新常态下如何加强房地产档案管理工作小议

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  [摘 要]随着我国社会改革的发展,城市建设发展日新月异,使得房地产行业发展逐渐强大,同时还极大推动了房地产档案管理事业的发展,众所周知,房地产档案管理是房地产行业单位管理工作的重要组成部分,因此对于加强房地产档案管理工作显得尤为重要,因而这就需要我们针对如何加强房地产档案管理工作提供建议或意见。
  [关键词]房地产档案;管理;问题解决
  中图分类号:TU639 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)12-0074-01
  1 引言
  房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质要文件材料。因此加强房地产档案管理工作对推动房地产行业持续、健康、平稳发展有着重要意义,也是顺应时代的发展。
  2 房地产档案的重要作用
  房地产档案是房地产在日常活动中形成的具有重要历史记录意义的文件材料,所以它是房地产行业中必不可少的重要组成部分。它的真实性、可靠性、严谨性、专业性、机密性等都无疑是对房地产行业工作中一把支柱,是一个国家合理的分配土地使用的一项重要文件参考,促进社会进步,提高人民生活水平。
  (1)房地产档案有利于政府开展对土地的良好规划。房地产已成为城镇建设、国家税收、反腐倡廉、维护城镇居民合法权益、解决争议、化解纠纷的重要依据,在“两个文明”建设中发挥着重要作用。房地產开发离不开土地,土地在房地产业中占着重要的位置。一个城市的发展状况就需要政府根据房地产档案对土地进行合理的划分,从而推动城市的发展,使人民生活水平不断提高,促进社会经济的发展。在房地产档案中分析具体位置具体改变,做到不浪费一块土地,使政府更好的为人民服务,使国家的税收更好的做到取之于民,用之于民。
  (2)房地产档案有利于提高房地产行业的工作效益和管理水平。房地产档案记录了大量的产权人、房屋自然状况和土地使用情况的各项资料,为房地产开发工作提供了不少方便,减少不必要的劳动力,大大提高了工作效率,是房地产行业开展工作的重要科学依据。同时房地产档案加强了房地产行业管理部门的各项管理工作,使之工作有条不紊的展开。
  (3)房地产档案工作是维护房地产业真实面貌的一项重要工作。房地产档案是房地产行业全面完整的记录房地产业活动中的各项真实文件材料,全面系统性的保存下来,使之不受自然或认为的破坏,从而让人们在这些档案中查阅到各个房地产行业的发展过程,也让人们监督各房地产行业的真实性,增强房地产行业与民众之间的诚信,从而有利于维护社会和平,保障民生,促进中国特色社会主义道路的建设。
  3 房地产档案管理工作中存在的问题
  房地产档案管理是房地产管理部门对在形成房地产档案具有真实性、完整性的一项管理工作。因此,房地产档案管理工作是对房地产档案的一种重要保护作用。但是随着社会经济的快速发展,房地产管理工作愈发重要,同时也存在一些问题。
  (1)房地产档案管理工作从古至今一直都在演变,每个时代都有不同的管理模式,因此各个时代记载的内容和方式都有所不同,随着社会的发展,人们对房地产档案管理的认识也越来越规范化管理,但其中还是各个时期各个管理人员所受思想素质和专业水平也存在着一些不同,可能对于房地产档案管理中一些错误的、有问题的、不完全的材料有不同的更改,这样就导致了一些档案记录的片面性,甚至有的可能带有个人的色彩,还有对于一些不规范的文字或图片使用管理不到位,使得档案在延传过程中对使用这些资料的人们造成很大的麻烦甚至是巨大的损失。
  (2)房地产档案管理的基础设施有待完善。随着时代的变迁,人们对于房地产档案管理工作越来越重视,但是在受经济条件的影响,部分地区的对于档案管理方面未能设置专管部门,这样很容易导致某些房地产档案遗失、受潮等现象,使得房地产档案资料不能好好的被利用,也就失去了房地产档案的必要性。
  (3)房地产档案管理的法治不健全,人们对档案管理的意识低。众所周知房地产档案的重要性,虽然伴随的时代的发展,房地产档案管理有了一些法律法规,但是还是不够完善,政府对一些违反房地产管理工作还不够严格,也就使得人们对于档案的管理意识还是很薄弱,也就因此会出现一些归档不及时,材料信息不健全或不准确的现象,这就无疑成为了房地产档案管理的漏洞。
  4 加强房地产档案管理的建议和措施
  (1)积极采用现代化科学技术,全面提高房地产档案管理的现代化水平。
  随着社会主义现代化建设的发展,我国的网络科技也随着快速发展,在现在这样一个网络时代,对房地产档案管理也应该网络科学化,那就需要把房地产档案管理进行电子计算机管理,实现档案信息资料的共享。同时还要在信息化建设中注重自身的专业性、动态性、真实性、完整性的特点,实现信息处理自动化,提高档案处理的工作效率。
  (2)加强各个地区的房地产档案管理的基础设施建设。
  虽然现在城镇房地产管理工作在逐渐改善,但是一些偏远地区的乡村还未从建设,这就需要城镇带动乡村,建立农村房地产档案管理基础建设,发展农村经济发展,开发偏远地区的网络科技建设,切实解决设备落后、基础设施不健全、工作不规范、档案不齐全等问题。政府工作也要把重点放在落后地区的发展上,但是城镇地区也不能放松。
  (3)建立健全房地产档案管理工作的法律体制,提高管理人员的专业能力和水平。
  建立健全档案管理激励体制,对在档案管理工作中表现突出的个人、集体或单位进行表彰等奖励,从而推动人们的工作能力和动力。对违反档案管理行为,要严查严办,积极推进房地产档案管理工作的法制化建设进程。制定统一的标准操作与服务流程,考核管理人员对档案的保管、整理、接受、查阅等各环节的业务能力,本着公平、公正的考核原则,从而提升管理人员的工作积极性,考核也是为了提升组织运转的效率,激发员工的内在动力,提升员工的档案管理能力,实现房地产档案管理的真实可靠有用的作用,造福人民,推动我国特色社会主义建设。
  5 结束语
  总之,房地产档案管理工作是一个单位或机构的重要组成部分,同时也离不开相关法律法规制度的完善和管理人员的业务水平的提高,这就需要我们的共同努力,政府加强对相关部门的法治建设,推行并宣传相关的法律法规,从而提高人们对房地产管理工作的法律意识。管理人员要加强相关的业务能力知识培养,对房地产档案管理反面能提出经济有效的高水平管理意见或建议。本文对于房地产档案管理工作中存在的一些问题(主要是法律建全、人员能力、基础设施建设的问题),同时提出了相应的解决措施,包括房地产档案管理的信息化建设、城镇带动乡村的基础设施建设、相关法律法规的制定以及管理人员的培训等等。通过这些对策能够有效的加强房地产档案管理的工作,对于我们现在社会的快速发展有着非常重要的意义。
  参考文献
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  [2] 乐景芳.新形势下如何加强房地产档案管理工作小议[J]. 四川水泥. 2017(02)
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