为了更好地落实首届中国国际进口博览会筹备工作，党中央、国务院成立了首届中国国际进口博览会筹备委员会（以下简称“筹委会”）。根据筹委会的统一部署，上海主要负责进口博览会的城市保障工作，并成立城市保障领导小组，城市保障领导小组下设办公室，办公室设在市商务委。上海市商务委专门成立了进口博览会筹备工作协调推进办公室，下设三个推进小组，全面对接城市保障领导小组各组长单位、筹委会办公室秘书处、进口博览局等单位。
　　根据“中国国际进口博览会城市保障工作总体方案”，目前城市保障领导小组各成员单位各司其职、主动跨前，由各组长单位牵头明确各小组工作机制并细化各工作组方案，正在全力以赴推进各项保障工作。
　　据了解，上海市公安局牵头安全保障组，成立安全保卫工作领导小组，全面启动“智慧公安”建设；市交通委牵头交通保障组，已构建了四大保障系统，并落实了涵盖29项工作任务的交通保障总体方案；上海市住建委牵头城建配套保障组，梳理了周边配套道路和配套建设项目，制定城建配套工作方案、计划和任务清单；上海市绿化市容局牵头市容环境保障组，明确了城市保洁、设施养护等6个方面16项主要任务；上海市旅游局牵头旅行保障组，对国家会展中心周边酒店开展摸排。此外，新闻、外事、能源、通信、食品安全、卫生、展品进出、内宾接待、志愿者等方面的保障工作也都在紧锣密鼓地推进。
　　中国国际进口博览会“6天+365天”交易服务平台建设也已经全面启动，提供常年展示交易服务，为各国商品进入中国市场提供便利。目前主要开展了三项工作：一是启动一站式线上交易服务平台的建设；二是梳理汇总了首批全市30家各类展示交易平台企业作为进口博览会线下常年对接载体。三是组建四大采购商联盟，包括跨境进口电商联盟、大型综合贸易商联盟、大型零售商联盟、展示展销平台联盟，加大采购服务力度，吸引更多更好的優质企业和产品参展。
　　此外，进口博览会还将设立知识产权保护投诉机构，提供相关法律咨询与调处服务，保护各国参展商和相关知识产权权利人的合法权益，为境外参展商在中国获得知识产权保护提供指引，积极营造良好的参展环境。中国国际进口博览局相关负责人表示，中国国际进口博览会非常重视知识产权保护工作，把知识产权保护作为打造国际一流博览会的重要举措，将积极做好知识产权保护服务，维护相关方的合法权益。在展前阶段，进口博览局将在相关法律文件中与参展商明确约定知识产权保护权利义务，防范可能出现的知识产权纠纷。