职场上的“电话恐惧症”

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  最近,网上就有一个这样的“打电话障碍症”小组。小组成员怕给领导打电话,也怕给客户打电话;怕给陌生人打电话,也怕给熟人打电话;怕给亲人打电话,还怕给10086打电话……
  恐惧,是人类的一种基本情绪,世上有多少种事物,就有可能产生多少种恐惧。恐惧一旦产生,障碍也就随之而来。但“电话障碍”有所不同,你惧怕的可能并不是电话本身,而是电话那头的“人”。因此,如果你有电话障碍,必须先弄清楚一个问题—— 你到底在怕什么?
  怕给陌生人打电话
  祝丽燕她从事房产中介这个行业已有两年,找房源,找客户,每天要打100多个电话。现在公司开始代理一手楼盘,意味着她要给更多的陌生人打电话进行推销。
  “我还算是性格比较开朗的那种,但打电话之前也是百般纠结,这样冒昧的电话,会不会很无厘头?会不会打扰对方而被骂?会不会被对方直接挂断?”祝丽燕说,开始打电话时,她总是拿起电话又放下。
  怕给陌生人打电话的背后心理
  怕给陌生人打电话的起因有很多,但究其根本常常并不在于对方如何,而是在于我们自己对自我的习惯性贬低。正如上面这个案例中的祝丽燕,总是在打电话之前,对自己的营销电话有着诸多负面假设,例如:不被别人认同、不被别人喜欢、有点低人一等、从事了一个讨人厌的工作,等等。不难想象,总是背着这些负面的假设,与陌生人的电话交往一定是一件非常“压力”的事情,能有的心态自然是能逃则逃,能避则避了。一旦对方正好有着我们预想的某种反应,那种“果然如此的”体验更会加剧我们的障碍。
  支招:如果你害怕给陌生人打电话
  有三个策略或许能够提供给我们一些借鉴:第一,留意自己的内心独白,如果属于自我贬低类型的,那么尝试着采用客观描述会帮助我们减少回避行为;第二,事先准备碰壁。正所谓有备无患,做好最坏的打算可以帮助我们降低遭受打击后的反应;第三,处理好被拒绝后的情绪打击。遭受打击后强烈的生理反应常常是导致我们丧失信心的要素,为此学习点放松训练、注意力训练等心理保健技巧都能帮到我们管理好自己的不良反应。
  给领导打电话有障碍
  “我是怕给领导打电话,能网上留言的,就绝不发短信,能发短信的,就绝不打电话,”28岁的肖霄(化名)是一家国有企业的办公室秘书,她说很可能就因为自己的这种个性,导致她在公司5年了,做的还是同一个工作。
  肖霄说的领导,是指分管她的公司副总。部门里每逢要申请买个器材,或者有个活动需要副总来参加,她总是让部门主任给副总打电话。“这可能和惧怕权威有关,”肖霄自己分析说。从小,她就特别惧怕从不言笑的爸爸,在外人面前哪怕再调皮,只要见到爸爸,就立刻变得规规矩矩,因为爸爸是家里的权威。
  怕给领导打电话的背后心理
  与同陌生人通话不同的是,怕给领导打电话可能会有两种心理在作怪:一种是文中所述的惧怕权威。如果我们从小就在某个“权威”的影子下生活,那么工作之后过去的经验还会迁移到工作中来。另一种则是在领导面前力求完美形象,由于总是想把最好的一面呈现在别人面前,结果就会放大了对不完美的关注,总觉得还不够好,导致的结果就是不愿把不完美的自己呈现给领导。
  支招:如果你害怕给公司领导打电话
  尽管怕给领导打电话,未必意味着什么不好,也不一定要去纠正。但我们不妨把改变这种状况看成是对自己的一种挑战。要知道:愿意接受这种挑战是成功改变现状的最重要因素。如果有了意愿,那么我们就可以通过学习怎么把自己的关注点,从关注“领导可能对自己的反应”转移到关注“自己是否有效地表达”上来。
  几个原则供参考:第一,知道什么时候该说什么,这意味着你并非想当然地认为领导了解你的所思或所求。第二,沟通要及时,该打电话不打电话“后果很严重”,因为问题的累积迟早会造成爆发,届时再沟通就失去了应有的时效性,另外也让人少了一份人际交往中的亲密感。第三,电话沟通信息要清楚。由于电话沟通毕竟不像面谈可以有查漏補缺的机会,所以,任何含糊或抽象不清的话特别容易发生误会,误会一来麻烦多多!
  怕给所有人打电话
  冯炜是IT公司的程序编写员。他性格本身有点内向,从事这个职业后整天与数据、代码打交道。很多时候,他发现,除了吃饭,一天下来,他的嘴巴几乎没张开过。
  现实生活中,他没有女朋友,电脑就是他最亲密的朋友。忙的时候,他是不苟言笑地对着电脑,不忙的时候,他用网络搞定所有的需求。在他看来,网络可以实现所有的人际沟通,除了QQ和MSN,还有微博私信,还有腾讯微信。这样的方式,着实可以避免掉人与人直接沟通时会产生的尴尬、误解。
  但他同时也发现,在网络世界,他可以聊得眉飞色舞,而现实生活中,他一开口,要么无语凝噎,要么语无伦次。现在,如果有非打不可的电话,他一定是把要说的话一一列出来,对于对方可能提出的问题都想好周全的答案,才会拿起电话。连打电话给父母,他都觉得成了一件困难的事情。
  点评:怕给所有人打电话的背后心理
  怕给所有人打电话其实是选择放弃了打电话这种社会沟通方式,人类的功能具有“用进废退”的特点,某种原因之下我们放弃了一种能力,而这一功能久而久之地不用,结果可想而知。尽管我们也有很好的补偿能力,就算不用电话这种方式照样可以生活,就好比某些盲人虽然眼睛不行,但触觉会特别敏感一样。但是,这种没有“残疾”却自己把自己弄“残疾”了的做法总归不是值得推崇的可取之道。选择“放弃”不仅仅是丢了功能,还输了“心态”,要评估下来,后者的危害就大得多了。
  支招:如果你害怕给所有人打电话
  不要把改变这种状况仅仅看成是多了一种沟通方式,改变的意义在于我们努力保持自己良好社会适应的心态。试着寻求一些可能的解决方案,心理治疗中的系统脱敏是一种不错的选择,脱敏方法通常包括了三个步骤:第一步,掌握一些放松技巧;第二步,把自己对打电话的恐惧情境划分等级;第三步,让自己想象引起恐惧的情境,同时进行放松训练。最后则要在实际情境中反复练习,逐渐从过去对打电话的害怕中脱敏。当然,这个方法如果能够有专业的心理人员帮助,那么改变的过程会更容易实现些!
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