计生档案是民生档案的重要组成部分，是民生档案不可或缺的重要内容。民生档案是与人民群众最直接相关、最实用的、最见利用效果的历史资料。近年来，党和政府着力促进社会发展和解决老百姓生活中的困难，可以说，我国现阶段比任何时期都更关注民生问题；民生档案是民生工作的一个重要方面；民生档案直接关系到千家万户，关系到普通百姓的切身利益。从国家到地方各级档案部门更是积极协调相关涉民部门，互相配合，齐抓共管，推动民生档案工作深入开展，完善覆盖民生的档案资源体系和服务民生的档案利用体系。党的十七届五中全会指出“要更加注重保障和改善民生”、“坚持把保障和改善民生作为加快转变经济发展方式的根本出发点和落脚点”。做好民生档案工作，为各级党委和政府抓好保障和改善民生工作服务，为广大人民群众服务，充分发挥民生档案在为民解忧、破解难题、化解矛盾、调解纠纷、服务经济社会发展、构建和谐社会中的不可替代作用，是广大档案工作者的一项主要工作职责。
　　计生档案为民生档案的一部分，与百姓息息相关的档案，计生档案是人口计划生育过程中形成的具有保存价值和查考利用价值的各种文字、图表、音像等不同形式的真实的历史记录，是制定人口与计生政策的重要资料记录，是搞好计生工作的基础，要提高计生档案的管理水平，就必须对计生档案有一个充分的认识，只有认识到位了，思想重视了，计生档案才能做好，也才能发挥计生档案的作用。归根结底，不论什么档案，最终目的就是为民服务。
　　计生档案在日常工作生活中的作用就不一一列举了。在这只说说计生档案与百姓密不可分的部分，既为百姓提供详实的原始资料，以解他们生活的困扰。近年来我馆经常遇到急三忙四查档案的百姓。有的是准生证丢了，有的是一孩光荣证没了，因为证件的丢失，无论涉及到中、高考加分，还是涉及到计生奖励扶助等，都与百姓密切相关，都是涉及百姓最直接、最现实利益的问题。2013年将近年关时，路南区女织寨乡和平街村的一位姓李的女同志焦急万分的来到路南区档案局，让我们帮她查查她的二胎准生证原始资料。近年，国家出台了计划生育奖励扶助政策，老李夫妇符合奖励扶助条件，老两口知道了国家有奖励扶助政策后异常高兴，兴冲冲地去领奖励，但村计生专干说，按程序你们得拿着二胎准生证去领，这下老两口可犯了难，因为他们的二胎准生证由于保管不善怎么也找不着了。他们先去村委会说明了情况，村委会说没有二胎准生证，那就得找原始审批手续，他们经过多方查询，最后抱着试试看的想法找到路南区档案局，档案局工作人员看到他们焦急的样子，马上放下手中的工作，双管齐下一边在电脑上查找，一边在库房查找，经过反复深入细致地查找，终于帮他们查到了原始审批表，并按要求给她进行了复印，感动得这位女同志热泪盈眶，激动地说：“要不是你们，我这每月80元的补助就泡汤了，太感谢了”。
　　每当看到查档案人员带着满意的笑脸高兴而去时，我们的心情比他们还高兴，因为这再次证明了档案的重要性，再次证明了档案是不可再生的财富。2012年我们为800余名群众提供了查询服务；因民生工作是与广大百姓生老病死、生产生活息息相关的工作，涉及面广，要做好民生档案工作难度大。我们按照国家档案局提出的“人的档案最重要，最具价值”的新观念，坚持以人为本，做好民生档案工作，为保障和改善民生工作服务，为构建和谐社会服务，为建设沿海强市、美丽唐山做贡献。