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如今,可以说几乎所有的印刷单位都已全部用电脑来排版.此外,办公自动化运用十分普及.这样,许多文字、数据等都是经过电脑录入生成文件而后打印、传递、保存的,给工作、生产带来了极大的方便.但是,在计算机普及应用的同时,诸如计算机病毒等也在日益泛滥.轻者造成文件丢失,重者甚至造成系统崩溃.由于计算机的硬盘及零配件等的质量良莠不齐,时常也会造成硬盘等损坏而丢失文件.