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摘 要:对于我国企业来说,加强企业的物资管理不仅可以确保企业的生产任务在期限内得以完成,同时还可以进一步的减少企业的库存给企业带来的压力。但是还存在很多问题,本文就对于企业加强物资管理工作的建议进行了探讨。
关键词:企业;物资管理;建议
随着市场制度的完善和施工企业数量的急剧增加,施工企业之间的竞争日益激烈,施工企业为了生存大都以低价承揽工程,致使其获取利润的空间被逐渐被压缩,单纯靠工艺创新实现利润突破的难度已经越来越大,面对日益严峻的局面,施工企业只有创新思维,寻找新的利润点才能增强企业核心竞争力,推进施工企业可持续发展。为此,当前施工企业大都十分重视企业管理,积极创新管理思路,向管理要效益,借助严谨的管理制度,提升施工企业工程质量,降低企业工程成本,从而提升企业利润空间,而在各项管理工作中,又以物资管理为管理工作的重中之重。物资管理是对企业生产经营过程中所需物资的采购、储备、使用、回收等进行计划、组织和控制等各项管理工作的总称。
一、施工企业物资管理现状
1.1缺乏健全的物资管理体系
施工企业普遍存在着物资管理制度不健全或难以落实的情况,在物资采购过程中经常未严格执行招投标,存在关系采购、利益输送,徇私舞弊等违规违法采购,导致采购的物资质量无法满足要求或者与市场价格相比明显偏高的情况。此外,缺乏科学的物资采购。物资作为施工企业正常施工的保障。要有科学充足的储备,因此在采购的时候,必须要有明确的计划,以保证物资充分满足供应,不致因施工时物资供应跟不上而为企业带来损失。但实际中一些企业暂時不需要的物资盲目采购,导致了大量的资金占用,增加了企业的库存和利息支出,而一些必要的物资却明显储备不足,导致施工时出现物资供应不上。
1.2缺乏完善的物资管理基础配套设施
随着信息技术的发展,国外众多企业都已经将信息技术应用于物资管理中,并开发了许多相应的软件以加强管理,但由于国内一些施工企业对物资管理仍不够重视,导致在物资管理上投入的资金不足,一些信息化的管理设施和手段尚未运用到物资管理中,甚至有的企业仍在沿用过去人工记账的管理方式,从而降低了物资管理的效率。
1.3缺乏专业的物资管理人才
物资管理作为目前一门新的管理专业,对从业者的要求极高,不仅要求其掌握有一定的管理专业知识。而且还要求其对经济管理、信息技术等专业知识有较熟练的掌握,但目前我国施工企业物资管理人员则大都为非专业人士,其知识结构老化,明显难以胜任现在物资管理专业要求,且由于重视度不够,从业人员在后期工作中大都缺乏系统、专业的培训,因而在管理理念和管理手法上与现代企业要求存在较大差距。
二、对企业加强物资管理的建议
1. 物资供应计划是控制企业成本的重要环节,物资供应计划主要包括,计划期物资需用量;计划期末的合理储备量;计划期初的库存量;计划期的物资采购量等。制定计划要根据企业生产情况、检修计划情况和市场情况,做好经营分析,对企业所需各种物资做出预算,并经使用车间、采购部门、生产技术部门等专业审查后编制出合理的采购计划。
2. 在物资计划制定完善的前提下,做好按计划采购的工作。合理运作采购资金。物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情, 同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。合理确定采购量。采购部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行物资采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。采取多元化采购方式的进行物资采购,如招标采购、战略协议采购、单价谈判采购、竞争性谈判采购、定点采购、代储代销采购、小金额现金采购、网络采购等多种方式。加强对采购合同的管理。建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面。
3. 物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行,必须做好仓储管理工作,使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。物资验收人库必须严格按采购计划,对物资的品种、规格、数量都要严格检查,质量不合格的物资予以退货。仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段,以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的价值和使用价值。严格财务制度,完善物资进出库各种手续, 并定期进行盘点,保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。
4. 加强对生产用料的控制,生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。为做到生产用料的准确与科学,加强物资定额管理,坚持生产技术与物资管理相结合,由生产技术人员依据原有的材料消耗定额标准,结合生产工艺、技术,对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。要严格执行定额消耗管理。对生产部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制,实施超定额领料层层审批制度,力争把超额领料控制在零,真正体现以销定产,以产定耗的管理原则。加大修旧利废工作,对闲置报废,经鉴定可修复使用的材料,应立项攻关修复,使之再利用到生产上,提高材料的综合利用率。强化内部制度,杜绝制订定额的人员与生产部门携手舞弊,加强仓库、单位的保安措施,防止多领材料,给企业造成不必要的损失。
5. 加大检查考核力度, 认真履行管理职能,加大内部控制管理力度。主管部门要认真制定物资采购计划,制定可操作的物资供应管理考核制度,同时要结合实际,适时修订、完善、健全已有的物流管理制度;加大检查考核力度,对各项管理制度的执行情况要认真检查,重点是查处越权采购、无计划采购和私自处理报废、废旧物资,以及黑库、假出库等问题。对各项经济技术指标要认真考核,奖优罚劣,促进各项指标的全面完成。同时要加大对物资管理人员素质的提高,加强培训,解决物资管理人员业务素质低、对物资管理制度缺乏了解、不适应市场形势发展需要的问题。在服务质量上,牢固树立优质服务观念,全程服务理念,充分发挥物资部门管理、监督、检查、指导职能,定时、定点为生产环节服务。
三、结束语
新时期,我国企业应加强物资管理工作,树立现代化管理理念,逐步优化资源配置,提升物资管理水平,通过少投放、低消耗,实现企业成本的减少,提高企业市场竞争力,最终推动企业的持续稳定发展。■
参考文献
[1] 张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理,2012,(12).
关键词:企业;物资管理;建议
随着市场制度的完善和施工企业数量的急剧增加,施工企业之间的竞争日益激烈,施工企业为了生存大都以低价承揽工程,致使其获取利润的空间被逐渐被压缩,单纯靠工艺创新实现利润突破的难度已经越来越大,面对日益严峻的局面,施工企业只有创新思维,寻找新的利润点才能增强企业核心竞争力,推进施工企业可持续发展。为此,当前施工企业大都十分重视企业管理,积极创新管理思路,向管理要效益,借助严谨的管理制度,提升施工企业工程质量,降低企业工程成本,从而提升企业利润空间,而在各项管理工作中,又以物资管理为管理工作的重中之重。物资管理是对企业生产经营过程中所需物资的采购、储备、使用、回收等进行计划、组织和控制等各项管理工作的总称。
一、施工企业物资管理现状
1.1缺乏健全的物资管理体系
施工企业普遍存在着物资管理制度不健全或难以落实的情况,在物资采购过程中经常未严格执行招投标,存在关系采购、利益输送,徇私舞弊等违规违法采购,导致采购的物资质量无法满足要求或者与市场价格相比明显偏高的情况。此外,缺乏科学的物资采购。物资作为施工企业正常施工的保障。要有科学充足的储备,因此在采购的时候,必须要有明确的计划,以保证物资充分满足供应,不致因施工时物资供应跟不上而为企业带来损失。但实际中一些企业暂時不需要的物资盲目采购,导致了大量的资金占用,增加了企业的库存和利息支出,而一些必要的物资却明显储备不足,导致施工时出现物资供应不上。
1.2缺乏完善的物资管理基础配套设施
随着信息技术的发展,国外众多企业都已经将信息技术应用于物资管理中,并开发了许多相应的软件以加强管理,但由于国内一些施工企业对物资管理仍不够重视,导致在物资管理上投入的资金不足,一些信息化的管理设施和手段尚未运用到物资管理中,甚至有的企业仍在沿用过去人工记账的管理方式,从而降低了物资管理的效率。
1.3缺乏专业的物资管理人才
物资管理作为目前一门新的管理专业,对从业者的要求极高,不仅要求其掌握有一定的管理专业知识。而且还要求其对经济管理、信息技术等专业知识有较熟练的掌握,但目前我国施工企业物资管理人员则大都为非专业人士,其知识结构老化,明显难以胜任现在物资管理专业要求,且由于重视度不够,从业人员在后期工作中大都缺乏系统、专业的培训,因而在管理理念和管理手法上与现代企业要求存在较大差距。
二、对企业加强物资管理的建议
1. 物资供应计划是控制企业成本的重要环节,物资供应计划主要包括,计划期物资需用量;计划期末的合理储备量;计划期初的库存量;计划期的物资采购量等。制定计划要根据企业生产情况、检修计划情况和市场情况,做好经营分析,对企业所需各种物资做出预算,并经使用车间、采购部门、生产技术部门等专业审查后编制出合理的采购计划。
2. 在物资计划制定完善的前提下,做好按计划采购的工作。合理运作采购资金。物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情, 同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。合理确定采购量。采购部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行物资采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。采取多元化采购方式的进行物资采购,如招标采购、战略协议采购、单价谈判采购、竞争性谈判采购、定点采购、代储代销采购、小金额现金采购、网络采购等多种方式。加强对采购合同的管理。建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面。
3. 物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行,必须做好仓储管理工作,使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。物资验收人库必须严格按采购计划,对物资的品种、规格、数量都要严格检查,质量不合格的物资予以退货。仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段,以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的价值和使用价值。严格财务制度,完善物资进出库各种手续, 并定期进行盘点,保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。
4. 加强对生产用料的控制,生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。为做到生产用料的准确与科学,加强物资定额管理,坚持生产技术与物资管理相结合,由生产技术人员依据原有的材料消耗定额标准,结合生产工艺、技术,对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。要严格执行定额消耗管理。对生产部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制,实施超定额领料层层审批制度,力争把超额领料控制在零,真正体现以销定产,以产定耗的管理原则。加大修旧利废工作,对闲置报废,经鉴定可修复使用的材料,应立项攻关修复,使之再利用到生产上,提高材料的综合利用率。强化内部制度,杜绝制订定额的人员与生产部门携手舞弊,加强仓库、单位的保安措施,防止多领材料,给企业造成不必要的损失。
5. 加大检查考核力度, 认真履行管理职能,加大内部控制管理力度。主管部门要认真制定物资采购计划,制定可操作的物资供应管理考核制度,同时要结合实际,适时修订、完善、健全已有的物流管理制度;加大检查考核力度,对各项管理制度的执行情况要认真检查,重点是查处越权采购、无计划采购和私自处理报废、废旧物资,以及黑库、假出库等问题。对各项经济技术指标要认真考核,奖优罚劣,促进各项指标的全面完成。同时要加大对物资管理人员素质的提高,加强培训,解决物资管理人员业务素质低、对物资管理制度缺乏了解、不适应市场形势发展需要的问题。在服务质量上,牢固树立优质服务观念,全程服务理念,充分发挥物资部门管理、监督、检查、指导职能,定时、定点为生产环节服务。
三、结束语
新时期,我国企业应加强物资管理工作,树立现代化管理理念,逐步优化资源配置,提升物资管理水平,通过少投放、低消耗,实现企业成本的减少,提高企业市场竞争力,最终推动企业的持续稳定发展。■
参考文献
[1] 张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理,2012,(12).