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【摘要】随着经济建设的迅猛发展,我国水利水电工程建设得越来越频繁,催生了众多的建筑施工企业涉足此领域,在市场化的大环境下,企业间的竞争越来越激烈,如何在有限的投入下实现效益最大化,是所有施工企业正在积极探索的问题。本文所探讨的内部会计控制制度,正是立足于项目管理,通过提高会计信息的质量,以实现内部控制,促进效益最大化的有效措施。
【关键词】水利工程;工程管理;内部控制;会计控制;制度建设
一、水利工程内部会计控制的含义
(一)法律基础 水利工程对保障国家基础经济建设做出了重要贡献,保证其运行的安全与可靠性,是相关工作人员孜孜不倦所追寻的最终目标。党中央为了规范此领域工程的建设,相继出台了多项重要文件,其中2011年出台的《关于加快水利改革发展的决定》,将水资源明确为一种战略资源,可见国家和社会对水利工程项目的重视。然而与其受到的重视不相符,现阶段水利工程建设依旧存在着多种因素导致的内外部问题,其中较为严重的问题是资金准备及使用不到位,可能会直接导致投资计划被迫变更、支出与预算不相符,或者是擅自修改建设内容、建筑标准等,这均可能影响项目按时保质完成。为了有效解决这类问题,财政部分别针对基本规范和工程项目,推出了试行版的《内部会计控制规范》,从法律上为水利工程内部会计控制提供了平台。
(二)水利工程项目的内部会计控制目标 从总体原则上讲,内部会计控制就是为了保证水利工程项目在各个建设阶段,均能将投资控制在预期内,协调人力、物力,在保证各个阶段工程建设有效性的基础上,提升工程的经济、社会效益。第一,控制项目资本,杜绝徇私舞弊。内部会计控制主要通过核算资金,能够对各个岗位的工作进行监督管理,预防其中可能出现的任何不良行为,从而保障资金、物资的安全、使用记录的完成。第二,确保单位内部能够贯彻相关法律。内部会计控制做得好了,有关建设单位在水利工程项目施工的过程中,就必须深入落实各项约束工程建设的法律法规,只有如此,才能保证水利工程能够在运行过程中实现其社会效益。第三,降低水利工程项目风险。水利工程往往是经过数年才能建设成功的,其使用周期更为长久,往往以百年为单位计,再加上水利工程属于单件性项目,管理是一次性完成的,以此其施工过程中的风险往往是无法预估的。而内部会计控制制度则能在一定程度上预防风险,使项目顺利完成。第四,提高水利工程的经济效益。各项施工工序有序开展、各个组织部门协调工作,职责分工和经济权益不想矛盾,是最大化水利工程经济效益的基础,而内部会计控制则能有效保证这一点。
二、水利工程项目内部会计控制存在的问题
一方面,水利工程项目管理及其复杂,涉及内容之多、涵盖领域之广、联系部门之多,均是数一数二的;另一方面,目前水利工程施工单位还不具备一个健全的内部会计控制体系,内因外因交错,共同带来了目前存在的一系列问题,主要表现在一下两大方面上。
(一)水利工程项目尚不具备一个适合开展内部会计控制的环境
1、管理层不重视内部会计控制。在项目工程施工过程中,管理层往往更倾向于看到表面上的工程进度,而未清醒地认识到内部会计控制对保证工程稳定进展的作用,因而也并不重视内部会计控制,甚至单方面地认为内部会计控制仅仅是摆上一堆文件即可。部分施工企业负责人甚至不具备基础的法律知识,认为自己仅需要对项目重要决策负责,而不需要对会计工作负责,这就直接导致获得施工权后,企业负责人更注重于挑选合适的技术人员,更注重购置硬件设施,却忽视了选用优秀的会计人才,同时也忽视了建立内部会计控制规范,最终使得内部会计控制流于形式。
2、内部会计控制未完成合理构建。一方面,基于内部会计控制长期得不到水利工程施工单位的重视,其机构一直难以得到合理的构建,要么工作人员数量严重不足,难以肩负内部会计控制的重担,要么机构臃肿、管理效率极低。此类问题均可能导致内部会计控制工作无法有序开展,遇事要么无人负责要么多人负责,相互推卸责任现象严重。
另一方面,水利工程施工单位的组织结构,往往通过纵向权利义务结合起来,而在同级别的各部门之间,却缺乏一个横向协调系统,导致部门间信息沟通不畅,交流不足,而管理工作,尤其是内部会计控制工作,需要及时有效地过去各部门之间的信息,因此也就难以有效开展工作。
(二)水利工程项目的内部会计控制自身活动不规范
1、投资决策过程参与程度低。投资决策过程中,需要进行深入的可行性调研、市场观察、财务评价、方案对比,会计人员能为各环节的工作提供决策辅助,然而实际工作中,在投资决策阶段,很少有内部会计控制人员涉足,因此就形成了一個工作真空环节,影响了其功能的发挥。
2、预算审核阶段控制力度弱。不少水利工程在施工概预算阶段,并没有由会计人员对预算结果进行审核,这就对概预算的准确性埋下了极大的隐患。事实上不少边设计、边施工、边调整投资的“三边”工程,就是因为概预算阶段的对资金的审核不严所导致的。
3、合同签订阶段缺乏控制。从原则上讲,内部会计工作人员需要参与招标及合同签订的全过程,在招标阶段对投标人进行财务审查评价,在合同签订阶段深入审核合同条例,确保合同中明确提及了付款方式、程序及双方的其他一系列全力与义务,才能保证在施工过程中,不出现或少出现经济业务纠纷。
4、其他问题。其他问题还包括对项款的管理混乱、竣工结算阶段控制不到位等,均会严重影响工程的正常有序施工。
三、水利工程项目的内部会计控制制度建设分析
(一)内部会计控制环境建设
1、提升水利工程施工企业内部会计控制法律意识。首先,企业负责人需要认真学习相关法律法规,增强法律意识,能够在日常工作中深入落实包括会计事项在内的各项规章制度。其次,负责人必须不定时、频繁性组织所有管理层成员学习《会计法》等一系列法律法规,增强所有管理层成员的法律意识,使其能够自觉参与到工程项目内部会计控制上。再次,负责人应该主动肩负起建立及执行内部会计控制制度的责任,与包括财务部门、会计部门在内的部门商讨建立制度,并独处有关人员落实各项措施,监督执行情况,对出现的问题进行及时的纠正。最后,为了督促有关制度的落实,还应建立相应的奖励及惩罚制度,尤其是对违法乱纪行为,要给以严惩。
2、构建高效的组织结构。水利工程内部会计控制的组织结构需要满足适应性原则、牵制性原则、协调性原则、效率性原则,因此,需要企业负责人根据企业自身状况,构建合适的组织结构模式。一般而言,针对于大规模企业,为了便于控制,应该将所有子单位的工程项目集中在一起进行管理,实行统一管理模式,由总部完成建设任务,高层领导参与所有工程的内部会计控制;针对于较分散的企业,应该将控制权下放给子单位,仅由总部进行审核控制、监督检查,实行分散控制模式;对于兼具以上两类模式特点的企业而言,可以采用共同控制模式,由总部内部会计控制人员参与决策、预算、决算等环节,由子公司全权负责施工过程;对于大部分规模小、项目少,则可以采用直接控制模式,临时设立内部会计控制部门,对整个施工进行全过程控制。
(二)规范水利工程项目内部会计控制活动
1、内部会计控制应该贯穿于整个项目施工阶段。在投资决策阶段,应该有内部会计控制人员参与编制项目建议书、研究项目可行性、评估项目风险;在概预算阶段,内部会计控制人员应该深入实际,规范勘察设计,并通过演算复核、外部审计、对比分析、领导核定、归档保管等环节,控制概预算;在合同签订阶段,也应该反复审查合同,保证不出现任何明显问题;在施工阶段、决算阶段,也应该将内部会计控制深入到工作中。
2、鼓励内部会计人员参与进修、证书考试。内部会计控制人员的个人素质,是保证其工作有效开展的基础,因此,必须通过多种措施鼓励其参加自我进修,并为其提供一个参与证书考核的平台。
结束语
从上面的讨论不难看出,水利工程项目的内部会计控制意义重大,然而在目前,还存在着外部环境不良、内部控制活动无序的问题,需要我们进行针对性的解决。
参考文献
[1]陈玉珠.水电工程财务管理中的内部会计控制的研究[J].会计师,2013(14)
[2]张丽.关于小型企业内部会计控制问题探讨[J].企业经济,2013(08)
[3]张娟.内部会计控制在水利经济管理中的重要作用[J].科技创新与应用,2013(33)
[4]谢婉.浅析加强企业内部会计控制制度的研究[J].物流工程与管理,2013(10)
【关键词】水利工程;工程管理;内部控制;会计控制;制度建设
一、水利工程内部会计控制的含义
(一)法律基础 水利工程对保障国家基础经济建设做出了重要贡献,保证其运行的安全与可靠性,是相关工作人员孜孜不倦所追寻的最终目标。党中央为了规范此领域工程的建设,相继出台了多项重要文件,其中2011年出台的《关于加快水利改革发展的决定》,将水资源明确为一种战略资源,可见国家和社会对水利工程项目的重视。然而与其受到的重视不相符,现阶段水利工程建设依旧存在着多种因素导致的内外部问题,其中较为严重的问题是资金准备及使用不到位,可能会直接导致投资计划被迫变更、支出与预算不相符,或者是擅自修改建设内容、建筑标准等,这均可能影响项目按时保质完成。为了有效解决这类问题,财政部分别针对基本规范和工程项目,推出了试行版的《内部会计控制规范》,从法律上为水利工程内部会计控制提供了平台。
(二)水利工程项目的内部会计控制目标 从总体原则上讲,内部会计控制就是为了保证水利工程项目在各个建设阶段,均能将投资控制在预期内,协调人力、物力,在保证各个阶段工程建设有效性的基础上,提升工程的经济、社会效益。第一,控制项目资本,杜绝徇私舞弊。内部会计控制主要通过核算资金,能够对各个岗位的工作进行监督管理,预防其中可能出现的任何不良行为,从而保障资金、物资的安全、使用记录的完成。第二,确保单位内部能够贯彻相关法律。内部会计控制做得好了,有关建设单位在水利工程项目施工的过程中,就必须深入落实各项约束工程建设的法律法规,只有如此,才能保证水利工程能够在运行过程中实现其社会效益。第三,降低水利工程项目风险。水利工程往往是经过数年才能建设成功的,其使用周期更为长久,往往以百年为单位计,再加上水利工程属于单件性项目,管理是一次性完成的,以此其施工过程中的风险往往是无法预估的。而内部会计控制制度则能在一定程度上预防风险,使项目顺利完成。第四,提高水利工程的经济效益。各项施工工序有序开展、各个组织部门协调工作,职责分工和经济权益不想矛盾,是最大化水利工程经济效益的基础,而内部会计控制则能有效保证这一点。
二、水利工程项目内部会计控制存在的问题
一方面,水利工程项目管理及其复杂,涉及内容之多、涵盖领域之广、联系部门之多,均是数一数二的;另一方面,目前水利工程施工单位还不具备一个健全的内部会计控制体系,内因外因交错,共同带来了目前存在的一系列问题,主要表现在一下两大方面上。
(一)水利工程项目尚不具备一个适合开展内部会计控制的环境
1、管理层不重视内部会计控制。在项目工程施工过程中,管理层往往更倾向于看到表面上的工程进度,而未清醒地认识到内部会计控制对保证工程稳定进展的作用,因而也并不重视内部会计控制,甚至单方面地认为内部会计控制仅仅是摆上一堆文件即可。部分施工企业负责人甚至不具备基础的法律知识,认为自己仅需要对项目重要决策负责,而不需要对会计工作负责,这就直接导致获得施工权后,企业负责人更注重于挑选合适的技术人员,更注重购置硬件设施,却忽视了选用优秀的会计人才,同时也忽视了建立内部会计控制规范,最终使得内部会计控制流于形式。
2、内部会计控制未完成合理构建。一方面,基于内部会计控制长期得不到水利工程施工单位的重视,其机构一直难以得到合理的构建,要么工作人员数量严重不足,难以肩负内部会计控制的重担,要么机构臃肿、管理效率极低。此类问题均可能导致内部会计控制工作无法有序开展,遇事要么无人负责要么多人负责,相互推卸责任现象严重。
另一方面,水利工程施工单位的组织结构,往往通过纵向权利义务结合起来,而在同级别的各部门之间,却缺乏一个横向协调系统,导致部门间信息沟通不畅,交流不足,而管理工作,尤其是内部会计控制工作,需要及时有效地过去各部门之间的信息,因此也就难以有效开展工作。
(二)水利工程项目的内部会计控制自身活动不规范
1、投资决策过程参与程度低。投资决策过程中,需要进行深入的可行性调研、市场观察、财务评价、方案对比,会计人员能为各环节的工作提供决策辅助,然而实际工作中,在投资决策阶段,很少有内部会计控制人员涉足,因此就形成了一個工作真空环节,影响了其功能的发挥。
2、预算审核阶段控制力度弱。不少水利工程在施工概预算阶段,并没有由会计人员对预算结果进行审核,这就对概预算的准确性埋下了极大的隐患。事实上不少边设计、边施工、边调整投资的“三边”工程,就是因为概预算阶段的对资金的审核不严所导致的。
3、合同签订阶段缺乏控制。从原则上讲,内部会计工作人员需要参与招标及合同签订的全过程,在招标阶段对投标人进行财务审查评价,在合同签订阶段深入审核合同条例,确保合同中明确提及了付款方式、程序及双方的其他一系列全力与义务,才能保证在施工过程中,不出现或少出现经济业务纠纷。
4、其他问题。其他问题还包括对项款的管理混乱、竣工结算阶段控制不到位等,均会严重影响工程的正常有序施工。
三、水利工程项目的内部会计控制制度建设分析
(一)内部会计控制环境建设
1、提升水利工程施工企业内部会计控制法律意识。首先,企业负责人需要认真学习相关法律法规,增强法律意识,能够在日常工作中深入落实包括会计事项在内的各项规章制度。其次,负责人必须不定时、频繁性组织所有管理层成员学习《会计法》等一系列法律法规,增强所有管理层成员的法律意识,使其能够自觉参与到工程项目内部会计控制上。再次,负责人应该主动肩负起建立及执行内部会计控制制度的责任,与包括财务部门、会计部门在内的部门商讨建立制度,并独处有关人员落实各项措施,监督执行情况,对出现的问题进行及时的纠正。最后,为了督促有关制度的落实,还应建立相应的奖励及惩罚制度,尤其是对违法乱纪行为,要给以严惩。
2、构建高效的组织结构。水利工程内部会计控制的组织结构需要满足适应性原则、牵制性原则、协调性原则、效率性原则,因此,需要企业负责人根据企业自身状况,构建合适的组织结构模式。一般而言,针对于大规模企业,为了便于控制,应该将所有子单位的工程项目集中在一起进行管理,实行统一管理模式,由总部完成建设任务,高层领导参与所有工程的内部会计控制;针对于较分散的企业,应该将控制权下放给子单位,仅由总部进行审核控制、监督检查,实行分散控制模式;对于兼具以上两类模式特点的企业而言,可以采用共同控制模式,由总部内部会计控制人员参与决策、预算、决算等环节,由子公司全权负责施工过程;对于大部分规模小、项目少,则可以采用直接控制模式,临时设立内部会计控制部门,对整个施工进行全过程控制。
(二)规范水利工程项目内部会计控制活动
1、内部会计控制应该贯穿于整个项目施工阶段。在投资决策阶段,应该有内部会计控制人员参与编制项目建议书、研究项目可行性、评估项目风险;在概预算阶段,内部会计控制人员应该深入实际,规范勘察设计,并通过演算复核、外部审计、对比分析、领导核定、归档保管等环节,控制概预算;在合同签订阶段,也应该反复审查合同,保证不出现任何明显问题;在施工阶段、决算阶段,也应该将内部会计控制深入到工作中。
2、鼓励内部会计人员参与进修、证书考试。内部会计控制人员的个人素质,是保证其工作有效开展的基础,因此,必须通过多种措施鼓励其参加自我进修,并为其提供一个参与证书考核的平台。
结束语
从上面的讨论不难看出,水利工程项目的内部会计控制意义重大,然而在目前,还存在着外部环境不良、内部控制活动无序的问题,需要我们进行针对性的解决。
参考文献
[1]陈玉珠.水电工程财务管理中的内部会计控制的研究[J].会计师,2013(14)
[2]张丽.关于小型企业内部会计控制问题探讨[J].企业经济,2013(08)
[3]张娟.内部会计控制在水利经济管理中的重要作用[J].科技创新与应用,2013(33)
[4]谢婉.浅析加强企业内部会计控制制度的研究[J].物流工程与管理,2013(10)