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学生公寓管理系统的设计主要功能是快速适应现代化物管水平和解决工作人员繁重而冗长的工作量。使得他们在学生公寓的各方面都会达到事半功倍的效果，减轻了人力的负担，方便了数据的存储，增加了安全性。通过对学生的信息采集将学生的信息输入到数据库中，可以更方便地查询学生的信息，这样比传统地找学生档案要方便地多。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学校公寓进行管理，具有查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的优点。