改变作风从创新会议形式开始

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  一直说要转变会风,控制会议次数、人数,但该开的继续开,不该开的也开,你瞧做校长的,今天安全会议,明天廉洁会议,后天减负会议,不去还不行。校长们整天忙进忙出,也不知道在忙啥。如今,会议也渐渐渗透到学校,因为校长总要把这些会议精神传达下去,同时今天接待领导检查预备会,明天校园文化展示会,总要把学校的工作一项一项布置落实下去,仿佛不开会还真不行,只有会上说了,任务才算布置完毕。可现在,学校越来越大,从大规模办学到多个校区的集团化办学,开会变成一件很不容易的事情,从明确放学时间,到集中会议地点,再到个别教师的课务安排,集中一起开个会真是难上加难,可又有多少会议跟全校教师有关?
  其实从学校的会风也能看出学校领导的作风。很多学校领导为了开会而开会,规模求大,规格求高,领导架子要像,学校开个会犹如“常委会”,横幅、茶水、会场布置……一个都不少。有的校长则为了跟会而开会,上级领导要求将讲话精神、文件落实到人,上头开了会,下头必须跟着开,会议开过,信息发过,意味着精神已经传达,因而空话套话连篇。而有的领导则是为了推责而开会。这当中尤其是很多工作难度大,责任重,风险高,开会可谓是将棘手的问题转嫁给下属的一种借口或手段,局里要校长负责,校长让副校长负责,副校长让中层负责,最后让一线教师签订责任状。其实又有多少会议需要这样一级一级开,又有多少会议值得让所有教师开,又有多少会议影响了教师正常的教学?如何创新会议形式才能改变工作作风?这些问题真的需要校长多思考。
  能实地看的绝不开 其实很多学校工作真的不需要大张旗鼓地开会。比如天气忽冷忽热要落实传染病防治工作,说了多少又有什么用,不妨一个领导一个年级组,深入到班级看看班级的卫生、消毒以及通风问题,了解每天孩子生病的情况,及时做好协调工作,这样效果更佳。
  能书面说的“印着”开 其实很多会议都可以不开,但为了显示会议的重要性,原本几句话就能说清楚的,却要反复强调,具体负责的先讲,领导再强调。其实白纸黑字比口头说的更有力,对于书面会议的落实,你想不落实都不行,这样职责更明确。
  能网络开的视频开 如今的网络越来越发达,什么视频工作会议、网络QQ会议等,不需要再赶来赶去了,如果不是特别重要的会议,都可以采用网络视频会议。或许有人会在网络的另一边偷懒,你再附以书面的会议纪要加以明确落实,这样更方便快捷。
  能分开的分开开 很多时候,全场坐的人越多领导越有感觉,可人越多,会议的效果却越差,成反比。一些跟大家无关的会议内容往往导致会场纪律涣散,交头接耳的有之,玩手机的有之,睡觉的有之。如今学校越来越大,校区越来越多,开个教师会还真不是件容易的事情,不像机关单位,整个下午都可以开会,所以要到学生放学,大家三三两两集中到会议室时间都傍晚了,等一个一个领导布置好工作,人家都吃好饭了。面对这样的会议,有多少价值,很多教师觉得反正校长也不认识我,无所谓。来一个不多,不来也不少。要是这样的会议能根据职能分开开那该多好呀,比如本周班主任工作会议,下周任课教师工作会议,甚至可以更小,教研组会议、办公室会议,这种小型的会议对于学校管理的执行会更有效。如办公室会议,可以让办公室主任主持,讲讲学校布置的几项任务执行情况,班级和办公室出现什么新问题,需要注意什么,要是每个办公室都有分管校长去参加,这样的效果比大会不知要高多少倍。
  会议需要开,但要看效果,更要看作风,需要我们创新会议方式,使工作落在实处。
  (作者单位:浙江省绍兴市鲁迅小学教育集团和畅堂校区)
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