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一、缘起
我校随着高校教育事业的高速发展，生源不断扩大，专业设置不断增加，图书馆隨之为提供信息资源和学科服务的任务加重。与此同时，我校图书馆人员随着年龄的老龄化，退休人员逐年增多，学校人力资源管理严格控制，进入高校大门越来越高，经费不足、用工制度改革等等新员工补充不上，图书馆工作人员日渐缺乏，如2001年我校学生九千多人图书馆员工一百二十人；2015年在校学生达二万多人，图书馆工作人员只有九十余人，可想而知图书馆工作压力有多大。在资源与服务需求量大，而工作人员严重紧缺的情况下，我校图书馆领导解放思想，突破学校的学生管理模式，从单一的学校团委管理的勤工俭学学生，又引入由图书馆组织管理的学生志愿者，来开展师生共建文明图书馆。
二、模式
1.学校学生勤工俭学式
该模式由我校学生工作部校勤工助学管理服务中心统一管理分配，是组织学生开展勤工助学活动，是增强大学生劳动观念，提高劳动技能，培养自立精神，促进德、智、体、美、劳全面发展的良好形式，也是大学生通过诚实劳动获取报酬，解决经济困难的重要渠道。为进一步规范此项工作，使大学生勤工助学活动更加健康、有序地发展，根据《高等学校学生勤工助学管理办法》有关规定，规范太原理工大学学生勤工助学活动，明确用工单位、学生和学校三方（以下简称甲、乙、丙方）在勤工助学活动中的权利、义务，经三方充分协商，在平等自愿的基础上达成协议。勤工助学活动必须坚持“立足校园、服务社会”的宗旨，按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则，在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下有组织地开展。学校鼓励家庭经济困难的学生在完成学习任务的前提下，积极申请参加勤工助学，通过劳动取得报酬。图书馆所用勤工俭学学生人数、管理都要按学校规定执行，所以管理起来受到一定限制。
2.图书馆学生管理员式
该模式是由图书馆统一组织，由馆长和部门主任等招聘第一届图书馆管理员（简称“助理管员”），然后组成太原理工大学图书馆学生管理委员会（简称“馆委会”）。招聘对象是在校所有对图书馆工作有共同的兴趣、有责任感的志愿者学生，在图书馆管理人员的指导下，代表学生参与图书馆管理工作。宗旨是建立和完善图书馆与广大读者沟通互动的长效机制，促进图书馆与读者的良性互动，参与图书管理和日常工作。从学生实际出发，培养学生组织管理能力和服务观念，促进图书馆的不断发展和壮大。根本任务是坚持以读者为本的主导思想，创造良好的学习氛围，培养文明的读书习惯，使读者充分地使用图书馆的各项资源，努力营造读书、爱书、奋发向上的校园学习气氛。申请加入太原理工大学图书馆学生委员会必须具备：拥护图书馆学生管理委员会章程；志愿加入图书馆学生管理委员会；热爱图书馆，关心图书馆建设；有责任心，愿意尽心为图书馆的建设和服务出谋出力。
助理管理员基本义务：理管理员的工作为义务性质，学校、图书馆及图书馆学生管理委员会，不会支付给管理员任何报酬，在图书馆工作时间不能少于一年；管理员的工作主要是书籍的日常管理和维持自习区的秩序，工作的时段依据个人课表而定，工作期间必须尽职尽责，力争让读者满意；按时参加学生管理委员会例会，每学期末，学生管理委员会要据实负责地向图书馆汇报工作情况，任期届满按程序做好交接工作；所有管理员须严于律己，言行符合高等院校学生形象，发挥模范带头作用，文明使用图书馆，不得利用管理员的身份做出有损图书管理委员会或图书馆荣誉的行为。
三、意义
1.充分发挥高校图书馆的教育职能与信息服务职能
大学生通过参与图书馆的管理与服务工作时，锻炼了他们自身工作能力，开阔了在与不同的读者接触，使他们的沟通能力、交际能力和语言表达能力有所提高。在图书的上架、整架、倒架等整理工作中，可以帮助他们树立良好的劳动意识，和奉献精神。 在他们完成协助图书馆人员服务与管理的同时， 让他们熟悉网络环境下图书馆及网上的信息资源、各种类型资源的特点与获取方式，学习中遇到问题如何利用相关文献信息， 了解在信息活动中应遵守的法律和规章。通过培训及实践锻炼， 可提高他们的信息素质。学生信息素质的提高， 不仅有助于获取有用文献信息、提高学习能力， 并且通过他们带动起其他学生的学习与信息素质的提高， 共同营造良好的校园信息文化氛围。
2.充当图书馆与读者沟通的桥梁和纽带
参加图书馆服务与管理的学生，他们有着双重身份，既是一名学生读者，又是一位图书馆助理馆员。尽管我校图书馆设有读者意见箱和馆长信箱，但还是缺少与读者的直接交流与沟通。我校图书馆想要增强自身的服务和管理水平，就必须听取广大师生的意见和建议。而参加管理的学生助馆来自不同的院系、不同的专业，一方面他们可以直接反映自己和同学的意见和建议，使图书馆了解和满足不同学生读者的阅读需求，另一方面又能将图书馆的具体工作内容，运作模式告诉读者，使学生可以更加了解图书馆的工作性质和内容。学生助理馆员是图书馆的义务宣传员，通过他们可以将图书馆的服务功能和丰富的资源等信息传递给其他学生，以得到学生读者的了解、支持和配合，他们的宣传有助于构建图书馆与读者和谐氛围。
3.有效缓解我馆工作人员紧缺的问题
我校2000年院校合并形成一个主馆三个分馆，2012年搬入大学城，现在是一主管馆两分馆，扩大了阅览面积，延迟了开馆时间，图书馆工作人员严重不足。作为一支来自学生读者队伍参与图书馆的管理与服务工作，是一种原有我校图书馆模式的突破和创新，这批学生助理馆员他们参与到图书馆的各个部门的各个岗位，真正缓解了图书馆工作人员紧张与工作量增加的矛盾。
总之，大学生参与高校图书馆的服务与管理已日益成为一种趋势，各高校图书馆都在不懈地探索和努力地尝试。高校图书馆应科学地管理，正确地引导大学生参与到图书馆的服务管理工作中来，不仅有利于高校图书馆解决专业技术人才短缺的问题，同时培养了大学生的社会实践能力、职业能力和职业素质，逐步构建大学生和馆员共同管理图书馆、共同建设图书馆，互利共赢的发展道路。
我校随着高校教育事业的高速发展，生源不断扩大，专业设置不断增加，图书馆隨之为提供信息资源和学科服务的任务加重。与此同时，我校图书馆人员随着年龄的老龄化，退休人员逐年增多，学校人力资源管理严格控制，进入高校大门越来越高，经费不足、用工制度改革等等新员工补充不上，图书馆工作人员日渐缺乏，如2001年我校学生九千多人图书馆员工一百二十人；2015年在校学生达二万多人，图书馆工作人员只有九十余人，可想而知图书馆工作压力有多大。在资源与服务需求量大，而工作人员严重紧缺的情况下，我校图书馆领导解放思想，突破学校的学生管理模式，从单一的学校团委管理的勤工俭学学生，又引入由图书馆组织管理的学生志愿者，来开展师生共建文明图书馆。
二、模式
1.学校学生勤工俭学式
该模式由我校学生工作部校勤工助学管理服务中心统一管理分配，是组织学生开展勤工助学活动，是增强大学生劳动观念，提高劳动技能，培养自立精神，促进德、智、体、美、劳全面发展的良好形式，也是大学生通过诚实劳动获取报酬，解决经济困难的重要渠道。为进一步规范此项工作，使大学生勤工助学活动更加健康、有序地发展，根据《高等学校学生勤工助学管理办法》有关规定，规范太原理工大学学生勤工助学活动，明确用工单位、学生和学校三方（以下简称甲、乙、丙方）在勤工助学活动中的权利、义务，经三方充分协商，在平等自愿的基础上达成协议。勤工助学活动必须坚持“立足校园、服务社会”的宗旨，按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则，在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下有组织地开展。学校鼓励家庭经济困难的学生在完成学习任务的前提下，积极申请参加勤工助学，通过劳动取得报酬。图书馆所用勤工俭学学生人数、管理都要按学校规定执行，所以管理起来受到一定限制。
2.图书馆学生管理员式
该模式是由图书馆统一组织，由馆长和部门主任等招聘第一届图书馆管理员（简称“助理管员”），然后组成太原理工大学图书馆学生管理委员会（简称“馆委会”）。招聘对象是在校所有对图书馆工作有共同的兴趣、有责任感的志愿者学生，在图书馆管理人员的指导下，代表学生参与图书馆管理工作。宗旨是建立和完善图书馆与广大读者沟通互动的长效机制，促进图书馆与读者的良性互动，参与图书管理和日常工作。从学生实际出发，培养学生组织管理能力和服务观念，促进图书馆的不断发展和壮大。根本任务是坚持以读者为本的主导思想，创造良好的学习氛围，培养文明的读书习惯，使读者充分地使用图书馆的各项资源，努力营造读书、爱书、奋发向上的校园学习气氛。申请加入太原理工大学图书馆学生委员会必须具备：拥护图书馆学生管理委员会章程；志愿加入图书馆学生管理委员会；热爱图书馆，关心图书馆建设；有责任心，愿意尽心为图书馆的建设和服务出谋出力。
助理管理员基本义务：理管理员的工作为义务性质，学校、图书馆及图书馆学生管理委员会，不会支付给管理员任何报酬，在图书馆工作时间不能少于一年；管理员的工作主要是书籍的日常管理和维持自习区的秩序，工作的时段依据个人课表而定，工作期间必须尽职尽责，力争让读者满意；按时参加学生管理委员会例会，每学期末，学生管理委员会要据实负责地向图书馆汇报工作情况，任期届满按程序做好交接工作；所有管理员须严于律己，言行符合高等院校学生形象，发挥模范带头作用，文明使用图书馆，不得利用管理员的身份做出有损图书管理委员会或图书馆荣誉的行为。
三、意义
1.充分发挥高校图书馆的教育职能与信息服务职能
大学生通过参与图书馆的管理与服务工作时，锻炼了他们自身工作能力，开阔了在与不同的读者接触，使他们的沟通能力、交际能力和语言表达能力有所提高。在图书的上架、整架、倒架等整理工作中，可以帮助他们树立良好的劳动意识，和奉献精神。 在他们完成协助图书馆人员服务与管理的同时， 让他们熟悉网络环境下图书馆及网上的信息资源、各种类型资源的特点与获取方式，学习中遇到问题如何利用相关文献信息， 了解在信息活动中应遵守的法律和规章。通过培训及实践锻炼， 可提高他们的信息素质。学生信息素质的提高， 不仅有助于获取有用文献信息、提高学习能力， 并且通过他们带动起其他学生的学习与信息素质的提高， 共同营造良好的校园信息文化氛围。
2.充当图书馆与读者沟通的桥梁和纽带
参加图书馆服务与管理的学生，他们有着双重身份，既是一名学生读者，又是一位图书馆助理馆员。尽管我校图书馆设有读者意见箱和馆长信箱，但还是缺少与读者的直接交流与沟通。我校图书馆想要增强自身的服务和管理水平，就必须听取广大师生的意见和建议。而参加管理的学生助馆来自不同的院系、不同的专业，一方面他们可以直接反映自己和同学的意见和建议，使图书馆了解和满足不同学生读者的阅读需求，另一方面又能将图书馆的具体工作内容，运作模式告诉读者，使学生可以更加了解图书馆的工作性质和内容。学生助理馆员是图书馆的义务宣传员，通过他们可以将图书馆的服务功能和丰富的资源等信息传递给其他学生，以得到学生读者的了解、支持和配合，他们的宣传有助于构建图书馆与读者和谐氛围。
3.有效缓解我馆工作人员紧缺的问题
我校2000年院校合并形成一个主馆三个分馆，2012年搬入大学城，现在是一主管馆两分馆，扩大了阅览面积，延迟了开馆时间，图书馆工作人员严重不足。作为一支来自学生读者队伍参与图书馆的管理与服务工作，是一种原有我校图书馆模式的突破和创新，这批学生助理馆员他们参与到图书馆的各个部门的各个岗位，真正缓解了图书馆工作人员紧张与工作量增加的矛盾。
总之，大学生参与高校图书馆的服务与管理已日益成为一种趋势，各高校图书馆都在不懈地探索和努力地尝试。高校图书馆应科学地管理，正确地引导大学生参与到图书馆的服务管理工作中来，不仅有利于高校图书馆解决专业技术人才短缺的问题，同时培养了大学生的社会实践能力、职业能力和职业素质，逐步构建大学生和馆员共同管理图书馆、共同建设图书馆，互利共赢的发展道路。