“闭嘴”也是竞争力?

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会说话、又懂得做人的“魅力型”领导人可以说是“损人利己”,他们能为自己争取到较好的薪资待遇,但是却无助于组织绩效;团队脑力激荡效果不彰,到最后往往只有爱发言的人意见被采纳。
  如今的职场似乎是“外向人”的天堂,不仅要会做事,更要会说话、会做人,“沟通技巧”和“人际关系”取代了“专业能力”,成为关键词;“团队合作”和“脑力激荡”成了显学;开放空间变成所有办公室设计的最高指导准则。至于个性内向的人,是否真如职场恐龙,等着被淘汰?然而,最新一期《时代》杂志制作了有趣的封面故事《害羞的力量》(ThePower of Shyness),彻底颠覆了过去对于个性的迷思。
  文章引用了作家苏珊·坎恩(sHsanCam)刚上市新书《安静》(Quiet:The Power Of Introverts in a World That Can’tStop Talking)的研究结果显示,会说话、又懂得做人的“魅力型”领导人可以说是“损人利己”,他们能为自己争取较好的薪资待遇,但是却无助于组织绩效;团队脑力激荡效果不彰,到最后往往只有爱发言的人意见。被采纳。
  1970年代开放空间成为显学之后,上班族的个人工作空间缩水了60%,但生产力并未提高,因为开放空间严重妨碍专注力、记忆力,而且导致高离职率。事实上,外向与内向两种个性各有长处,并无优劣问题。根据研究显示,个性内向的领导人更能有效领导个性外向、积极主动的员工,个性外向的领导人则比较适合领导被动型员工。简单来说,就是一种互补关系。对于个性内向害羞的人来说,这则报导让他们获得了期待已久的“平反”机会。
  愈虚伪,话愈多练就工作耳=倾听能力+适当而且正确的对应!《练就工作耳——耳朵也要会读心》作者内田和俊从商业职场现况分析起,以各式各样的案例解说,指出许多上司及下属两方常犯的倾听错误,并分析其原因背景,再矫正职场中对于“倾听”的观念:
  有时无法把心中所想的事直接说出来,主要是因为考虑到对方。(这句话直接说出来可能会伤到他,如果我这样说他应该会很高兴才对)。假如世上每个人如果把所思考的全部都说出来,我想社会可能会受到更多的伤害(从另一个角度看,或许是更轻快、干脆吧!)大多人不愿说出全部的想法,也是一种自我防卫(保护自己)的手段。问题是,这种担心与恐惧让沟通这件事变得更复杂,也是不争的事实。
  也有人因为害羞或感到羞耻,遇到自己喜爱的、自认为很重要的、担心的、恐瞑的或正在烦恼的事物等内心深处觉得最重要、最微细的情感,绝对不会从口里说出来。再加上前述说话者与听话者双方的期待和幻想,本来应该作为传讯工具的语言,显然愈来愈失去其功能效用了。但是就另一方面来看,现代人有时似乎很多话。
  人在何种场合会多说话呢?提示是,在所说的话正好与心中原来的目的相反的时候。也就是想要隐瞒某些事实或欺骗对方的时候。
  大家一定有些经验吧!想得出那些经验吗?我相信一定有人有过这种痛苦的经验。为了隐藏自己邪恶的意图,因此对上司或客户讲出多余的话,反而自掘坟墓,害到自己。特别是在自觉良心不安、没有信心、不安或充满迷惑时,我们常常会说出不必要说的话。
  因此,如果孩子没人问他却说个不停,部属比平常更爱辩论,面对质问的业务员只会重复不实在的话,就表示对方极具有隐瞒或欺骗的可能。其它如一味地提出反驳的言论,固执地想说服对手,把自己的理由视为理所当然,不断提出解释让对手几乎翻脸生气的情况也时有所闻。事实上,我们经常在应该谨言慎行的时刻,却有口无遮拦的倾向。
  从事顾问与员工援助计划(EPA)咨询时,我曾留意到以下的情况。
  不满的人(指容易感到不平与不满足的人)与缺乏自信的人(具有不为人知的复杂倾向的人)通常话比较多,咨询时间总是比原定时段长很多。就这样,不只是留意发言的内容,也要留意讲话的长度,当你倾听对方说话时,就会收集到更多的参考信息。
  这种已经涉及到语言特征的聆听方式就是所谓的“商业倾听”。
  “不要言多意寡,应该要言寡意多。”这是希腊数学家毕达哥拉斯的名言。意思是说,如果你是发言者,不是为了想隐瞒或欺骗,而是为了“传达讯息”而使用语言。这时候,选择精简的用语也很重要。但是如果担任接受讯息者的角色,就不只要注意语言的内容,也要注意发言的数量,发现以前未曾留意到的新讯息的可能性也会因此提高。
  心听的能力=理解对方真意的能力
  让我们再确认一次“耳闻能力”与“心听能力”的不同。
  “耳闻能力”=理解语言所传达的事实的能力。
  “心听能力”=捕捉发言者话中真意的能力。
  “心听能力”也可以说是“解读发言者字里行间微妙之意的能力”。担任发言角色时,一般人的倾向是过度依赖语言,因此发言时对语言持着较强烈的意识。反过来担任受讯者角色时,现况也显示,我们总是本能地去汲取语言以外的其它讯息要素。为了解读发言者言语之间的真义,正确读取其发言内容,就必须提高收讯的天线角度,吸取言语之外的讯息。言语之外到底有什么值得注意的讯息呢?我们又该如何去解读隐含在这些讯息里的意义呢?
  据我所知,事实上对方的真义或隐藏在内的情感,几乎都是用非语言表达的。问题是,具体的表达方式是什么?非语言表达比率有多高?让我用一组简单的数字,来介绍有关此问题的简单答案吧!它就是“麦拉宾法则(the rule of Mehrabian)”(美国心理学家麦拉宾Albert Mehrabian,生于一九三九年,目前为南加大的心理学教授,一九七一年提出此法则)所提出的数字。
  我想,复习(brushup)“心听能力”时,最重要的就是深入理解麦拉宾法则。
  它的主要立论是说,当我们评断一个人,根据语言得到的讯息(谈话内容、言词的意义)占7%,从听觉得到的讯息(声音大小、语调等)占38%,透过视觉得到的讯息(外在、表情、动作、态度等)占55%。因此“麦拉宾法则”也称为“7-38-55法则”。换句话说,我们对别人的第一印象,五成以上由“视觉接收的讯息”决定。
  让我用更具体一点的方式来解说。一听到“肢体语言”,我们很容易就先入为主地想到“身体动作”和“手势(gesture)”。但是,其实,肢体语言的定义可能更宽广一些。也就是说除了“身体动作”和“手势”之外,再加上眼(视线与对视时视线的接触)、表情、动作、态度、手的动作、气氛、彼此间的距离、服装、发型、化妆等,全都包含在内。
  这些信息的共通点何在?它们都是靠视觉捕捉到的信息。我们很容易误以为沟通只靠耳朵与嘴巴,别忘记,除此之外,也要靠眼睛多方观察。至于声调(音调),指的是声音大小、高低、强弱。其次是声音之间的间隔、说话的速度、抑扬顿挫、起伏旋律等。更简单的形容就是:每个人个别具有的“声音的表情”。但是沟通时,语言和声音其实是一体的。到底应如何切割?不妨这样想,语言是“可以直接书写成文字的东西”。声调虽然也可以用文字方式加以说明,但无法直接写出相对的文字。我想,这就是麦拉宾法则的真义。
  (摘自《天下》杂志2012年1月号)
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