在学校里出试卷是老师的日常工作，而制作试卷一般都用Word来完成。但在实际应用中，很多老师由于没有掌握技巧，导致制卷效率低、效果差，比如，每次将试题内容录入后，都要进行字体、字号、纸型等多项设置。那么，是否有一种快捷方法来简化文档的设置工作？答案是肯定的，我们可以用Word的模板功能，制作一套标准格式的试卷模板，以后每次打印试卷，只要直接進入设置好的试卷模板，输入试卷标题以及试题内容就可以了，这样，既提高了工作效率，又统一了试卷格式。
　　标准格式的试卷主要包括：试题区、密封线栏、页码栏。
　　一、页面设置
　　1．纸张大小、页边距
　　点击“纸张”选项，从“纸张规格”下拉列表框的最底部找到“自定义大小”项，根据试卷测量的尺寸，将纸张的宽、高分别设置为39厘米、27厘米（图1），将“纸张方向”由原来的“纵向”更改为“横向”（图2）。继续打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”对话框，将上、下、左、右页面边距分别设置为2、2、4、2厘米（图2），左边距因需要增加一个密封线栏，页面边距就设置得大一些。
　　2．分栏
　　试卷都是左右分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单，打开分栏对话框。选择预设中的“两栏”，不要选择“分隔线”（图3），否则试卷中间竖着一根长线。
　　二、制作试卷密封栏
　　1．考生信息区
　　点击绘图工具栏上的“横排文本框”（小提示：点击后Word界面会出现“在此创建图形”的文本框，这是Word自带的一个画布功能，操作起来不方便。想退出“画布”的方法有两种：一是在出现“在此创建图形”的文本框后，按键盘上的“Ese”键或者快捷键“Ctrl Z”后会退出画布状态；二是在“工具”—“选项”—“常规”里，把“创建图形时自动生成绘图布”去掉。）画一个矩形文本框，设置“填充颜色”和“线条颜色”为“无”，使文本框变成透明色（图4）。
　　在画好的矩形文本框的第一行插入试卷装订符号“⊙⊙”（图5），在中间空两格，另起一行再继续插入“1列10行”的表格，调整好表格间距，输入文字即可。
　　2．密封线区
　　同上述方法，画出透明的矩形文本框，将光标定在文本框中，单击右键，选择“文字方向”，弹出文字方向对话框，选择文字方向为“右边”，文本框设置好后，依次输入密封线文字要求，在文字后面画一条直线。（小提示：画直线时按住Shift键，微调文本框或其他图形、图片，按住Ctrl 键盘上、下、左、右方向键进行微调）
　　3．组合对象
　　考生信息区和密封线区的内容输入完成后，按住Shift键依次单击鼠标左键选取刚才创建的所有对象，包括文字、直线、矩形框等对象，然后从右键菜单中选择“组合→组合”命令将上述对象组合，密封线制作完成。
　　各试卷密封线的制作格式各有不同，但制作方法掌握后，大同小异。
　　三、建立试卷模板
　　为了一劳永逸，我们可以把这个文档保存为模板的形式方便以后使用，虽然还没有输入任何试题，但试卷的框架已经搭好，接下来只需要键入相应的内容就可以了。Word模板的保存相当简单：从“文件”菜单下选择“另存为”命令，选择安装Word所在的路径，如安装在C盘，路径：C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designse就是用来存放各类模板文件的，我们只要在“保存类型”下拉列表框中选择“文档模板”，然后键入一个合适的文件名，例如“试卷模板”，就可以将刚才的劳动成果保存为模板文件了。以后，在需制作试卷时，可执行“文件→新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，双击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。最后按需要输入试题内容即可。
　　
　　（作者单位：湖南省新田县第一中学）