阿里的『金银铜牌制度』

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  俞朝翎,阿里巴巴原B2B直销总经理,6000多人团队总指挥,13年阿里人,被马云称为阿里巴巴的“定海神针”。不仅在21世纪初就带领团队每年创造40亿元营收,还培养了两位集团合伙人、一位集团副总裁,以及众多销售冠军和集团高管。带领的中供铁军被马云称為具有“阿里味”和战斗力的部队。离开阿里后,投身于企业教育行业,先后创立创业酵母和酵母商学院。
  业务执行过程中有一个很关键的点,即如何让业务人员保持高昂的情绪,最常见也最有效的方法就是物质激励。
  所谓重赏之下必有勇夫,一个好的激励制度,会极大地提高员工的能动性,让他敢于挑战更艰巨的任务。一个有问题的激励制度也会极大地打消员工的积极性,或者只能阶段性地提升员工的积极性,甚至牺牲长远利益来获得短期利益。如何制定一个能持续激励员工的制度呢?
  很多公司使用的销售激励制度是阶梯式的,比如一个月做到10万元,会给10%的提成,做到30万元给15%,等等。这样的制度好不好?好,因为它会让员工知道做得越多,得到的越多,会让员工在考核周期内使劲往前冲。但是它也有一个问题,就是业绩产出会不平稳。比如有的员工这个月做了30万元,拿了15%的奖励,下个月因为一些原因懈怠了,在开头的时候没有做好,心里就会想反正上个月拿了不少,这个月就这样吧。于是他会把一些可能成交的单子放到下个月,以冲刺下个月的高提成。可是到了下个月,未必就能成交。所以这种激励制度就会造成业绩波动,一个月高,一个月低。对公司来说,很重要的一点是保持业绩稳定高速增长,而不是这种波浪式增长,特别是对一些上市公司而言更是如此,业绩的波动会极大地影响股市。阿里是如何解决这个问题的呢?
  21世纪初的时候,阿里想上市,所以业绩不能出现忽高忽低的情况。经过一段时间的研究,我们最终采用了“本月业绩决定下个月牌级”的制度,也就是本月的业绩决定下个月的提成比例。当时我们把提成的阶梯比例划分成3档,即金牌、银牌、铜牌。
  比如业绩6万元以下是铜牌,提成是9个点;6万元~10万元是银牌,提成是12个点;10万元以上是金牌,提成是15个点。
  一个新入职的员工按照正常的逻辑,提成比例应该是15个点,能拿15000元。但在按照当月业绩决定下月提成的逻辑下,由于他刚入职,提成比例只有起始的9%,所以这个月他的业绩是9000元,少了很多。但他第二个月的牌级提成点是15个点,这样的话他在高提成的刺激下,第二个月不得不努力干,如果做少了岂不是浪费了15个提成点?所以做完第一个月,在第二个月就会更努力拿到更好的业绩,第二个月拿到了好业绩,同时把第三个月的提成比例也提高了。这是一个正向循环,做得越多,拿得越多,拿得越多,做得会更多。所以他会一直努力,哪怕有一个月开头做得不好,也不会懈怠,因为他知道这个月做得不好,下个月肯定更不好过。
  这个方法也可以避免员工留单的问题,也就是原本在当月决定当月牌级的时候,员工就会把单子压着,压到下一个月,冲刺高提成。当这个月业绩决定下个月牌级的时候,能签的单他会立马签掉。这就会降低留单的冲击力,让业绩有一个持续增长的过程。
  阿里自从采用这个制度以后,业绩整体上都是稳步增长的。这个制度对阿里后来在美国上市也发挥了很大作用。
  这个制度也需要一些配套制度。曾经有一家公司用这套制度,执行了2年,甚至还聘用了阿里的大区总经理帮忙落实,但最后还是没有取得理想的效果。于是他们找我做交流,说:“你看看这个情况,这个制度我们都是原封不动
  复制过来的,却搞不下去了,你帮我出出主意。”于是我分析了一下他们的执行情况,发现问题出在架构里很重要的岗位——主管,主管岗位没有设置好,进而破坏了这个制度的执行。
  具体体现在以下3个方面。
  第一,主管没有做好赋能工作,没有按照业务漏斗图的流程帮助员工提升量和技能,稳定心态,没有帮助员工储备A类客户,特别是没有帮助下个月可以拿到金牌的员工。到了下个月,由于A类客户储备不足,业绩就做得一般,不仅浪费了高提成点,而且到下下个月提成点也不会很高。这样金银铜牌就会从原本的正向循环,变成恶性循环。
  第二,主管自己没有形成每月、每周、每日的工作习惯,没有标准化的动作,没有做好检查监督工作,也没有帮助员工建立每月、每周、每日的工作习惯,导致过程量不可控。金银铜牌是从结果量上进行激励,但要想有一个好的结果必须要有好的过程,也就是过程量要得到控制,这就必须依托每月、每周、每日的习惯。所以金银铜牌的落实必须和前文提到的业务漏斗和工作习惯相结合。
  第三,主管抢单。销售主管有两种:一是既考核团队业绩,本人也有业绩指标;二是只考核团队整体业绩,没有个人业绩指标。第一种又带团队又拿业绩,主管就很容易忙着自己做业绩,甚至会出现抢单的状况。
  所以主管辅导员工的时间和精力就会减少,员工的能力就得不到成长,业绩自然就提高得慢,同时员工满意度也会降低,长此以往,团队就会出问题。第二种情况会好一些,主管不会直接抢单,但是也有一个问题——暗箱操作。主管自己签单,他跟张三说:“凡是我签的单子,80%的提成给我,20%给你,你干不干?”张三肯定干。因为有了业绩,员工下个月的牌级就高了,同时还有20%的收入。为了避免主管抢单或者暗箱操作,在阿里我们规定主管只负责带团队,自己不用做业绩,同时有一条高压线:凡是暗箱操作的,一经发现,主管和员工会立即被开除。我们会告诉所有组员,哪一个主管敢向你要钱,这个主管就会被开除,同时你也会被辞退。因为收贿受贿是一条线的,这个制度非常清晰。这样主管就会全心全力辅导员工,提升员工的能力,解决员工的问题,从而提升团队整体的业绩。
  当然也有一些特例,在销售中有一个场景叫作授之以鱼,而非授之以渔。“鱼”就是直接结果,主管自己签单,然后把业绩送给下属。同时,业绩也要归下属。我们之前有一个新员工在试用期快结束时业绩还不达标,但我们觉得这个员工的态度、价值观都很好,他很努力,我们教给他的方法他都在用,只是差点火候,所以包括主管在内,我们所有人都帮他拿单。他在最后5天把单子签了回来,于是就留了下来,从第四个月、第五个月开始,他的业绩就飞快上涨,后来还成为我们的销售冠军。
  如何判断员工是不是值得帮助呢?
  第一,看他是否努力。第二,看他对这个事业是否足够喜欢。第三,看他对于成功的渴望是否足够大。第四,看他的价值观好不好。如果他符合这4条,就值得帮,我们就会帮他拿单,让他活下去。以后再有新员工让他带的时候,他就会想起当时我们带他的时候所做的事情,也会尽心尽力帮徒弟活下去。在阿里,我们称兄弟情为老员工带新员工,虽然我没有义务帮你拿业绩,但你是我的徒弟,我会无偿帮你签单,让你活下去,因为以前我的老板及师傅也是这么对我的。这就是文化,文化就是依靠这种传帮带一代一代往下传的。
  对于主管的提成,我们是按照团队产出业绩的一定比例作为主管提成,所以主管要想拿到高收入就需要尽心尽力帮助员工,帮助员工实现更好的结果,这样他的收入也会更高。
  当然,在这个过程中要避免一种状况,即主管只帮助那些业绩好或自己喜欢的人,而忽略那些业绩还有待提升的员工。从人性上讲,老师只喜欢好学生。这就需要通过管理制度规避这个人性的弱点。
  除此之外,还有一种情况,在业务端,金银铜牌制度取得了效果,业绩每月都在稳步上涨,但利润却没有上去,也就是公司营收上涨了,但利润下降了。背后原因就是在设置提成点数的时候没有考虑财务情况,没有计算利润点。在阿里,我们的提成制度都是经过财务部门精准测算的,财务在业务过程中会起到副驾驶的作用。所谓副驾驶,就是财务在业务发展的过程中要通过对数据的分析、核算、预算,向业务管理者提出理性的建议。通常建议有两种:“踩刹车”就是发现业务部门速度太快,有隐
  患,就要去制止,减减速;“加油门”就是发现业务部门有些保守,比如营销预算不肯花,那就可以提一些建议让业务部门步子大一点。
  任何一项制度的背后都是一套体系化的东西在互相支撑。
  金银铜牌制度的背后是业务漏斗、工作习惯、财务制度在互相支撑。
  (摘自中信出版集团《干就对了:业绩增长九大关键》    作者:俞朝翎)
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