商务英语书面沟通能力培养中体裁教学法的应用研究

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  【摘要】在全球化日益发展的背景下,商务沟通的需求对商务英语专业人才的培养有着越来越高的要求。体裁教学法是商务英语书面能力培养的一种具体教学模式,为新时代商务英语人才的培养提供理论支撑和现实保障。
  【关键词】体裁 商务英语 书面沟通能力
  体裁(genre)这一概念的研究源于20世纪50年代苏联学者BA的阐述,他认为单个的表述一般是个人化的,但使用语言的每一个领域却锤炼出相对稳定的表述类型。到20世纪80年代,语言学领域将体裁的研究分为三个流派:澳大利亚学派,ESP学派,北美新修辞学派。后来对体裁的研究被认为是语篇的具体组织形式,不但具有动态性还具有静态性,而且具有行为性和能动性等多种动态特征。
  一、商务英语沟通能力的培养
  国内对商务英语的定义为:商务英语是以英语为语言媒介,以商务知识为核心的一种专门用途英语,其教学目标是培养在国际商务环境下使用英语进行沟通的能力。教师在教学中,除讲授商务英语的语言知识及商务知识外,还应注意培养学生在国际商务环境中的沟通能力。
  二、商务英语书面沟通能力培养教学的现状
  1.商务英语专业学生学习现状。从传统英语书面能力培养教学的现状来看,许多学生可在大学英语四、六级、托福等考试的作文部分获得高分,但如果让他们在实际语境中用英文写信函、论文摘要、会议通知等等却难以胜任。另外在校的商务英语专业的学生相对实习机会较少,缺乏进行实际的商务沟通锻炼机会。
  2.商务书面沟通教学弊端。在目前众多的院校的英语写作教学中,大多教师仍采用传统“以教师为中心”的写作教学模式。在写作课堂上先讲授一些写作技巧,随后分析教材上的范例,让学生模仿范例自行练习,再收集学生的作业进行批改及课上点评。但由于传统英语写作教学的种种局限性,教学效果并不令人满意。商务英语专业的教师应该不断学习与时俱进的专业知识,增强自己的专业能力。
  三、体裁教学法的在商务英语书面沟通能力培养的教学实践
  许多语言学家都认为书面的沟通是一个从人的思维到语言过渡的过程。在这个过程中人们应该运用语言达到三项功能:表达概念、人际交流、语篇。所写的文章不仅仅能表达其观点,更重要的是对于其他人是否具有可读性,表述个人观点时是否采用了恰当的体裁、语言及行文方式。
  在商务英语书面沟通能力培养教学过程中,必须遵循国际公认的行业写作规范。对于那些根本没有体裁意识,对“规范”完全不熟悉的商务英语专业学生来说,在学习英语写作的开始阶段,强调“体裁”也是为他们今后的学习打好基础。常用的商务体裁类型有商务信函、备忘录、报告、说明书、图表、商务计划、请假条、传真、便条、合同、通知、借条、电子邮件、询盘函、答复函等类型。实施体裁教学主要是“体裁分析和模仿写作”两种模式,一般分四个模块实施,即输入、吸收、输出和讲评。
  1.体裁教学的输入模块。输入模块选取体裁特征典型的范文进行阅读分析,促使学生进一步了解语篇的社会意义,了解内容是如何建构的,如何通过这样的建构来完成交际功能的。关于范文的语言特点,可帮助学生找出作者为实现语篇的交际目的,在词汇、句法和段落等方面采取了哪些语言策略,教师还可以边分析边制作一份体裁分析表使学生一目了然。这一阶段目的是向学生展示一种体裁的社会交际目的、结构特点和语言特色。通过体裁分析,可以让学生了解到语篇建构由浅层——语言要素、深层——语境要素和写作的交际目的等综合因素构成。
  2.体裁教学的吸收模块。通过阅读阶段的体裁分析,学生对商务英语书面的语篇建构和语言特征已有所了解。为了培养学生的应用能力,将所输入的知识吸收在头脑中,教师应该在体裁分析上多选文章让学生进行分析练习。
  3.体裁教学的输出模块。本模块的教学目标是让学生能够独立撰写一篇文章,进行写作实践训练,因此教师对题目的创新性和难度无须提出过高的要求。在训练初期,要求学生尽可能地模仿范文的体裁模式和写作手法,掌握该体裁的共性特征。随着学生实践能力的提高,可鼓励他们有个性上的发挥。
  4.体裁教学的讲评模块。讲评学生的文章应注意以下几方面:词汇、语法能否体现该体裁语篇的语域、语言特色,使用是否恰当;体裁结构能否为文章的主题和交际目的服务;语篇的表面特征能否传递文章的深层涵义等。在教师的教学实践中,以上四个模块需不断地循环往复,才能逐步巩固学生的体裁意识,有效促进专业阅读和书面沟通能力的提高。
  体裁教学法的应用突出商务语篇的交际功能、规则及相应的图示结构,在于使学生理解书面沟通的本身是受语境制约并由交际目的决定的一种交际手段。在书面沟通过程中学生既可以学习到语言知识,又可以学习沟通技巧。通过范文讲解、集体仿写、小组互改等步骤,学生可以分别或同时从范文、同学和教师处获得必要的写作知识和技能的输入。教学过程既能发挥教师和范文的指导作用,又能激发学生主动性。
  总之,体裁教学法的应用对教师、教材和课堂教学组织等都提出了更高的要求,尽管在多方面都有待进一步完善,但体裁教学法对于提高商务英语书面沟通能力是很有效的教学方法。
  参考文献:
  [1]李红梅.过程体裁教学法在大学英语阅读教学中的应用研究[J].山东外语教学,2005.1.
  [2]李瑞芳.过程体裁教学法在商务英语教学中的应用[J].西安外国语学院学报,2004.1.
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