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摘 要：作为档案主体的纸质档案在使用和保存过程中会发生外观形态、字迹色泽及化学结构的变化，需要做好档案从形成到消亡的全程保护工作，包括选取耐久性好的纸张、字迹作为档案材料，同时从人防、技防的角度入手创造一个良好的档案保存环境，最大限度的延长纸质档案的使用寿命。
关键词：纸质档案;保护;措施
一、选择优质原材料，采用适当生产工艺，合理地形成纸质档案
（一）选择优质的档案原材料
優质的档案原材料是保证档案耐久性的根本条件。要使档案具有长久的使用期限，能够更好地为社会服务，首先就要保证档案的形成过程是科学、合理的，是在规范化的条件下形成的优质档案，而这最基本的条件就是必须使用优质的纸张材料，其植物纤维质量优良、造纸工艺过程合理、纸张纤维成分化学性能稳定，使用的字迹材料色素成分稳定，与纸张的结合牢固，这样才能保证档案具有较强的耐久性。
由于纸质档案材料的种类与工艺的不同，其质量与性能存在很大差异，因此要使纸质档案具有很强的耐久性，就应该选择优质的档案原材料。首先选用种毛纤维及韧皮纤维作为造纸纤维原料，碳黑及颜料作为字迹材料，其次通过规范的加工工艺和技术条件形成优质的档案材料，以保证档案的耐久性和长久的使用寿命。
（二）采用适当的造纸与字迹生产工艺来形成档案
影响档案耐久性的第二个因素是造纸工艺过程和字迹与纸张的结合方式，不同的造纸工艺过程和字迹与纸张的结合方式所产生的档案材料的性能与耐久性有很大的差别。纸张的造纸工艺过程有多种环节，包括制浆、漂白、打浆和抄造等，形成的纸张有手工纸与机制纸之分，在每一过程中既改进了档案材料的性能，提高了档案的质量，但又引入了一些不利因素，降低了档案耐久性，而每一过程也有几种不同方法可供选择，因此选用最适宜的工艺方式来完成档案纸张的抄造就能够提高档案材料的耐久性。
字迹与纸张的结合包括结膜、渗透吸引和粘附等三种方式;不同的字迹材料采用不同的转移固定方式与纸张材料结合来形成档案信息内容，如墨与墨汁的结膜、蓝黑墨水的吸引及铅笔字迹的粘附等，字迹信息的结合牢度是大不一样，耐久性和稳定性也有很大区别，因此要形成耐用、稳定的档案字迹，就应该采用结合较为稳固的结膜与吸收方式的字迹材料来形成档案信息内容，从而能够保证档案的耐久性。
（三）加强档案形成时的规范化操作
选择优质的档案材料，采用适当的造纸与字迹生产工艺与结合方式是档案材料得到强耐久性的前提条件，要保证纸质档案材料的耐久性，还应加强档案形成时的规范化操作，在合适的条件下按照档案形成的标准程序和技术要求进行，这样才能有效地、科学地形成耐久性的纸质档案材料。
二、制定科学的管理规定，加强档案的规范化管理
（一）制订科学的档案管理规定
在档案部门利用与保存档案过程中，由于管理水平、工作条件、人员素质的差别，档案的管理与保护活动必然存在着较大的差异，加之现代科学技术的发展，材料选择范围与种类的增多，出现了大量的新情况、新问题，既使是对于传统档案的保护与保管技术也在不断完善与进步，加之操作规程与技术设备诸多共性内容的总结，因此需要制订规范和统一的标准与规章制度，使档案保护工作科学、合理、有序地开展，减少纸质档案使用与保存的不利因素，降低档案材料的无谓损耗，使档案工作得以卓有成效的进行。
目前的档案管理规定主要是由国家档案局、各省市自治区、各相关专业部委的档案局等根据各自的具体情况和整体局势，从科学研究、技术工作和管理手段等方面综合进行考虑和实施，其中既有宏观的全局性管理规定，也有针对某一地区、某一部门、某一领域而制订的实施办法。由于这些管理规定的指导，极大地提高了档案保护与管理的工作效率，避免了诸多使用不当和操作失误造成的损失和对档案材料的破坏，因此会延长档案的使用寿命，促进档案事业的发展。
（二）加强档案的规范化管理，防止档案的人为损害
科学有效的管理制度能够加强对档案工作的指导，使得档案保护与管理工作有章可循、有法可依、有序进行，但制订的档案管理制度还必须通过档案工作的实践，通过保护技术的活动来加以落实，按照科学的技术标准和有效的管理制度实施和开展档案的形成、利用与保存等工作，使有效的制度落到实处。
在利用档案各个运行环节中，加强档案的规范化管理，使得档案材料无论是在档案的形成过程、档案的利用阶段（归档、鉴定、利用、服务等）以及档案的最终保存时期都始终处于适宜的条件之中，各项操作规程都符合技术标准和规范化管理制度，从而防止档案的无为破坏和人为损害，提高档案的利用价值，延长档案的使用期限。
三、制定档案保护技术规范，提高纸质档案材料的耐久性
（一）调控档案保存环境的温湿度
档案保存环境的温湿度是保护档案极其重要的因素，档案保存的根本任务就是使档案库房空气温湿度有利于档案材料的耐久性，这就需要利用一定的技术设备和条件，采取必要的措施和手段来保证环境的温湿度的适宜性。当库内温湿度不利于档案保存时，就要采取一定措施，借助于空气调节设备和自然条件，来调节库内温湿度至适宜范围之内;当库内温湿度有利于档案保存时，就要利用库房建筑的围护结构和其他措施，控制温湿度使之稳定，提高档案耐久性。
（二）防止档案有害因素的危害
防范和减少有害环境因素（光、热、氧、机械作用、大气污染物及虫霉因素等）对档案材料的加速老化作用，通过提高档案材料自身的防护能力，改善档案保存与使用的环境条件，从建筑结构、档案装具及技术设备等途径来减少上述有害因素对档案材料性能、耐久性的破坏，达到强化档案材料的性能、提高其使用寿命的目的。
（三）防止水灾、火灾及其他重大事故对档案的破坏
自然灾害和战争时期的特殊情况也会导致档案材料的破坏，有时甚至是彻底的毁灭，水灾和火灾的影响、大面积的破坏，战时档案的老化与保护都是必须面临的严重问题。加强灾害中纸质档案的抢救，防止水灾、火灾及其他重大事故对档案的破坏，减少战争状态下档案的损坏也是保护工作的重要内容。
（四）进行档案的修复与保护
进行破损档案的修复与信息内容的保护研究，提高档案在使用与参展过程中的自我防护能力，这样一方面能加强对档案原件的保护，同时通过信息内容的转换，改变了纸质档案的利用途径和方式，使之以更快、更便捷的形式得到利用，从而延缓纸质档案的老化过程，更好地保护档案原件。
参考文献：
[1] 尧欣.对现有档案保护工作缺失的思考[J]. 中国档案，2006.
[2] 唐文歌.谈谈纸质档案的保护[J]. 秘书，2006.
[3] 刘家真.我看档案保护的管理策略与技术方法[J]. 图书情报知识，2006.
关键词：纸质档案;保护;措施
一、选择优质原材料，采用适当生产工艺，合理地形成纸质档案
（一）选择优质的档案原材料
優质的档案原材料是保证档案耐久性的根本条件。要使档案具有长久的使用期限，能够更好地为社会服务，首先就要保证档案的形成过程是科学、合理的，是在规范化的条件下形成的优质档案，而这最基本的条件就是必须使用优质的纸张材料，其植物纤维质量优良、造纸工艺过程合理、纸张纤维成分化学性能稳定，使用的字迹材料色素成分稳定，与纸张的结合牢固，这样才能保证档案具有较强的耐久性。
由于纸质档案材料的种类与工艺的不同，其质量与性能存在很大差异，因此要使纸质档案具有很强的耐久性，就应该选择优质的档案原材料。首先选用种毛纤维及韧皮纤维作为造纸纤维原料，碳黑及颜料作为字迹材料，其次通过规范的加工工艺和技术条件形成优质的档案材料，以保证档案的耐久性和长久的使用寿命。
（二）采用适当的造纸与字迹生产工艺来形成档案
影响档案耐久性的第二个因素是造纸工艺过程和字迹与纸张的结合方式，不同的造纸工艺过程和字迹与纸张的结合方式所产生的档案材料的性能与耐久性有很大的差别。纸张的造纸工艺过程有多种环节，包括制浆、漂白、打浆和抄造等，形成的纸张有手工纸与机制纸之分，在每一过程中既改进了档案材料的性能，提高了档案的质量，但又引入了一些不利因素，降低了档案耐久性，而每一过程也有几种不同方法可供选择，因此选用最适宜的工艺方式来完成档案纸张的抄造就能够提高档案材料的耐久性。
字迹与纸张的结合包括结膜、渗透吸引和粘附等三种方式;不同的字迹材料采用不同的转移固定方式与纸张材料结合来形成档案信息内容，如墨与墨汁的结膜、蓝黑墨水的吸引及铅笔字迹的粘附等，字迹信息的结合牢度是大不一样，耐久性和稳定性也有很大区别，因此要形成耐用、稳定的档案字迹，就应该采用结合较为稳固的结膜与吸收方式的字迹材料来形成档案信息内容，从而能够保证档案的耐久性。
（三）加强档案形成时的规范化操作
选择优质的档案材料，采用适当的造纸与字迹生产工艺与结合方式是档案材料得到强耐久性的前提条件，要保证纸质档案材料的耐久性，还应加强档案形成时的规范化操作，在合适的条件下按照档案形成的标准程序和技术要求进行，这样才能有效地、科学地形成耐久性的纸质档案材料。
二、制定科学的管理规定，加强档案的规范化管理
（一）制订科学的档案管理规定
在档案部门利用与保存档案过程中，由于管理水平、工作条件、人员素质的差别，档案的管理与保护活动必然存在着较大的差异，加之现代科学技术的发展，材料选择范围与种类的增多，出现了大量的新情况、新问题，既使是对于传统档案的保护与保管技术也在不断完善与进步，加之操作规程与技术设备诸多共性内容的总结，因此需要制订规范和统一的标准与规章制度，使档案保护工作科学、合理、有序地开展，减少纸质档案使用与保存的不利因素，降低档案材料的无谓损耗，使档案工作得以卓有成效的进行。
目前的档案管理规定主要是由国家档案局、各省市自治区、各相关专业部委的档案局等根据各自的具体情况和整体局势，从科学研究、技术工作和管理手段等方面综合进行考虑和实施，其中既有宏观的全局性管理规定，也有针对某一地区、某一部门、某一领域而制订的实施办法。由于这些管理规定的指导，极大地提高了档案保护与管理的工作效率，避免了诸多使用不当和操作失误造成的损失和对档案材料的破坏，因此会延长档案的使用寿命，促进档案事业的发展。
（二）加强档案的规范化管理，防止档案的人为损害
科学有效的管理制度能够加强对档案工作的指导，使得档案保护与管理工作有章可循、有法可依、有序进行，但制订的档案管理制度还必须通过档案工作的实践，通过保护技术的活动来加以落实，按照科学的技术标准和有效的管理制度实施和开展档案的形成、利用与保存等工作，使有效的制度落到实处。
在利用档案各个运行环节中，加强档案的规范化管理，使得档案材料无论是在档案的形成过程、档案的利用阶段（归档、鉴定、利用、服务等）以及档案的最终保存时期都始终处于适宜的条件之中，各项操作规程都符合技术标准和规范化管理制度，从而防止档案的无为破坏和人为损害，提高档案的利用价值，延长档案的使用期限。
三、制定档案保护技术规范，提高纸质档案材料的耐久性
（一）调控档案保存环境的温湿度
档案保存环境的温湿度是保护档案极其重要的因素，档案保存的根本任务就是使档案库房空气温湿度有利于档案材料的耐久性，这就需要利用一定的技术设备和条件，采取必要的措施和手段来保证环境的温湿度的适宜性。当库内温湿度不利于档案保存时，就要采取一定措施，借助于空气调节设备和自然条件，来调节库内温湿度至适宜范围之内;当库内温湿度有利于档案保存时，就要利用库房建筑的围护结构和其他措施，控制温湿度使之稳定，提高档案耐久性。
（二）防止档案有害因素的危害
防范和减少有害环境因素（光、热、氧、机械作用、大气污染物及虫霉因素等）对档案材料的加速老化作用，通过提高档案材料自身的防护能力，改善档案保存与使用的环境条件，从建筑结构、档案装具及技术设备等途径来减少上述有害因素对档案材料性能、耐久性的破坏，达到强化档案材料的性能、提高其使用寿命的目的。
（三）防止水灾、火灾及其他重大事故对档案的破坏
自然灾害和战争时期的特殊情况也会导致档案材料的破坏，有时甚至是彻底的毁灭，水灾和火灾的影响、大面积的破坏，战时档案的老化与保护都是必须面临的严重问题。加强灾害中纸质档案的抢救，防止水灾、火灾及其他重大事故对档案的破坏，减少战争状态下档案的损坏也是保护工作的重要内容。
（四）进行档案的修复与保护
进行破损档案的修复与信息内容的保护研究，提高档案在使用与参展过程中的自我防护能力，这样一方面能加强对档案原件的保护，同时通过信息内容的转换，改变了纸质档案的利用途径和方式，使之以更快、更便捷的形式得到利用，从而延缓纸质档案的老化过程，更好地保护档案原件。
参考文献：
[1] 尧欣.对现有档案保护工作缺失的思考[J]. 中国档案，2006.
[2] 唐文歌.谈谈纸质档案的保护[J]. 秘书，2006.
[3] 刘家真.我看档案保护的管理策略与技术方法[J]. 图书情报知识，2006.