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数字化档案管理的运用改变了传统档案的运营机制,通过电子档案的使用和重要信息的归档处理以及维护,大大促进了与其他科研机构交流的机会。用更多的软件来使系统升级使数据资料更加完善,加强档案基础设施的建立,保证人员信息资料完整性和合理性,提升档案使用效率,加大信息的储备量,从而实现档案管理现代化建设。