浅谈国有企业预结算管理改制

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  【摘 要】新疆国有建筑企业这一特殊的群体,在建筑市场准入门槛较低的现状下,虽具备抗风险优势,但也因机构的相对庞大引起的高成本而处于相对的劣势,任务量的不饱和影响了企业经营效益,造成了大量的技术人员流失,已严重的制约了企业的发展。
  单就预结算系统而言,改革现有项目分散管理体制,成立企业预结算中心,薪酬待遇与市场接轨,人员统一调配管理、培养,是解决这一现状的强行针。
  【关键词】国有企业;预结算;改制
  一、改制的必要性
  (一)提高项目运营质量。重技术、轻经营是导致目前项目亏损的根本性原因,已严重制约了企业的发展,中心的成立,就是要加大预结算管理力度和深度,预测项目运营风险,从而控制风险、降低风险、规避风险。
  (二)改善人力资源的匮乏。预结算人员的大量流失,导致现有人员能力架构严重失衡,使预结算工作陷入了前所未有的困境;如何调动现有人员的积极性,充分发挥团队的战斗力,是摆在我们面前亟待解决的难题。成立预结算中心,让预算人员与市场接轨,激发个人潜能,集中优势兵力,攻坚克难;利用较为灵活的政策,吸引成熟型人才,培养新生力量,扩大预算队伍建设,提高队伍质量,使人才流动进入良性循环状态。
  (三)给各项目部搭建一个沟通的桥梁。通过中心的统一管理,使个项目间先进的管理经验得到快速的推广,从而促进企业的项目经营管理全面的提升
  二、改制的关键—理念的转变
  改制的成败,很大程度上取决于项目经理的经营理念。技术与经营等同于两条腿走路,短其一会让你失衡,失其一会让你摔跤。
  下面举成功的经营案例说明,XX项目从设计概算阶段就积极参与、充分影响总控价;并在施工方案及专项方案制定中广泛征求商务部门的建议,对方案进行多次修改,大大增加了方案的经济含量,为后期结算提供了强有力的保障;在运营前期还充分考虑自身的特征,测定出了较为详尽的成本预算,为设计概算目标提供了准确的定位,为确定经营管理方案提供了重要的基础数据,并且通过对预算成本定期的调整补充,牢牢地把控住了经营发展方向,使整个项目在预定的航线上,扬帆前行。
  更加可贵的是,此公司还在此项目上培养了近二十名大学生,可塑性很强,以商务为中心的运营模式、管理理念将对他们产生深远的影响。他们是企业未来发展的主力军,星星之火可以燎原,项目运营管理会由他们引发质的改变。
  三、改制后预结算中心的工作重点
  预结算工作是以项目生命发展为线索,贯穿项目经营活动全过程。中心应从可行性测评→工程投标→合约管理→责任成本确定→制造成本预测→成本的跟踪、预警、控制→竣工结算→运营效果核定八个方面对项目进行经营管理支持。
  在可行性测评中,中心应对投标方式、结算方式 、结算信誉度等进行可行性分析,规避风险;在工程投标过程中,依据评标方式确定报价方案,分析投标结果;合约管理中,分析合同风险,细化分包履约管理、索赔管理,制定索赔及反索赔方案,制定谈判策略,确定结算方式;过程管理中,打破现有的计价模式,据实测算,对于可能存在的结算风险先行预测,充分配合施工、安全、措施方案的编制,加大方案的经济含量;结算管理中,核实制造成本,确定结算目标,制定结算进度,明确相关负责人的介入时间及工作目标,从而掌控结算的主动权。
  中心还应通过定期召开商务例会的方式,组织项目管理层交流学习,并联合相关部门对项目运营中反映出的商务问题,查漏补缺、答疑解惑,总结各项目部共性问题,发现个性问题,提炼优秀方案整理下发,以便提升全员的商务意识,最终实现“控本增效,从我做起”的企业惯性,从而利用团队的力量实现利益最大化。
  四、与改制相配套的组织架构
  为保证以上职能的执行,中心应实行四级管理三级审核制度。四级管理指项目预算员(从事项目具体的预结算工作,);商务经理(对项目预结算员工作负责,处理‘五方’的沟通、协调工作);高级商务经理(对商务经理工作负责,分析各项目活动指标,明确风险预警);经理(组织系统周会、项目月度考察,联合项目部提出风险预警管控方案)。三级审核是指对关键性经济活动,应经过商务经理、高级商务经理和经理三级审核,最大限度规避由工作失误可能给企业带来的经济损失。
  五、改制所需经历的阶段
  对预算体制改革既不能被困难束缚,也不能急功近利,应遵循发展规律,制定整体规划,稳步推行。改制将经历三个阶段:第一,试运转阶段。通过人员、资金、薪酬、职能范围、运行环境等制度的试运转,发现问题、解决问题;改进、完善管理制度的可操作性、协调性。第二,适应阶段。相关人员及运营环境将对制度由抵触过渡到接纳,直至配合执行,只有得到企业各级领导、各界同仁的大力支持,执行的过程中得到大家的理解、包容和配合,才能使中心工作进入正常运转状态。第三,推广阶段。此阶段制度日臻完善,人才队伍相对趋于稳定,在执行过程中,广泛听取各方意见,进中求变,变中求优,对制度进行积极的改进和不断完善,至此,中心的管理将开始发挥实质性的效能,为项目经营管理保驾护航。
  面对国有企业的固有体质,预算系统的改革之路势必会面临重重困难,但改制迫在眉睫、势在必行。在企业领导的高度重视下,企业政策的强力保障下、经济上的大力支持下、引导全体预结算人员树立正确的价值导向、坚定信念、戮(lu)力同心,用集体的智慧和力量,全面推动预算体制的改革,全面促进企业商务运营理念的提升,从而适应市场、争取市场、占领市场,实现企业的可持续发展。
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