基于企业价值最大化的库存材料的问题研究

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  企业价值最大化是指企业通过财务上的合理经营,并采取最优的财务政策,将企业长期的稳定发展摆在首位,不断增加企业财富,使企业总价值达到最大化。而企业的存货管理属于财务管理中不可或缺的一部分,本文由点入面,从存货管理这个点出发深入探讨如何实现企业的价值最大化。
  一、强化库存材料基本内涵和主要内容
  把握方向,提高信息化建设的针对性:信息化建设,是个老课题,但也是一个新任务。之所以这样讲,主要是因为在信息化建设上,始终从未间断,从未止步。其呈现的“三个”特点也尤为突出。第一,起步较早。2009年开始研发了第一套物资管理系统,基本能够完成物资核算和报表功能。2011年重新梳理业务流程,实施了用友NC5.6管理软件,着力加强管控能力,实现全业务流程的闭环管理。2013年以用友管理软件为基础平台开发并实施了井区核算和井区超市,进一步将软件的管理范围向生产领域延伸。第三,目标明确。推动轿子山煤物资信息化的统一管理,实现数据共享。
  2012年末物流公司着手集团统一的物流软件的调研和开发工作,2013年1月份开始实施永煤科技系统供应链管理软件。在这样大的背景下,轿子山煤矿重点在以下“四个”方面下功夫。一是统一思想认识,强化组织领导。我们充分认识到集团物资系统信息化整合工作,是促进流程优化、提高效率、科学决策、有效服务的重要手段。为此,成立了部经理为负责人的项目实施小组,其他领导按照业务分工各负其责,业务管理部负责总体协调工作,信息管理部负责具体培训和实施工作,要求各业务部门和单位作为成员,按照集团规划的进度按时完成各项工作。二是集思广益,积极配合。在中国矿大物资管理软件开发调研期间,我们多次召开专题会议,认真梳理业务需求。抽调骨干人员积极参与,为软件系统和流程设计献计献策。三是确定方案,稳步推进。2013年1月份软件系统正式实施前,我们专题召开会议研究实施方案,经过认真论证对人员接受能力、培训效果、软件系统实施谨慎评估后,确定了“直接上线,取消新老系统并行”的实施方案。四是沟通协调,及时反馈。由于集团各分公司供应系统软件和业务流程,由各分公司自行规划,各分公司在管理方法和流程细节上存在差异,这也给集团的软件开发和实施带来不小的难度。我们在软件开发初期和实施过程中,积极与集团项目组进行沟通,虚心学习兄弟单位的先进经验,通过进一步优化业务流程。在软件系统存在问题反馈的环节上,我们本着“实事求是,一切从工作出发,一切为了工作”的原则,在发现问题的第一时间及时反馈到集团项目开发组。并定期对未解决的问题进行分类汇总,按照缓急程度和重要性进行梳理和上报,为项目开发人员解决问题的时间排序上提供参考依据。
  二、从粗放式管理向精细化管理转变
  2012年面对资金紧张和增收节支压力大的情况,轿子山煤矿班子成员多次召开会议研究方案,决定改变传统的管理方式,向精细化管理要效益。一是运用信息化技术强化材料费控制。对供应额总量实行目标控制,利用NC软件的控制功能对原煤、洗煤和工程材料费计划进行管理,分项列资金,各项资金专款专用,确保了成本的真实性。在控制过程中,对没完成生产计划的,在次月按比例收回相应费用,超产超掘的按比例增加费用。计划外报告必须由矿长签字,经现场核实后方能供应,有效保证了供应额总值不超支。二是运用科技加制度强化物资采购管理。按永贵能源招标采购的做法,招标前充分调研,掌握市场信息,选择信誉好、质量好、价格合理的厂家,自采招标坚持公平公正公开的原则,按程序招标、依法招标,招标过程供需双方不见面,供应商在同一时间集中报价,网上评标,监、评标组共同确定中标价格和数量,增加了招标的透明度,通过科学招标,自采物资成本在逐年下降。2011年比同期下浮5.92%,节支852万元;2012年比同期下浮6.98%,节支1247万元,2013年比同期下浮3.34%,节支648万元。三是充分利用物流公司代储代销有利条件强化储备控制。我们借助物流公司开展代储代销的契机,利用信息化技术,研发了储备资金控制系统,建立了最高储备量和保险储备量,低于保险储备量的及时补充进货,高于最高储备量的控制进货,对机型转换和超储物资进行了清理,通过信息共享,实行网上调剂,净化了库存,通过合理管控,物资周转天数由过去的24天提高到18天。四是运用信息化手段强化现场管理。为准时及时实时地进行现场管理,我们利用软件对井下大型物资进行动态跟踪,井下物资做到账动物动、物随账动,通过网上查询,及时了解井下物资在用情况,做到有旧品不供应新品。
  三、信息化和精细化手段强化库存材料管理产生实施效果
  降低库存,加速库存材料周转速度,减少资金占用量:2012年以来,库存管理:对标高端企业,制定库存设备、材料、产成品、半成品库存标准,采取措施,限期达标。主要措施:一是更新并扩大闲置积压物资范围,将已出库的闲置物资及库龄3-6月及6月以上的在库物资,通过及时公布;二是利库,各区队报送物资需求计划时,必须核对明细数量,需调剂物资计划与月度计划同时报送,供应部每月通报利库情况;三是调剂,供应部根据各区队调剂计划,不定期组织各单位统一集中到机修厂(中心库)进行调剂;四是开展闲置设备租赁,严格按新下发的闲置设备租赁管理办法具体执行;五是开展备品备件集中储备,降低各单位分散重复储备成本及资金占用。轿子山煤矿开展“保安全、稳增长”会战为主线,构建了以“计划、采购、供应、仓储、配送、现场跟踪和修旧自制”为主要环节的工作流程,借助储代销的有利条件,确保我们全面完成了材料费和储备资金指标,降低吨煤材料成本,实现挖潜增效。
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