试论企业财务管理模式及创新

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  摘要:企业能否维持正常的运营及高效地实现盈利,将与它的财务管理模式有着莫大的联系。可以说,从企业的采购、生产到销售环节都会涉及到财务管理,因此,财务管理体系是一个企业财务管理的核心。只有拥有完善而持续创新的财务管理模式,企业的经营活动才会变得更加的顺畅,企业才能获得更快的发展速度和更广的发展空间。
  关键词:企业财务管理;管理模式:创新
  引言
  随着时代的不断发展,各种新兴技术得到应用,以前的财务管理模式不一定适用于现代的企业。因此,一些企业需要对自身的财务管理体系进行优化与创新,让它更好地服务于企业的运营。而现代社会讲究全球化,在这样一个宏大的时代背景下,财务管理的改革成为了相关从业者都需要面对的一个问题。笔者也对此进行了一番研究,并在本文中作一一阐述。
  一、财务管理模式创新
  (一)加强监督力度,突出监督重点
  当企业进行大项目,投入大资金时,应当给予足够的监督力度。以往许多监督工作都是在项目结束后,通过核对资金的明细账来实现。一旦出现漏洞直至发现问题时为时已晚。这种监督形式很难有实际效果,更不用讲弥补损失。因此,对于企业运营的各个环节都需要进行有效监督,并将主要精力放在项目或生产活动的前期准备和施工时的具体流程上,做好事前、事中控制。另一方面,从企业的管理人员到具体工作人员,在各项流程的监督下,持續优化流程并将之标准化,从而使企业得到全面把控。总之,在保证全方位的监督工作都能够得到落实的前提下,一些特殊环节更应该加强监管力度。
  (二)实现发票闭环管理
  企业报账中难免会出现一些假发票、发票作废的情况,目前可以运用国税系统和企业的OA系统对接来避免此情况发生。报账时无论是对私还是对公,在OA系统中只要输入发票号码或者扫描纸质发票,保存时后台直接与下载的国税系统数据查询对接,匹配成功后才可以保存并进行下一流程环节。每月会计制证完成后,再将本月计入进项税额的发票信息统一上传至国税平台进行认证,形成闭环管理。此变革将事后审查控制变成事前把控风险,同时高效运用系统对接,节约人力成本也可以数据化管理发票。
  (三)运用电子化信用管理
  在企业付款中,特别是大型企业的员工报销时,将员工信用管理机制植入财务报销中。即员工在公司的OA系统中建立好报销单后,后台先根据全公司员工信用评级来区分等级,随后将按此等级对报销单排序,员工信用评级高的将优先推送到审单环节。而在会计审单环节,如发现由于员工问题造成退单情况时,会在勾选退单原因的同时,根据类别来对员工信用进行扣分。如此以往,员工的信用等级会日积月累地建立起来,在此循环过程中,员工自然会关注并不断完善自身行为,以期在公司获得好的信用评级。这就是通过信用评级来对员工进行约束和管理,从而提高财务工作质量和日常核算效率。
  (四)持续更新知识技能
  在当今社会,企业的经济活动层次丰富,各个项目之间都会有一定的联系,而人工智能已展现出对各行各业的冲击,财务人员也难以独善其身。比如机器人流程自动化(RPA)自2016年进入中国大陆,首先运用到金融及财务领域。经过这几年发展,正在进一步扩大使用领域,未来将取代各行业中的基层工作,如标准化且机械重复度高的一些工作岗位都将由RPA来取代。由此将衍生出新的职业,即RPA管理人员,企业中也许会成立独立RPA管理部门,来承担起RPA的日常运维职能及后期培训工作。
  那么想要胜任相关工作,就必须从自身变革开始,在具备强大的技能、充沛的知识储备以及较高的职业素养基础上,还需要学习金融、计算机、法律及人工智能等各个方面的相关知识,不断更新知识结构和充实自我,结合自身的会计、审计专业技能,来最大化发挥自我价值。
  (五)调节好监督与核算的关系
  做好企业的财务管理工作,一方面需要核算,另一方面还需要做好监督工作。它们都是为了实现企业的持续经营而服务的,因此工作力度应保持一致。比如很多企业主要抓财务的审计,在相关的领导人看来,只要账单和报表上的数值能够相符,则证明在企业的经营与生产中不存在问题。但即使账单核对成功,也依然可能存在猫腻;而只侧重于核算而忽略事后的监督工作,同样也会缺乏财务管控。现在很多企业不仅给财务人员配备先进的计算机等工具,同时对核算人员和监督人员也适当进行轮岗,以防止固化思维麻木应对潜在风险。
  (六)运用数据化财务管理模式
  一直以来,财务系统对于企业来说都非常重要,随着如今市场的不断改革,这一事实得到了越来越多人的重视。在大数据化时代,企业财务也进入转型状态。目前许多企业早已进入系统化管理,首先是流程标准化梳理、各分子公司及公司内各系统间高度集成,其次是做到业财真正结合,最后在此基础上,可以运用机器人流程自动化(RPA)、将财务数据与商业智能(BI展示)相结合来助力于经营管理。而分子公司较多且异地化经营的情况下,可以实现财务共享中心来加强管控及提高效率的目的。由此,可以从基层核算工作中释放财务人员,投入到分析管理工作中,真正监控企业动态数据,提示风险并提出对策以供决策层参考。
  二、管理内容创新
  (一)融资活动的创新
  在以前,融资主要是通过外界获取资金的支持,帮助企业自身完成转型与升级。而现在在评判一个企业的发展潜力时,不再以资金作为唯一考虑因素,知识的重要性慢慢地凸显了出来,也就是说,一个企业的人才管理愈发的重要。因此在融资过程中,除了从外部获取资金的筹备,同时也可以采取员工持股方式的股权融资。将员工的利益和成长与公司结合成一体,将不断激发员工的责任心和潜在才能,这即是将融资与人才培养结合起来的一种创新融资。
  (二)投资活动的创新
  为了降低企业进行项目投资出现亏损的投资风险,进行事前的风险评估是必不可少的。对项目可能存在的法律问题因素、成本问题因素、盈利能力因素等各方面因素都需要多加考虑与评审,只有当它确实值得投资时方可支持,这才能以较高效率为企业争取利益的最大化。而为了保证评估的可靠性,不可按照传统的模式,一个领导决定即可的情况万万不能发生。通过设立董事会的方式来优化公司的管理层结构是一个可行的方案;另外评估项目、考察供应商及商务谈判时均通过“三三制”原则来展开,如同时由财务部、立项部门和法务监察审计部门共同参与,避免一个部门全权负责而产生风险的情况发生。
  (三)人力管理的创新
  财务领域在系统高度集成、业财紧密结合和运用RPA等工具的改善后,员工已经可以从最基础的低附加值和机械重复性高的工作中解放出来。目前固有的财务人员管理仍然会分领域划分科室来展开工作,但会出现某一领域人员闲置而另一领域又异常超负荷运转从而达不成事业计划的情况。比如在应对月底结账时,会计领域或开票领域会非常繁忙,而预算领域的人员则是空闲期。所以对于人力管理的创新思维是打破领域壁垒,财务人员除个别岗位专职外,均是灵活调配状态,即解决了人员闲置或分配不均的情况,还可以培养出一专多能的复合型人材;而对于企业来说,也相当于设置了多个AB岗的角色,避免出现人员缺岗造成业务停滞的情况。
  三、结束语
  对于企业财务管理模式及创新也与企业所处的时代息息相关,企业只有寻求到适合自身的财务管理模式,且结合经营业务情况不断优化和创新财务管理模式,才能不断提高综合竞争力,同时实现企业经营的可持续发展。
  参考文献:
  [1]岳园园.试论企业财务管理模式的创新[J].纳税,2017,(08):44-44.
  [2]赵洪伟.试论新时期企业财务管理的模式创新[J].财会学习,2016,(11):99-99.
  [3]宋世中.浅谈企业财务管理创新模式的重要性[J].财经界(学术版),2016,(03):227-227.
  作者简介:
  竺燕,广州汽车集团乘用车有限公司。
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