灵活性和对各类业务的完善支持。它将各种媒体资料纳入统一的管理下，使存储、利用、再利用更加方便可行，实现媒体资料的资产化和价值化，为媒体资产提供了收集、保存、查找、编辑、发布平台，通过该平台，既使新业务可获益，简化和提高以往素材的再利用，又对传统业务产生新的提升。
参考文献：
[1]http：／／baike baidu，com／view／677628，htm?fr=ala0—1， 2010年7月10H，
[2]曲昀卿、张晓艳、张永生、韩志伟： 《浅谈非线性编辑网路系统》，载《石家庄职业技术学院学报》，第4期
[3]《媒体资产管理》，http：／／baike baidu，com／view／1635762，htm?fr：alaO 1，2010年7月10日
音像档案是记录声音或影像的档案，包括照片、录音带、录像带等-[1]以感光材料为载体，形式主要有照片、电影胶片等：以磁性材料为载体，形式主要有录音带、录像带等：以激光材料为载体，形式主要有只读光盘、一次写入光盘等。随着政治经济发展，企事业单位音像档案管理工作有了飞速发展。但实践中音像档案管理不可避免存在问题。在信息技术日新月异的今天，可通过计算机和网络等技术手段进行解决。
1 存在的问题和原因
从整体上看，目前企事业单位音像档案工作存在着忽视档案收集、管理条件不利、开发利用滞后等情况，导致归档不完整、安全性差等问题。音像档案管理滞后于档案工作整体发展水平。
1.1 档案意识不强。音像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。而实践中，有关部门和人员只注重文书档案的移交，对音像档案关注不够，或者出于方便随时利用的考虑，将本该移交的音像档案视为个人劳动成果，不进行移交，保管在本部门或者个人手中。随着数码相机和数码摄像机的出现和普遍使用，多数拍摄者将相片、录像带等音像资料存储在个人的计算机中，一旦人员变动、机构调整或者计算机故障，音像档案就会失控、流失或者损坏。
1.2 收集渠道不畅。在活动时多部门拍摄，并且拍摄多为业务部门，随机性较强，档案部门对拍摄时间、内容、数量不易掌握，难以进行案收集控制，不能随时提示音像档案的形成人员填写有关信息，工作往往被动。再者，档案管理人员主动收集音像档案的意识不强，不愿主动收集，对上交的音像档案若信息不全，不会退回相关部门要求补全，也不会要求相关部门在形成档案时注意完整填写必要信息。
1.3 管理条件不利。声像档案是特殊材质制成的，其保管条件比纸质档案要求更严格，在温度、湿度、防磁等方面有明确要求。由于有些企事业单位的音像档案归档不及时，存放在档案形成部门，或者由于档案部门没有设置专门的音像档案室或音像档案专柜，而存放在文书柜内，与其它档案混杂，不具备恒湿、恒温、防磁等保存条件，造成损毁，不利于长久保存。除此以外，数字化的音像档案存储在计算机中，面临着计算机病毒的威胁。
1.4 开发利用滞后。音像档案收集是为了使用。而目前音像档案被档案部门收集、整理、移交后，就作为机密尘封起来，限制了档案充分合理利用。缺乏行之有效的分类标准，以及传统的模拟方式存储，也是导致音像档案检索困难，利用不便的重要因素。
2 对策建议
2.1 改善管理条件。音像档案保管条件的好坏，直接关系到声像档案能否长久保存，能否发挥作用。因此要建立符合声像档案保护条件的库房及装备，保持恒温、恒湿、防磁、防潮、防尘、防磁、防光、防火、防蛀，以免发生霉变及磁性记消失。档案部门应配备必要的音像档案检测、管理设备，如倒带机光盘播放、刻录机等数字化设备。音像档案实行定期有效性、安全性检测制度。
2.2 建立网页。企事业单位档案部门可以制作档案专用网页，组织上网数据和信息，公开部分档案目录，实现档案信息的网上检索。在一定的登陆权限设定条件下，实现音像档案的上传、在线浏览、下载、修改等功能。档案部门以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，在网站中对音像档案统一管理、利用。档案室与宣传部门密切配合，将本单位重大活动中的录像、照片等资料数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。
2.3 建立数据管理中心。档案部门与信息管理部门加强配合，建立音像档案数据管理中心。该中心是为音像档案管理提供技术保障的部分。它是一个电子化信息的仓储，集中管理网站内各部门归档文件，提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。这对存储系统的要求很高，即要求高可用性、高可靠性和大容量，还需低成本和易安装管理。存储主要分为两部分：硬件架构和软件设计。存储设各的选择是先期投资的关键，硬件数据存储环境，磁盘阵列是大容量存储设备的首选。在磁盘阵列选择上应该遵循大容量、高可用、速度快等方面。[2]
2.4 建立文件自动上传归档系统。目前对在单机上形成的音像档案的收集，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异，许多音像档案的收集通过网络下载和上传可以完成。因此，档案部门可以改变传统工作模式，在音像档案网页上建立自动上传的窗口，实现网上在线提交、数据存储格式转换等功能。将分散于各部门和个人手中的音像档案，在第一时间以数字化形式存贮、以网络化方式交互传递到系统平台，并在档案部门服务器上自动归档。既可以保证音像档案及时、方便归档，又可以满足档案形成部门或个人保存档案的要求，真正实现音像档案管理和使用的信息化。
2.5 建立在线咨询服务系统。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。档案部门可以在网页上通过汇编相应专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让用户与档案部门利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答用户对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询、下载、打印、刻录和资信服务，或者根据著录信息查找源文件等服务。
3 解决方案实例
1999年，cNN开始实施一套特别为电视和视频制作行业设计的数字资产管理系统。这个系统宣告了媒介资产管理系统管理时代到来，以及媒体单位的内容管理真正数字化时代开始。媒体资产管理系统从最初为解决电视台大量视音频文件管理、检索调用开始，逐步过渡到面向富媒体对象一体化管理应用，让各种类型的业务资源得到永久保存，并且变为真正可便捷查询调用的财富。
媒体资产管理系统以内容管理平台为核心，通过统一用户认证系统、统一日志管理系统、工作流引擎将资料采集整理系统、智能编目系统、检索系统、发布输出系统有机结合在一起，是一个集音频视频数据数字化、编目、存储管理、检索和发布于一体的综合解决方案。形成一个功能完备、流程灵活多样、运行稳定可靠的媒体资源管理中心，同时系统后台自动管理和调度归档中心、集群式转码中心，可自动管理海量媒体文件的多级存储调度，进行多种文件格式、编码格式、码率、制式之间的按需转换，为用户的各类应用提供最大的灵活性和对各类业务的完善支持。它将各种媒体资料纳入统一的管理下，使存储、利用、再利用更加方便可行，实现媒体资料的资产化和价值化，为媒体资产提供了收集、保存、查找、编辑、发布平台，通过该平台，既使新业务可获益，简化和提高以往素材的再利用，又对传统业务产生新的提升。
参考文献：
[1]http：／／baike baidu，com／view／677628，htm?fr=ala0—1， 2010年7月10H，
[2]曲昀卿、张晓艳、张永生、韩志伟： 《浅谈非线性编辑网路系统》，载《石家庄职业技术学院学报》，第4期
[3]《媒体资产管理》，http：／／baike baidu，com／view／1635762，htm?fr：alaO 1，2010年7月10日