技术革命的动态审视:建立绿色档案馆

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  [摘要]从绿色档案馆的技术浪潮背景解析,绿色档案馆的核心节能环节、建立绿色档案馆首要解决的问题和依据学科特点进行创新,保证绿色资源的不断开发。指出,绿色档案馆不仅仅是建筑学和美学范畴的,更应该从内在的视角去发掘档案馆节能、人性化、科学的绿色属性。
  [关键词]技术革命 绿色档案馆 动态审视 大数据环境
  [中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2015)07-0110-01
  对于绿色档案馆的解读和构建,学界传统均是从建筑学和环保的角度去发掘。提倡节能减排、利用空间和光能、电能等相互转化的积极效能去节约档案馆的开支,提高其利用效率,固然是绿色档案馆发展的应有之意。但是,站在大数据时代背景下,用关照技术革命的动态视域去审视,绿色档案馆不仅仅是建筑学和美学范畴的,更应该从内在的视角去发掘档案馆节能、人性化、科学的绿色属性。绿色档案馆的指向,不仅仅是外观上的节能,更是信息与资源的全面共享、不断升级的人性化与现代化服务、知识管理与档案管理的互动效应利用、提升文件检索的可感知性,从真正意义上节约人力、节约成本、节约时间,为广大用户提供真正意义上的便捷服务,从而实现节能环保的终极目的。
  一、绿色档案馆的技术浪潮背景解析
  当下的技术环境为绿色档案馆的建立提供了可能性。以往绿色档案馆建设中的硬件即存放档案的仓库是实体性的,文件是纸质的,实现节能减排,只能从建筑学和美学的角度去实现,而这种改变是外部条件的改变,不是内因的改变。随着大数据技术的迅速应用,档案馆去纸化进程基本实现,一台计算机就足以存下几十年间累积的数万纸质档案资料,实体性的仓库已经不再是必要条件。这种技术革命对于档案馆的发展与进化的影响力是非凡的,很多“休眠”的档案价值被重新挖掘、应用,焕发新的生命力。大数据存储的档案形式多种多样,数据类型可以为网络日志、音频、视频、图片、地理位置等结构化和非结构化数据并存,数据类型层次层出不穷;时效速度快,采集、处理数据的效率高。融合算法、数学、精密计算的大数据,无疑为绿色档案馆的实现,提供了最根本的支持——技术支持。在此背景下解析绿色档案馆,才能实现资源的科学化、高效性和可感知性。
  二、绿色档案馆的核心节能环节
  绿色档案馆的核心节能环节:实现资源共享。档案馆按照行业标准,在保证数据与用户信息安全的前提下,提供一对一的优质服务。档案馆为用户提供服务,要结合地方经济、当地文化、信息需求,提供对应服务。档案馆把握好自己的核心业务,从早期的机密管理、史料管理向信息管理这一现代化的管理方式转型。建立档案馆自己的信息平台,在此平台上与其他档案馆广泛缔结联系,形成超级档案数据库,以开放存取的公益形式,为用户提供人性化服务。
  资源共享这一想法早在20世纪70年代就由联合国教科文组织提出。一般而言指的是某个区域内的图书馆、信息搜集部门构成一个网络,共同遵循互帮互助、互通有无的原则,采用共同开发、共同协商、馆与馆之间联动以及文献资料数据的共享,从而为科教,经济等提供优质服务。可以说,图书馆实现资源共享,就从理念上根本实现了“绿色”这一终端目的。
  三、建立绿色档案馆首要解决的问题
  建立绿色档案馆首要解决的问题就是人才。这个人才不是普通的懂计算机实用技术的人,而是具有时代性嗅觉的档案人才,即,具有档案管理的实践经验,懂管理范式、掌握大数据的相关技术,并能熟练运用的人。不同时期对于档案人才的需求是不同的,以前的纸质档案管理只要是粗略懂点库房管理的人就可以担任,当时的查找模式也非常简单,就是按照索引标志,去库存实地查找翻阅就可以实现。但是,随着信息时代的发展变革,查阅文献、数据只是用户的初级目的,绿色图书馆更为重要的任务是整合海量数据,并从中挖掘到有用信息,最后整合成终端数据,供用户读取、应用。而这一信息的选择、制作、传输过程需要大量的应用技术做后盾。除此,对于档案的管理模式也出现了翻天覆地的变革,需要具有时代意识的档案人才去建设现代化的档案馆。
  四、依据学科特点进行创新,保证绿色资源的不断开发
  档案管理向社会化、开放化、多元化和尖端技术发展。档案的发展是没有止境的,是随着时代的变迁、技术革命的演进而不断地调适、寻找、接轨自身的管理路径。所以,对于档案馆绿色应用的追求,也是没有止境的。作为档案人应不断加强自身培训、学习,提高服务意识,以人为本,不断地探索档案馆的发展之路,保证绿色资源的不断开发,这才是创新根本。
  档案馆的课题还有许多,应根据实地调研,在知识时代大背景下,不断创新,从小的层面上满足用户需求,从大的层面上为强国提供信息支持。这才是绿色档案馆的时代属性。
  【参考文献】
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  责任编辑:张丽
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