【摘要】本文通过对档案管理工作中存在问题的原因分析，结合延长石油档案工作实际，提出了延长石油应尽快实现档案管理现代化，为了与企业快速发展相适应，能充分应用最先进的信息技术，实现档案经济技术价值，归纳了实现档案管理现代化的思路。
　　【关键词】档案管理；企业；现代化；论文
　　一、档案管理工作中存在的问题
　　（1）档案管理体制尚未完全符合现代企业制度的要求。随着企业重组改制，所属企业不再具有对应的专业主管机关，这必然会使部分所属企业档案管理出现某种真空地带。其次由于延长石油正逐步走向“大区域谋划，大集团引领、大项目推进，大园区承载”的模式。同时，一方面专业主管部门疲于监督指导及一些具体工作；另一方面企业对专业主管部门具体档案业务的干预也不积极配合等等。（2）重产出轻投入，造成档案管理滞后。当前延长石油档案管理的优劣完全取决于管理层的重视程度。在生产方面投入巨资上产能，在管理方面要求精细化，能最大限度地节约成本，提高效益。企业档案管理工作是一项需要投入人力、物力与财力等成本的工作，企业必然要求其档案工作适应生产、经营的需要，必须符合效益原则。当我们企业档案工作不能带来相当于或者大于其成本的效益时，其日益萎缩将不可避免
　　二、档案管理存在问题的原因
　　首先，延长石油档案工作微观管理方式植根于计划经济体制下专业主管部门直接管理的高成本、低效益，与现代企业制度下的效益原则产生摩擦。这是导致企业档案工作处于劣势最根本的原因。其次，档案工作自身在很大程度上仍沿袭了原有的工作思维与方式，未能跟上企业重组改制步伐，积极服务于企业。这是造成档案工作现状最直接的原因。再次，企业档案本身所能产生的效益的隐蔽性使其计量化难度较大，这是造成企业管理层忽略档案工作的间接原因。为保障延长石油档案工作的可持续发展，实现档案管理现代化已成为档案工作自身发展的迫切需要。
　　三、实现档案管理现代化的几点意见
　　第一，更新观念，增强档案管理现代化意识。要实现档案管理现代化，首先要进一步解放思想，转变观念，认真贯彻执行各级文件精神，不断强化档案管理现代化意识，大胆探索符合档案工作自身特点的规律，能够有效为我们企业发展服务的档案工作理论与方法，建立和完善延长石油特色的档案管理现代化体系，坚持一切从国情、省情及延长石油实情出发，制订档案工作目标、任务、方针、政策，创造性地开展计算机技术的应用，要拓宽服务领域，提高质量，增强档案工作的生机与活力。第二，更新设备，充分利用现代化技术。随着延长石油的发展，石油的深加工，涉足领域的不断拓宽，所属企业档案数量逐步增加，依靠人工手段进行档案管理已远远不能适应发展的需要，所以采取现代化手段进行档案管理工作势在必行。这就需要使用现代化技术设备，以促进档案管理工作的健康发展。使用计算机系统管理，可对档案资料进行复制、扫描、取样，实现档案数字化。通过人机结合的方式，检索者只要在屏幕上指出自己所需要的计算机管理程序，就可以将所需的档案目录摘要等显示出来，大大提高了工作效率。第三，合理用人，培养新型的档案人才。根据延长石油档案工作的特点，要扩大选人用人视野，要选择有真才实学、有实干精神而又坐得住的人做档案管理工作。在延长石油发展的崭新时期，档案工作者不仅要有一定的政治理论水平、业务水平，还要有广博的知识，强烈的开拓、进取意识，尤其要一专多能，既要能熟知档案管理法规和基本的档案管理业务知识、技能，还要熟练掌握计算机管理知识和操作技能，尽快实现企业档案数字化。第四，重视档案利用，回馈企业投入。档案是企业建设、生产、经营活动的记录和汇总，是企业信息资源的汇集地、成品库，企业档案虽然本身具有较高的技术经济价值，但这种价值是一种“潜在的价值”，只有重视企业档案的利用工作，努力拓展新的服务空间和服务领域，才能为企业创造经济和社会效益，实现它的真正价值。
　　延长石油“十二五”要进入世界500强，建成国内一流、世界知名的国际化能源化工企业，因此档案工作要与之相适应就要加速自身的现代化进程。档案实体的有效保护和档案信息的广泛利用，是与电脑网络以及档案数字化等紧密联系在一起的。档案管理如果不能加快现代化的步伐，就会影响档案的保护和利用；影响生产、经营和科研；影响已经绘就的未来蓝图。
　　
　　参考文献
　　[1]陈京雁．浅论信息时代的企业档案管理[J]．闽西职业大学学报．2004（9）
　　[2]任志玲．加强档案管理基础工作推进企业档案管理现代化的进程[J]．前沿．2008（3）
　　[3]孙丽珍．增强责任意识创新管理方式[J]．加快实现企业档案管理信息化．黑龙江科技信息．2010（9）
　　[4]张莉．论我国档案管理现代化的历史起点——文档连锁制度再研究[J]．西北大学