论文部分内容阅读
摘要：我国住房制度进行了相应的改革，房产行业中的经济活动实现了迅速的活跃，房产产权档案得到了迅猛发展，因此整个档案工作增强了繁琐性。本文通过论述与分析了我国当前房地产档案管理工作中存在的具体问题、加强房地产新型档案管理工作模式构建的有效途径、以及我国家构建房地产档案管理工作新模式的社会需求三个主要方面，旨在全面提高我国房地产各项工作中的档案管理水平与质量，进一步顺应时代发展的需求，从而满足人们对房地产各项工作细致化的明确要求，推动我国房地行业实现良好而健康的运行与发展。
关键词：新模式构建；房地产行业；档案管理；存在问题；有效策略
房地产行业中的档案管理工作主要是由当地的房地产行政部门进行统一管理，包括我国房地产产业中房屋使用权、房屋的自然状态以及具体的土地使用状况等多种方面。全面展开房地产相关资料的全面系统性收集工作，在很大程度上标志着房地产档案管理工作的全面展开。在房地产的档案管理工作展开过程中，一定要全面保证管理资料的完整性，对房地产各环节工作中产生的资料在整理上保持高度的规范性，信息要尽可能的具有完善性，从而保证档案管理工作的展开能够实现其自身的最大价值[1]。我国经济发展及科学技术进一步发展的新时代背景下，档案管理工作需要全面符合时代发展的潮流，需要结合房地产行业的实际发展情况积极转变工作模式，有效利用现代化手段构建档案管理工作的新模式，从而实现房地产行业的各项工作顺利全面的展开。
1、我国当前房地产档案管理工作中存在的具体问题
1.1缺乏完善的档案管理体系
现阶段我国房地产行业在档案管理工作中还存在数据资料使用较为随意、管理工作十分分散等多种问题，极大的阻碍了房地产档案资料的充分使用及房产交易的完整有效进行。想要有效解决以上问题就必须结合房地产行业发展的实际情况建立具有高度合理科学性的档案管理工作体系，保证房地产的档案管理工作能够拥有合理的理论依据。但是现阶段我国房地产的档案管理工作并没有完善的机制体系，不能实现档案管理工作的顺利展开[2]。房地产的档案管理工作不仅仅是一项简单的管理工作，而是对各项工作进行多元化管理的一个过程，所以房地产行业中相应的管理部门需要及时建构具有高度针对性的管理模式至关重要，能够有效提高我国房地产行业的档案管理水平。
1.2缺乏高素质的管理人才，管理模式落后
管理部门在有效收集相关的房地产档案资料之后，就会展开归档与整理工作，想要取得高效率与高质量的工作成果，离不开管理工作人员较高的管理技能及丰富的专业知识。但是现阶段我国的房地产档案管理工作展开中，管理工作人员还不具备高度的工作技能，极大的造成了房地产档案管理工作缺乏有效性。除此之外，因为时代的进一步发展，房产的使用权等多个方面会发生需求上的转变，相关的档案信息也会随之发生相应的改变，从而加大了档案管理的工作强度，需要丰富档案管理的工作方式[3]。但是现阶段我国房地产的工作人员在管理方式上还存在极大的单一性，传统的工作模式已经不能满足新时期的房地产发展需求，不仅可能导致档案信息数据的缺失，还对工作效率与质量产生了不良的影响。
2、加强房地产新型档案管理工作模式构建的有效途径分析
我国传统的房产档案管理工作已经不能适应当今社会发展的新形势，需要相关单位立足于时代发展的具体特征全面构架房地产的新型档案管理工作模式。
2.1利用先进技术及手段进行管理工作模式的创新
在我国房地产档案管理工作模式的创新过程中，需要将相应的信息积极利用先进技术进行工作形式的转变，这种方式能够被电脑明确的识别与处理，在大部分信息都转变为数字化形式之后，可以建立相应的房产资料信息管理系统，并积极实现对信息的全面收集与管理，将原来传统的房产档案资料向现代化的数字化形式转变，在档案信息的查阅上积极实现便捷性。在房产档案信息的传输上通过使用计算机进行交流与传递，从而实现房产档案信息的共享。不论是远程传播还是进行近距离的传播，通过计算机这个平台都能够实现较好的传播，能够实现对这些信息的全面共享与交流，在实际的工作过程中相应的机构、市民以及房地产企业等多种机构平台在实际需求中进行沟通与交流，利用档案信息的使用实现档案管理新模式的建设，从而发挥档案管理工作的真正作用[4]。在房地产的信息查询上可以有效利用计算机信息技术，全面推动房地产信息查询的自动智能检索与浏览使用，极大的节约了信息查询的时间与效率，大大提高了档案信息查询与使用的效率。
2.2进一步增强管理工作人员的专业素养与综合素质
想要全面提高我国房地产的档案管理工作水平与效率，需要全面加强管理部门工作人员的管理意识，并再进一步转变强管理方式，推动房地产的档案管理工作能够得到有序的展开。现阶段我国房地产在档案管理工作中存在着工作人员缺乏严谨的工作态度、工作流程不规范等多种现象，在很大程度上造成了管理工作十分混乱的情况[5]。所以在这种现实情况下，房地产的管理部门需要全面通过培训教育等多种活动进一步提高管理工作人员的管理意识，对档案管理工作产生的积极重要性作用要认清。房地产行业的管理部门需要组织工作人员参加专业知识培训，并及时有效的解决工作过程中存在的具体问题，进一步提高工作人员的管理能力并丰富专业管理知识，推动房地产行业能够良好顺利的展开档案管理工作。除此之外，房地产的档案管理部门需要清楚的认识到自身智能的转变，将工作的展开朝着主动性及技术性的方向转变，结合新时期市场的实际需求，积极在档案管理模式中应用先进技术与手段，全面适应新时期房地产行业发展的要求。
3、我國构建房地产档案管理工作新模式的社会需求
我国经济得到全面发展的环境下，房地产的档案管理工作价值已经引起了人们的高度重视，一定程度上与人们对住房使用方向发生极大的改变有着至关重要的关系，为了全面满足新时期人们对于住房的实际需求，保障性住房层出不穷，极大的解决了人们的住房要求[6]。在房地产的档案管理工作中需要高度重视相关真实的数据收集工作，能够全面体现出住房的社会价值。新时期房地产档案管理工作模式趋向于社会开放式的管理，在很大程度上能够实现对传统档案管理工作中不足与缺陷的弥补。房地产中传统的管理模式对于个人信息的收集是通过社区的人事机构进行管理的，整个住房信息具有极大的封闭性，对于保护个人信息安全有很好的促进作用，但是这种方式的档案管理不会产生较高的效率，更无法利用先进技术实现档案信息的网络化管理。新时期针对房地产行业的实际发展情况全面提出了新型的管理方式，虽然实现了传统管理模式中存在缺陷的补充，但是却十分容易出现个人信息泄露的情况。因此为了实现房地产档案管理工作效率的最大化，可以将传统管理模式与新型管理模式进行有机的结合，充分发挥两种档案管理模式中的优势，从而实现现代化房地产的规范化档案管理[7]。
4、结语：
综上所述，随着经济发展的不断深入城市化进程得到全面的提升，人们的生活水平与质量实现了进一步提高，人们对住房有了越来越高的需求，我国房地产行业得到了迅猛发展。本文围绕着我国当前房地产档案管理工作中存在的具体问题、加强房地产新型档案管理工作模式构建的有效途径、以及我国构建房地产档案管理工作新模式的社会需求三个主要方面展开了论述与分析，目的是为了提高我国房地产各项工作中的档案管理水平与质量，推动房地产行业得到良好发展。
参考文献：
[1]黄丽萍，鲍晓梅，王维兰.整合区域信息资源构建公共信息服务平台——天津开发区档案、图书、情报一体化管理模式分析[J].北京档案，2006，08：26-27.
[2]李艳玲.房地产档案管理信息化构建途径与策略探析[J].今日中国论坛，2013，01：91.
[3]张红，李洋.房地产市场对货币政策传导效应的区域差异研究——基于GVAR模型的实证分析[J].金融研究，2013，02：114-128.
[4]王云清，朱启贵，谈正达.中国房地产市场波动研究——基于贝叶斯估计的两部门DSGE模型[J].金融研究，2013，03：101-113.
[5]吴建华，王玮，杭珊，余益飞.我国房地产估价档案管理现状调查与分析[J].档案学通讯，2011，06：93-96.
[6]王晶.强化房产档案信息化建设步伐促进房产档案管理发展[J].赤子（上中旬），2016，19：174.
[7]谢福敬.信息录入工作在房产档案信息化建设中的应用研究与讨论[J].黑龙江科技信息，2015，29：155.
作者简介：张晓东（1976.09——），男，山东省利津县人，高级经济师。研究方向：房地产管理。作者工作单位：山东省滨州市房地产管理局。
关键词：新模式构建；房地产行业；档案管理；存在问题；有效策略
房地产行业中的档案管理工作主要是由当地的房地产行政部门进行统一管理，包括我国房地产产业中房屋使用权、房屋的自然状态以及具体的土地使用状况等多种方面。全面展开房地产相关资料的全面系统性收集工作，在很大程度上标志着房地产档案管理工作的全面展开。在房地产的档案管理工作展开过程中，一定要全面保证管理资料的完整性，对房地产各环节工作中产生的资料在整理上保持高度的规范性，信息要尽可能的具有完善性，从而保证档案管理工作的展开能够实现其自身的最大价值[1]。我国经济发展及科学技术进一步发展的新时代背景下，档案管理工作需要全面符合时代发展的潮流，需要结合房地产行业的实际发展情况积极转变工作模式，有效利用现代化手段构建档案管理工作的新模式，从而实现房地产行业的各项工作顺利全面的展开。
1、我国当前房地产档案管理工作中存在的具体问题
1.1缺乏完善的档案管理体系
现阶段我国房地产行业在档案管理工作中还存在数据资料使用较为随意、管理工作十分分散等多种问题，极大的阻碍了房地产档案资料的充分使用及房产交易的完整有效进行。想要有效解决以上问题就必须结合房地产行业发展的实际情况建立具有高度合理科学性的档案管理工作体系，保证房地产的档案管理工作能够拥有合理的理论依据。但是现阶段我国房地产的档案管理工作并没有完善的机制体系，不能实现档案管理工作的顺利展开[2]。房地产的档案管理工作不仅仅是一项简单的管理工作，而是对各项工作进行多元化管理的一个过程，所以房地产行业中相应的管理部门需要及时建构具有高度针对性的管理模式至关重要，能够有效提高我国房地产行业的档案管理水平。
1.2缺乏高素质的管理人才，管理模式落后
管理部门在有效收集相关的房地产档案资料之后，就会展开归档与整理工作，想要取得高效率与高质量的工作成果，离不开管理工作人员较高的管理技能及丰富的专业知识。但是现阶段我国的房地产档案管理工作展开中，管理工作人员还不具备高度的工作技能，极大的造成了房地产档案管理工作缺乏有效性。除此之外，因为时代的进一步发展，房产的使用权等多个方面会发生需求上的转变，相关的档案信息也会随之发生相应的改变，从而加大了档案管理的工作强度，需要丰富档案管理的工作方式[3]。但是现阶段我国房地产的工作人员在管理方式上还存在极大的单一性，传统的工作模式已经不能满足新时期的房地产发展需求，不仅可能导致档案信息数据的缺失，还对工作效率与质量产生了不良的影响。
2、加强房地产新型档案管理工作模式构建的有效途径分析
我国传统的房产档案管理工作已经不能适应当今社会发展的新形势，需要相关单位立足于时代发展的具体特征全面构架房地产的新型档案管理工作模式。
2.1利用先进技术及手段进行管理工作模式的创新
在我国房地产档案管理工作模式的创新过程中，需要将相应的信息积极利用先进技术进行工作形式的转变，这种方式能够被电脑明确的识别与处理，在大部分信息都转变为数字化形式之后，可以建立相应的房产资料信息管理系统，并积极实现对信息的全面收集与管理，将原来传统的房产档案资料向现代化的数字化形式转变，在档案信息的查阅上积极实现便捷性。在房产档案信息的传输上通过使用计算机进行交流与传递，从而实现房产档案信息的共享。不论是远程传播还是进行近距离的传播，通过计算机这个平台都能够实现较好的传播，能够实现对这些信息的全面共享与交流，在实际的工作过程中相应的机构、市民以及房地产企业等多种机构平台在实际需求中进行沟通与交流，利用档案信息的使用实现档案管理新模式的建设，从而发挥档案管理工作的真正作用[4]。在房地产的信息查询上可以有效利用计算机信息技术，全面推动房地产信息查询的自动智能检索与浏览使用，极大的节约了信息查询的时间与效率，大大提高了档案信息查询与使用的效率。
2.2进一步增强管理工作人员的专业素养与综合素质
想要全面提高我国房地产的档案管理工作水平与效率，需要全面加强管理部门工作人员的管理意识，并再进一步转变强管理方式，推动房地产的档案管理工作能够得到有序的展开。现阶段我国房地产在档案管理工作中存在着工作人员缺乏严谨的工作态度、工作流程不规范等多种现象，在很大程度上造成了管理工作十分混乱的情况[5]。所以在这种现实情况下，房地产的管理部门需要全面通过培训教育等多种活动进一步提高管理工作人员的管理意识，对档案管理工作产生的积极重要性作用要认清。房地产行业的管理部门需要组织工作人员参加专业知识培训，并及时有效的解决工作过程中存在的具体问题，进一步提高工作人员的管理能力并丰富专业管理知识，推动房地产行业能够良好顺利的展开档案管理工作。除此之外，房地产的档案管理部门需要清楚的认识到自身智能的转变，将工作的展开朝着主动性及技术性的方向转变，结合新时期市场的实际需求，积极在档案管理模式中应用先进技术与手段，全面适应新时期房地产行业发展的要求。
3、我國构建房地产档案管理工作新模式的社会需求
我国经济得到全面发展的环境下，房地产的档案管理工作价值已经引起了人们的高度重视，一定程度上与人们对住房使用方向发生极大的改变有着至关重要的关系，为了全面满足新时期人们对于住房的实际需求，保障性住房层出不穷，极大的解决了人们的住房要求[6]。在房地产的档案管理工作中需要高度重视相关真实的数据收集工作，能够全面体现出住房的社会价值。新时期房地产档案管理工作模式趋向于社会开放式的管理，在很大程度上能够实现对传统档案管理工作中不足与缺陷的弥补。房地产中传统的管理模式对于个人信息的收集是通过社区的人事机构进行管理的，整个住房信息具有极大的封闭性，对于保护个人信息安全有很好的促进作用，但是这种方式的档案管理不会产生较高的效率，更无法利用先进技术实现档案信息的网络化管理。新时期针对房地产行业的实际发展情况全面提出了新型的管理方式，虽然实现了传统管理模式中存在缺陷的补充，但是却十分容易出现个人信息泄露的情况。因此为了实现房地产档案管理工作效率的最大化，可以将传统管理模式与新型管理模式进行有机的结合，充分发挥两种档案管理模式中的优势，从而实现现代化房地产的规范化档案管理[7]。
4、结语：
综上所述，随着经济发展的不断深入城市化进程得到全面的提升，人们的生活水平与质量实现了进一步提高，人们对住房有了越来越高的需求，我国房地产行业得到了迅猛发展。本文围绕着我国当前房地产档案管理工作中存在的具体问题、加强房地产新型档案管理工作模式构建的有效途径、以及我国构建房地产档案管理工作新模式的社会需求三个主要方面展开了论述与分析，目的是为了提高我国房地产各项工作中的档案管理水平与质量，推动房地产行业得到良好发展。
参考文献：
[1]黄丽萍，鲍晓梅，王维兰.整合区域信息资源构建公共信息服务平台——天津开发区档案、图书、情报一体化管理模式分析[J].北京档案，2006，08：26-27.
[2]李艳玲.房地产档案管理信息化构建途径与策略探析[J].今日中国论坛，2013，01：91.
[3]张红，李洋.房地产市场对货币政策传导效应的区域差异研究——基于GVAR模型的实证分析[J].金融研究，2013，02：114-128.
[4]王云清，朱启贵，谈正达.中国房地产市场波动研究——基于贝叶斯估计的两部门DSGE模型[J].金融研究，2013，03：101-113.
[5]吴建华，王玮，杭珊，余益飞.我国房地产估价档案管理现状调查与分析[J].档案学通讯，2011，06：93-96.
[6]王晶.强化房产档案信息化建设步伐促进房产档案管理发展[J].赤子（上中旬），2016，19：174.
[7]谢福敬.信息录入工作在房产档案信息化建设中的应用研究与讨论[J].黑龙江科技信息，2015，29：155.
作者简介：张晓东（1976.09——），男，山东省利津县人，高级经济师。研究方向：房地产管理。作者工作单位：山东省滨州市房地产管理局。