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【摘要】伴随着我国经济水平的迅速提高，先进信息管理技术在建筑施工企业中得到了非常广泛的应用。信息管理技术的普及，标志着建筑施工企业传统落后的资料管理方式已经退出历史的舞台。建筑企业应该顺应时代的发展需求，积极引进并使用先进软件对资料进行管理，持续强化自身资料管理技能，迅速提高市场竞争能力，同时为国民经济发展提供强有力的支持。本文通过阐述建筑施工企业资料管理工作的重要性，引出应用资料管理软件的必要性，最后提出若干种推动资料管理软件在建设工程施工企业中应用的有效措施，希望能够给予建筑企业工作者一些工作上的帮助，或者提高我国建筑企业资料管理的水平及质量。
【关键词】建设工程施工企业，应用资料管理软件，必要性，有效措施，探讨分析
【 abstract 】 along with our country economy level of increasing quickly, advanced information management technology in construction enterprises are in a wide range of applications. The popularity of the information management technology, marked the traditional construction enterprise of material management way behind has retired from the stage of history. Building enterprise should conform to the development of The Times demand, and actively introduce advanced software and use of data management, continuous strengthen their own material management skills, the rapid increase market competition ability, and in the development of national economy to provide strong support. This paper expounds on the construction enterprise information management of the importance of draw out the necessity of the application of material management software, and finally puts forward some kind of promote material management software in the construction engineering construction enterprise of the applications of the effective measures, the hope can give construction enterprise workers some help at work, or improve construction enterprise information management level and quality.
【 key words 】 construction engineering construction enterprise, the application of the material management software, necessity, effective measures to discuss
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号
1.建筑施工企业资料管理工作的重要性
施工项目的相关资料是建筑施工企业非常重要的一个组成部分，对整个企业正常的生产经营工作产生着深远的影响。建筑施工企业的资料一般包括：建设施工资料、质量控制资料、技术参数资料、人员安排资料、岗位设置资料、资金支出流动资料等。这些资料都是建筑企业日常生产经营活动的详细记录，也是建设工程项目顺利竣工的前提保障。企业管理人员可以结合资料来对工程项目的施工过程进行监督、检查、管理，确保工程整体施工水平及质量满足预期要求。建筑企业施工项目相关资料的收集、分析、归档、管理工作是其施工质量与安全监督控制工作的直接体现；建设工程项目资料的全面完整性，能夠促进企业实现预期设定的质量目标，避免施工过程中的一系列安全隐患，提升企业安全管理质量。
在建设工程施工企业应用资料管理软件的必要性
2.1资料软件化管理是信息技术发展的必然趋势
伴随着科学技术水平的持续提升，我国各行各业逐渐走上信息化管理的道路，管理体系发生了彻底的改革，显著的提高了资料信息的管理效率。大部分建筑企业使用网络信息技术将其资料业务进行调整，使其操作流程变得更加简便和规范，在这种方式下企业的政务管理制度得到了优化，其管理力度也明显增强。建筑企业建设项目的种类和要求随着技术水平的提升逐渐变得复杂，服务类型及范围更加广泛，业主对建设项目的管理制度提出了更加严格的要求，传统落后的资料管理方式无法获得精确、理想的管理控制效果，因此建筑企业积极引入先进的资料管理软件，推进企业获得令人满意的社会及经济效益已经成为时代发展的必然趋势。建筑企业管理者应该明确资料软件在项目管理中的重要作用，将资料管理信息化作为提高其市场竞争能力的有效手段。
2.2建筑行业风险管理理念推动资料软件得到更为广泛的应用
目前我国建筑企业吸收各方面资源的能力及工程项目的施工技术都是比较成熟的，要想获得更为理想的社会及经济效益，就必须从成本管理上着手，从源头进行管理，推动企业走上可持续发展的道路。资料管理是成本管理中非常重要的一部分，资料的准确完整性将会决定其成本资金的支出及流动。资料软件管理的使用能够让企业管理者全面掌握企业日常生产运营中的各项情况，帮助管理者做出准确的判断，从而避免引发风险。例如建筑企业在接手土木工程项目的时候，很难对施工技术进行准确的管理，因为施工技术存在着非常多无法预测的风险因素，那么企业可以选择使用相应软件对技术资料进行管理，避免出现重大的偏差，降低技术上出现的风险。建筑市场环境变幻莫测，稍微遗漏一个细小的环节，企业都可能面临巨大的经济损失，由此也更加突出了资料软件及时获取并整理信息的重要作用。
2.3建筑企业机构的改变要求资料使用软件化管理
市场环境中不断在发生改变的构成因素，导致建筑企业内部构成发生了相应的改变，先进资料管理软件因此获得了迅速发展的契机。面临市场环境提出的严峻要求，企业必须重组资料管理系统，使其具有灵活应变的功能，只有这样才能满足业主个性化服务的潜在需求。建筑企业必须转变以人工为主的管理理念，在先进管理软件的协助下，组建全面细致的资料管理系统，覆盖整个企业的资料层面，同时加深全体职员对企业战略目标的理解程度，持续强化企业应对市场变化的能力。软件化的资料管理体系促使职员迅速接受并使用现代化的管理模式，构建建筑企业的核心市场竞争能力，进一步提升整体的管理水平。
3.资料管理软件在建设工程施工企业中的应用
3.1资料管理软件在建设项目施工过程中的应用
建设工程企业可以在项目施工前，通过使用资料管理软件组织进行施工设计，编制开工报告，施工图纸、设计、技术、安全等内容的审批及交底，同时对施工所使用的原材料、机械设备、配件等开展复查并记录。在建设过程中通过记录来同步掌握及控制项目施工质量，例如：功能性试验报告、材料试验报告、检测復查统计、工程项目报验申请、项目施工情况记录、混凝土相关情况记录、施工工艺质量评定等。完成施工后在有效时间期限内将应用资料管理软件获得的数据及资料进行整理，撰写项目竣工报告及总结，综合评定项目变更、商谈、试验报告、材料合格证、混凝土强度报告等内容。
3.2资料管理软件在建设项目监理及质量监督方面的应用
监理可以通过使用资料管理软件快速获得需要的表格，如：各类型报审表格、监理工程师通知单、监理工作联系单等。在建设项目竣工验收时应用相关表格，如实量实测评分表、外观评分表、质量保证资料评分表等来施行综合评定。使用资料管理软件对接受验收的建设项目进行综合评分，其施工与评分资料将得到统一，避免出现脱节情况，确保建设项目的施工质量。
结束语
建筑企业所具备的市场竞争能力主要来自先进科学管理软件的使用，管理工作满足日常生产经营的需求，同时符合时代的发展需求，才能推动企业利润最大化目标的实现。建筑企业首先应该全面了解自身资料管理现状，根据其潜在的管理需求，选择使用最佳的资料管理软件，在变幻莫测的市场环境中，迅速收集有用的信息及资料，进行有效分析、传递、反馈，为企业管理经营活动提供真实客观的业务数据，从而确保发展决策的高度准确性，将风险出现的机率降到最低。资料管理软件的出现，使建筑企业能够在计算机系统的协助下，将日常生产经营过程中的所有资料进行综合管理，从而提升信息资源的时效性，为企业创造更多的经济及社会价值。
【参考文献】
[1]赵夕长,李静,程磊. 基于SharePoint平台的企业项目文档管理应用研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2010(08).
[2]刘晓刚,张国峰.在建设工程施工企业中应用资料管理软件的必要性[J].黑龙江科技信息.2010(07).
[3]张中坤,惠跃荣.建筑工程资料管理系统的研究及开发应用[A].第十三届全国工程建设计算机应用学术会议论文集.2006.
[4]王艳霞.建筑工程技术资料的收集与整理[C].土木建筑学术文库(第15卷).2011.
[5]钟锦仕.建筑资料管理系统建模与实现[C].电子科技大学.2010.
【关键词】建设工程施工企业，应用资料管理软件，必要性，有效措施，探讨分析
【 abstract 】 along with our country economy level of increasing quickly, advanced information management technology in construction enterprises are in a wide range of applications. The popularity of the information management technology, marked the traditional construction enterprise of material management way behind has retired from the stage of history. Building enterprise should conform to the development of The Times demand, and actively introduce advanced software and use of data management, continuous strengthen their own material management skills, the rapid increase market competition ability, and in the development of national economy to provide strong support. This paper expounds on the construction enterprise information management of the importance of draw out the necessity of the application of material management software, and finally puts forward some kind of promote material management software in the construction engineering construction enterprise of the applications of the effective measures, the hope can give construction enterprise workers some help at work, or improve construction enterprise information management level and quality.
【 key words 】 construction engineering construction enterprise, the application of the material management software, necessity, effective measures to discuss
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号
1.建筑施工企业资料管理工作的重要性
施工项目的相关资料是建筑施工企业非常重要的一个组成部分，对整个企业正常的生产经营工作产生着深远的影响。建筑施工企业的资料一般包括：建设施工资料、质量控制资料、技术参数资料、人员安排资料、岗位设置资料、资金支出流动资料等。这些资料都是建筑企业日常生产经营活动的详细记录，也是建设工程项目顺利竣工的前提保障。企业管理人员可以结合资料来对工程项目的施工过程进行监督、检查、管理，确保工程整体施工水平及质量满足预期要求。建筑企业施工项目相关资料的收集、分析、归档、管理工作是其施工质量与安全监督控制工作的直接体现；建设工程项目资料的全面完整性，能夠促进企业实现预期设定的质量目标，避免施工过程中的一系列安全隐患，提升企业安全管理质量。
在建设工程施工企业应用资料管理软件的必要性
2.1资料软件化管理是信息技术发展的必然趋势
伴随着科学技术水平的持续提升，我国各行各业逐渐走上信息化管理的道路，管理体系发生了彻底的改革，显著的提高了资料信息的管理效率。大部分建筑企业使用网络信息技术将其资料业务进行调整，使其操作流程变得更加简便和规范，在这种方式下企业的政务管理制度得到了优化，其管理力度也明显增强。建筑企业建设项目的种类和要求随着技术水平的提升逐渐变得复杂，服务类型及范围更加广泛，业主对建设项目的管理制度提出了更加严格的要求，传统落后的资料管理方式无法获得精确、理想的管理控制效果，因此建筑企业积极引入先进的资料管理软件，推进企业获得令人满意的社会及经济效益已经成为时代发展的必然趋势。建筑企业管理者应该明确资料软件在项目管理中的重要作用，将资料管理信息化作为提高其市场竞争能力的有效手段。
2.2建筑行业风险管理理念推动资料软件得到更为广泛的应用
目前我国建筑企业吸收各方面资源的能力及工程项目的施工技术都是比较成熟的，要想获得更为理想的社会及经济效益，就必须从成本管理上着手，从源头进行管理，推动企业走上可持续发展的道路。资料管理是成本管理中非常重要的一部分，资料的准确完整性将会决定其成本资金的支出及流动。资料软件管理的使用能够让企业管理者全面掌握企业日常生产运营中的各项情况，帮助管理者做出准确的判断，从而避免引发风险。例如建筑企业在接手土木工程项目的时候，很难对施工技术进行准确的管理，因为施工技术存在着非常多无法预测的风险因素，那么企业可以选择使用相应软件对技术资料进行管理，避免出现重大的偏差，降低技术上出现的风险。建筑市场环境变幻莫测，稍微遗漏一个细小的环节，企业都可能面临巨大的经济损失，由此也更加突出了资料软件及时获取并整理信息的重要作用。
2.3建筑企业机构的改变要求资料使用软件化管理
市场环境中不断在发生改变的构成因素，导致建筑企业内部构成发生了相应的改变，先进资料管理软件因此获得了迅速发展的契机。面临市场环境提出的严峻要求，企业必须重组资料管理系统，使其具有灵活应变的功能，只有这样才能满足业主个性化服务的潜在需求。建筑企业必须转变以人工为主的管理理念，在先进管理软件的协助下，组建全面细致的资料管理系统，覆盖整个企业的资料层面，同时加深全体职员对企业战略目标的理解程度，持续强化企业应对市场变化的能力。软件化的资料管理体系促使职员迅速接受并使用现代化的管理模式，构建建筑企业的核心市场竞争能力，进一步提升整体的管理水平。
3.资料管理软件在建设工程施工企业中的应用
3.1资料管理软件在建设项目施工过程中的应用
建设工程企业可以在项目施工前，通过使用资料管理软件组织进行施工设计，编制开工报告，施工图纸、设计、技术、安全等内容的审批及交底，同时对施工所使用的原材料、机械设备、配件等开展复查并记录。在建设过程中通过记录来同步掌握及控制项目施工质量，例如：功能性试验报告、材料试验报告、检测復查统计、工程项目报验申请、项目施工情况记录、混凝土相关情况记录、施工工艺质量评定等。完成施工后在有效时间期限内将应用资料管理软件获得的数据及资料进行整理，撰写项目竣工报告及总结，综合评定项目变更、商谈、试验报告、材料合格证、混凝土强度报告等内容。
3.2资料管理软件在建设项目监理及质量监督方面的应用
监理可以通过使用资料管理软件快速获得需要的表格，如：各类型报审表格、监理工程师通知单、监理工作联系单等。在建设项目竣工验收时应用相关表格，如实量实测评分表、外观评分表、质量保证资料评分表等来施行综合评定。使用资料管理软件对接受验收的建设项目进行综合评分，其施工与评分资料将得到统一，避免出现脱节情况，确保建设项目的施工质量。
结束语
建筑企业所具备的市场竞争能力主要来自先进科学管理软件的使用，管理工作满足日常生产经营的需求，同时符合时代的发展需求，才能推动企业利润最大化目标的实现。建筑企业首先应该全面了解自身资料管理现状，根据其潜在的管理需求，选择使用最佳的资料管理软件，在变幻莫测的市场环境中，迅速收集有用的信息及资料，进行有效分析、传递、反馈，为企业管理经营活动提供真实客观的业务数据，从而确保发展决策的高度准确性，将风险出现的机率降到最低。资料管理软件的出现，使建筑企业能够在计算机系统的协助下，将日常生产经营过程中的所有资料进行综合管理，从而提升信息资源的时效性，为企业创造更多的经济及社会价值。
【参考文献】
[1]赵夕长,李静,程磊. 基于SharePoint平台的企业项目文档管理应用研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2010(08).
[2]刘晓刚,张国峰.在建设工程施工企业中应用资料管理软件的必要性[J].黑龙江科技信息.2010(07).
[3]张中坤,惠跃荣.建筑工程资料管理系统的研究及开发应用[A].第十三届全国工程建设计算机应用学术会议论文集.2006.
[4]王艳霞.建筑工程技术资料的收集与整理[C].土木建筑学术文库(第15卷).2011.
[5]钟锦仕.建筑资料管理系统建模与实现[C].电子科技大学.2010.