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[摘 要]唐山市档案系统以扎实开展机关作风整顿为契机，起底问题、研究对策，通过加强数字化档案馆建设，推进为民服务水平提升。
[关键词]档案管理 党的建设 作风整顿
中图分类号：D262.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）31-0356-01
一、政治敏銳，扎实开展机关作风整顿
在近日全市开展的机关作风整顿活动中，市档案管理系统高度重视、迅速行动，结合档案管理工作实际和干部队伍建设现状，深刻查找了档案管理系统干部在“看齐意识、敬业意识、担当意识、自律意识”等方面不同程度存在的共性问题，研究制定了多项有力举措，切实解决档案管理机关作风中存在的突出问题。一是加强学习培训，将凝聚共识和提升素质相结合。结合“两学一做”教育、“三严三实”教育等活动，深入学习贯彻习近平总书记一系列重要讲话精神，在找准档案管理部门职能定位、服务保障改革发展稳定大局等方面进一步统一思想，凝聚共识。在全面对标全国先进档案部门的基础上，深入开展本系统全员业务技能学习培训工作，不断提升档案管理系统干部职工的专业理论和业务整体素质；广泛开展“立足岗位大练兵”活动，切实提高档案管理系统干部职工的实战能力；有计划地推行了不同岗位轮换制度，充分发挥干部职工的各类潜能和特长，努力打造一支过硬的复合型档案管理服务人才队伍。二是全开展面对标，将比学赶超和培树典型相结合。全市档案系统都要站在唐山发展全局的高度谋划档案管理服务工作目标，主动对标各地先进部门，学习他们的典型经验，全面开展查漏补缺，列出可比可学可赶超的细化指标体系，分别拿出争先进位的绝招硬招实招，形成人人争先、事事争优、你追我赶的浓厚氛围。在开展实际工作中积极发现干部、考察干部、培树干部，对工作任务完成出色、业务实绩突出的要选树先进典型，进行大力的宣传表彰；对敢于担责、奋发有为、并且作出突出贡献的干部记功授奖，优先提拔重用，努力在全市档案系统机关内部塑树有为就有位的清风正气。
二、以人为本，多措并举强化为民服务
唐山市档案系统以让人民群众得满意为目标，以深化机关作风建设为抓手，再造文明服务规范标准，强化三项工作不放松：一是强化“贴心”服务行为，打造优质服务平台。在服务平台和服务窗口开展“贴心到底”活动，引导机关干部努力在本职岗位上创先争优、在服务工作中创先争优、在群众满意上创先争优。二是强化“贴近”查询服务，加快数据化建设速度。不断延展档案管理信息服务工作领域，积极探求档案管理服务工作新路径、新领域，实现档案“就近查询，高效利用”的工作目标，真正提供群众家门口的优质档案服务，充分满足人民群众的档案服务需求。三是强化“职责”意识，狠抓工作落实。以优质文明服务平台和窗口的规范服务为标准，比业务、比服务，干真事、出真绩，做到服务群众热情周到，精神状态积极进取，提升发展档案事业的向心力，树立档案系统的新形象，努力打造“为百姓服务、为政府分忧”的优质高效服务平台和窗口，展现全市档案系统新形象。
三、与时俱进，千方百计加快数字化档案馆建设
唐山市档案系统始终把与时俱进推动数字化档案馆建设工作列入重要议事日程，强化组织领导，倾注重要精力，开展科学谋划，稳步实施推进，目前已经通过初步建起的目录数据库、全文数据库、局域网共享资源等方式或载体，为数字话信息化档案馆建设奠定了良好硬件基础。首先是从抓提高思想认识高度入手，组织全市档案系统干部职工深入学习国家档案局公开发布的《数字档案馆建设指南》，学习省和市有关档案管理工作信息化和数字化的系列文件精神和相关业务技能，并且在这些基础之上，结合唐山市档案业务的实际情况，因地制宜，进行座谈讨论，使大家进一步充分认识到开展数字化档案事业建设的极端重要性、现实必要性和未来可行性，从而进一步统一了思想，凝聚了共识，进一步坚定了推进数字档案馆建设的信心和决心。二是积极发挥主观能动性，主动作为，多措并举争取支持。我们积极向市主要领导进行了情况汇报，取得了市委、市政府的空前重视和大力支持，把档案管理工作信息化和数字化建设纳入全市信息化建设和“智慧唐山”建设范畴，档案信息化建设所需的资金也列入财政预算并逐年有所增加。三是加大资金投入力度，改善档案信息化工作基础设备设施。几年来，先后分批购置了计算机、扫描仪、刻录机、网络交换机、防火墙、服务器、磁盘阵列等设施设备，添置数字档案管理信息系统、档案数字化管理应用软件系统和安防电子监控系统，为档案管理数字化奠定了良好的基础。四是向优质市场主体购买档案管理服务，推动档案系统正规化进程。从扫描录入、核对检查、安全保密到挂接应用等诸多环节，层层签订严格责任书，层层传导严厉责任压力，加大对服务外包公司资质、成效和安全管控，既保证了工作进度，又保证了数据质量，确保了档案实体和数据安全。五是加强档案管理服务标准化流程，确保档案管理服务质量稳步提升。制订了数据、资料处置加工的工作原则和标准流程、档案全文扫描处理工作方案和数据验收办法，确定人员、确定职责、确定标准，加强监督和检查，从根本上确保了数字档案管理服务的质量。按照“存量全部数据化、增量立即电子化、资源全部数据化、利用实现网络化”的要求，本着“内容为根本、利用为优先、确保有重点、有序稳推进”的工作原则，统筹推进规划，科学做好安排，力争早日建成名副其实的数字化档案馆。
[关键词]档案管理 党的建设 作风整顿
中图分类号：D262.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）31-0356-01
一、政治敏銳，扎实开展机关作风整顿
在近日全市开展的机关作风整顿活动中，市档案管理系统高度重视、迅速行动，结合档案管理工作实际和干部队伍建设现状，深刻查找了档案管理系统干部在“看齐意识、敬业意识、担当意识、自律意识”等方面不同程度存在的共性问题，研究制定了多项有力举措，切实解决档案管理机关作风中存在的突出问题。一是加强学习培训，将凝聚共识和提升素质相结合。结合“两学一做”教育、“三严三实”教育等活动，深入学习贯彻习近平总书记一系列重要讲话精神，在找准档案管理部门职能定位、服务保障改革发展稳定大局等方面进一步统一思想，凝聚共识。在全面对标全国先进档案部门的基础上，深入开展本系统全员业务技能学习培训工作，不断提升档案管理系统干部职工的专业理论和业务整体素质；广泛开展“立足岗位大练兵”活动，切实提高档案管理系统干部职工的实战能力；有计划地推行了不同岗位轮换制度，充分发挥干部职工的各类潜能和特长，努力打造一支过硬的复合型档案管理服务人才队伍。二是全开展面对标，将比学赶超和培树典型相结合。全市档案系统都要站在唐山发展全局的高度谋划档案管理服务工作目标，主动对标各地先进部门，学习他们的典型经验，全面开展查漏补缺，列出可比可学可赶超的细化指标体系，分别拿出争先进位的绝招硬招实招，形成人人争先、事事争优、你追我赶的浓厚氛围。在开展实际工作中积极发现干部、考察干部、培树干部，对工作任务完成出色、业务实绩突出的要选树先进典型，进行大力的宣传表彰；对敢于担责、奋发有为、并且作出突出贡献的干部记功授奖，优先提拔重用，努力在全市档案系统机关内部塑树有为就有位的清风正气。
二、以人为本，多措并举强化为民服务
唐山市档案系统以让人民群众得满意为目标，以深化机关作风建设为抓手，再造文明服务规范标准，强化三项工作不放松：一是强化“贴心”服务行为，打造优质服务平台。在服务平台和服务窗口开展“贴心到底”活动，引导机关干部努力在本职岗位上创先争优、在服务工作中创先争优、在群众满意上创先争优。二是强化“贴近”查询服务，加快数据化建设速度。不断延展档案管理信息服务工作领域，积极探求档案管理服务工作新路径、新领域，实现档案“就近查询，高效利用”的工作目标，真正提供群众家门口的优质档案服务，充分满足人民群众的档案服务需求。三是强化“职责”意识，狠抓工作落实。以优质文明服务平台和窗口的规范服务为标准，比业务、比服务，干真事、出真绩，做到服务群众热情周到，精神状态积极进取，提升发展档案事业的向心力，树立档案系统的新形象，努力打造“为百姓服务、为政府分忧”的优质高效服务平台和窗口，展现全市档案系统新形象。
三、与时俱进，千方百计加快数字化档案馆建设
唐山市档案系统始终把与时俱进推动数字化档案馆建设工作列入重要议事日程，强化组织领导，倾注重要精力，开展科学谋划，稳步实施推进，目前已经通过初步建起的目录数据库、全文数据库、局域网共享资源等方式或载体，为数字话信息化档案馆建设奠定了良好硬件基础。首先是从抓提高思想认识高度入手，组织全市档案系统干部职工深入学习国家档案局公开发布的《数字档案馆建设指南》，学习省和市有关档案管理工作信息化和数字化的系列文件精神和相关业务技能，并且在这些基础之上，结合唐山市档案业务的实际情况，因地制宜，进行座谈讨论，使大家进一步充分认识到开展数字化档案事业建设的极端重要性、现实必要性和未来可行性，从而进一步统一了思想，凝聚了共识，进一步坚定了推进数字档案馆建设的信心和决心。二是积极发挥主观能动性，主动作为，多措并举争取支持。我们积极向市主要领导进行了情况汇报，取得了市委、市政府的空前重视和大力支持，把档案管理工作信息化和数字化建设纳入全市信息化建设和“智慧唐山”建设范畴，档案信息化建设所需的资金也列入财政预算并逐年有所增加。三是加大资金投入力度，改善档案信息化工作基础设备设施。几年来，先后分批购置了计算机、扫描仪、刻录机、网络交换机、防火墙、服务器、磁盘阵列等设施设备，添置数字档案管理信息系统、档案数字化管理应用软件系统和安防电子监控系统，为档案管理数字化奠定了良好的基础。四是向优质市场主体购买档案管理服务，推动档案系统正规化进程。从扫描录入、核对检查、安全保密到挂接应用等诸多环节，层层签订严格责任书，层层传导严厉责任压力，加大对服务外包公司资质、成效和安全管控，既保证了工作进度，又保证了数据质量，确保了档案实体和数据安全。五是加强档案管理服务标准化流程，确保档案管理服务质量稳步提升。制订了数据、资料处置加工的工作原则和标准流程、档案全文扫描处理工作方案和数据验收办法，确定人员、确定职责、确定标准，加强监督和检查，从根本上确保了数字档案管理服务的质量。按照“存量全部数据化、增量立即电子化、资源全部数据化、利用实现网络化”的要求，本着“内容为根本、利用为优先、确保有重点、有序稳推进”的工作原则，统筹推进规划，科学做好安排，力争早日建成名副其实的数字化档案馆。