软件资产管理刻不容缓

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  “不久前,宁波博洋控股集团因涉嫌在没有支付软件许可费的情况下使用Adobe、微软和赛门铁克等公司软件产品而在美国加州被该州检察总长起诉。这是中国企业首次被美国州政府援引反不当竞争法进行起诉。” 深圳大学法学院知识产权法教授李扬在3月7日举办的“2013中国制造业信息化佛山论坛”上说,面对美国立法和司法的新发展,中国企业“要提高知识产权和软件正版化意识,使用合法软件等IT产品;要提高知识产权应用能力,做好软件资产管理,以及提高应对知识产权国际纠纷的能力,妥善处理纠纷。”同时,他提出了具体应对措施。
  省钱的正确思维
  2011年,《销售产品—窃取或盗用信息技术法》(简称新《反不正当竞争新法案》,UCA法案),在美国华盛顿州和路易斯安娜州得到通过。
  根据该法案,如果制造商出口到上述两个州的产品在生产、经营、运输、推广等任一过程中使用了假冒盗版的IT产品,那么这些行为将可能构成不正当竞争,从而受到起诉。一旦被起诉,侵权的制造企业将面临罚款、赔偿甚至退出美国市场的风险,如果发生这样的情况,将重重削弱制造企业的国际竞争力。
  据了解,该法案虽然只在以上两个州通过,但是已经得到了联邦层面的支持,那些没有具体制定此法案的州或地区也有相应的法律条款管辖类似的行为。
  新法案让企业不得不思考如何排查自身的IT资产是否存在违规现象。就国内制造业而言,由于软件产品种类繁多、购买年限跨度大、产品授权差异等往往造成企业软件资产重复投资和利用率低下等情况。企业应对企业的IT使用情况进行定时排查,确保所使用产品均为合法,这样既能避免纠纷,还可以使用此类新法案,对使用不规范的竞争对手进行遏制,扩大自身市场份额和竞争实力。
  论坛上,凯乐斯照明电器有限公司首席信息官李禾阳表示:“UCA法案对民营企业来讲,不是一头猛兽老虎,而是一个很好的契机。实际上,推进软件正版化也是CIO的职责所在,CIO需要在企业内部打造一个良好、健康的IT环境,从而获取高的投资回报。正版化不只对商业伙伴,对企业自身专利权保护的维权,也有正面的促进作用。”
  管理软件资产好处多
  软件资产管理是一个对企业现有软件资产、基础架构、软件流程实施的一个有效管理方法论和部署服务,它贯穿在整个企业软件生命周期当中。公司在部署了软件资产管理后节约了IT总预算,各项成本明显降低,并有利于企业优化业务流程。
  论坛上,与会嘉宾还分享了深圳某电子公司的软件资产管理案例。该公司经过多年发展,其企业信息化建设日益增强与完善,所拥有并使用的软件数量也逐渐增多。但是不同于生产与办公设备等硬件类型的固定资产,非实物形态的软件资产常会随着时间的推移和不断发生的软硬件采购、软件升级、人员变更等种种原因,难以进行准确的统计和统一管理。而软件资产管理对该公司的软件合规则化管理、IT系统的正常运营具有重要意义。
  通过有效的软件资产管理不但在防范风险、成本控制等两方面能够起到非常显著的推动作用,而且是维护软件正确授权,助力软件知识产权保护的有力保证。
  该公司通过对现有软件资产进行收集、授权许可分析,确定软件授权和实际使用软件之间的差异;通过对软件资产管理的评估与分析,提出合理化的软件采购建议,优化软件资产管理及减少IT软件投入成本;通过对软件资产的有效管理来改进工作流程,增强竞争力,节省时间和金钱,且能够去除非法许可造成的法律风险,避免部分厂家通过不合理手段购买软件。
  微软南区技术总监马宏伟在论坛上介绍,企业要充分利用由云计算、移动计算、社交商务和大数据分析等科技所带来的能力,迅速提升甚至重构企业的核心竞争力。“CIO在做信息化这件事时,在帮助企业创新和快速交付时,信息化进程自身就会产生很多专利,不要忘了把这些专利申请下来。” 马宏伟风趣地提示。
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