计算机网络技术在项目信息管理中的应用分析

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  摘 要:在时代与科技快速发展的背景下,项目工程取得了长足进步,而项目的信息量也随之增加,为此,需要项目信息管理工作更准确与详细。传统的依靠介质流实现内外部信息传递的方式,已经无法适应项目工程及社会发展的需要,所以,一定要改革并创新管理技术。文章针对项目信息管理中的计算机网络技术应用问题展开了讨论,以供参考。
  关键词:计算机 网络技术 项目信息管理 应用 分析
  现阶段,计算机技术发展前景十分理想,所以,全面促進了计算机网络技术在企业项目管理工作中的应用。尤其对于企业项目信息管理来讲,计算机网络技术的作用更为明显,一定程度上增强了信息传递效率,提高了工作人员的工作质量,同时也使项目工程信息的传递水平不断提升,危险性程度明显降低,节省信息管理工作的投入,实现资源配置的合理性,增加工程收益。由此可见,计算机网络技术的应用在市场开拓及占有率方面十分重要。
  一、项目信息管理中计算机网络技术的重要作用
  在时代发展的作用之下,企业发展机遇也更多,然而,与此同时,企业所面临的挑战也更多。在信息时代背景下,计算机网络技术应用发挥着关键性的作用,所以,企业发展同样需要给予计算机网络技术一定的重视,便于其更深入地了解并掌握社会结构及消费者的需求。在此过程中,计算机网络技术能够有效地增加企业最终获得的利益。
  1.利于企业可持续发展。在经济全球化的背景下,绝大多数企业所面对的客户都存在差异,而且,在世界范围内,面对客户的同时也需要面对各国企业,所以,市场竞争也愈演愈烈。在这种形势之下,企业一定要加快技术创新,不断提高经济竞争力。其中,项目信息管理属于企业发展中的基础性工作,同样也发挥着重要作用,充分应用计算机网络技术,能够使企业项目信息管理的范畴不断提高,推动企业的进一步发展。
  2.满足项目信息管理工作需要。在企业发展过程中,项目信息是十分重要的因素,而企业绝大多数的经济效益都需要通过项目完成而实现。所以,需要严格细化项目信息管理工作,而企业应用计算机网络技术则是对项目信息管理工作的一种支持,可以不断完善项目信息的管理工作。
  二、项目信息管理
  所谓的项目信息管理,具体指的就是对于项目信息收集、整理,直到应用整个工作过程的总称,即项目信息被当作管理对象开展管理工作。而开展项目信息管理工作的主要目的就是考虑项目信息特点,对信息进行有计划地组织,确保决策人员能够及时地获取准确信息内容。同时,项目信息管理也是项目实施过程中的重点,其实际效率及成本对于项目其他环节成本与效率都会产生一定的影响。由此可见,项目信息管理与其实际的经济效益紧密相关,并对企业可持续发展带来直接影响。针对项目信息管理工作的定义,能够把工作流程划分成四部分:数据、信息、决策和结果。项目在实施的过程中,一定会形成大量数据资源,而通过项目信息管理,可以对数据进行处理,最终获取有价值信息,合理地应用在决策当中,在实施以后会产生相应的结果。所以,项目信息管理工作始终贯穿在项目实施的过程当中,一旦项目变得复杂化,那么项目信息管理工作量也会加大,管理难度会增加。为此,将计算机网络技术应用在项目信息管理工作中,能够有效地提升管理水平。
  三、计算机网络技术在项目信息管理中的应用
  1.对外项目工作信息管理网站的创建应用分析。要想在项目工作信息管理当中充分发挥计算机网络技术的优势,实现资源共享与有效利用,最关键的就是要企业具有长远目光,深入研究开发能够为人们交流并获取讯息的网站,所以,项目工作信息管理网站应运而生。该网站在计算机网络技术基础之上形成,是面向世界范围的大型网络沟通媒介。以上海交通大学体育馆为例,通过计算机网络技术的运用,在完备硬件装置的作用之下,构建了局域网和宽带网,并充分利用百米光纤实现和校内网的连通。而这也是计算机网络技术成功应用的典型案例,一定程度上为校友提供了便利条件,使其享受网络学习,同样为其他企业项目信息管理工作的开展做出了榜样。
  2.对内项目信息管理体系的创建应用分析。计算机网络技术发展速度飞快,同时,在企业项目生产活动诸多的背景下,高投入与产出的项目工作更多,所以,企业的项目信息管理也面临着严峻的挑战。其中,纸质传媒信息交流的模式突显出不足之处。而计算机网络技术是现代信息传递的核心,逐渐成为多个领域与行业信息管理的关键措施,同样为企业的信息管理工作开展添加了活力。而这也是企业项目信息管理中广泛应用计算机网络技术的根本原因。其中,项目信息管理充分利用多个体系,将各项工作数据及信息予以组织和调控,希望通过这一管理模式,有效地增强项目信息管理工作人员对于信息的操控能力。以清华大学为例,在上世纪七十年代,构建计算中心,并且充分利用信息技术为校内师生及工作人员创建了信息交流的平台。现如今,清华大学已经具备了信息管理体系,且其中包含了教学、管理与办公等多方面内容,进而为其教学革新及人才培养提供了推动力。正是在计算机网络技术的作用之下,所有项目信息交流都不必再仅依靠人工操作,所以,有效地节省人力资源,并提升企业生产活动实际效率与质量。由此可见,企业项目信息管理工作中,计算机网络技术的应用十分关键,能够全面优化企业的信息管理工作。
  四、计算机网络技术在项目信息管理中的应用效果阐述
  1.项目信息管理效率得以提高。项目实施过程中,必然会形成大量信息,其中主要包括了设计图纸、项目合同与报告等,确保其工作运行的正常性。将计算机网络技术应用于其中,可以构建项目公共信息交流平台,对不同种类信息进行统一性处理。而后,工作人员可以在公共信息交流平台中公布信息,使工作人员获取相应的信息内容,提升信息交流速度。在此基础上,公共信息管理平台能够通过网页集合信息,这样一来,相关工程人员可以通过点击网页来获取有价值的信息内容,降低项目信息管理工作量,有效地提高工作的实际效率。
  2.全面控制项目信息管理工作。计算机网络技术的应用,能够构建项目信息公共信息管理交流平台,确保管理工作能够正常展开。同时,项目工作者能够全程监控项目,进而获取更为全面的信息。在此基础上,各子项目得以平衡,全面优化决策,使得经济效益有效提升。将计算机网络技术应用在项目信息管理工作中,对项目设计与造价,包括材料和人员等多方面,都实现了全面控制,使工作量得以减少。
  3.资源得以全面优化。在项目信息管理工作中应用计算机网络技术,可以使项目当中所有资源得到合理控制,同时,在项目管理软件的作用下,全面优化资源配置。该软件的运用,能够准确地计算出每一天提供信息资源的时间,一旦超出规定时间,报警装置会自动启动,充分体现了资源配置的优化性。
  五、结语
  综上所述,在计算机网络技术成熟发展的同时,使项目呈现出复杂化的趋势。其中,计算机网络技术在项目信息管理工作中的应用普遍,有效地提升了管理工作的水平,降低了工作量,使项目得到了全面管理与控制,最终获取理想化的经济效益,使得企业能够实现可持续发展。文章针对计算机网络技术对于项目信息管理工作的重要作用进行了分析,并对于具体应用及应用效果进行了阐述,希望能够为计算机网络技术的广泛应用提供有价值的理论依据。
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