浅谈施工单位在照明工程投标阶段的造价管理

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  【摘要】文章首先简述了照明工程的概述,结合投标造价管理中的原则,对照明工程的投标造价管理进行了综合评价。照明工程的投标报价不仅影响施工单位能否中标,而且关系到工程合同的签订。并且就照明工程在投标造价管理中的工作进行了探讨。
  【关键词】照明工程,投标造价,管理
  一、前言
  当今照明工程在投标造价管理中存在一些问题需要解决,因此照明工程在投标造价管理中的规范显得尤其重要,投标造价管理的规范性,直接关系到照明工程的顺利进行。所以,对照明工程在投标造价管理要求清晰明了,有助于确保投标造价管理的质量。
  二、照明工程的概述
  照明是人们生产、工作、学习中最基本和最重要的需求。我国经济正处于高速发展阶段,随着人们生活水平的不断提高,对照明用电的需求也迅速增长,照明用电已成为我国电力需求的重要部分。
  就目前我国的国情来讲,建筑电气技术仍处于发展中。因建筑电气设计方式和维护管理工作不善而导致工业与民用建筑等场所的电气照明的功效不良,如照度水平该高的地方不高,该低的地方反而很亮,耗电多,达到的照度水平低,照明质量差,既不利于人们劳动或其他活动的视觉工作,而且造成了电气照明能量的严重浪费。能源短缺严重影响我国现代化建设的发展。节能在各行各业中均已得到充分重视。建筑电气设计工作者更应在进行建筑电气设计时,应充分考虑照明设施的维护管理问题,充分发挥电气照明设施的能效。为国家节约每一度电,为现代化建设作贡献,是每一位建筑电气设计工作者责无旁贷的职责与义务。新的建筑照明标准中,指出在满足照度要求的前提下,减少单位建筑面积的照明用量。工厂越来越重视照明对企业生产效率提高的作用,正逐步替换能耗高、照度低的照明灯具。
  三、拟定投标造价管理策略
  要正确把握工程量的变化趋势,认真研究招标文件,基础数据采集,报价决策人,报价分析,重点对投标人须知,合同条件,技术规范,图纸和工程量清单等内容进行分析。特别要注意项目资金来源、投标书的编制和递交、投标保证金、评标方法等条款的要求等。重点在于防止废标。合同条款分析,要了解投标工程内容有关的合同背景,监理方式,合同的法律依据,合同的形式,重点应对合同条款进行分析,为报价和合同实施及索赔提供依据。工程现场调查,认真进行现场勘察,对施工场所进行调查研究。掌握场地的有利和不利因素,分析影响工程报价的因素并合理有效的体现到工程报价当中作为重要数据。询价的时候要特别注意两个问题,一是产品质量必须可靠,并满足招标文件的有关规定,二是供货方式,时间、地点,有无附加条件和费用。分包询价,如需将工程部分内容分包,首先要明确分包的工作内容:确定分包的形式和范围,考察备选分包人的履约能力及信誉,将分包的工程图纸和技术说明送交备选分包单位,请对方在约定时间内报价,以便进行选择合适的分包商。
  (一)复核工程数量
  在建设工期非常紧的情况下,项目可能因为招标时间非常短而造成图纸不完整;有的项目因为清单编制人员的专业水平差造成清单内容出现重复计算、漏算,所以必须对工程量进行认真复核。在实行工程量清单计价的工程中,工程量清单作为招标文件的组成部分由招标人提供,工程量的多少是投标报价的最直接的依据,复核工程量的准确度将直接影响承包商的经营行为,一是根据复核后的工程量与招标文件提供的工程量直接的差距,考虑相对应的投标策略,决定报价的尺度,二是根据工程量的大小采取合适的施工方法,选择经济适用的施工机械设备等,确定投入适用的劳动力不造成饱和,从而影响到投标人员的询价过程,复核工程量,要与招标文件中所给的工程量进行对比,需要注意以下几点:投标人应该认真根据招标说明书,图纸,地质地貌等招标文件资料准确的计算出主要清单的工程量的大小与招标文件提供的资料进行核实,特别注意划分工程项目量与清单计价规范,保持一致,按一定的顺序进行复核,避免漏算或者重算等造成资源浪费。针对工程量清单的遗漏或者是错误的出现,投标人应认真核实修改意见和策略,运用技巧和专业知识来提高报价的质量,争取在中标后能起到重要作用。
  (二)与专业设计人员沟通
  由于招标时间紧,有的项目就出现了边设计边招标的情况。这导致投标过程同时也成为设计不断完善的过程。在这种情况下,投标者应及时与设计人員沟通,充分了解工程项目设计的变化趋向。
  1、特殊清单项目价格要报低
  业主指定分包或者将来有可能指定分包且纳入总价的清单项目,价格应报低。
  2、零星工程项目费用要尽量报低
  根据调查及经验,验工计价很少采用计日工计价方式,施工过程中如果出现零星工程变化的情况,一般都采用洽商、变更或者索赔的方式计价。
  3、措施项目采用组合造价管理
  措施项目一般采用总价包干造价管理方式,不同的投标人因施工方案不尽相同,各项费用差异有可能会比较大,而在审核标书时,评标专家很难指出各项造价管理的不平衡关系,这就给投标人创造了采用不平衡造价管理的机会。
  四、照明工程在投标造价管理中的措施分析
  1、科学制定投标造价管理方案
  (一)制定造价管理草案
  在制定造价管理方案时应事先拟好草案,然后进行修改调整,确保无误后投入实施。在制定造价管理过程中要对工程特点与项目情况熟悉了解,并严格依据业主要求的工程量清单,使用最真实可靠的价格信息,结合业主的要求设置与市场行情相符合的造价管理方案。
  (二)设置参考造价管理
  在确定参考造价管理时需要根据早期的中标项目的清单价格进行,并结合财务部门预算出的中标价格或变动幅度等多项指标设定,这样才能保证造价管理与市场行情相符。对于工程方案出现变动调整的,其工程造价也要做相应的调整,且把调整后的总价当成此次投标的参考造价管理。
  (三)确定投标总价
  投标总价的确定必须要谨慎对待,尽量保证总价与实际工程情况相符合。这就需要施工单位收集以往的开标记录和中标资料,并对相关的数据详细分析,对竞争对手的具体运营情况摸清底细,以保证自己在竞争过程中占有优势。在预测中,主要的预测对象则是竞争对手在投标中的造价管理范围,根据工程多项内容来设置模拟方案,最后才能确定自己在投标时的总造价管理。
  1、科学设计组织构架
  考虑到需要达到招标书的技术及商务造价管理标准,在投标期间需要搞好设计与各分包的技术交流。可以结合系统与分包的各种情况,对各个人员进行划分。并对各个设计组做好详细规划,提高每个组的工作效率。而各团组需要把总体设计原则作为重要前提,且尽可能独立地完成各投标分册技术文件要求,重点分析各系统的相关原则与设备分配状况。在这一过程中需确保投资额向业主提供经济实用的机电系统,在投标书内容上需要结合业主提供的技术方案实施综合修改、补充和完善,以满足各种不同业主的实际需要,让承包商在投标中占有优势。
  2、允许范围内实施不平衡造价管理
  随着交通建造工程的发展,其工程量会得到不断地增加,这就需要工程单位在允许范围内提高单价,或对今后不会出现的工程降低价格,以给竞争对手造成相应的压力。这就是投标经常使用的竞争策略,即不平衡造价管理法。科学运作不平衡造价管理法,应该深刻关注工程量的变化方向。
  五、结束语
  随着照明工程管理体制的不断完善,照明工程在投标造价管理中的管理,将会得到更多管理者的重视。在市场竞争日趋激烈的背景下,照明工程的投标造价管理工作将会发挥着越来越重要的作用。
  【参考文献】
  [1]杨建生.浅谈投标造价管理的方法[J].山西建筑,2010
  [2]毛保华,城市轨道交通,北京:科学出版社,2011
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