浅谈电力物资配送管理

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  【摘 要】 电力物资配送是电力物资管理重要环节,是保证电力供应,提高电力的覆盖范围的重要举措,加强对电力物资的配送管理,可以有效提高电力的供应保障水平,当然,这对于人民生活水平的提高,国家社会经济的发展都具有重大意义。为满足现代化建设对电力物资的要求,应相应的提高物资配送管理的效率。本文就电力物资配送管理现存问题进行分析,提出对目前电力物资配送管理改进的几点意见。
  【关键词】 电力物资;配送管理;存在问题
  一、电力物资配送
  电力物资的配送直接影响到电网的建设是否顺利。从一般物资运送到高科技的配送方式,物资配送在不断发展、优化。随着社会分工的深化,第三产业的崛起,人们对物资配送也有了新的认识,物资配送不仅仅是送货那么简单,它涉及到物流、仓储、分拣、供应等很多环节。科学合理的物资配送可以提高企业竞争力,一个企业若想做大做强,必须拥有一个合理化的物资配送管理模式。
  1.什么是配送
  配送的主要内容是运输,是物流中一种特殊的、综合的活动形式,但是配送不仅仅是运输而已,配送的基本功能有分拣、集货、配货、送货、配装、配送服务、配送加工、送达服务等。为了优化物资配送的管理,提高配送的效率和节约配送的成本,在许多地方建立了现代化的物流服务中心,形成一个功能全面的、集约化和多功能服务于一体的供货枢纽。
  2.目前电力物资配送的主要模式
  随着科技、文化和社会生产力的提高,在不同环境和社会需求下,形成了许多种不同的配送模式。我们由配送对象状态、性质、配送的工艺装备、配送的工作流程等特点将现有的配送模式分类,将相似的模式归纳为同一类。按照以上的方法,配送模式主要可分为以下三種:
  第三方配送:指由物流劳务的供方、需方之外的第三方去完成物流服务的物流运作方式。第三方就是指提供物流交易双方的部分或全部物流功能的外部服务提供者,是物流专业化的一种形式。企业不拥有自己的任何物流实体,将商品采购、储存和配送都交由第三方完成。
  共同配送方式:企业采取多种方式联合多个客户在配送中心的统一计划、统一调度下展开,遵循横向联合、集约协调、求同存异以及效益共享的原则,共同由一个第三方物流服务公司来提供配送服务,通过规模化物资配送方式降低作业成本,提高配送效率。
  企业配送方式:企业通过独立组建配送中心,聚合专业的流通企业形成相对较独立的企业配送方式。独立的对内部各部门、厂、店的物资配送,在满足企业内部生产材料供应、产品外销、零售场店供货和区域外市场拓展等企业自身需求方面发挥了重要作用。
  二、目前电力物资配送管理存在问题
  尽管随着时代的改变,物资配送的形式和管理都有很大的改变,在很多方面都有显著的提高,但物资配送决断需要全方位考虑,在配送过程中应尽量优化,以避免不必要的损失,尽量提高配送的效率,节约配送的成本,保证物资的运输到位。目前电力物资配送管理方面主要有以下问题:
  1.配送方式选择不灵活
  通常情况下,为了方便信息处理、物资管理、存储保管等,我们会在配送过程中设立一个中转站,这样做降低物资滞留在库存的周期,将其按照需求迅速配送到位,从整体上缩短存货周转时间,提高工作效率,节约成本。但是选择中转的配送方式会增加运输的成本和降低运输的效率。例如我国的一些大型电力企业的长期对物资的有较大需求,与此对应,供应商的产出数量就必须增加,尤其是对于一些急需物资,而此时沿用中转的配送方式就很不科学,对于这种情况我们应灵活采用配送点直达用户的配送方式,可以提高配送效率,节约运输成本和时间。
  2.库存管理不专业
  库存的管理经常会出现物资储备中有些物资库存不足,不能满足应急供应,而有些物资却库存量过大,占用仓库面积和保管费用,造成资源浪费。
  3.物资筹措不科学
  在实际物资筹措中,会因为配送的量不精确、与物资供应商的合作关系不稳定、物资计划不详细等原因,导致物资筹措不准确,造成资源浪费,增加物资筹措的成本。比如在电力企业中经常因为在工程的预算不精细、工程施工中出现问题等等造成的物资的增加,如果要在短的时间完成提供,会使物资筹措的成本加大和产生资源浪费。
  三、对优化电力物资配送管理的建议
  科学化合理化的优化物资配送管理,是提高物资配送效率和质量的最有效的途径。笔者对于优化电力物资配送管理,有以下几点建议:
  1.科学化规划物资配送方式
  配送时间效率是电力物资的配送中的重点,通过科学化规划物资配送方式,在有些情况下可以提高配送的时间效率。比如一般在年底前和迎峰度夏前这两个时段内的物资配送较为集中和频繁,这时候我们可以将大量的电力物资直接配送至工地,以此来减少中间的中转费用和时间,减少运输成本,提高配送效率。
  2.物资库存管理一体化和专业化
  努力实现库存管理精益化和一体化,开展专业化延伸。定期对接各物资使用部门盘点、核对库存物资,积极做好库存物资仓库管理和信息共享工作,协调安排库存物资及时调拨使用,以提升库存管控水平,提高库存物资周转率。减少库存物资占用企业资金的成本,有利于资金周转和经济增加值的创造。同时物流服务中心严格把关物资出、入库手续,工作人员应在供应商配送物资经验收入库后,尽快核对材料到货情况,及时把物资信息录入到系统中。进行物资材料入库手续,建立入库台帐,严格按照出库单要求办理物资出库手续和要求各施工单位领料员按单项工程领料,以免造成物资库存或出现施工过程中出现“拆东墙补西墙”的现象,影响工程质量和进度。
  3.信息化管理配送过程
  在全球信息快速发展的时代,对信息的采集和利用是决定企业竞争力的关键因素。通过信息化系统实现资金、信息流、物流之间的协调统一,建立完善的信息化体系来管理电力物资配送,该体系在优化电力物资配送管理方面发挥了重要的作用。电力物资配送必须在生产计划的总调度下,围绕企业生产计划进行,为此国内已经建立了许多物流服务中心。该中心能协调和管理配送过程,并且具有安排工作人员任务的功能,同时配送单位还具有对物资出入库和配送物资信息进行处理和汇总的能力,可以作为制定企业成产计划的参考,并通过现代化的电子信息技术收集和处理各种配送业务,提高物资的配送效率。
  四、结语
  随着现代科技日新月异的发展,社会分工的深化,电力物资配送的模式和方法也在不断的在进步发展。为了满足现代化建设对电力物资的要求,加速建立现代物流体系,我们必须保证电力物资配送管理的科学合理化,从而确保电力企业的稳定持续发展。所以对现在电力物资配送管理中存在问题必须尽快科学合理的改进,实现电力物资配送管理的优化。
  参考文献:
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