在学业考试中实行精细化管理的探索

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  [摘要]学业考试是国家承认的,在国家指导下各省实施的考试,也是终结性考试,在功能上主要是教育行政部门管理、评估、指导、分析教学的监控手段,是检查普通高中学生学业文化课是否达到毕业的依据,也是高考录取的依据,是作为落实课程计划、制止学生偏科的重要手段。因此,高中学业水平考试要在整个施考过程中实施精细化管理,确保严肃认真、公平公正。
  [关键词]学业考试 精细化管理
  [中图分类号]G424.7 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)05-0042-02
  “天下大事,必作于细;天下难事,必作于易;是以圣人终不为大,故能成其大”。这是中国古代哲人老子的名言,就是说无论做人、做事,都要注重细节,从小事做起,方能成就大的事业。
  精细化管理是一种理念,是规范化管理的升级,其实质是对职责任务进行分解、细化和落实的过程,是全面履行和提高执行力的有效实现方式。“精细化”表现在日常生活中,就是做人要有积极向上的心态,做事要有认真负责的态度;表现在日常工作中,就是做事精益求精、一丝不苟、严谨细致。在考试中实现精细化管理,从每个细节入手,能够高效率、高标准完成既定目标,有利于提高学业考试的质量。笔者结合学业考试管理对在考试中实施精细化浅谈如下。
  一、学业考试现状及特点
  目前我省各高中参加的国家规定的考试有两种:高考和学业水平考试。高考是选拔考试,主要对象是在高中阶段学习中具备继续深造能力和愿望的学生,其重要性不言而喻。学业考试是国家承认的,在国家指导下各省实施的考试,也是终结性考试,但在功能上主要是教育行政部门管理、评估、指导、分析教学的监控手段,是检查普通高中学生学业文化课是否达到毕业的依据,也是高考录取的依据,是作为落实课程计划,制止学生偏科的重要手段。随着课程改革的深入,普通高中学业水平考试必将会发挥越来越重要的作用。高度重视考试、严肃考试纪律、严格考试过程管理就显得尤为重要,实行精细化管理势在必行。
  二、精细化做好考前准备工作
  (一)学籍管理要精细化
  一要把好建籍关。在高一建籍时把学生的考籍打印到各校,由学校发到班级让每个学生传阅复查本人的姓名、性别等相关信息,是否与户口、身份证相符,有问题当场提出解决。二要严把变动关。清籍时对休学、留级、退学的学生要求学校负责学业考试工作的人员与学生本人或监护人有书面签字,并且要与学生本人核对无误后,方可上报办理手续。三是把好上报关。近几年,学业考试由省里统一编排考场,也就要求各学业考试办公室上报的数据必须准确无误,否则后果会很严重,尤其是对于考生来说损失较大。因此,要求所有数据上报时必须认真核对,考生要核对、学校要核对、地方考试办公室要核对,层层签字,落实责任,做到万无一失。
  (二)方案制订要精细化
  学业考试是一项社会高度关注的考试,涉及千家万戶,关系到每个考生的前途和命运,为了确保考生平安,确保考试安全,确保考生考出最佳水平,并有效地处理各类突发事件,预防各种事故的发生,必须制订详细、周密的工作方案、预案。首先要成立由主管副市长为组长、市相关局领导和教育局领导为副组长、学业考试指导中心成员为组员的考区领导小组。领导小组根据本地具体情况选择有组织大型考试经验的学校作为考点,考点主考由本校校长担任。考点负责设置考场,并由考试指导中心和主考、主考和副主考及考务人员签订责任状,层层落实责任。在领导小组的统一领导下,各学校形成本考点的考试方案和各种预案,考试指导中心要形成本考区的考务方案、安全应急预案和传染病防控应急预案等方案。各类方案、预案要求细致、有效、可操作性强,能够确保考试顺利、安全。
  (三)考前教育要精细化
  一是开好考前预备会。考前一周召开由高中学校主管校长、主任、年级主任、考务人员参加的考前预备会,具体安排考试的具体内容和主要事项。二是学生考前教育会。考试前各学校要针对考试年级召开全体学生、班主任和任课教师参加的年级大会,公布考试科目、时间、考试要求、注意事项、纪律教育、安全教育等,确保学生全员、顺利、安全参加考试。三是监考教师考前培训会。考试领导小组根据考试要求聘任业务精、责任心强的教师担任监考教师,并在考试前一天召开监考教师培训会。强调监考教师要克服厌倦情绪。学业考试是一项政策性强、技术操作要求高的工作,不需要创新。由于承担考试任务的主考、工作人员、监考已经连续工作了几年或十几年,要鼓励他们克服厌倦情绪、克服麻痹思想、克服侥幸心理,严肃纪律、规范操作。
  三、精细化进行考试过程管理
  高中学业考试作为水平考试需要有一个科学考试管理机制,考试管理机制健全了,才能组织好考试工作,才能创造一个有序、和谐的考试环境,才能进一步发挥考试的作用。笔者认为学业考试管理工作精细化实施“四包”,更有助于考试工作顺利实施。
  每个监考教师都是考试工作的具体操作者,只有增强他们的责任心,才能真正做到考试工作的规范化、科学化。所以,实施监考工作包保制,每一科考试都要进行监考教师备案,并做到四包:1.包考纪。监考教师负责本考场的考风考纪执行工作,做到一前一后成对角,保证所有考生都在视线之内,并且严格贯彻《考场规则》《违纪考生处罚规定》精神。2.包复查。清点试卷是否够数,有无印刷问题;负责进行“三查三对照”(三查:查是否用指定笔答卷;在卷卡以外的地方有无答题或做标记;有无夹带。三对照:对照卡、准考证、本人是否一致;试卷、对照卡、准考证、科考号、考籍号是否一致,对照卡、准考证、卡添涂是否一致);复查座位号、涂卡、卷头。3.包收卷。收卷工作非常重要,为确保不丢卷,明确监考教师的分工:当学生交卷时一名教师站在原地,监视考场情况,另一名教师检查交卷学生的试卷和题卡,保证收卷工作顺利进行。4.包装订。试卷按照科考号大小顺序排列,认真清点,确保无漏订、错订、倒订、串订等情况(缺考学生试卷和卡一律装订,尾数考场试卷也要装订),依照要求进行装订。考场包保制,有利于转变监考人员的工作态度,增强工作积极性。
  四、建立健全机制,把精细化管理落到实处
  一是建立科学的聘任机制。科学合理的聘任制度能使制度管理不缺位、执行力度不漏位,用制度保证考试工作的严密性、减少工作的随意性。依据聘任制度,选拔一批业务精湛、工作出色、责任心强的主考、副主考、监考和考务人员,通过培训等方式使他们明确责任、掌握工作程序、熟练工作内容,可以有效保障考试高效、优质完成。二是建立完善的责任目标。目标的制订具有合理性和可操作性,使工作人员在做每一项工作、完成每一项任务时不茫无头绪。要从主考的领导工作、考场设置与管理、落实各项工作、进行考前培训、做好保密工作、接受社会监督、加强纪律和诚信教育等方面对考点提出具体要求,并和考点主考签订责任状;考点主考要细化各项工作中的具体要求,并和副主考、监考教师及考务人员签订责任状。三是进行科学的评比考核。在科学设置考评指标的前提下,开展考点评优、监考教师评比、学生评比、考务工作评比等,使工作绩效能够得到客观公正的评价。年末综合后对排名靠前的学校进行表彰奖励,对出现问题的学校进行惩处,鼓励先进,鞭策后进,激发积极性和主动性,以促进学业考试工作健康、有序地进行。
  总之,高中学业水平考试在高中教育中必将起到越来越重要的作用,我们应在实践中努力探索,进一步规范学业考试工作,实施精细化管理,确保考试顺利进行。
  【参考文献】
  [1]吉林省普通高中学业考试工作管理细则(试行).吉普考字【2008】11号.
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