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每天面对繁琐的文案工作,经常会在一大堆的Word文档和PDF文档之间转来换去。为什么微软就不能和Adobe公司好好沟通一下,实现Word和PDF的“直通”呢?唉!既然直通遥遥无期,那我就只好用其他手段来人工砸破它们之间的墙壁啦!
化零为整,从WORD到PDF
要把已编辑好的Word文档转成PDF文档,最好的方法就是通过虚拟打印直接“打印”为PDF文档。以常见的MacromediaFlashPaper虚拟打印机为例,我们下载它安装完成之后(英文版下载地址http://www.onllnedown.net/soft/35842.htm),Word界面的菜单栏上就会自动多出一个“FlashPaper”的菜单项(图1)。
STEP1 先打开要转换的Word文档,然后打开“文件”→“打印”对话框,在“打印机名称”后选择“MacromediaFlashPaper”(图2)。
STEP2 单击“确定”后跳出一个转换画面,稍等片刻系统会自动打开Macromedia FlashPaper,等待转换的Word文档就呈现在窗口中。点击“保存为PDF文档”就可以把它转成PDF文档了!
化整为零,从PDF到Word
Office默认安装组件中不包含这个东东,我们可以运行Office 2003的安装程序,通过“添加或删除功能”中的“高级自定义”来安装。
还记得Office 2003自带子一个名为“Microsoft Office Document Image Writer”的虚拟打印机吗?利用这个好东东,可将任何图片式加密文档中的文字提取到Word文档中,实现图像到文字的转换。
STEP1 用Adobe Reader打开要提取的PDF文档,单击菜单栏上的“文件”→“打印”,不过这里得选择打印机为“Microsoft Office Document Imaging Writer”。然后单击“确定”,会出现“另有为”对话框,在此设置好文档的保存位置,并给即将生成的MDI文档起一个名字,最后单击“保存”即可把PDF文档“打印”成一个MDI文件。同样系统会自动启动Microsoft OfficeDocument Imaging,并在其窗口中显示出刚刚打印保存好的MDI文件。
STEP2 在这个虚拟打印机窗口中,单击菜单栏的“工具”→“将文本发送到Word”,再在出现的对话框中选择“确定”,会出现提示栏(图3),不管它,继续单击“确定”,系统就会自动用OCR对HDI文档进行识别,识别出来的文字就显示在Word文档中了。强烈推荐用它来识别纯文本的PDF文件,效果很不错哦!
好啦,现在PDF文档中的文字已经提取到了Word中,剩下的工作当然就是在Word中对识别出的文字进行一些编排上的修改,然后将其保存为成“★.doc”文档了。
化零为整,从WORD到PDF
要把已编辑好的Word文档转成PDF文档,最好的方法就是通过虚拟打印直接“打印”为PDF文档。以常见的MacromediaFlashPaper虚拟打印机为例,我们下载它安装完成之后(英文版下载地址http://www.onllnedown.net/soft/35842.htm),Word界面的菜单栏上就会自动多出一个“FlashPaper”的菜单项(图1)。
STEP1 先打开要转换的Word文档,然后打开“文件”→“打印”对话框,在“打印机名称”后选择“MacromediaFlashPaper”(图2)。
STEP2 单击“确定”后跳出一个转换画面,稍等片刻系统会自动打开Macromedia FlashPaper,等待转换的Word文档就呈现在窗口中。点击“保存为PDF文档”就可以把它转成PDF文档了!
化整为零,从PDF到Word
Office默认安装组件中不包含这个东东,我们可以运行Office 2003的安装程序,通过“添加或删除功能”中的“高级自定义”来安装。
还记得Office 2003自带子一个名为“Microsoft Office Document Image Writer”的虚拟打印机吗?利用这个好东东,可将任何图片式加密文档中的文字提取到Word文档中,实现图像到文字的转换。
STEP1 用Adobe Reader打开要提取的PDF文档,单击菜单栏上的“文件”→“打印”,不过这里得选择打印机为“Microsoft Office Document Imaging Writer”。然后单击“确定”,会出现“另有为”对话框,在此设置好文档的保存位置,并给即将生成的MDI文档起一个名字,最后单击“保存”即可把PDF文档“打印”成一个MDI文件。同样系统会自动启动Microsoft OfficeDocument Imaging,并在其窗口中显示出刚刚打印保存好的MDI文件。
STEP2 在这个虚拟打印机窗口中,单击菜单栏的“工具”→“将文本发送到Word”,再在出现的对话框中选择“确定”,会出现提示栏(图3),不管它,继续单击“确定”,系统就会自动用OCR对HDI文档进行识别,识别出来的文字就显示在Word文档中了。强烈推荐用它来识别纯文本的PDF文件,效果很不错哦!
好啦,现在PDF文档中的文字已经提取到了Word中,剩下的工作当然就是在Word中对识别出的文字进行一些编排上的修改,然后将其保存为成“★.doc”文档了。