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摘 要:医院档案已经成为医院文化建设的第一手有效资料,承载着医院历史的真实性。如何充分发挥医院在文化建设方面的作用,向医院档案管理要成效是主要手段之一。通过归纳总结医院档案管理在医院文化建设中的作用,提出一些建议,希望能更好地发挥医院档案管理在医院文化建设中的作用。
关键词:医院 档案管理 文化建设 作用
中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2013)012-297-02
伴随中共十八大的胜利召开,我国社会主义市场经济的建设取得了巨大的成绩,科教文卫事业也进步显著。卫生医疗机制的改革更是向纵深化发展,医院内外环境均产生了重大地变化,卫生医疗事业的发展面临着前所未有的挑战,医院作为卫生医疗事业的中枢,其面临的挑战更是前所未有。如何通过有效途径提升医院的文化建设,进而提高医院文化的核心竞争力,这已经成为医院立足于医院经营之外的竞争手段之一。并且,医院档案已经成为医院文化建设的第一手有效资料,承载着医院历史的真实性。如何充分发挥医院在文化建设方面的作用,向医院档案管理要成效是主要手段之一。当然,我们不仅要在医院档案管理的量上着手,还需要向医院档案管理的质量要提高,最终实现在医院文化建设中枢引领医院档案管理的工作,实现医院档案在医院文化建设中的积淀和传承的重要意义,以医院档案管理去促进医院的文化建设,进而提升医院文化内涵,树立良好的医院形象,最终提高医院综合实力。
1 医院文化建设中档案管理的涵义
1.1 医院档案管理的含义
所谓档案管理指的就是档案室直接对档案信息与档案实体等进行管理,而且提供利用服务的各项业务工作的总和,已经成为国家档案事业发展的重要组成部分。以此类推,医院档案管理指的是在医院的档案工作中,真实地记载着的各家医院活动,并成为医院文化历史的真实再现,对医院历史文化的传承与发展起着具大的推动作用。为此,加强医院档案管理已经成为医院文化建设的有效途径之一,对当下解决医院在文化建设过程中遇到的问题具有重要的现实意义。
1.2 医院文化和医院档案之间的辨证关系
(1)二者是相辅相成的关系。医院文化和医院档案均构成了医院管理工作中的重要组成部分,尽管它们属于不同的管理范畴,可两者不仅有区别的一面,也有相通的一面。虽然医院档案蕴含有多样的性质并且由不同的载体来表现,可是二者均是以实物的形式存在,有形象性和直观性等特点。此外,医院文化一方面通过医院提供的服务的方式展现出来,另一方面也可以通过其非显性的意识形态表现出来。这就使得医院档案既包含了文化的特性,又使得医院文化经过医院档案的真实记载呈现出来。医院文化跟医院档案彼此间的关系,共同决定了医院的建设和发展。
(2)二者彼此具有依托关系。医院档案已经成了医院文化建设的载体,它能够为医院的文化建设提供海量的历史资料,对医院在文化建设方面具有借鉴意义,对医院在文化建设方面也具有重要的广泛宣传意义。而医院档案管理也已成为医院文化建设方面的关键要素,对推动医院的文化建设具有重要意义。与此同时,医院文化建设则需依据医院在发展和建设的历程中的真实记录,需要医院真实记载着的全部材料,进而为医院在文化建设方面提供物质保障、精神保障。
(3)二者互为因果关系。我们已清楚地知道,医院档案已经成为医院各种活动的真实记载,作为医院真实历史地再现,为此,这就使得医院在文化建设过程中对医院档案具有某种依赖性。表现在:医院文化所需要的资料通常都是由医院的档案转化过来,与此同时,医院在文化建设的过程中丰富了医院的档案内容。而医院文化建设作为医院的主要工作之一,在医院文化建设过程中所形成的档案极大地丰富了医院档案工作,拓展了医院档案的服务范围。
2 医院档案管理在医院文化建设中的作用
(1)提供海量信息,对医院文化建设的发展具有导向作用。医院文化作为医院精神文明建设的主要构成要素,能够具有团结广大医务工作者、宣传推广医院理念的重大意义。一般情况下,医院文化通常是医院管理者倡导,接着通过不断传播,逐步地在医院全体医务工作者中得以实践,进而在医院当中努力营造浓郁的医院文化环境,把医院核心文化内涵发展成为医院所有医务工作者的共同的信念。而院长作为医院文化建设过程中的最高决策的管理者,对医院文化的传播和发展起到重要作用,医院院长不单单是医院文化的设计人,也是践行医院文化的领跑人。为此,在医院文化传播和发展过程中,管理人需对医院历史文化有一个全面的了解,只有这样才能结合当前的新形势、新变化提炼出科学的医院文化内涵。所以,医院的档案就具有极其重要导向的作用,能够为医院的管理人提供最为详实、可靠的医院历史信息,进而对医院文化建设具有很大的指导效应。
(2)强化医院档案管理,积极开发医院文化产品的作用。榜样的作用是无穷无尽的。不论哪个医院,它在发展的过程中均需已经具备了先进典范作用的医院作为指引,只有这样才会多走顺路,少走弯路。所以,我们对医院文化进行建设的时候,一旦发现具有先进、典范模范作用的医务工作者时,医院一定要及时对这样的先进典型模范人物进行多方整合,深入挖掘其光辉形象,并且展开广泛的宣传,达到鼓励他人,让更多的医务人员参与进医院的救死扶伤的服务中来。而采取强化医院档案管理的策略,能够对医院的历史信息展开广泛整合,进而很好的展现出医院的文化发展历程,还能够深化广大医务工作者对医院文化的感知,增强他们的医院文化意识,并能够深入挖掘塑造医院独特的医院文化品牌,为医院营造良好的形象跟信誉,促进医院的科学发展。
(3)提升医院文化的层次,提高医院的精神风貌。医院的精神风貌大多数是由医院的文化建设来体现,如通过组织开展医院方面的文化宣传推广活动,能够让广大医务工作者更好的感知医院形象,逐渐形成医院所具有的精神,引领广大医务工作者努力增强医院文化意识,不断去激发医务工作者的创造性跟积极性,进而提高医院发展的核心竞争力,提高医院在群众中的知名度和美誉度,最终不断提高医院的经济效益。而医院精神作为一个医院的文化建设方面的核心方面,作为医院长久生存与发展的原动力,这种精神正是通过医院档案的记录来传承与发展。为此,必须努力提升医院文化的层次,打造特色医院文化,不断提高医院整体的精神风貌。
(4)提高医务工作者的职业道德水平,进而更好为广大患者服务的作用。我们知道,医院的宗旨就是救死扶伤,全心全意为公民健康服务,而构建医院文化则是对广大病患者更好的服务。所以,在进行医院文化建设的时候,医院需要始终不渝地坚持把病患者作为中心,把病患者的切身利益摆在首要位置,努力去提升医院的医疗技术水平跟医院的服务病患者的质量,不断强化医院的设施管理,引进人才,引进医疗设备,不断加强医院的医务技术能力,并且调动一切可以调动的力量,进而实现为病患者提供更好的、满意的医院服务。尤其,对于医院档案管理过程中已有的有关法律法规、医疗要求等,需要经过充分的分析,希望能够促使医院培养处更多遵纪守法、严格依法行医的医务工作者。另外,在医院档案管理过程中,也存有大量的病患者及病患信息和资料,医院需要做好有关保护工作,保证医院、患者者二者的隐私及利益。
3 充分发挥医院档案管理促进医院文化建设
(1)需要充分发挥医院档案管理的文化传承、保护、记载的作用。医院档案管理囊括了实物、病历、基本建设、财务、声像、仪器设备、教学科研、医疗技术、党务行政等方面的工作,覆盖了医院的方方面面,任务繁重、信息量大,这就需要充分发挥医院档案管理在文化传承、保护、记载的作用,如站在医院文化角度,深入发掘医院档案管理的艺术,转变作风,加强管理,不断提高档案管理的水准,进而保障传递医院文化。
(2)真抓实干,向管理要效率。医院档案管理是一个庞大的工作,特别是面临着海量的历史记载信息和资料,这就需要医院档案管理人员切实提高自身素质、提高档案的管理水平,加强培训学习,切实先从自身提高档案的管理水平。然后,医院需要更新设备,引进先进管理技术,如多媒体、电脑、仪器等,完善档案管理的硬软件设备。此外,需要建立健全完善的医院档案管理机制,明细责任,具体落实,确保档案管理的实效。
参考文献:
[1] 梁维斌.医院档案管理在医院文化建设中的意义[J].中国老年保健医学,2012(10).
[2] 苗正,孙晔晗.档案管理在医院文化建设中的作用分析[J].档案管理,2013(09).
[3] 魏琳,葛建一,郜翀.略论医院档案文化建设在医院文化建设中的作用[J].江苏卫生事业管理,2012(06).
关键词:医院 档案管理 文化建设 作用
中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2013)012-297-02
伴随中共十八大的胜利召开,我国社会主义市场经济的建设取得了巨大的成绩,科教文卫事业也进步显著。卫生医疗机制的改革更是向纵深化发展,医院内外环境均产生了重大地变化,卫生医疗事业的发展面临着前所未有的挑战,医院作为卫生医疗事业的中枢,其面临的挑战更是前所未有。如何通过有效途径提升医院的文化建设,进而提高医院文化的核心竞争力,这已经成为医院立足于医院经营之外的竞争手段之一。并且,医院档案已经成为医院文化建设的第一手有效资料,承载着医院历史的真实性。如何充分发挥医院在文化建设方面的作用,向医院档案管理要成效是主要手段之一。当然,我们不仅要在医院档案管理的量上着手,还需要向医院档案管理的质量要提高,最终实现在医院文化建设中枢引领医院档案管理的工作,实现医院档案在医院文化建设中的积淀和传承的重要意义,以医院档案管理去促进医院的文化建设,进而提升医院文化内涵,树立良好的医院形象,最终提高医院综合实力。
1 医院文化建设中档案管理的涵义
1.1 医院档案管理的含义
所谓档案管理指的就是档案室直接对档案信息与档案实体等进行管理,而且提供利用服务的各项业务工作的总和,已经成为国家档案事业发展的重要组成部分。以此类推,医院档案管理指的是在医院的档案工作中,真实地记载着的各家医院活动,并成为医院文化历史的真实再现,对医院历史文化的传承与发展起着具大的推动作用。为此,加强医院档案管理已经成为医院文化建设的有效途径之一,对当下解决医院在文化建设过程中遇到的问题具有重要的现实意义。
1.2 医院文化和医院档案之间的辨证关系
(1)二者是相辅相成的关系。医院文化和医院档案均构成了医院管理工作中的重要组成部分,尽管它们属于不同的管理范畴,可两者不仅有区别的一面,也有相通的一面。虽然医院档案蕴含有多样的性质并且由不同的载体来表现,可是二者均是以实物的形式存在,有形象性和直观性等特点。此外,医院文化一方面通过医院提供的服务的方式展现出来,另一方面也可以通过其非显性的意识形态表现出来。这就使得医院档案既包含了文化的特性,又使得医院文化经过医院档案的真实记载呈现出来。医院文化跟医院档案彼此间的关系,共同决定了医院的建设和发展。
(2)二者彼此具有依托关系。医院档案已经成了医院文化建设的载体,它能够为医院的文化建设提供海量的历史资料,对医院在文化建设方面具有借鉴意义,对医院在文化建设方面也具有重要的广泛宣传意义。而医院档案管理也已成为医院文化建设方面的关键要素,对推动医院的文化建设具有重要意义。与此同时,医院文化建设则需依据医院在发展和建设的历程中的真实记录,需要医院真实记载着的全部材料,进而为医院在文化建设方面提供物质保障、精神保障。
(3)二者互为因果关系。我们已清楚地知道,医院档案已经成为医院各种活动的真实记载,作为医院真实历史地再现,为此,这就使得医院在文化建设过程中对医院档案具有某种依赖性。表现在:医院文化所需要的资料通常都是由医院的档案转化过来,与此同时,医院在文化建设的过程中丰富了医院的档案内容。而医院文化建设作为医院的主要工作之一,在医院文化建设过程中所形成的档案极大地丰富了医院档案工作,拓展了医院档案的服务范围。
2 医院档案管理在医院文化建设中的作用
(1)提供海量信息,对医院文化建设的发展具有导向作用。医院文化作为医院精神文明建设的主要构成要素,能够具有团结广大医务工作者、宣传推广医院理念的重大意义。一般情况下,医院文化通常是医院管理者倡导,接着通过不断传播,逐步地在医院全体医务工作者中得以实践,进而在医院当中努力营造浓郁的医院文化环境,把医院核心文化内涵发展成为医院所有医务工作者的共同的信念。而院长作为医院文化建设过程中的最高决策的管理者,对医院文化的传播和发展起到重要作用,医院院长不单单是医院文化的设计人,也是践行医院文化的领跑人。为此,在医院文化传播和发展过程中,管理人需对医院历史文化有一个全面的了解,只有这样才能结合当前的新形势、新变化提炼出科学的医院文化内涵。所以,医院的档案就具有极其重要导向的作用,能够为医院的管理人提供最为详实、可靠的医院历史信息,进而对医院文化建设具有很大的指导效应。
(2)强化医院档案管理,积极开发医院文化产品的作用。榜样的作用是无穷无尽的。不论哪个医院,它在发展的过程中均需已经具备了先进典范作用的医院作为指引,只有这样才会多走顺路,少走弯路。所以,我们对医院文化进行建设的时候,一旦发现具有先进、典范模范作用的医务工作者时,医院一定要及时对这样的先进典型模范人物进行多方整合,深入挖掘其光辉形象,并且展开广泛的宣传,达到鼓励他人,让更多的医务人员参与进医院的救死扶伤的服务中来。而采取强化医院档案管理的策略,能够对医院的历史信息展开广泛整合,进而很好的展现出医院的文化发展历程,还能够深化广大医务工作者对医院文化的感知,增强他们的医院文化意识,并能够深入挖掘塑造医院独特的医院文化品牌,为医院营造良好的形象跟信誉,促进医院的科学发展。
(3)提升医院文化的层次,提高医院的精神风貌。医院的精神风貌大多数是由医院的文化建设来体现,如通过组织开展医院方面的文化宣传推广活动,能够让广大医务工作者更好的感知医院形象,逐渐形成医院所具有的精神,引领广大医务工作者努力增强医院文化意识,不断去激发医务工作者的创造性跟积极性,进而提高医院发展的核心竞争力,提高医院在群众中的知名度和美誉度,最终不断提高医院的经济效益。而医院精神作为一个医院的文化建设方面的核心方面,作为医院长久生存与发展的原动力,这种精神正是通过医院档案的记录来传承与发展。为此,必须努力提升医院文化的层次,打造特色医院文化,不断提高医院整体的精神风貌。
(4)提高医务工作者的职业道德水平,进而更好为广大患者服务的作用。我们知道,医院的宗旨就是救死扶伤,全心全意为公民健康服务,而构建医院文化则是对广大病患者更好的服务。所以,在进行医院文化建设的时候,医院需要始终不渝地坚持把病患者作为中心,把病患者的切身利益摆在首要位置,努力去提升医院的医疗技术水平跟医院的服务病患者的质量,不断强化医院的设施管理,引进人才,引进医疗设备,不断加强医院的医务技术能力,并且调动一切可以调动的力量,进而实现为病患者提供更好的、满意的医院服务。尤其,对于医院档案管理过程中已有的有关法律法规、医疗要求等,需要经过充分的分析,希望能够促使医院培养处更多遵纪守法、严格依法行医的医务工作者。另外,在医院档案管理过程中,也存有大量的病患者及病患信息和资料,医院需要做好有关保护工作,保证医院、患者者二者的隐私及利益。
3 充分发挥医院档案管理促进医院文化建设
(1)需要充分发挥医院档案管理的文化传承、保护、记载的作用。医院档案管理囊括了实物、病历、基本建设、财务、声像、仪器设备、教学科研、医疗技术、党务行政等方面的工作,覆盖了医院的方方面面,任务繁重、信息量大,这就需要充分发挥医院档案管理在文化传承、保护、记载的作用,如站在医院文化角度,深入发掘医院档案管理的艺术,转变作风,加强管理,不断提高档案管理的水准,进而保障传递医院文化。
(2)真抓实干,向管理要效率。医院档案管理是一个庞大的工作,特别是面临着海量的历史记载信息和资料,这就需要医院档案管理人员切实提高自身素质、提高档案的管理水平,加强培训学习,切实先从自身提高档案的管理水平。然后,医院需要更新设备,引进先进管理技术,如多媒体、电脑、仪器等,完善档案管理的硬软件设备。此外,需要建立健全完善的医院档案管理机制,明细责任,具体落实,确保档案管理的实效。
参考文献:
[1] 梁维斌.医院档案管理在医院文化建设中的意义[J].中国老年保健医学,2012(10).
[2] 苗正,孙晔晗.档案管理在医院文化建设中的作用分析[J].档案管理,2013(09).
[3] 魏琳,葛建一,郜翀.略论医院档案文化建设在医院文化建设中的作用[J].江苏卫生事业管理,2012(06).