第一次工作秘笈

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  在我刚开始工作的时候,我的父母教我的是早上早点到单位,什么扫地擦桌子帮人打水的活都要抢着干,这是上一辈人刚开始工作的时候需要表现的地方,但时代不一样了,现在的公司都有了专职的阿姨打扫办公区域,也有人送矿泉水,不需要卖体力来表现自己的勤奋,那新人进公司需要注意什么呢?
  新进公司的第一个月,特别是第一周,对于你是否能适应这个公司,或者公司对你的整体观感会有一个决定性的塑形,在大多数公司的合同里都会注明,如工作不满一周,将不给薪水无理由开除,足以见得第一周对于一个工作新人的重要性。
  一般情况下,进入一个公司会先认识两个人,人事和你的部门主管,这是对你今后工作起决定性作用的两个人,一个管你的薪水福利,一个管你的工作,而通过和他们的沟通,能让你了解整个公司你应该了解或者需要了解的事情。有规模的公司的人事会分得很细,比如管招聘的,管薪水福利的等等,但会有一个人在你进公司的第一天,向你宣讲公司的企业文化和发展史以及公司的制度等等,这是你综合了解一个公司最好的机会。你可以向他咨询公司的人事结构,各个部门的负责人,以及和你相关的部门的协调人等,最好能请他把这所有的资料的电子版发一份给你,如果没有,你一定记得带一个本子记下来。
  而你的部门主管,一定会在你工作的第一天给你介绍部门的详细情况,包括部门里的人员结构,每个人负责的工作,你的工作主要内容,以及部门在公司主要负责的内容等,如果你能在这之前对公司的业务有初步的了解,总结自己想问的问题,当然这个问题一定是你想了解的内容而主管没有介绍到的,并不是你借此来发表你对公司或者部门看法的言论。如果提问适当,会给主管留下非常深刻的印象,他会觉得你是一个非常认真的人,并且做了足够的功课。
  对于工作第一周的人,中午吃饭是一个与公司同事充分接触的很好机会,你可以在开始的时候和本部门的同事吃饭,从他们之间的交谈中得知公司的基本情况,特别是他们对公司基本部门和其他人的看法。然后你可以通过与你有接触的其他部门的人,加进他们中午吃饭的行列,看看这些部门的人的基本情况。
  也许你在开始工作的第一天或者整周都没有具体的工作,如果你觉得主管不给你工作,你就可以不工作了,那就大错特错了,还有一种工作你是可以去做的,那就是市场调查统计,比如你是编辑,可以调查同类网站或者杂志他们最近的话题都是哪一类的,如果你是做市场的,可以调查一下最近与公司相同的同类产品都做了哪些市场公关工作等等,这是一项基本且非常重要的工作,但请记住,作为初入公司的你,这份报告一定是一个客观的报告,不要加入主观的成分。
  也许有人会问,那我刚到一个公司要不要表现得好点,早上早点去,晚上晚点走呢?其实这对于一个非创业期的成熟公司是没有必要的,如果你明显无所事事,而晚上很晚才走,公司反而会认为你在浪费公司资源,比如浪费水电等,或者被同事认为你是好大喜功的人,做好公司规定的事,如果需要加班,那主动留下来加班,如果不需要,完全可以按时按点来和走。
  下面是几项需要注意的:
  1.尽可能地记住每一个人的名字。你可以从人事那里得到一份公司的通讯录,依照上面的人名对应每一个人,如果你不能确定每一个人你都能记住,那记忆的顺序是:公司主要负责人和中层主管→本部门的同事→与自己相关的部门同事→其他部门同事。
  2.认真阅读每一份他人主动给的资料。比如人事给的公司制度的资料,里面会详细说明公司的上下班时间、报销时间、加班的制度等,这些都非常重要,如果你有不清楚的,尽可能地一次性问清楚,反复地问不是一个明智的选择。对于本部门同事给的相关的资料也要认真做好笔记,比如这里面会有公司产品的详细介绍,对于一些物理性的参数,一定要详细记清楚,以便别人在谈论的时候你可以更好地理解,不会手足无措。
  3.上班时间尽量少打私人电话或者用私人通讯工具。也许你会看到一些同事打电话聊天,但记住,你是一个新人,如果一定有私人电话要打,请拿电话到楼梯间等办公区域以外的地方打,并且时间不要过长。对于一些IT 公司,上班聊QQ或者 MSN是很正常的事情,但也请记住,你是一个新人,在还没有充分了解公司的情况下就开始聊这些会给同事留下不好的印象。
  4.不要迟到早退请病假。第一周是相当敏感的阶段,如果你有迟到早退请病假的时候,或者会被人认为你是无组织无纪律,或者被人认为你不踏实,是不是骑驴找马去了。如果你真的不想干了,如果一定要骑驴找马,请把其他面试的时间安排在八小时以外,至少你在这只驴上要显得专业一点。
  5. 不要过度地发表自己的看法和言论。其他同事都是比你早到公司,他们的决定都会有自己的原因,当你还不了解公司内部环境或者公司产品方向的时候,尽量不要发表自己的看法和观点,商业的环境很复杂,而一个公司的内部环境也同样很复杂,每个人的观点都有他们自己的原因,远远不是你看到的这么简单,当你还不知道的时候,请尽量不要反驳甚至发表自己的看法。
  ■编辑 张金余
  E-mail:beiyuan98@126.com
  (插图:李伟)
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